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檔案保管制度(通用10篇)
在發(fā)展不斷提速的社會(huì)中,需要使用制度的場合越來越多,制度是指在特定社會(huì)范圍內(nèi)統(tǒng)一的、調(diào)節(jié)人與人之間社會(huì)關(guān)系的一系列習(xí)慣、道德、法律(包括憲法和各種具體法規(guī))、戒律、規(guī)章(包括政府制定的條例)等的總和它由社會(huì)認(rèn)可的非正式約束、國家規(guī)定的正式約束和實(shí)施機(jī)制三個(gè)部分構(gòu)成。什么樣的制度才是有效的呢?下面是小編幫大家整理的檔案保管制度,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
檔案保管制度 1
一、對(duì)本單位各門類、載體檔案均由本單位檔案室集中保管,案卷質(zhì)量必須符合規(guī)范要求,方予接收入室。全部檔案分別按不同門類、載體、保管期限排列、編號(hào)、固定位置。
二、庫房管理應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行《檔案庫房技術(shù)管理暫行規(guī)定》做好防火、防高溫、防盜、防塵、防潮、防有害生物、防蛀、防有害氣體。庫房內(nèi)嚴(yán)禁吸煙和使用明火,嚴(yán)禁存放易燃、易爆物品。
三、堅(jiān)持定期或不定期檢查、統(tǒng)計(jì)檔案,如有破損、字跡褪變、霉變生蟲等情況,應(yīng)及時(shí)采取補(bǔ)救措施,確保檔案的完整與安全。
四、經(jīng)常保持庫房、柜架整潔整齊,定期對(duì)庫房內(nèi)電器、線路、消防設(shè)施進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決,檔案人員離開庫房時(shí),必須切斷電源,管好門窗。
五、堅(jiān)持溫濕度側(cè)記和調(diào)節(jié),檔案庫房的溫度應(yīng)控制在14度至24度之間,相對(duì)濕度應(yīng)控制在45%-60%之間。
六、檔案庫房由專人管理,非庫房工作人員未經(jīng)許可不得擅入,檔案交接應(yīng)嚴(yán)格履行手續(xù)。
檔案保管制度 2
1、根據(jù)保存檔案資料的數(shù)量,設(shè)置必要的檔案專用庫房和柜、櫥。
2、檔案庫房要落實(shí)各項(xiàng)安全保衛(wèi)措施,添置溫濕度計(jì)、去濕機(jī)、吸塵器、消防等設(shè)備,做到防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲。庫房照明必須使用白熾燈。
3、檔案人員進(jìn)出庫房應(yīng)隨手關(guān)門,非檔案人員未經(jīng)許可不得隨意入內(nèi)。
4、嚴(yán)格管理庫房鑰匙,不得轉(zhuǎn)借他人,不得帶出辦公室;下班前認(rèn)真檢查庫房門窗、電燈是否關(guān)閉;定期檢查防火設(shè)備,經(jīng)常處于良好狀態(tài)。
5、定時(shí)做好每天一次的庫房內(nèi)外溫、濕度記錄,及時(shí)采取措施,力爭達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)(溫度14~24度,濕度50~60)。
6、照片、底片應(yīng)放入影集;錄音帶、錄像帶、光盤、磁盤應(yīng)放置密封盒里,放入干燥劑,有條件的.應(yīng)添置防磁柜。
7、庫房中檔案按不同門類、載體和不同保管期限分別排列。庫房內(nèi)箱柜從左到右,從上至下編號(hào),并編制檔案存放索引和示意圖,
8、庫房內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,不堆放雜物,并經(jīng)常保持清潔整齊,每周一次,每季大清掃一次。
9、建立全宗卷,積累和存儲(chǔ)本機(jī)關(guān)案卷的立卷說明、分類方案、鑒定報(bào)告、交接憑證、銷毀清冊、檢查記錄、全宗介紹等七個(gè)方面的材料。
10、定期對(duì)檔案保管狀況進(jìn)行全面檢查,對(duì)破損褪變的檔案要進(jìn)行修裱和復(fù)制。錄音帶、錄像帶根據(jù)其特點(diǎn),每隔一段時(shí)間翻錄一次,如發(fā)現(xiàn)磁帶變形,斷裂等情況應(yīng)及時(shí)進(jìn)行補(bǔ)救。發(fā)現(xiàn)照片、底片發(fā)黃、發(fā)霉、變質(zhì)等現(xiàn)象,及時(shí)進(jìn)行清洗和技術(shù)處理。對(duì)檢查情況要認(rèn)真做好書面記錄。
11、認(rèn)真做好檔案的收進(jìn)、移出、借閱登記工作,調(diào)閱完畢的檔案應(yīng)及時(shí)還原,調(diào)卷時(shí)要輕取輕放,減少對(duì)檔案磨損。
12、應(yīng)配備必要的專用的計(jì)算機(jī)、光盤刻錄機(jī)、復(fù)印機(jī)等檔案工作設(shè)施,檔案設(shè)備應(yīng)專人負(fù)責(zé)保管,不得隨意私自外借,確保設(shè)備處于良好狀態(tài)。
13、檔案人員調(diào)動(dòng)工作時(shí),必須在辦完檔案移交手續(xù)后方能離開崗位。
檔案保管制度 3
一、目的
1、保守檔案機(jī)密。現(xiàn)代企業(yè)競爭中,情報(bào)戰(zhàn)是競爭的重要內(nèi)容,而檔案機(jī)密便是企業(yè)機(jī)密的一部分。對(duì)人事檔案進(jìn)行妥善保管,能有效地保守機(jī)密。
2、維護(hù)人事檔案材料完整,防止材料損壞,這是檔案保管的主要任務(wù)。
3、便于檔案材料的使用。保管與利用是緊密相聯(lián)的,科學(xué)有序的保管是高效利用檔案材料的前提和保證。
二、人事檔案保管制度的基本內(nèi)容
建立健全保管制度是對(duì)人事檔案進(jìn)行有效保管的關(guān)鍵。其基本內(nèi)容大致包括五部分:材料歸檔制度;檢查核對(duì)制度;轉(zhuǎn)遞制度;保衛(wèi)保密制度;統(tǒng)計(jì)制度。
。1)材料歸檔制度。新形成的檔案材料應(yīng)及時(shí)歸檔,歸檔的大體程序是:首先對(duì)材料進(jìn)行鑒別,看其是否符合歸檔的要求;其次,按照材料的屬性、內(nèi)容,確定其歸檔的具體位置;再次,在目錄上補(bǔ)登材料名稱及有關(guān)內(nèi)容;最后,將新材料放入檔案。
。2)檢查核對(duì)制度。檢查與核對(duì)是保證人事檔案完整、安全的重要手段。
檢查的內(nèi)容是多方面的,既包括對(duì)人事檔案材料本身進(jìn)行檢查,如查看有無霉?fàn),蟲蛀等,也包括對(duì)人事檔案保管的環(huán)境進(jìn)行檢查,如查看庫房門窗是否完好,有無其他存放錯(cuò)誤等。
檢查核對(duì)一般要定期進(jìn)行。但在下列情況下,也要進(jìn)行檢查核對(duì):
。1)突發(fā)事件之后,如被盜、遺失或水災(zāi)火災(zāi)之后:
。2)對(duì)有些檔案發(fā)生疑問之后,如不能確定某份材料是否丟失。
。3)發(fā)現(xiàn)某些損害之后,如發(fā)現(xiàn)材料變霉,發(fā)現(xiàn)了蟲蛀等。
。4)轉(zhuǎn)遞制度。轉(zhuǎn)遞制度是關(guān)于檔案轉(zhuǎn)移投遞的制度。檔案的轉(zhuǎn)遞一般是由工作調(diào)動(dòng)等原因引起的,轉(zhuǎn)遞的大致程序如下:
、偃〕鰬(yīng)轉(zhuǎn)走的'檔案;
②在檔案底賬上注銷;
、厶顚憽掇D(zhuǎn)遞人事檔案材料的通知單》;
、馨窗l(fā)文要求包裝、密封。
在轉(zhuǎn)遞中應(yīng)遵循保密原則,一般通過機(jī)要交通轉(zhuǎn)遞,不能交本人自帶。另外,收檔單位在收到檔案,核對(duì)無誤后,應(yīng)在回執(zhí)上簽字蓋章,及時(shí)退回。
。5)保衛(wèi)保密制度。具體要求如下:
、賹(duì)于較大的企業(yè),一般要設(shè)專人負(fù)責(zé)檔案的保管,應(yīng)齊備必要的存檔設(shè)備。
、趲旆總溆斜匾姆阑、防潮器材。
、蹘旆俊n案柜保持清潔,不準(zhǔn)存放無關(guān)物品。
、苋魏稳瞬坏蒙米詫⑷耸聶n案材料帶到公共場合。
、轃o關(guān)人員不得進(jìn)入庫房。嚴(yán)禁吸煙。
⑥離開時(shí)關(guān)燈關(guān)窗,鎖門。
(6)統(tǒng)計(jì)制度。人事檔案統(tǒng)計(jì)的內(nèi)容主要有以下幾項(xiàng):
①人事檔案的數(shù)量。
、谌耸聶n案材料收集補(bǔ)充情況。
、蹤n案整理情況。
、軝n案保管情況。
⑤利用情況。
、迬旆吭O(shè)備情況。
、呷耸聶n案工作人員情況。
檔案保管制度 4
一、檔案保管制度
1、檔案實(shí)行專人管理,嚴(yán)格保管檔案箱、櫥鑰匙,不得帶至辦公室外,非檔案管理人員不得隨便開啟檔案箱、櫥。
2、不得利用工作之便私自摘錄、擅自為他人查閱檔案,不得向外傳播和介紹檔案、資料內(nèi)容及存放位置等情況。
3、科學(xué)管理檔案,檔案查閱完畢,隨時(shí)歸還原處;檔案按保管期結(jié)合年代排列存放,資料按類別排列存放。
4、檔案箱、櫥進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào),自門口開始從左至右,自上而下編號(hào),并插上查找案卷指引卡。
5、維護(hù)檔案安全,每個(gè)箱櫥必須保持整潔,并放置防霉去蟲劑。
6、檔案人員調(diào)動(dòng)工作時(shí),應(yīng)在離職前辦理交接手續(xù)。
二、檔案保密制度。
1、檔案工作人員必須嚴(yán)格遵守紀(jì)律,保守秘密,不得擅自擴(kuò)大檔案利用范圍,不得泄露檔案內(nèi)容。
2、嚴(yán)格檔案借閱制度,健全手續(xù),做到萬無一失。
3、不利于保密的地方不得存放機(jī)密文件和資料。
4、不得擅自摘錄、復(fù)制檔案內(nèi)容,不得私自將機(jī)密文件和檔案帶回家和公共場所查閱。
5、不在普通電話、明碼電報(bào)、通訊中涉及檔案機(jī)密。
三、檔案借閱制度:
1、外單位查、借檔案,必須持單位介紹信,審明查檔案原因,經(jīng)本單位分管檔案領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后可準(zhǔn)予查閱。
2、本單位人員查閱涉及本單位機(jī)密的有關(guān)檔案,須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可查閱。
3、查、借檔案者必須認(rèn)真填寫借閱登記簿。
4、查借檔案者要愛護(hù)檔案,不準(zhǔn)在卷內(nèi)涂改、溝畫、撕拆、抽取檔案。
5、查閱檔案一律在本單位內(nèi)查閱,原件一般不得借出,如特殊情況需外借者,須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),限十天內(nèi)歸還,并辦理借閱登記手續(xù)。
6、檔案歸還時(shí),檔案工作人員應(yīng)清點(diǎn)無誤后接收,發(fā)現(xiàn)問題要查明原因,報(bào)領(lǐng)導(dǎo)處理。
四、檔案鑒定制度:
1、按期對(duì)檔案保管滿15年的短期檔案進(jìn)行鑒定工作。
2、鑒定工作要在分管領(lǐng)導(dǎo)的主持下,由分管領(lǐng)導(dǎo)、業(yè)務(wù)人員、檔案人員組成鑒定小組,逐卷進(jìn)行鑒定,鑒定后要寫出鑒定報(bào)告并注明鑒定日期。
3、對(duì)鑒定后繼續(xù)保存的檔案要調(diào)整保管期限,并在備考表注明鑒定時(shí)間、意見,由小組負(fù)責(zé)人簽字。
4、對(duì)鑒定后需要銷毀的檔案,必須辦理批準(zhǔn)手續(xù),寫出書面報(bào)告,編制銷毀消冊,報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
5、銷毀檔案時(shí)要有2個(gè)監(jiān)銷,監(jiān)銷人要在銷毀清冊上簽字蓋章,填上日期。
五、檔案移交制度:
1、檔案室應(yīng)按有關(guān)規(guī)定向上級(jí)檔案館移交檔案。
2、應(yīng)移交的檔案包括文書檔案、教學(xué)檔案、會(huì)議檔案等各門類、載體的具有永久、長期保存價(jià)值的全部檔案。
3、檔案移交時(shí)應(yīng)將目錄卡片等檢索工具及編制的'組織沿革、全宗介紹、文件匯編、參考資料等隨同一起移交。
4、交接雙方必須根移交目錄清點(diǎn)核對(duì),并在交接文據(jù)上簽字蓋章。
5、檔案人員調(diào)動(dòng)工作時(shí),也必須辦理上述移交手續(xù),并經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽字認(rèn)證后方可離開崗位。
六、檔案立卷歸檔制度:
1、本部門在工作活動(dòng)中形成和使用的各種有保存價(jià)值的文件以及其他有關(guān)材料、錄音錄像帶、照片、文電等應(yīng)立卷歸檔。
2、必須按本部門立卷歸檔分類方案,將各種有保存價(jià)值的文件材料收集齊全完整,由檔案人員和各室分別立卷。
3、每年將有保存價(jià)值的文件材料,按照"年度一機(jī)構(gòu)一問題"和文件形成規(guī)律和特點(diǎn),保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系,分類準(zhǔn)確,合理組卷。
4、立卷要做到書面材料規(guī)范,排列順序正確,目錄、頁碼清楚,標(biāo)題確切簡單,保管期限劃分準(zhǔn)確,案卷裝訂整齊美觀。
5、文書檔案在第二年九月底前立卷歸檔,其它門類檔案按有關(guān)規(guī)定按期歸檔。文書檔案應(yīng)在第二年十月前移交檔案室,其它門類檔案的移交按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
6、各處室歸樓的案卷必須編制移交目錄,向檔案室移交,交接雙方按移交目錄清點(diǎn)核對(duì),并履行簽字手續(xù)。檔案室對(duì)接收的案卷進(jìn)行質(zhì)量檢查,及時(shí)登記,編目上架。
7、檔案室對(duì)文書檔案和其它門類檔案的立卷工作進(jìn)行督促檢查與指導(dǎo)幫助。
七、檔案統(tǒng)計(jì)制度:
1、建立、健全科學(xué)的檔案統(tǒng)計(jì)工作,準(zhǔn)確地反映本單位檔案數(shù)量質(zhì)量及其管理狀況。
2、建立檔案、資料、設(shè)備等實(shí)物統(tǒng)計(jì)工作和登記臺(tái)賬,做到數(shù)字準(zhǔn)確。
3、堅(jiān)持做好檔案資料統(tǒng)計(jì)的基礎(chǔ)工作,做好平時(shí)原始數(shù)據(jù)登記工作,注意積累統(tǒng)計(jì)資料。
4、每年對(duì)全部檔案資料進(jìn)行全面檢查,并做詳細(xì)記錄。
5、逐步實(shí)現(xiàn)統(tǒng)計(jì)工作完整性,統(tǒng)計(jì)分類標(biāo)準(zhǔn)化,統(tǒng)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化。
八、檔案的開發(fā)利用
1、充分利用檔案為教育教學(xué)服務(wù)
2、查閱檔案時(shí)必須保持案卷整潔、嚴(yán)禁涂改。
3、對(duì)檔案的利用要及時(shí)登記。
檔案保管制度 5
根據(jù)《檔案法》有關(guān)規(guī)定,結(jié)合本單位的實(shí)際情況,制定本校檔案保管制度。
一、及時(shí)接收歸檔的檔案材料,辦理交接手續(xù)。發(fā)現(xiàn)檔案材料不完整時(shí),督促和協(xié)助有關(guān)人員收集齊全,確保檔案資料的完整性。
二、已進(jìn)庫的`檔案資料,要及時(shí)按標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范進(jìn)行整理、分類,按編號(hào)順序進(jìn)行存放,達(dá)到整齊、美觀、查找方便。
三、檔案人員要經(jīng)常檢查庫房,落實(shí)“七防”措施,確保檔案安全。
四、檔案屬國家所有,是國家的寶貴財(cái)富,任何人不得故意損毀、丟失,嚴(yán)禁泄密、涂改、偽造、出賣,如有違紀(jì)要追究責(zé)任。
五、熱情主動(dòng)為領(lǐng)導(dǎo)和各處室服務(wù),做好檔案的開發(fā)利用工作。
六、接收或歸還檔案,要當(dāng)面點(diǎn)清,檢查有無缺頁、破損、污染等情況,對(duì)破損的要及時(shí)進(jìn)行修補(bǔ)及技術(shù)處理后才歸卷入庫。
七、變動(dòng)保管期限,調(diào)整密級(jí),銷毀過期檔案資料,都必須提出意見。經(jīng)檔案鑒定小組鑒定,報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實(shí)施。
八、檔案的管理逐步采用先進(jìn)的管理手段,提高科學(xué)管理水平。
九、對(duì)檔案工作做出顯著成績得要給予表揚(yáng)和獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)玩忽職守,違反有關(guān)規(guī)定造成損失者,視情節(jié)輕重給予懲處。
檔案保管制度 6
1、管理檔案在1000卷以上的單位,應(yīng)做到檔案庫房、閱覽室、檔案管理人員辦公室“三室”分開;檔案較少的單位應(yīng)將檔案庫房與閱檔、辦公室“兩室”分開;數(shù)量太少或不具備保管條件的,由上一級(jí)單位代管。
2、檔案庫房內(nèi)設(shè)置防火、防潮、防蛀、防盜、防塵、防光、防高溫等安全保護(hù)“六防”設(shè)施,不得出現(xiàn)電源明線和電閘。全部使用鐵質(zhì)檔案柜,杜絕木質(zhì)檔案柜。嚴(yán)禁吸煙和帶明火入內(nèi),杜絕堆放易燃、易爆物品和雜物、食品等。
3、經(jīng)常檢查庫房內(nèi)檔案安全防護(hù)措施,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決。
4、不準(zhǔn)向無關(guān)人員談?wù)撚嘘P(guān)干部人事檔案的內(nèi)容,如有泄露或公布檔案內(nèi)容者,應(yīng)視情節(jié)輕重予以嚴(yán)肅處理。
5、嚴(yán)禁任何個(gè)人私自保存他人的檔案。對(duì)偽造、涂改、銷毀檔案材料和利用檔案材料營私舞弊,違反有關(guān)法規(guī)者,視情節(jié)輕重,予以嚴(yán)肅處理。
6、嚴(yán)禁用電話索取或提供有關(guān)檔案內(nèi)容的'信息。
7、嚴(yán)禁任何人攜帶檔案材料進(jìn)入公共和娛樂場所。
8、檔案工作中形成的各種廢紙不得亂仍,一律按保密紙銷毀。
檔案保管制度 7
一、對(duì)本單位各門類、載體檔案均由本單位檔案室集中保管,案卷質(zhì)量必須符合規(guī)范要求,方予接收入室。全部檔案分別按不同門類、載體、保管期限排列、編號(hào)、固定位置。
二、庫房管理應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行《檔案庫房技術(shù)管理暫行規(guī)定》做好防火、防高溫、防盜、防塵、防潮、防有害生物、防蛀、防有害氣體。庫房內(nèi)嚴(yán)禁吸煙和使用明火,嚴(yán)禁存放易燃、易爆物品。
三、堅(jiān)持定期或不定期檢查、統(tǒng)計(jì)檔案,如有破損、字跡褪變、霉變生蟲等情況,應(yīng)及時(shí)采取補(bǔ)救措施,確保檔案的完整與安全。
四、經(jīng)常保持庫房、柜架整潔整齊,定期對(duì)庫房內(nèi)電器、線路、消防設(shè)施進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決,檔案人員離開庫房時(shí),必須切斷電源,管好門窗。
五、堅(jiān)持溫濕度側(cè)記和調(diào)節(jié),檔案庫房的溫度應(yīng)控制在14度至24度之間,相對(duì)濕度應(yīng)控制在45%-60%之間。
六、檔案庫房由專人管理,非庫房工作人員未經(jīng)許可不得擅入,檔案交接應(yīng)嚴(yán)格履行手續(xù)。
檔案保管制度 8
。ㄒ唬┕締T工社保管理的目的: 建立合法的員工保險(xiǎn)體系,并確保公司保險(xiǎn)福利制度方案的有效實(shí)施,保障員工的合法權(quán)益,特制定本制度。
。ǘ┻m用范圍:
本制度適用于集團(tuán)總部及下屬各子公司員工的各類型保險(xiǎn)的管理。
。ㄈ┥绫a屃x:
社會(huì)保險(xiǎn)是指勞動(dòng)者由于年老、患病、失業(yè)、傷殘、死亡、生育等原因,暫時(shí)中斷勞動(dòng)或者永久喪失勞動(dòng)能力不能獲得勞動(dòng)報(bào)酬,本人及其供養(yǎng)的直系親屬失去生活收入時(shí),國家通過立法,按規(guī)定提供物質(zhì)幫助的一種制度。 社會(huì)保險(xiǎn)是國家立法強(qiáng)制實(shí)施,繳費(fèi)的個(gè)人和單位都必須按照規(guī)定的費(fèi)率繳費(fèi)。為落實(shí)國家政策要求現(xiàn)公司對(duì)社會(huì)保險(xiǎn)參保員工的規(guī)范如下:
。ㄋ模﹨⒈T瓌t
1、與公司簽訂勞動(dòng)合同,并確定為參保對(duì)象的員工,公司將在合同有效期內(nèi)按規(guī)定繳納五險(xiǎn)(養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)、生育保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn))一金(住房公積金),入職日期為每自然月15日之前(包含15日)的將于當(dāng)月增員保險(xiǎn),于15日之后入職的將于次月增員保險(xiǎn)。
2、公司員工與原單位仍保留勞動(dòng)關(guān)系或由原單位代理
或個(gè)人自行繳納社會(huì)保險(xiǎn)的,入職滿一年的此類員工可憑本年的繳費(fèi)發(fā)票根據(jù)國家有關(guān)社會(huì)保險(xiǎn)的相關(guān)規(guī)定及公司規(guī)定的相關(guān)比例給予核銷。(注:基于員工退休待遇計(jì)發(fā)及退休后領(lǐng)取的方便,對(duì)原已參保人員不強(qiáng)制要求將社會(huì)保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)入本公司)
3、對(duì)與原單位解除勞動(dòng)關(guān)系且已經(jīng)參加社會(huì)保險(xiǎn)的,補(bǔ)齊欠繳保費(fèi)后可將社會(huì)保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)至公司進(jìn)行續(xù)保。
。ㄎ澹﹨⒈m(xiàng)目
養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)、生育保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、(公積金)。
1、社會(huì)保險(xiǎn)繳費(fèi)基數(shù)
繳費(fèi)基數(shù)=上年度社會(huì)平均工資x(60%~300%)。具體繳費(fèi)基數(shù)由公司根據(jù)社保機(jī)構(gòu)提供的上年度社會(huì)平均工資及相關(guān)規(guī)定確定。
2、員工參保須知
2.1公司將在員工簽訂勞動(dòng)合同后為其辦理社會(huì)保險(xiǎn)參保手續(xù)。
2.2員工社會(huì)保險(xiǎn)由人力資源部社保負(fù)責(zé)人統(tǒng)一核算出繳費(fèi)總額,并上報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后予以申報(bào)辦理。
2.3員工養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)、生育保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、(公積金)按月繳納。
2.4員工因個(gè)人原因自愿放棄公司各項(xiàng)社會(huì)保險(xiǎn)的,需提交書面形式的個(gè)人聲明,人力資源部備案。
2.5不與公司簽訂勞動(dòng)合同的員工不能享受公司的各項(xiàng)社會(huì)保險(xiǎn)福利。
2.6當(dāng)月在勞動(dòng)合同有效期內(nèi)參保員工未與公司解除或終止勞動(dòng)合同者中途不予退保。社會(huì)保險(xiǎn)繳費(fèi)公司員工的社保費(fèi),包括企業(yè)承擔(dān)和個(gè)人承擔(dān)兩部份,統(tǒng)一由員工所在公司支付。員工個(gè)人承擔(dān)部份由公司社保管理責(zé)任人造表從員工應(yīng)發(fā)工資中扣回沖抵公司代支付部份。
。┥鐣(huì)保險(xiǎn)費(fèi)用管理
1、根據(jù)國家相關(guān)規(guī)定公司為員工代扣代繳各項(xiàng)社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)用。
2、員工養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療等保險(xiǎn)個(gè)人繳納部分將在員工工資按月扣除。
3、公司將根據(jù)本年度社保機(jī)構(gòu)的工作安排按社保機(jī)構(gòu)規(guī)定時(shí)間繳納各項(xiàng)社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)用。
。ㄆ撸┥鐣(huì)保險(xiǎn)關(guān)系管理
1、員工的社會(huì)保險(xiǎn)關(guān)系由公司人力資源部統(tǒng)一繳納,統(tǒng)一管理。人力資源部是全公司社會(huì)保險(xiǎn)管理的所屬部門,主要負(fù)責(zé)全公司(公司總部員工社會(huì)保險(xiǎn)的實(shí)際管理)社會(huì)保險(xiǎn)的管理及管理制度、方法的制定,確定各類保險(xiǎn)個(gè)人及單位的交納辦法,負(fù)責(zé)指導(dǎo)各地辦事處、子公司員工社會(huì)保險(xiǎn)帳戶的管理。各類保險(xiǎn)基金的預(yù)決算,負(fù)責(zé)上報(bào)各類保險(xiǎn)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表;各分、子公司社會(huì)保險(xiǎn)關(guān)系統(tǒng)一由集團(tuán)人力資源部為本公司管理。
2、公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)各類保險(xiǎn)的個(gè)人代扣,保險(xiǎn)金代扣及社保相關(guān)的會(huì)計(jì)報(bào)表
。ò耍└黜(xiàng)保險(xiǎn)費(fèi)用待遇及措施:
1、養(yǎng)老保險(xiǎn)
職工喪失勞動(dòng)能力,但未達(dá)到退休條件,根據(jù)規(guī)定,退職后可按月發(fā)給本人標(biāo)準(zhǔn)工資一定比例(如40%)的'生活費(fèi)。
2、醫(yī)療保險(xiǎn)
2.1給予一定時(shí)間的醫(yī)療期。
實(shí)際工作年限10年以下及在本公司工齡5年以下的,醫(yī)療期為3個(gè)月;在本公司工齡5年以上的,為6個(gè)月。 實(shí)際工作年限10年以上及在本公司工齡5年以下的,醫(yī)療期為6個(gè)月;在本公司工齡5年以上10年以下的,為9個(gè)月:在本公司工齡10年以上15年以下的,為12個(gè)月:在本公司工齡15年以上20年以下的,18個(gè)月;在本公司工齡20年以上的,為24個(gè)月。
2.2在醫(yī)療期,其醫(yī)療待遇為不低于所在市最低工資標(biāo)準(zhǔn)的80%。
2.3醫(yī)療期滿后,因不能勝任工作而被解除勞動(dòng)合同的,由公司發(fā)給不低于6個(gè)月工資的醫(yī)療補(bǔ)助費(fèi);同時(shí)按本公司工齡,每滿1年增加相當(dāng)于1個(gè)月工資的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。另外,患重病的,增加不低于醫(yī)療補(bǔ)助費(fèi)50%的金額;患絕癥的增加不低于醫(yī)療補(bǔ)助費(fèi)100%的金額。
3、生育保險(xiǎn)
根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定,公司對(duì)女職工實(shí)行特殊勞動(dòng)保護(hù)。
3.1女職工在懷孕期、產(chǎn)期、哺乳期,享有基本工資,不得解除勞動(dòng)合同,允許在勞動(dòng)時(shí)間內(nèi)進(jìn)行產(chǎn)前檢查。
3.2若男方參保,女方無工作或無生育保險(xiǎn)的,男方亦可提供相關(guān)資料進(jìn)行費(fèi)用報(bào)銷。(報(bào)銷需提供的資料及男方報(bào)銷比例以社保機(jī)構(gòu)相關(guān)規(guī)定為準(zhǔn))。
3.3女職工產(chǎn)假為90天。其中,產(chǎn)前休假15天,難產(chǎn)增加休假15天。合法產(chǎn)假內(nèi)由企業(yè)代交各項(xiàng)社保費(fèi)用,其中員工繳費(fèi)部分,由公司代扣代繳在產(chǎn)假工資中扣除。產(chǎn)假逾期不上班者,自動(dòng)轉(zhuǎn)換為事假。各項(xiàng)社保費(fèi)用全額自理。
4、工傷保險(xiǎn)
4.1職工因工負(fù)傷,醫(yī)療費(fèi)用和住院膳食費(fèi)用全部由公司承擔(dān),醫(yī)療時(shí)間至醫(yī)療終止時(shí)止。醫(yī)療期間原標(biāo)準(zhǔn)工資照發(fā),直至醫(yī)療結(jié)束時(shí)止。
4.2職工患職業(yè)病,凡被確診的,享受國家有關(guān)規(guī)定的工傷保險(xiǎn)待遇或職業(yè)病待遇。
4.3職工因工致殘,經(jīng)勞動(dòng)鑒定委員會(huì)確認(rèn)的,按傷殘等級(jí)發(fā)給證書并享受相應(yīng)待遇
4.3.1完全喪失勞動(dòng)能力的,按規(guī)定實(shí)行退休。
4.3.2部分喪失勞動(dòng)能力的,公司安排力所能及的工作:因變崗降低了工資,應(yīng)發(fā)給因工傷殘補(bǔ)助費(fèi)。
4.4職工因工死亡,公司發(fā)給相當(dāng)于本公司3個(gè)月平均工資的喪葬費(fèi)。另每月支付其供養(yǎng)直系親屬撫恤費(fèi):供養(yǎng)1人,為死者本人工資的25%;供養(yǎng)2人,為死者本人工資的40%供養(yǎng)3人及以上者,為死者本人工資的50%,直到受供養(yǎng)者失去受供養(yǎng)條件為止。
5、失業(yè)保險(xiǎn)
失業(yè)保險(xiǎn)領(lǐng)取或失去資格的情形。
5.1領(lǐng)取資格情形:
5.1.1公司依法破產(chǎn)后;
5.1.2員工在公司整頓期被精簡;
5.1.3公司被撤銷解散后;
5.1.4員工被辭退、除名或開除。
5.2失去資格情形:
5.2.1領(lǐng)取期限屆滿;
5.2.2參軍或出國定居;
5.2.3重新就業(yè);
5.2.4無正當(dāng)理由,兩次拒絕接受就業(yè)機(jī)構(gòu)介紹的工作
5.2.5在領(lǐng)取期間被勞教或被判刑。
(九)各項(xiàng)保險(xiǎn)費(fèi)用報(bào)銷說明:
1、醫(yī)療費(fèi)用報(bào)銷程序:
1.1住院后必須派人提前攜帶住院手續(xù)通知社保局辦理登記手續(xù),社保局將會(huì)定期核查住院時(shí)間等,社保局才可報(bào)銷相關(guān)費(fèi)用。
1.2社保局要求醫(yī)療保險(xiǎn)報(bào)銷費(fèi)用所需資料如下:醫(yī)院診斷證明、住院手續(xù)、出院手續(xù)、相關(guān)費(fèi)用發(fā)票、醫(yī)療卡、身份證、單位出具的身份證明。
1.3當(dāng)年費(fèi)用當(dāng)年報(bào)銷。
1.4其它報(bào)銷程序到社保局五險(xiǎn)大廳咨詢辦理。
2、生育保險(xiǎn)費(fèi)用報(bào)銷注意事項(xiàng):
2.1生育保險(xiǎn)報(bào)銷費(fèi)用所需資料:戶口本、準(zhǔn)生證、出生證明、出院手續(xù)、相關(guān)費(fèi)用發(fā)票,單位出具的證明,當(dāng)年費(fèi)用務(wù)必當(dāng)年報(bào)銷,社?◤(fù)印件。
2.2在孕婦生產(chǎn)前提前在社保局辦理備案登記手續(xù)
2.3詳細(xì)報(bào)銷程序到社保局五險(xiǎn)大廳按程序辦理。
3、工傷保險(xiǎn)費(fèi)用報(bào)銷注意事項(xiàng):
3.1員工發(fā)生工傷事故后,在24小時(shí)以內(nèi)廠部必須及時(shí)上報(bào)人力資源部社保管理人員。
3.2由公司工傷保險(xiǎn)負(fù)責(zé)人必須最晚在48小時(shí)內(nèi)通知社保局備案登記,同時(shí)人力資源部在第一時(shí)間記錄或拍攝事故現(xiàn)場證據(jù)。
3.3工傷保險(xiǎn)報(bào)銷費(fèi)用所需資料:身份證、醫(yī)院診斷書、相關(guān)費(fèi)用發(fā)票單位出具證明。
3.4詳細(xì)報(bào)銷程序到社保局咨詢辦理。
4、失業(yè)保險(xiǎn)費(fèi)用報(bào)銷注意事項(xiàng):
4.1領(lǐng)取失業(yè)保險(xiǎn)手續(xù):
4.1.1用人單位與職工終止或解除勞動(dòng)關(guān)系后,應(yīng)及時(shí)辦理停保手續(xù),并應(yīng)在終止或解除勞動(dòng)關(guān)系7日內(nèi)將終止或解除勞動(dòng)關(guān)系告知社保中心,社保中心會(huì)打出一個(gè)該員工歷年繳費(fèi)清單,人力資源部將此轉(zhuǎn)給本人,其他由本人去其相關(guān)檔案機(jī)構(gòu)或是戶口所在地辦理。
4.1.2失業(yè)人員應(yīng)在終止或解除勞動(dòng)關(guān)系之日起60日內(nèi)攜帶本人身份證、暫住證(原件)、1寸2張照片到受理其原用人單位資料的失業(yè)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)辦理失業(yè)保險(xiǎn)金申領(lǐng)登記,同時(shí)填寫《失業(yè)保險(xiǎn)金申領(lǐng)登記表》。經(jīng)辦機(jī)構(gòu)受理登記復(fù)核后,應(yīng)及時(shí)發(fā)放《失業(yè)保險(xiǎn)金領(lǐng)取卡》。(超出規(guī)定時(shí)間的,視作重新就業(yè))。
4.1.3失業(yè)狀態(tài)確認(rèn)手續(xù)限本人辦理,他人不得代辦。連續(xù)兩個(gè)月不辦理失業(yè)狀態(tài)確認(rèn)手續(xù)的,視作重新就業(yè);失業(yè)保險(xiǎn)金限本人領(lǐng)取。
。ㄊ┳》抗e金的辦理規(guī)定
公司按政府有關(guān)規(guī)定,為員工辦理住房公積金有關(guān)手續(xù),具體繳費(fèi)比例由當(dāng)?shù)卣募?guī)定。
檔案保管制度 9
檔案資料是黨和國家的寶貴財(cái)富,為了做好檔案保管工作;防止檔案的損毀;延長檔案的.壽命;維護(hù)檔案的完整與安全,特制定以下制度:
一、庫房內(nèi)的檔案資料,要按門類載體進(jìn)行科學(xué)的分類、排列、編號(hào),柜架排列有序。
二、檔案室的庫房要堅(jiān)固,并有防火、防盜、防潮、防光、防鼠、防蟲、防高溫等設(shè)施,要定期檢查檔案保管情況,對(duì)破損或字跡褪色的檔案要及時(shí)修補(bǔ)、復(fù)制或進(jìn)行其它技術(shù)處理。
三、要注意控制庫房內(nèi)的溫濕度,不斷改善保管條件,努力達(dá)到溫濕度,不斷改善保管條件,努力達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)的溫濕度,濕度一般保持在14度---20度之問;相對(duì)濕度45%---65%之間,庫房要清潔衛(wèi)生,定期清掃整。
四、庫房內(nèi)各種電器閘門要牢固,下班時(shí)要關(guān)閉電閘。庫房周圍要滅絕火源現(xiàn)象,庫內(nèi)嚴(yán)禁吸煙。
五、檔案管理人員調(diào)閱搬運(yùn)檔案資料要輕拿輕放,嚴(yán)防揉搓、擠塞或撕裂檔案資料,以減少檔案機(jī)械磨損。
六、建立和完善全宗卷;并做好檔案的收進(jìn)、移出、利用等日常的登記、統(tǒng)計(jì)工作。
七、要提高警惕,做好保衛(wèi)保密工作,防止發(fā)生任何盜竊破壞檔案資料的事件。
檔案保管制度 10
一、根據(jù)檔案工作業(yè)務(wù)的有關(guān)要求,集中統(tǒng)一管理檔案的原則,凡是本機(jī)關(guān)各種門類和載體的檔案由綜合檔案室集中管理,不得分散保存。
二、檔案室對(duì)檔案的收進(jìn)、移出、保管、利用、移交要進(jìn)行登記和統(tǒng)計(jì),做到數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、詳實(shí)。
三、檔案室做到防盜、防光、防高溫、防水、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防火,維護(hù)檔案的'完整與安全。
四、檔案的銷毀、保密、解密,由本局檔案鑒定小組提出意見。銷毀過期檔案,應(yīng)登記造冊,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn)簽字,報(bào)上級(jí)業(yè)務(wù)部門備案,同意后方可銷毀。
五、查閱檔案時(shí),要履行借閱登記手續(xù),當(dāng)面清點(diǎn),用后及時(shí)歸還。檔案若有破損或字跡模糊,應(yīng)及時(shí)修補(bǔ)和復(fù)制。
六、檔案工作人員工作調(diào)動(dòng),必須辦理移交手續(xù),雙方交接清楚,領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)可方能離開崗位。
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