糧食出入庫安全制度
在社會發(fā)展不斷提速的今天,各種制度頻頻出現(xiàn),制度是國家法律、法令、政策的具體化,是人們行動的準則和依據(jù)。擬起制度來就毫無頭緒?以下是小編收集整理的糧食出入庫安全制度,歡迎大家分享。
糧食出入庫安全制度1
一、總則:
。ㄒ唬┠康模簽橐(guī)范加強學(xué)校食堂所需各類物資采購及各類物資的使用管理,特制定本辦法。
。ǘ┻m用范圍:本規(guī)范適用于食堂糧油、蔬菜、炊具、餐具等。
。ㄈ┒x:
供應(yīng)商:是指能向采購者提供糧油、蔬菜、炊具、餐具等物品的法人或其他組織。
入庫單:是物品辦理入庫手續(xù)的單據(jù),需經(jīng)采購人員與炊事人員雙方簽字認可。
二、采購管理制度:
(一)嚴格遵守采購規(guī)范流程,按流程辦事;
。ǘ┠芗皶r按質(zhì)按量地采購到所需物品;
。ㄈ﹪栏窆⿷(yīng)商選擇、評價、甑選以保證供應(yīng)商供貨質(zhì)量;
(四)加強采購的事前管理,建立完善的設(shè)備價格信息檔案,以有效地控制和降低采購成本并保證采購質(zhì)量;
。ㄎ澹┛茖W(xué)、客觀、認真地進行收貨質(zhì)量檢查;
。┱J真分析采購工作,改進流程、規(guī)范和采購標準,提出有助改進學(xué)校和供應(yīng)商服務(wù)水平的建議;
(七)做好采購相關(guān)文檔的存檔、備份工作;
(八)在滿足學(xué)校需求的基礎(chǔ)上最大限度降低采購成本;
。ň牛┐蠹少,必須事前獲得批準。未經(jīng)計劃并報審核和批準,除急購?fù)獠坏貌少,急購需在申請單上注時“急購”,并由校長和后勤管理人員補批;
。ㄊ┓簿哂泄餐匦缘奈锲罚M最大可能以集中計劃辦理采購,如餐具。
。ㄊ唬┎少徫锲吩跅l件相同的前提下應(yīng)在正在發(fā)生業(yè)務(wù)或已確認的供應(yīng)商處購買,不得隨意變更供應(yīng)商。
三、采購流程:
。ㄒ唬┘杏媱澆少彛
1、學(xué)校后勤部門應(yīng)在年度/月度初期制定本年度/月度的物資采購計劃,有計劃地進行采購。
2、后勤采購員根據(jù)采購計劃,負責(zé)聯(lián)系各供應(yīng)商,對各供應(yīng)商進行評估(其中應(yīng)包括供應(yīng)商單位規(guī)模、經(jīng)營能力、帳期、服務(wù)意識、產(chǎn)品性能、價格的對比等),挑選出最終合格供應(yīng)商方可進行購買。
3、后勤采購人員與最終供應(yīng)商簽訂采購協(xié)議,進行采購,并將協(xié)議書呈后勤出納人員,以便財務(wù)安排日后采購付款。
4、采購?fù)瓿珊,采購、炊事員及后勤負責(zé)人員應(yīng)及時對所購買的物品進行驗貨,辦理入庫手續(xù),記好臺帳。
5、貨物驗收合格后,后勤采購人員根據(jù)采購協(xié)議,按學(xué)校財務(wù)流程申請采購付款,并由后勤出納人員安排付款事宜。
四、物品的入庫制度:
。ㄒ唬┎少徏按妒氯藛T共同認真清點所要入庫物品的數(shù)量,并檢查好物品的規(guī)格、質(zhì)量,做到數(shù)量、規(guī)格、品種準確無誤,質(zhì)量完好,配套齊全。
。ǘ┪锲愤M庫根據(jù)入庫單,現(xiàn)場交接接收,必須按所購物品條款內(nèi)容、物品質(zhì)量標準,對物品進行檢查驗收,雙方在貨物檢驗報告及入庫單上簽字確認。并做好入庫登記。
。ㄈ┪锲夫炇蘸细窈,應(yīng)及時入庫。
(四)物品入庫,要按照不同的材質(zhì)、規(guī)格、功能和要求,分類、分別儲存。
(五)物品數(shù)量準確、價格不串。做到帳、卡、物、金相符合。
。┮赘腥、易腐蝕的物資要合理安排存放或單獨存放,并定期檢查。
。ㄆ撸┳龊梅阑、防盜、防潮、防凍、防鼠工作。
五、物品的出庫制度:
。ㄒ唬┪锲烦鰩,炊事人員要做好記錄,領(lǐng)用人簽字。
。ǘ┪锲烦鰩鞂嵭小跋冗M先出、推陳出新”的原則,做到保管條件差的'先出,包裝簡易的先出,易變質(zhì)的先出。
。ㄈ┍局皡栃泄(jié)約,杜絕浪費”的原則發(fā)放物品,做到專物專用。
六、報表及其他管理:
。ㄒ唬┐妒聠T在結(jié)賬前要與相關(guān)部門做好物品進出的銜接工作,各相關(guān)部門的計算口徑應(yīng)保持一致,以保障成本核算的正確性。
。ǘ┐妒氯藛T必須每月對庫存進行盤點,正確及時報送后勤管理人員,并確保其正確無誤。
。ㄈ⿴齑嫖镔Y清查盤點中發(fā)現(xiàn)問題和差錯,應(yīng)及時查明原因,并進行相應(yīng)處理。如屬短缺及需報廢處理的,必須按審批程序經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核批準后才可進行處理,否則一律不準自行調(diào)整。發(fā)現(xiàn)物料失少或質(zhì)量上的問題(如超期、受潮、生銹、老化、變質(zhì)或損壞等),應(yīng)及時向后勤管理人員匯報并由后勤管理人員上報到學(xué)校,預(yù)備采購。
糧食出入庫安全制度2
為加強企業(yè)規(guī)范化精細化管理,理順糧食出入庫流程,經(jīng)庫領(lǐng)導(dǎo)班子研究決定,出入庫手續(xù)按以下規(guī)定執(zhí)行:
一、糧食出入庫
首先企業(yè)法人接到中央儲備糧北京順義直屬庫及大興區(qū)糧油總公司開具的糧食出入庫單后,及時通知財務(wù)科登記,由財務(wù)科以書面形式開具糧食出入庫內(nèi)部通知單通知儲備,儲備接到通知后,安排倉位號、出入庫地點,安排好作業(yè)工人,通知機電檢查好出入倉的機械設(shè)備是否處于良好狀態(tài),如有問題及時修理,由儲備保管會計按財務(wù)科通知內(nèi)容給地磅開具出庫通知單,由地磅負責(zé)過磅,由化驗室負責(zé)糧食出入庫的檢驗工作并開具檢驗單。
1、數(shù)量確認:糧油出入庫數(shù)量已過磅數(shù)為準,保管區(qū)片以過磅小粉條結(jié)帳,儲備保管會計從地磅拿回保管會計聯(lián),財務(wù)會計和統(tǒng)計從地磅拿回會計聯(lián)、統(tǒng)計聯(lián),并以此為結(jié)算憑據(jù),每天出入庫的數(shù)量第二天十點以前必須出結(jié)果。
2、糧食出庫:糧食出庫時,當(dāng)外部車輛來我?guī)炖Z時,必須有貨主的簽字,留有身份證復(fù)印件,當(dāng)沒有業(yè)務(wù)員時,要求貨主把拉糧車號以傳真形式傳到儲備部,確認無誤后方可出庫。
3、糧油出入庫的檢驗:當(dāng)糧油出入庫時,化驗室要嚴格按照國家標準進行檢驗,不合格糧食不準入庫,合格后開具檢驗通知單給地磅,并由儲備配備取樣人員,化驗室及時從地磅取回檢驗報告單做好留存憑據(jù)。
4、工人作業(yè)質(zhì)量:當(dāng)糧油出入庫時,保管區(qū)片責(zé)任人必須在場負責(zé)工人作業(yè)質(zhì)量,工人作業(yè)完成后必須做到活完底凈,按要求合格后方可簽字,否則出現(xiàn)返工現(xiàn)象由區(qū)片自負。
5、地磅:負責(zé)出入庫的過磅工作,要做到準確無誤,保存好各種單據(jù),要經(jīng)常檢查地磅的完好性,發(fā)現(xiàn)異常情況及時報告主管領(lǐng)導(dǎo)。
6、樣品:當(dāng)出入庫所需樣品須送市糧所檢驗時,區(qū)片所取樣品首先要到庫化驗室檢驗,合格后再送市糧檢所。
7、送市局的糧油出入庫結(jié)算單及各種報表要認真核對,做到準確無誤,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意后方可上報。
二、調(diào)運
1、當(dāng)糧食入庫以火車運輸來糧時,儲備要及時通知調(diào)運科,包括火車車皮傳真號、數(shù)量、每車件數(shù),當(dāng)火車到達后及時通知儲備,由儲備安排工人卸車,當(dāng)火車卸下后,調(diào)運科以書面形式通知儲備化驗室進行檢驗,包括來糧地點、站臺號、火車號、噸數(shù)、件數(shù),化驗室接到通知后,及時取樣化驗,合格后填寫檢驗單給儲備部通知入庫,儲備部應(yīng)及時安排汽車入庫。
2、當(dāng)糧食出庫走鐵路時,儲備要把出庫總數(shù)量和需用火車車皮數(shù)通知調(diào)運科,由調(diào)運科到鐵路報請車皮,車皮到庫后再由調(diào)運科通知儲備安排工人裝車。
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