招標代理業(yè)務管理制度

時間：2020-11-30 10:53:44 制度我要投稿

招標代理業(yè)務管理制度

　　在當下社會，制度在生活中的使用越來越廣泛，制度泛指以規(guī)則或運作模式，規(guī)范個體行動的一種社會結構。擬定制度的注意事項有許多，你確定會寫嗎？以下是小編收集整理的招標代理業(yè)務管理制度，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

招標代理業(yè)務管理制度

　　第一章總則

　　一、為使公司人事管理規(guī)范化、制度化和統(tǒng)一化，使公司員工的管理有章可循，提高工作效率和員工責任感，特制定本制度。

　　二、適用范圍

　　1、遵照國家和地方的有關法令，依據(jù)本制度執(zhí)行對公司員工的進行管理。

　　2、本制度所稱員工，系指本公司聘用和兼職的全體人員。

　　3、公司如有臨時性、短期性、季節(jié)性或特定性工作，可聘用臨時員工，臨時員工的管理依照合同或其他相應規(guī)定，或者參照本規(guī)定辦理。

　　三、關于使用、實習人員的管理參照本規(guī)定辦理。

　　第二章人事管理制度

　　一、人之因素及企業(yè)生存與發(fā)展的根本，根據(jù)公司《章程》結合具體實際制定本制度，公司各部均需遵照執(zhí)行。

　　二、公司人員采用聘用制，決策機構為總經(jīng)理辦公會議。

　　三、公司人員分注冊人員、聘任人員、試用人員三類，注冊及在合同期內(nèi)專職的聘任人員均列為正式人員。

　　四、試用人員采用公開招聘，擇優(yōu)錄取。

　　五、聘任人員在試用人員中擇優(yōu)錄取。

　　六、公司注冊人員原則上不直接調(diào)入，根據(jù)工作需要，在表現(xiàn)好、工作成績突出的專職聘任人員中錄取。

　　七、試用人員報名資格：凡政治思想好，身體健康且具備下類條件之一者：

　　1、高級職稱，具有一定相適應的實際工作和能力；

　　2、中級職稱：從事三年以上設計或施工等專業(yè)工作；

　　八、具備報名條件經(jīng)總經(jīng)理辦公會議審核，（在審核時，凡從事過造價專業(yè)工作三年（含三年）以上并具有造價證的優(yōu)先錄用），合格的為試用人員，試用期為半年。試用人員如因品行不良，工作欠佳或無故曠工者，可隨時停止試用，予以辭退。試用人員報到時，應向人事財務部門送交以下證件：

　　一）畢業(yè)證書、學位證書原件及復印件；

　　二）技術職務任職資格證書原件及復印件（如有）；

　　三）身份證原件及復印件；

　　四）一寸半身免冠照片二張。

　　九、凡使用期滿的由領導組織專門班子進行考核，考核的內(nèi)容主要有：工作成績及表現(xiàn)，考核結果都將作為聘任的依據(jù)。

　　十、公司均需與備聘人員簽訂勞動合同（期滿雙方根據(jù)實際情況續(xù)聘或解聘）。

　　十一、公司統(tǒng)一建立員工人事檔案，管理事宜由公司的總經(jīng)理明確專人負責。

　　十二、公司人員均實行年度考核制度，考核結論將載入個人檔案。十三、建立、完善勞動考勤、考核等專項制度。

　　十四、員工如系臨時性、短期性、季節(jié)性或特定性工作，視情況與本公司簽訂“定期工作協(xié)議”，雙方共同遵守。

　　十五、本公司依照兼顧企業(yè)的維持與發(fā)展和工作人員生活安定及逐步改善的原則，以貢獻定報酬、憑責任定待遇，基于員工合理的報酬與待遇。

　　十六、員工的基本待遇有工資與獎金。月工資在次月10日前發(fā)放。新進人員從報到之日起薪，離職人員至離職之日停薪，按日計算。

　　十七、有關婚假、產(chǎn)假等假期待遇按照國家同有關規(guī)定執(zhí)行。

　　第三章招標代理工作規(guī)則

　　一、工作總則

　　工作內(nèi)容：對資質(zhì)要求范圍內(nèi)的建設工程進行招標；相關法規(guī)：《中華人民共和國招標投標法》等

　　組織原則：保證評標定標的公開、公平、公正和誠實信用，維護招標投標活動當事人的合法權益。

　　工作原則：在上級主管部門的監(jiān)督下，依法對招標投標

　　活動進行公開、科學、擇優(yōu)的工作。

　　二、公司組織機構

　　總經(jīng)理負責公司的日常工作，提名產(chǎn)生公司經(jīng)濟技術負責人1名及辦公室、財務室、業(yè)務部、技術部的工作。

　　三、辦公室工作

　　1、負責公司的日常公務處理（包括電話處理、值班工務、辦公用品管理、印信管理、會議管理）；

　　2、負責公司的公文處理（包括收發(fā)、登記和分送，公文的擬辦、批辦、承辦和催辦，公文的繕印和校對，會議、電話的記錄和整理，公文材料的歸卷、保管和提供調(diào)閱）；

　　3、負責公司的對外接待工作；

　　4、負責公司的提案管理（員工的.合理化建議提案）；

　　5、負責公司的后勤管理；

　　6、負責公司的人力資源管理（建人事檔案、招聘和錄用工作人員、業(yè)績和提升的考核、培訓、辦理工作人員辭聘）。

　　四、財務部工作

　　1、認真執(zhí)行國家有關財經(jīng)和財務制度，嚴格按照有關規(guī)定管理本公司的財務工作；

　　2、嚴格執(zhí)行財務手續(xù)和本單位的用款計劃，控制開支范圍和開支標準；

　　3、認真審核各種會計憑證，切實做好算賬、記賬、報賬等工作，做好附件完整，數(shù)字準確清楚；

　　4、管好庫存現(xiàn)金和銀行存款，記號現(xiàn)金及銀行帳，做到賬賬相符，日清月結，核對無誤；

　　5、對公司固定資產(chǎn)、材料和十五的報關情況、安全情況進行監(jiān)督；

　　6、忠于職守，熱愛財務工作，熱心為員工服務。

　　五、業(yè)務部工作

　　1、負責招標公告及發(fā)布服務；

　　2、負責投標報名現(xiàn)場服務；

　　3、負責投標企業(yè)的合適、錄入等動態(tài)維護工作；

　　4、負責公司業(yè)務信息收集及接洽服務；

　　5、配合技術部做好資料的保管工作。

　　六、技術部工作

　　1、為建設工程招投標雙方提供政策、法律及法規(guī)、基本建設程序咨詢服務，為招標信息、工程造價和材料設備價格信息以及有關企業(yè)資質(zhì)等信息查詢服務；

　　2、負責公司在相應網(wǎng)站與有關部門進行辦公信息化、網(wǎng)絡化的建立和工作；

　　3、負責招標委托方的招標文件的編制及整理工作；

　　4、負責與上級管理部門招標備案、招標場所、招標方式及招標過程的協(xié)調(diào)工作；

　　5、負責評標、定標后的善后工作。

　　第四章工作守時

　　為加強對工程建設項目招標投標的監(jiān)督管理，維護建設行業(yè)的市場秩序，進一步規(guī)范建設工程招標投標的工作，促進市場健康有序的發(fā)展，加強黨風廉政建設保護工程招投標活動中當事人的合法權益，保證建設項目質(zhì)量，特訂立廉政制度，在招標投標活動中供招標投標工作人員遵守。

　　1、不利用招標投標工作的便利，指定或介紹施工單位參加投標。

　　2、不以任何形式參與投標單位的投標活動。

　　3、不向投標單位透漏招投標工作中不宜公開的內(nèi)容，不泄露標底。

　　4、在招投標活動中不接受招投標單位的禮金、禮品和宴請。

　　5、堅持公平、公開、公正、誠實信用的原則，不偏袒任何投標單位。

　　6、自覺接受招標辦的監(jiān)督管理，不明招暗定、走過場。

　　7、工作人員不作為投標單位代理人參加投標活動。

　　8、不與投標單位相互串通，阻撓、排擠其他投標單位公平競爭。

　　9、員工應遵守一切公司規(guī)章制度及有關要求。

　　10、忠于職守，服從領導，不得有敷衍塞責行為。

　　11、不得經(jīng)營與本公司類似的業(yè)務。

　　12、不得假借職權貪污舞弊，收受賄賂，或以公司的名義在外招搖撞騙。

　　13、員工對外洽接業(yè)務，應堅持有理、有利、有節(jié)的原則，不得有損害公司名譽的行為。

　　14、按規(guī)定時間上下班，不得無故遲到早退。

　　15、各部門主管應加強自身修養(yǎng)，領導所屬員工提高工作情緒與滿意程度，加強員工安全感和歸屬感。

　　16、全體員工必須不斷提高自身業(yè)務素質(zhì)，強化品質(zhì)意識，圓滿完成領導交付的任務。

　　17、員工在工作室不得怠慢拖延，不得干與本職工作無關的事情。

　　18、工作時間不得中途任意離開工作崗位，如需離開應向主管部門人員請準后方可離開。

　　19、愛護公物，未經(jīng)許肯不得私自將公司的財務攜帶出公司。

　　20、員工應隨時注意保持公司及作業(yè)地點等其他場所的環(huán)境衛(wèi)生。

　　21、員工應團結協(xié)作、同舟共濟，不得有吵鬧、斗毆、搬弄是非或其他擾亂公共秩序的行為。

　　22、公司實行每日八小時工作制度，上午8：00━11：30下午2:30━5：00，以后如有調(diào)整，以新公布的工作時間為準。

　　23、工作如需加班的，經(jīng)部門經(jīng)理同意并由人事財務部統(tǒng)一記錄加班時間，統(tǒng)一指標，按照財務開支標準給予補助。

　　24、員工如有遲到、早退、曠工等情形，根據(jù)情節(jié)分別給予批評、扣發(fā)獎金、扣發(fā)工資或辭退處理。

　　第五章合同管理制度

　　為加強對工程建設項目招標代理活動的管理，規(guī)范招標代理行為，維護招標投標時各當事人的合法權益，保證工程招標代理活動的質(zhì)量，經(jīng)市招標辦研究，決定對招標代理合同實行統(tǒng)一的審查備案；對招標代理從業(yè)人員實行統(tǒng)一執(zhí)業(yè)手冊和掛牌服務，具體規(guī)定如下：

　　一、對招標代理合同的管理

　�。ㄒ唬� 所有市區(qū)建設工程項目的招標代理合同由市招標辦統(tǒng)一審查備案。各區(qū)招標辦不再審查招標代理合同�？h（市）審查其轄區(qū)的建設工程項目的招標代理合同。

　　（二）招標代理合同是指各類工程的勘察、設計、施工、監(jiān)理以及與工程建設有關的重要設備（進口機電設備除外）、材料采購、裝飾裝修工程。

　�。ㄈ� 招標代理合同包括：

　　1、項目概況：工程名稱、地址、建筑面積、結構類型、層高、計劃投資額。

　　2、招標代理范圍；

　　3、招標代理內(nèi)容；

　　4、招標代理時限；

　　5、合同價款及支付方式；

　　6、雙方權力及義務；

　　7、違約責任、爭議的解決；

　　8、其他；

　　9、合同生效和終止；

　�。ㄋ模� 各招標代理機構凡參加年檢、升級的代理業(yè)績以招標辦審查備案的代理業(yè)績?yōu)闇省?/p>

　�。ㄎ澹� 凡招標代理合同不按規(guī)定進行審查備案或者超越代理資質(zhì)范圍、逃避招投標監(jiān)管的一律按不良行為記錄并予以通報。

　　二、對招標代理從業(yè)人員的管理

　�。ㄒ唬� 所有招標代理從業(yè)人員實行執(zhí)業(yè)制度，凡是從事招標代理活動的人員進行編制招標文件、組織圖紙答疑、主持開標評標活動必須持省招標辦統(tǒng)一印制上崗工作證。

　�。ǘ� 凡送招標辦備案的招標代理合同、招標文件、資格預審文件須在右上角簽名欄內(nèi)簽字或蓋章，并以此作為考核代理人員的依據(jù)。

　�。ㄈ� 所有建設工程招標代理從業(yè)人員考核情況每年在“山西建設工程信息網(wǎng)”公布一次。

　　（四）一年內(nèi)累計扣分40分以上（含40分）為不合格。

　�。ㄎ澹� 凡公布的建設工程招標代理從業(yè)人員有違法違規(guī)、暗箱操作等行為一經(jīng)投訴或者考核不合格的，取消其建設工程招標代理從業(yè)人員資格，3年內(nèi)不準從事建設工程招標代理活動。

　　第六章財務管理制度

　　為了加強和規(guī)范我公司的財務管理制度，保障、配合各項工作的順利進行。制定下列制度：

　　1、公司財會人員，應當按照公司會計法律、法規(guī)、規(guī)章規(guī)定的程序和要求進行會計核算工作。保證所提供的會計信息合法、真實、準確、完整。

　　2、公司財務設置會計和出納兩個崗位。會計人員不得經(jīng)營（管理）現(xiàn)金，出納人員不得兼管稽核、不得保管財務專用章。財務主管用章由主管會計保管。會計人員負責收入、費用、債權債務賬目的登記、成本核算、繳納稅款、兼管人事等工作。出納負責開票、收款、資金（現(xiàn)金）管理、開戶銀行對賬、報銷、付款、保障、原始憑證核對工作。

　　3、本公司的一切開支均由總經(jīng)理簽字方可報銷。部門費用由經(jīng)辦人簽字，部門經(jīng)理審核、簽字，主管會計復核、簽字，出納人員核對無誤后方可支付，同時要求所有發(fā)票真實有效，自制單據(jù)必須合法、合理。報銷人員對經(jīng)辦報銷的票據(jù)負有直接責任，報銷時應注明經(jīng)辦人、簡單事由等情況。票據(jù)有誤、手續(xù)不全，財務人員有權拒付。

　　4、個人一般不允許因私借公款。若有特殊情況，另行處理，但不得長期占用。因公借款，應在辦理完公事一周內(nèi)，結清財務手續(xù)。

　　5、公司的財務賬目，要求做到賬、款相符，日清月結，同時不得庫存大量現(xiàn)金。辦公用品、用具要帳、物、卡相符。

　　6、財務人員（綜合管理人員），應及時做好工程造價咨詢業(yè)務臺賬的登記、檔案管理和各部門的經(jīng)濟核算工作，并對各部建立收入、支出臺賬。按時給需要結算（分配）部門、人員辦理結算手續(xù)。

　　7、辦公用品、勞保福利、專業(yè)書籍、標準圖等實行統(tǒng)一購買。在購買前，需列出計劃，由財務部門統(tǒng)一配置。專業(yè)書籍、標準圖、辦公用品、用具實行誰借用、誰管理，認真登記。按部門配置的圖集、定額、軟件等資料，由部門負責人管理。

　　第七章檔案管理制度

　　按照有關法規(guī)、行業(yè)協(xié)會及主管部門對業(yè)務檔案的管理要求，對我單位完成并且已經(jīng)收取審核、招標費用的項目應及時整理，將資料移交檔案管理人員，建立業(yè)務檔案。檔案整理無論項目大小、預算的編審，都應有相應的文字、數(shù)據(jù)記錄。連同咨詢協(xié)議、方案、工作報告、其他資料的往來記錄等整理歸檔。

　　為保證我單位所有存檔資料真實、齊全，降低業(yè)務風險。檔案管理人員要加強對檔案整治、管理工作。根據(jù)工程項目大小，確定必要的存檔資料，資料不全不能存檔。沒有存檔資料的工程項目，不能兌現(xiàn)工資。

　　第八章保密

　　1、嚴格執(zhí)行《保密法》和《保密法實施辦法》等有關保密法規(guī)。

　　2、對不需要的過期檔案、文件或者資料經(jīng)單位領導同意后進行銷毀，銷毀時要派專人在指定地點監(jiān)銷，不準亂扔亂放。

　　3、單位人員的手機、住宅電話號碼、住址要對被審核單位保密。

　　4、項目的主審人員及有關聯(lián)的人員的姓名要保密。

　　5、審核報告下達前的所有數(shù)據(jù)及有關內(nèi)容要保密。招標（預算、工程量清單）標底及本單位出具的各種工程結算、數(shù)據(jù)、會計成本、收入、財務賬目要保密。

　　6、工作人員知悉被審單位、委托單位的技術和商業(yè)秘密，應有保密義務。

　　7、員工要樹立保密意識，所掌握的有關公司的信息、資料和成果，應對上級領導全部公開或透漏。

　　8、員工不得泄漏業(yè)務或職務上的機密，未經(jīng)上級領導許可，不得對外發(fā)表涉及公司的意見。

　　9、明確職責，對于非本人職權范圍內(nèi)的機密，做到不打聽、不猜測，不參與小道消息的傳播。

　　10、非經(jīng)發(fā)放部門或文件管理部門允許，員工不得私自復印和拷貝有關文件。