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事業(yè)單位例會制度(精選20篇)
在現(xiàn)在的社會生活中,制度的使用頻率呈上升趨勢,制度就是在人類社會當(dāng)中人們行為的準(zhǔn)則。那么制度怎么擬定才能發(fā)揮它最大的作用呢?以下是小編為大家收集的事業(yè)單位例會制度,僅供參考,歡迎大家閱讀。
事業(yè)單位例會制度 篇1
為規(guī)范機關(guān)會議管理,充分發(fā)揮會議在領(lǐng)導(dǎo)決策、推動工作、傳遞信息等方面的作用,進一步提高會議效率,促進會議決定事項的貫徹落實,特制定本制度。
一、黨組會議制度
依據(jù)本辦《黨組工作規(guī)則》執(zhí)行。
二、主任辦公會制度
1、會議人員由管理辦主任、副主任、紀(jì)檢組長組成,秘書科長、負(fù)責(zé)主任秘書工作的同志列席會議并負(fù)責(zé)記錄,根據(jù)議題應(yīng)參會的同志列席會議;會議由管理辦主任主持,列席人員由會議主持人確定。
2、主任辦公會原則上每二周召開一次,遇有重大事項可隨時召開。
3、會議主要內(nèi)容
(1)傳達貫徹市委和市政府關(guān)于行政服務(wù)中心工作的有關(guān)指示、決定和重要會議精神;
(2)研究部署全年行政服務(wù)和公共資源交易市場管理工作任務(wù),制訂年度工作計劃,討論研究具體工作方案和實施細(xì)則;
(3)討論向市委、市政府的'重要報告、工作匯報、請示以及印發(fā)的重要文件;
(4)討論和審議有關(guān)行政服務(wù)和公共資源交易市場管理工作的規(guī)章制度和規(guī)范性文件,以及建立和完善的相關(guān)管理辦法、措施等;
(5)討論研究管理辦機關(guān)年度財務(wù)預(yù)算安排和財務(wù)支出事項;
(6)研究市行政服務(wù)中心工作目標(biāo)考評和表彰、獎勵等事項;
(7)臨聘人員的吸收和辭退;
(8)研究討論中心管理辦行政、事務(wù)、管理中的重大事項;
(9)需要提交主任辦公會議討論的其他重要事項。
4、會議的議題,由各科室報分管領(lǐng)導(dǎo)同意后提出。各科室如有需上會的議題,應(yīng)及時向分管領(lǐng)導(dǎo)提出報告,經(jīng)同意后,在會議召開前兩天將議題和有關(guān)材料送交秘書科匯總,報主要領(lǐng)導(dǎo)審定后統(tǒng)一編排議程。
5、各科室提交會議討論的事項,必須做好充分準(zhǔn)備,情況、資料、數(shù)據(jù)要準(zhǔn)確無誤,要有自己的明確意見,一般不臨時動議。
6、主任辦公會議由秘書科負(fù)責(zé)會務(wù)準(zhǔn)備工作,并負(fù)責(zé)做好會議記錄,會后要督促檢查各科室落實會議議定事項,并定期向主要領(lǐng)導(dǎo)匯報。
三、周例會制度
1、參會人員為管理辦機關(guān)全體干部職工;會議由當(dāng)月值班領(lǐng)導(dǎo)主持召開。
2、周例會每周召開一次,周一上午9:30分為固定會議時間,遇有其他事項需要調(diào)整例會時間時,由值班領(lǐng)導(dǎo)確定,秘書科負(fù)責(zé)通知。
3、會議主要內(nèi)容
(1)點評機關(guān)上周工作完成情況,明確本周工作重點;
(2)傳達上級有關(guān)會議及重要文件精神;
(3)通報管理辦黨組會和主任辦公會作出的重大決定;
(4)聽取管理辦階段性(或?qū)m椆ぷ鳈z查、調(diào)研)情況匯報。
4、會議內(nèi)容由各科室負(fù)責(zé)提供,秘書科負(fù)責(zé)匯總,報值班領(lǐng)導(dǎo)審定。
5、各科室提交會議傳達、學(xué)習(xí)的事項,必須做好充分準(zhǔn)備,文件、資料要及時提供,周工作報表必須于周五下午3點以前報秘書科匯總。
6、會務(wù)工作由秘書科負(fù)責(zé)準(zhǔn)備,并做好會議記錄,會議明確的事項由各科負(fù)責(zé)落實,落實情況列入督查。
四、科務(wù)會制度
1、科務(wù)會由各科組織,科室全體人員參加,科長主持;管理辦分管領(lǐng)導(dǎo)參加所分管科室的科務(wù)會議,并根據(jù)科室工作職責(zé)和工作重點,提出工作指導(dǎo)意見。
2、科務(wù)會每周召開二次,分別于周一上午周例會之后和周五上午召開,遇有其他工作不能按時召開,須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后作出調(diào)整。
3、科務(wù)會主要內(nèi)容
(1)對管理辦提出的工作任務(wù)進行分解,將工作目標(biāo)明確到位、任務(wù)到崗、責(zé)任到人;
(2)匯總本周完成的主要工作,提出下周工作重點;
(3)對本科完成工作情況進行逐一分析,針對薄弱環(huán)節(jié)提出改進措施。
(4)組織學(xué)習(xí)與科室業(yè)務(wù)相關(guān)的政策、法規(guī)、制度以及專業(yè)知識。
4、科務(wù)會制度列入年度目標(biāo)責(zé)任制考核內(nèi)容,各科室要明確專人負(fù)責(zé),健全會務(wù)檔案,重點工作要有案可查。
五、系統(tǒng)工作會議制度
1、系統(tǒng)工作會議,由管理辦主任會議確定,管理辦主任主持,各縣(市、區(qū))行政服務(wù)中心管理辦主任參加會議,根據(jù)會議內(nèi)容,確定縣(市)公共資源交易中心主任是否參會;管理辦科室負(fù)責(zé)人列席會議。
2、系統(tǒng)工作會議原則上半年組織一次,一般在每年6月的最后一周召開,年底結(jié)合總結(jié)表彰大會召開,遇有重要工作和重大活動需要部署時,可臨時增加。
3、會議主要內(nèi)容
(1)聽取縣(市、區(qū))行政服務(wù)工作和公共資源交易市場建設(shè)與管理工作匯報;
(2)聽取縣(市、區(qū))對系統(tǒng)建設(shè)工作的意見和建議;
(3)傳達貫徹上級重要指示及會議精神;
(4)總結(jié)上半年系統(tǒng)工作情況,部署下半年工作任務(wù)。
4、會議議程由主任辦公會研究確定,各科室負(fù)責(zé)提供會議素材,秘書科匯總,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核,報主任審定后,由秘書科下發(fā)會議通知。
5、管理辦后勤組負(fù)責(zé)會務(wù)的服務(wù)與保障工作。
六、總結(jié)表彰大會
1、總結(jié)表彰大會,由管理辦主任辦公會議確定,報市政府批準(zhǔn)后召開。各縣(市、區(qū))分管領(lǐng)導(dǎo)、行政服務(wù)中心管理辦主任、公共資源交易中心主任,市本級窗口單位領(lǐng)導(dǎo)、窗口首席代表、分中心負(fù)責(zé)人和管理辦領(lǐng)導(dǎo)、機關(guān)科室負(fù)責(zé)人參加。會議由市政府分管副秘書長主持,邀請市政府分管領(lǐng)導(dǎo)到會作重要講話。
2、會議每年組織一次,一般在春節(jié)前召開。
3、會議主要內(nèi)容
(1)總結(jié)和部署全市行政服務(wù)和公共資源交易市場管理年度工作;
(2)表彰獎勵年度工作先進單位和個人;
(3)簽訂年度目標(biāo)責(zé)任書;
(4)市政府領(lǐng)導(dǎo)講話。
4、會議材料由管理辦統(tǒng)一安排,各科室負(fù)責(zé)準(zhǔn)備,分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)把關(guān),主任辦公會討論通過。
5、會務(wù)工作由秘書科牽頭組織,后勤組負(fù)責(zé)會務(wù)的服務(wù)保障工作。
事業(yè)單位例會制度 篇2
1、總則
1.1目的
為了加強青石攔河壩(閘)除險加固工程安全生產(chǎn)投入資金的財務(wù)管理,保證青石攔河壩(閘)除險加固工程安全生產(chǎn)資金的落實到位和專款專用,有計劃、有步驟地改善勞動條件,防止工傷事故、消除職業(yè)病和職業(yè)中毒等危害,保障施工人員的生命安全和身體健康,落實安全投入主體責(zé)任,根據(jù)國家、地方及行業(yè)有關(guān)法律法規(guī)要求,結(jié)合青石攔河壩(閘)除險加固工程實際情況,特制定本制度。
1.2適用范圍
本制度適用于青石攔河壩(閘)除險加固工程所提取的安全生產(chǎn)費用的使用和管理過程。
1.3基本原則
1.3.1嚴(yán)格遵循國家及行業(yè)法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的要求,貫徹落實“安全第一、預(yù)防為主、綜合治理”的安全生產(chǎn)管理方針,確保安全生產(chǎn)費用足額提取、合法使用,各級財務(wù)管理人員職責(zé)清晰、責(zé)任到位,便于檢查和考核。
1.3.2本制度中的安全生產(chǎn)費用(以下簡稱安全費用)是指按照規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)提取時在成本中列支且專門用于完善和改進項目安全生產(chǎn)條件的資金。安全費用按照“企業(yè)提取、政府監(jiān)管、確保需要、規(guī)范使用”的原則進行管理。
2、引用文件
《中華人民共和國安全生產(chǎn)法》;
《xxs安全生產(chǎn)條例》;
《企業(yè)安全生產(chǎn)費用提取和使用管理辦法》(財企〔2012〕16號;
《建設(shè)工程安全生產(chǎn)管理條例》(國務(wù)院令第393號,2003);
《水利工程建設(shè)安全生產(chǎn)管理規(guī)定》(水利部令第26號,2005);
《xxs生產(chǎn)經(jīng)營單位安全生產(chǎn)主體責(zé)任規(guī)定》(省政府令第260號,2013);
《國務(wù)院關(guān)于進一步加強企業(yè)安全生產(chǎn)工作的通知》(國發(fā)〔2010〕23號);
《國務(wù)院安委會關(guān)于深入開展企業(yè)安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)的指導(dǎo)意見》(安委〔2011〕4號);
《水利行業(yè)深入開展安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)實施方案》(水安監(jiān)〔2011〕346號);
《水利安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化評審管理暫行辦法》(水安監(jiān)〔2013〕189號);
《水利安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化評審管理暫行辦法實施細(xì)則》;
《企業(yè)安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化基本規(guī)范》(AQ/T9006—2010)。
3、職責(zé)與分工
3.1項目法人(建設(shè)單位):
。1)督促施工單位建立標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的安全生產(chǎn)費用保障體系;
。2)監(jiān)督施工單位對安全生產(chǎn)費用的提取、合法使用。
3.2施工單位:
(1)制定青石攔河壩(閘)除險加固工程安全生產(chǎn)費用年度提取計劃;
(2)按月向建設(shè)單位提交安全生產(chǎn)費使用情況表;
。3)管理建設(shè)單位安全生產(chǎn)費使用臺賬;
。4)對安全生產(chǎn)費使用情況進行年度總結(jié)。
4、管理內(nèi)容與要求
4.1管理目標(biāo)
4.1.1建立標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的安全生產(chǎn)費用保障體系。
4.1.2各級安全生產(chǎn)費用要確保足額提取,合法使用。
4.1.3安全生產(chǎn)費用的`保障要切合青石攔河壩(閘)除險加固工程實際,滿足工作要求,并在實施過程中不斷總結(jié)、完善和持續(xù)改進。
4.2管理程序及要求
4.2.1安全生產(chǎn)費用的提取
。1)提取費用總額應(yīng)確保滿足《企業(yè)安全生產(chǎn)費用提取和使用管理辦法》中所規(guī)定的水利水電工程安全費用提取比例為建筑安裝工程造價2%的要求。
4.2.1.1安全生產(chǎn)費用應(yīng)及時、足額提取,如按本制度所規(guī)定提取比例所提取的安全生產(chǎn)費用不能滿足安全生產(chǎn)投入,可據(jù)實提高比例標(biāo)準(zhǔn),以充分滿足安全生產(chǎn)需要。
4.2.2安全生產(chǎn)費用的使用
4.2.2.1使用范圍
根據(jù)《企業(yè)安全生產(chǎn)費用提取和使用管理辦法》中有關(guān)規(guī)定,安全費用應(yīng)當(dāng)按照以下范圍使用:
。1)完善、改造和維護安全防護設(shè)施設(shè)備支出(不含“三同時”要求初期投入的安全設(shè)施),包括施工現(xiàn)場臨時用電系統(tǒng)、洞口、臨邊、機械設(shè)備、高處作業(yè)防護、交叉作業(yè)防護、防火、防爆、防塵、防毒、防雷、防臺風(fēng)、防地質(zhì)災(zāi)害、地下工程有害氣體監(jiān)測、通風(fēng)、臨時安全防護等設(shè)施設(shè)備支出;
(2)配備、維護、保養(yǎng)應(yīng)急救援器材、設(shè)備支出和應(yīng)急演練支出;
。3)開展重大危險源和事故隱患評估、監(jiān)控和整改支出;
。4)安全生產(chǎn)檢查、評價(不包括新建、改建、擴建項目安全評價)、咨詢和標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)支出;
(5)配備和更新現(xiàn)場作業(yè)人員安全防護用品支出;
(6)安全生產(chǎn)宣傳、教育、培訓(xùn)支出;
。7)安全生產(chǎn)適用的新技術(shù)、新標(biāo)準(zhǔn)、新工藝、新裝備的推廣應(yīng)用支出;
(8)安全設(shè)施及特種設(shè)備檢測檢驗支出;
(9)其他與安全生產(chǎn)直接相關(guān)的支出。
4.2.2.2安全生產(chǎn)費用計劃
。1)安全生產(chǎn)費用計劃的編制要適用安全生產(chǎn)勞動保護法律、法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,根據(jù)工程施工特點、危險源預(yù)測程度、勞動環(huán)境改善、事故預(yù)防處理、勞動防護用品、安全教育培訓(xùn)費用支出等編制。
。2)青石攔河壩(閘)除險加固工程年度安全生產(chǎn)費提取計劃須經(jīng)上級單位審批后方可實施。
4.2.2.3使用審批
。1)青石攔河壩(閘)除險加固工程安全生產(chǎn)費使用審批程序:施工單位安全科報計劃→施工單位財務(wù)科審核→施工單位經(jīng)理核準(zhǔn)→建設(shè)單位主要負(fù)責(zé)人。
4.2.2.4使用臺賬和記錄
。1)提取安全生產(chǎn)費的各級單位要建立健全安全生產(chǎn)費用使用臺帳,及時記錄已發(fā)生的安全生產(chǎn)費,并進行合理分類。
(2)施工單位財務(wù)人員應(yīng)在會計賬簿中單獨設(shè)置安全生產(chǎn)費用明細(xì)科目,單獨核算。
(3)支付安全生產(chǎn)費用的單據(jù)、手續(xù)應(yīng)齊全,必須提供原始發(fā)票、協(xié)議、支付憑證及相關(guān)清單,上述原始資料由各級單位財務(wù)部門分別保存。
(4)施工單位于次月5日前向建設(shè)單位提供上月安全生產(chǎn)費用使用臺賬、清單以及發(fā)票復(fù)印件以備查用。
4.2.3安全生產(chǎn)費用的檢查與監(jiān)督管理
4.2.3.1施工單位應(yīng)按照規(guī)定及時、足額提取安全生產(chǎn)費用,并合法合規(guī)使用。財務(wù)、審計、監(jiān)察及生產(chǎn)管理部應(yīng)對安全生產(chǎn)費用的提取和使用情況進行檢查和監(jiān)督,確保安全生產(chǎn)費用?顚S。
4.2.3.2建設(shè)單位應(yīng)加強對安全生產(chǎn)費用的提取和使用過程的管理,各級費用提取的比例標(biāo)準(zhǔn)不得擅自降低。
4.2.3.3財務(wù)部門要根據(jù)年初編制的年度安全生產(chǎn)費用提取和使用計劃,納入年度財務(wù)預(yù)算管理范疇,年底在年度財務(wù)會計報告中,應(yīng)公開披露安全生產(chǎn)費用提取和使用情況的相關(guān)信息和數(shù)據(jù)。
4.2.3.4安全生產(chǎn)費用應(yīng)計入生產(chǎn)成本,各級均應(yīng)設(shè)立專門賬戶單獨核算,專戶存儲,專項用于安全生產(chǎn),不得擠占、挪用。
4.2.3.5年度結(jié)余的安全生產(chǎn)費用可結(jié)轉(zhuǎn)下年使用。工程項目結(jié)束后結(jié)余的安全生產(chǎn)費應(yīng)上繳建設(shè)單位。
4.2.3.6對于不按照本制度規(guī)定及時足額提取和合法合規(guī)使用安全生產(chǎn)費用的,將依據(jù)有關(guān)國家及地方有關(guān)法律法規(guī)以及公司制定的有關(guān)規(guī)章制度的規(guī)定予以行政或經(jīng)濟處罰。
4.2.4安全生產(chǎn)費用的總結(jié)與考核
(1)提取安全生產(chǎn)費用的各級單位應(yīng)在年度終了對安全生產(chǎn)費用的使用、計劃完成情況進行年度總結(jié);
(2)工程施工單位于1月5日前將安全生產(chǎn)費上年度使用情況上報建設(shè)單位。
事業(yè)單位例會制度 篇3
為提高部門整體工作效率,使班組、崗位信息充分共享,特制訂以下部門例會制度:
一、部門生產(chǎn)運行碰頭會制度
1、主持與記錄:運行經(jīng)營碰頭會由質(zhì)控室負(fù)責(zé)召集,部門經(jīng)理主持,業(yè)務(wù)助理進行會議記錄。
2、召開時間:運行經(jīng)營碰頭會召開時間為每周一下午14:30。特殊原因需要延期召開的由業(yè)務(wù)助理提前通知。
3、參加人員:各班組長、助理。由于出差等特殊原因不能參加例會的,應(yīng)提前向業(yè)務(wù)助理請假。
4、會議內(nèi)容:
1)各班組匯報近期工作完成情況,著重介紹在任務(wù)執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題。
2)各班組工作中需其它部門解決的事項及對公司各部門工作提出合理化的建議。
3)對下期的運行工作情況做進一步銜接,并對下一步工作作計劃。
二、平安機場建設(shè)例會制度
1、主持與記錄:平安機場建設(shè)例會質(zhì)控室負(fù)責(zé)召集,部門經(jīng)理主持,由業(yè)務(wù)助理進行會議記錄。
2、召開時間:每月召開安全形式分析會后進行,具體時間另行通知。特殊原因需要延期召開的由辦公室提前通知。
3、參加人員:各班組長、助理。由于出差等特殊原因不能參加例會的,應(yīng)提前向業(yè)務(wù)助理請假。平安機場建設(shè)例會召開前,各負(fù)責(zé)人必須收集近期所遇到的問題及所提意見或建議,并在會議上提出以便討論解決。
4、會議內(nèi)容:生產(chǎn)過程中及旅客的反饋信息里所發(fā)現(xiàn)的'質(zhì)量問題進行分析。
三、部門安全生產(chǎn)會議制度
1、主持與記錄:安全生產(chǎn)會議由辦公室負(fù)責(zé)召集,部門經(jīng)理主持,并由安全生產(chǎn)指定人員進行會議記錄。
2、召開時間:每月29日下午15:00
3、參加人員:公司安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組成員及相關(guān)部門負(fù)責(zé)人。由于出差等特殊原因不能參加例會的,應(yīng)提前向辦公室請假。
4、會議內(nèi)容:進行安全生產(chǎn)現(xiàn)場檢查,針對上月檢查內(nèi)容及整改措施匯報實施結(jié)果。對這個月出現(xiàn)的安全事故及安全隱患進行匯報分析,對下個月的安全生產(chǎn)工作提出要求。
四、部門例會制度
1、主持與記錄:部門例會由各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)召集,部門負(fù)責(zé)人主持,并由部門負(fù)責(zé)人指定人員進行會議記錄。
2、召開時間:每月一次,具體時間由部門負(fù)責(zé)人安排。
3、參加人員:各部門所有人員。
4、會議內(nèi)容:總結(jié)本月度工作目標(biāo)及實施完成情況,分析及提出存在的各類問題,提出整改措施,制定下月度工作計劃。
五、會議制度要求
1、所有應(yīng)與會人員均不得缺席、遲到、早退,會議記錄人員登記到會情況。
2、主持人須在會議前和相關(guān)人員擬定好會議議程等,不能毫無準(zhǔn)備地召開例會。
3、每一次例會須用專用的會議記錄本記錄會議內(nèi)容,記錄本由記錄員負(fù)責(zé)保管。會議紀(jì)要須包含:會議時間(起止時間格式為年/月/日/時/分)、議題、主持人、記錄員、與會人員、缺席人員、詳細(xì)會議內(nèi)容(發(fā)言記錄)、商議結(jié)果等。所有例會的會議紀(jì)要由會議記錄員在例會結(jié)束后兩個工作日內(nèi)交總經(jīng)理室。
4、所有參加例會的人員應(yīng)將手機設(shè)置在無聲或振動狀態(tài)下。
本制度由公司業(yè)務(wù)助理負(fù)責(zé)解釋,本制度自公布之日起執(zhí)行。
事業(yè)單位例會制度 篇4
第一章總則
第一條為加強部門之間的工作協(xié)調(diào),統(tǒng)一工作步伐。使各部門工作有條不紊地按計劃執(zhí)行,提高各部門的工作效率與管理水平,及時部署、安排、調(diào)整、檢查內(nèi)部工作,及時發(fā)現(xiàn)工作過程中出現(xiàn)的問題,糾正工作中的偏差,實現(xiàn)有效管理。定期對工作任務(wù)和日常管理進行檢查考核,更有效的完成各項計劃任務(wù),特制定本制度。
第二條例會的原則:部門例會是部門處理本部事務(wù)的例會,會議要有主題、有準(zhǔn)備、有決議?傮w目的是交流信息、匯報工作、統(tǒng)一思想、加強工作配合、整合資源、會商問題的最佳解決方案。
第二章例會內(nèi)容
第三條會前部門領(lǐng)導(dǎo)做好準(zhǔn)備,檢查每一個崗位按周計劃完成、未完成、進行中的工作情況;需要協(xié)調(diào)解決的.問題和工作建議方案。
第四條會議提議內(nèi)容包括:傳達公司的各項文件及工作要求,每周工作總結(jié)和工作計劃;公司工作計劃分解;部門間的協(xié)調(diào)配合事項;在工作中遇到的問題及建議;工作任務(wù)發(fā)布和督辦檢查事項等。
第五條部門例會每周一、四召開,周一會議主要內(nèi)容是部署、下達本周工作計劃內(nèi)容及信息交流、傳達;周四會議主要內(nèi)容是總結(jié)本周計劃完成情況及工作過程中需要協(xié)調(diào)解決的問題。
第三章例會要求
第六條每次會議要有專人記錄,記錄在公司統(tǒng)一發(fā)放的會議記錄本,會后部門領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)會議決議進行工作落實、工作核查,保證事事有落實,事事有反饋。
第七條部門例會主要參會人員為本部門或相關(guān)部門人員,會議主持人為召集開會部門的負(fù)責(zé)人,會議主要解決日常工作中出現(xiàn)的問題和需要共同配合協(xié)調(diào)事項。
第八條各參會人員需提前五分鐘到達會場,在會議簽到表上簽字。沒有特殊情況不得缺席,不得遲到、早退。因工作需要主持人不能參加例會,要提前指定主持人;其他人員不能參加例會者,應(yīng)當(dāng)事先請假,并提前將一周的工作情況(工作總結(jié)、工作計劃)以書面的形式交給主持人。
第九條例會期間,不得接聽電話,與會者一律將手機調(diào)制振動或無聲狀態(tài);如事情緊急可向主持人請假到會議室外面接聽電話。
第十條計劃發(fā)展部每周對各部門會議記錄進行抽檢,發(fā)現(xiàn)的重要問題及時向公司總經(jīng)理、常務(wù)副總經(jīng)理報告。
第十一條會議記錄是部門工作實際狀況的軌跡,各部門要妥善保管和注意保密。
第四章附則
第十二條本制度由計劃發(fā)展部制定并負(fù)責(zé)解釋、修訂。
第十三條本制度自下發(fā)之日起試行。
事業(yè)單位例會制度 篇5
加強部門內(nèi)信息溝通,提高工作效率與管理水平,結(jié)合本部門實際,制定本制度。
1、周會時間
1.1、每周五下午(春冬季節(jié)1:30-5:00;夏秋季節(jié)2:30-6:00)。
2、周會地點
2.1、人力資源部辦公室。
3、主持人及參與人
3.1、周會由人力資源部經(jīng)理助理主持,分管副總及本部門全員參加,必要時可邀請其他相關(guān)人員或接受提出申請的其他相關(guān)人員參加。
4、周會內(nèi)容
4.1、周會主要內(nèi)容
4.1.1一周工作總結(jié)
4.1.2下周工作計劃
4.1.3重點、難點、熱點問題探討
4.1.4人力資源專業(yè)技能培訓(xùn)
4.2、主持人負(fù)責(zé)做好周會會議紀(jì)錄,必要時以會議紀(jì)要的`形式報送公司董事會。
5、周會程序
5.1、主持人對一周的重點工作進行總結(jié);對下一周的工作計劃進行布置。
5.2、各崗位員工匯報一周工作完成情況。
5.3、各崗位員工對下一周工作計劃進行闡述。
5.4、分管副總對部門工作進行點評。
5.5、對一周來發(fā)生的重點、難點、熱點問題進行探討,形成共識。
5.6、對下周存在的困難進行研究,找出解決方案。
5.7、每人根據(jù)一周工作實際提出一項以上合理化建議,以改進部門工作。
5.8、進行人力資源專業(yè)技能培訓(xùn)。
6、周會紀(jì)律
6.1、沒有特殊情況不得缺席周會,不得遲到、早退,因工作需要主持人不能參加周會,要提前指定主持人;其他人員不能參加周會者,應(yīng)當(dāng)事先請假,并提前將一周工作情況和下周工作計劃以書面形式交主持人。
6.2、周會期間不得接聽電話,與會者一律將手機打到振動檔上;如事情緊急可向主持人請假,到會議室外面接聽電話。
6.3、周會將作為員工每月述職的一項重要內(nèi)容來考核,直接與員工的績效工資掛鉤。
7、附則
7.1、本制度由人力資源部制定并負(fù)責(zé)解釋。
7.2、本制度自公布之日起實施。
事業(yè)單位例會制度 篇6
一、目的:
1、實現(xiàn)公司內(nèi)部有效管理,促進公司上下的溝通與合作。
2、提高公司各部門工作效率,追蹤各部門工作進度。
3、協(xié)調(diào)各部門的工作方法、工作進度及人員的調(diào)配。
4、解決工作中遇到的重大問題,提出具有建設(shè)性的工作方案。
二、會議時間及地點安排
1、會議時間:每周六晚上8︰00開始,完成會議工作。
2、會議地點:公司辦公室。
三、會議主持及參會人員
1、會議主持人:公司副經(jīng)理,若副經(jīng)理因公外出,由副經(jīng)理指定人員主持。
四、會議參加人員:
公司項目負(fù)責(zé)人及相關(guān)部門負(fù)責(zé)人員。
五、會議內(nèi)容
1、各項目負(fù)責(zé)人對本周工作情況進行匯報。
2、本周工作中存在的問題,分析出現(xiàn)問題的原因及解決方案及措施。
3、本周工作進度出現(xiàn)難度無法解決的,提出幫助請求,通過集體討論尋求解決方案。
4、各項臨時事項的完成情況。
5、下周人員及工作的`安排部署。
6、對公司近期的重大問題進行討論。
六、參會人員的要求:
1、不得無故缺席會議,遲到和早退,如特殊原因不能參加會議,須提前
1天向副經(jīng)理請假,并指派熟悉本項目(部門)事務(wù)的代表人員參加會議。缺席會議一次罰款300.00元。遲到、早退一次罰款150.00元。
2、各參會人員應(yīng)準(zhǔn)備好會議上的發(fā)言內(nèi)容及相關(guān)的會議資料。
3、會議期間所有參會人員通信工具均應(yīng)調(diào)為無聲模式,視情況進行接聽。
4、各參會人員應(yīng)于會議開始前1天向副經(jīng)理提交本周工作進度總結(jié)和下周工作計劃安排。
事業(yè)單位例會制度 篇7
一、目的
1、檢查、掌握公司日常運營、管理工作執(zhí)行情景,規(guī)范公司管理,促進公司上下的溝通與合作。
2、提高公司各部門執(zhí)行工作目標(biāo)的效率,追蹤各部門工作進度。
3、集思廣益,提出改善性及開展性的工作方案。
4、協(xié)調(diào)各部門的工作方法、工作進度、人員及設(shè)備的調(diào)配。
二、公司周工作例會
1、會議組織、職責(zé)部門:行政部。
2、會議主持人(主要發(fā)言人):暫定為總經(jīng)理。
3、會議參加人:各部管理人員,由于出差等特殊原因不能參加例會的,應(yīng)提前向行政辦公室請假。
4、列席人員:視事實需要,可讓其他有關(guān)人員出席。
5、會議記錄人:行政辦。
6、會議時間:時間為每周一9:00,特殊原因需要延期召開、停開及另時增加會議的由行政辦提前通知。
7、會議地點:會議室
8、會議資料(議程):
(1)企業(yè)口號,由會議主持人帶領(lǐng)與會者說:大家早上好(午時好),與會者應(yīng)回答:好,很好,十分好!全體人員應(yīng)具備一個良好的心態(tài)。
。2)主持人對上一周的重點工作進行總結(jié),包括主要的工作資料、原定計劃(上周例會決定事項)的執(zhí)行情景及在執(zhí)行的過程中出現(xiàn)的問題及解決辦法,有哪些不足需要加以改善,針對存在的問題進行溝通研討,制定解決方案(如未得到解決的問題進行討論,找到及時的調(diào)解和處理的辦法),對本周的工作計劃進行布置、規(guī)劃,追蹤并改善日常管理工作,傳達、解釋總部的最新政策、文件和要求,對部門工作及部門人員進行點評;
。3)各崗位員工匯報上一周主要的工作資料、原定計劃的執(zhí)行及完成情景,在執(zhí)行的過程中出現(xiàn)的問題及解決辦法,有哪些不足需要加以改善,針對存在的問題進行溝通研討,制定解決方案(如,未得到解決的問題進行討論,找到及時的調(diào)解和處理的辦法),按照工作要求和指標(biāo),根據(jù)自我的實際對本周工作計劃進行闡述;
(4)對上一周來發(fā)生的重點、難點、熱點問題進行探討構(gòu)成共識,對本周工作存在的困難進行研究,找出解決方案;
。5)每人根據(jù)一周工作實際提出一項以上合理化提議,以改善部門工作,提出有利于公司經(jīng)營管理和工廠正常運行的方法和意見。
三、會議程序和要求
。ㄒ唬⿻h相關(guān)人員的要求
1、主持人應(yīng)不遲于會前5分鐘到達會場,做好會前準(zhǔn)備。
2、主持人一般應(yīng)于會議開始后,將會議的議題、議程、須解決問題及達成目標(biāo)、議程推進中應(yīng)注意的問題等,進行簡要的說明。
3、會議進行中,主持人應(yīng)根據(jù)會議進行中的實際情景,對議程進行適時、必要的控制,并有權(quán)限定發(fā)言時間和中止與議題無關(guān)的發(fā)言,以確保議程順利推進及會議效率。
4、屬討論、決策性議題的會議,主持人應(yīng)引導(dǎo)會議作出總結(jié)性的結(jié)論。對須團體議決的事項應(yīng)加以歸納和復(fù)述,適時提交與會人證明意見;對未議決事項亦應(yīng)加以歸納并引導(dǎo)會議就其后續(xù)安排統(tǒng)一意見。
5、主持人應(yīng)將會議決議事項付諸實施的程序、實施人(部門)、達成標(biāo)準(zhǔn)和時間等會后跟進安排向與會人明確。
6、公司行政部負(fù)責(zé)會議通知,會議要求的各種資料需在會議前準(zhǔn)備好。
7、與會人員必須嚴(yán)格遵守會議時間,應(yīng)盡量提前兩分鐘到達開會地點,如有特殊原因臨時不能與會者,應(yīng)提前通知主持人。
。ǘ┳h題準(zhǔn)備
會議召開前會議主持人須做好例會的準(zhǔn)備,會議前和相關(guān)人員擬定會議議題(主題),通知與會人員等,不能毫無準(zhǔn)備地召開例會,各崗位人員要圍繞議題做好充分準(zhǔn)備,要有明確具體方案或意見,避免會議時間過長。
。ㄈ┌l(fā)言要點
1、與會人員匯報工作、討論問題等,其發(fā)言要圍繞會議議程和主要議題,簡明扼要,條理清楚,發(fā)言時間一般控制在3-5分鐘。
2、不要總是圍繞一個問題不放,這次例會要解決的`問題拿住一些有代表性的問題來解決,一些特殊的問題能夠會后單獨處理,要是覺得有必要能夠在以后的時間把解決問題的過程公布,對常規(guī)的一些問題的進行針對性的滲透。
。ㄋ模⿻h記錄
1、行政部需負(fù)責(zé)做會議資料記錄,做好會議原始記錄的日常歸檔、保管工作;會后整理《會議記錄》,《會議記錄》要標(biāo)明會議召開的時間(格式為年月日時分)、地點、議題、主持人、記錄人、與會人員、缺席人員、詳細(xì)會議資料(發(fā)言記錄)、商議結(jié)果等,會議記錄應(yīng)簡明扼要反映會議資料`,并準(zhǔn)確真實地反映與會人員的意圖,在會后2個工作日內(nèi)整理完畢,以文件形式(含電子文檔)報總經(jīng)辦備案。
2、各與會人員均應(yīng)記錄會議要點,與本身工作相關(guān)資料應(yīng)詳記,以便對日后工作有指導(dǎo)意義。
3、以專用會議記錄本做好會議的原始記錄,會議記錄應(yīng)盡量采用實錄風(fēng)格,確保記錄的原始性,對會議已議決事項,應(yīng)在原始記錄中括號注明“議決”字樣。
4、下列情景下,應(yīng)整理會議紀(jì)要:公司各類臨時行政會議;須會后對會議精神貫徹落實進行跟進的會議;主持人要求整理會議紀(jì)要的會議。
5、會議紀(jì)要的發(fā)放或傳閱范圍由主持人確定。公司各類臨時行政會議的會議紀(jì)要須報總經(jīng)辦一份存檔備查。
6、會議資料的跟蹤落實。會議跟進的依據(jù)以會議原始記錄及會議紀(jì)要為準(zhǔn)。與會人員及各有關(guān)部門要認(rèn)真執(zhí)行會議決定的事項,嚴(yán)格按照會議決定的資料開展相關(guān)工作并及時向有關(guān)負(fù)責(zé)人匯報工作進展情景。
(五)周會紀(jì)律
1、與會人員必須認(rèn)真對待會議主題,進取發(fā)表自我的見解,對發(fā)表意見的真實性、可行性負(fù)責(zé)。并且要注意條理清晰,簡明扼要。會議發(fā)言應(yīng)言簡意賅,緊扣議題。遵循會議主持人對議程控制的要求。
2、與會人員要準(zhǔn)時到會,沒有特殊情景不得缺席周會,不得遲到、早退,中途不得隨意離場。因工作需要主持人不能參加周會,要提前指定主持人;其他人員不能參加周會者,應(yīng)當(dāng)事先請假,并提前將上一周工作情景和本周工作計劃以書面形式交主持人。
3、與會者必須嚴(yán)格遵守會議紀(jì)律,不得隨意走動、交頭接耳,周會期間不得接聽電話,所有與會人員應(yīng)將隨身攜帶的手機調(diào)至無聲或振動狀態(tài);如事情緊急可向主持人請假,到會議室外面接聽電話。
4、所有與會人員著常規(guī)服裝,準(zhǔn)備好筆或筆記本。
5、例會上討論的問題屬于公司機密,參會人員必須遵守公司的保密制度保守公司機密。會議記錄為公司的機要檔案,保管人員不得擅自外泄。其調(diào)閱應(yīng)嚴(yán)格按公司文檔管理制度和保密制度的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
。┨幜P規(guī)定
1、遲到、早退、缺席
。1)遲到:所有參加會議的人員在會議規(guī)定召開時間后5分鐘內(nèi)未到的,計為遲到。
。2)早退:凡參加會議人員,如未經(jīng)主持人同意在會議召開結(jié)束前5分鐘提前離開會場的,計為早退。
。3)缺席:凡必須參加會議人員未經(jīng)請假擅自不參加會議或請假未批準(zhǔn)而不參加會議的,計為缺席。
2、處罰
1、無故缺席人員罰款30元,并給予通報批評;無故遲到人員每遲到1分鐘罰站5分鐘,以此類推;
2、會議期間手機發(fā)出聲音者罰站半小時或上臺表演一個節(jié)目;
3、凡因通知原因造成應(yīng)參加會議人員遲到或缺席的,以上處罰由傳達人承擔(dān);
4、違反保密制度的人員將視嚴(yán)重程度給予相應(yīng)的行政處分;
5、本條涉及的罰款將作為員工活動經(jīng)費由公司行政部統(tǒng)一保管。
。ò耍┕ぷ髦軋蠊芾
辦公周例會要求各崗位員工采用工作周報的方式,向全體與會人員通報本部門上周工作完成情景及下周工作計劃。
周報具體要求如下:
1、周報資料要求:工作周報包括上周工作總結(jié)與本周工作計劃;
2、周工作總結(jié)要求:對照周計劃目標(biāo),逐條總結(jié)完成情景及主要工作,總結(jié)中應(yīng)說明工作重點、到達的效果以及工作經(jīng)驗和教訓(xùn);
3、對存在的問題要作出簡要說明及分析,分析對目標(biāo)實現(xiàn)產(chǎn)生重要影響的問題及導(dǎo)致該問題的關(guān)鍵因素;
4、對未盡工作和存在問題提出進一步解決方案;
5、本周工作計劃:要逐條列出本周各項工作計劃。
事業(yè)單位例會制度 篇8
一、主要資料
傳達貫徹區(qū)委、區(qū)政府等上級會議、文件精神和工作要求,總結(jié)上周工作情景,部署本周工作任務(wù);研究解決中心運行過程中的有關(guān)問題。
二、參加對象
中心管理人員,必要時能夠邀請有關(guān)窗口負(fù)責(zé)人參加。
三、具體要求
1、一般情景下每周一上午9:00召開周例會,會議由中心主任或副主任主持,如與其他會議有沖突,另行通知;
2、主要議程:傳達貫徹上級會議和文件精神;各科室匯報上周工作情景和本周工作計劃;研究、布置本周重點工作;
3、中心辦公室負(fù)責(zé)周例會的會務(wù)準(zhǔn)備和會議記錄;
4、各科室負(fù)責(zé)人應(yīng)提前做好匯報準(zhǔn)備,會后及時認(rèn)真地做好周例會資料的.傳達貫徹和具體落實工作。做到年度計劃早安排,當(dāng)月任務(wù)早分解,上周工作有結(jié)果,本周工作有重點,人人肩上有擔(dān)子,件件事情有著落。經(jīng)過日積月累,使中心各項工作運轉(zhuǎn)有序,不斷提檔升級,一年一個新臺階。
事業(yè)單位例會制度 篇9
1總則
1.1實現(xiàn)有效管理,促進各部門之間的溝通與協(xié)調(diào),及時傳達公司要求和相關(guān)信息;
1.2提高各部門的工作效率、追蹤各部門的工作進度;
1.3集思廣益,提出改善性及開展性的工作方案;
1.4協(xié)調(diào)各部門的工作方法、工作進度、人員及設(shè)備的調(diào)配;
2參加部門及人員
2.1部門全體員工(因故不能參會員工需認(rèn)真閱讀周會資料,并在周會記錄本上簽字確認(rèn));
2.2部門經(jīng)理不得無故不參加,由于特殊原因無法參加時,必須由部門經(jīng)理提前指定熟悉本部門事務(wù)的代表人員參加;
3會議時間及地點
3.1部門自定時間與地點;
4會議主持
4.1部門經(jīng)理;
4.2部門經(jīng)理如果不在,由總經(jīng)理指定人員;
5會議資料及要求
5.1對本周的工作總結(jié)
5.1.1本周工作的.完成情景及進度說明
5.1.2本周工作中存在的問題、分析及改善措施
5.1.3所屬工作有進展難度時,提出幫忙請求,并團體討論解決
5.1.4其他臨時性工作的完成情景說明
5.2下周工作部署及安排
5.3協(xié)調(diào)各部門工作進度,使經(jīng)營活動按照預(yù)期目標(biāo)有序進行;
5.4傳達公司周會精神與相關(guān)活動安排,對公司新的方案、制度等相關(guān)文件進行學(xué)習(xí)與傳達,做到部門全員知曉
6會議要求
6.1參會人員不得遲到、早退、中途離場,遲到、早退者每次予以20元的罰款,無故不到會者按曠工一天處理;
6.2特殊情景需請假者必須提前向部門經(jīng)理請假;
7會議記錄
7.1部門指定專人負(fù)責(zé),做好會議資料記錄
7.2會議記錄由部門負(fù)責(zé)人進行核閱,要求全員了解會議資料后簽字確認(rèn)
7.3各部門與會人員均應(yīng)記錄會議要點,與本身工作相關(guān)資料應(yīng)詳記。
事業(yè)單位例會制度 篇10
為了加強學(xué)校安全工作,規(guī)范管理,特制定學(xué)校安全例會制度。
一、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)班子每月第一周召開學(xué)校安全會議,每周一次碰頭會,遇有特殊情況可隨時召開。
二、學(xué)校安全例會,根據(jù)實際情況可請學(xué)校重點部位負(fù)責(zé)人參加,也可擴大到全體教職工。
三、安全例會的主要任務(wù)是:傳達上級安全會議精神;聽取學(xué)校各部門安全工作匯報;分析學(xué)校安全形勢;安排部署近期學(xué)校安全工作;聽取各部門對學(xué)校安全工作的`意見和建議;研究其他由學(xué)校安全例會解決的問題。
四、安全例會要做到會議時間、會議內(nèi)容、參加人員‘三落實’,會議研究的有關(guān)事項要明確專人負(fù)責(zé),確保貫徹落實。
五、安全例會不能流于形式,要切實解決學(xué)校安全工作中的實際問題。
六、安全例會要明確專人做好會議記錄并存入學(xué)校安全檔案。
事業(yè)單位例會制度 篇11
為了使學(xué)校工作有序開展,使教師形成組織觀念,使教師工作有條理,進一步提高教育教學(xué)質(zhì)量,依照教體局、學(xué)區(qū)的要求,結(jié)合我校實際情況,制定大莊,學(xué)校教師例會制度。
一、例會形式
學(xué)校組織教師進行政治法律學(xué)習(xí)、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、師德培訓(xùn)、進行專題討論、解決問題、安排工作的一種主要形式,目的在于統(tǒng)一思想,加強師德建設(shè),交流教學(xué)經(jīng)驗,提高工作效率。
二、例會學(xué)習(xí):每周舉行一次。
三、例會時間:一般定為星期一下午放學(xué)后,如有特殊情況可隨時安排。
四、例會學(xué)習(xí)的內(nèi)容
1、傳達教體局、學(xué)區(qū)等上級主管部門的.會議精神和工作要求。
2、值周教師總結(jié)上周工作。
3、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)對上周各項工作進行總結(jié),并提出注意事項,促進本周的工作。
4、安排本周的各項工作。主要有:教育教學(xué)、教師和學(xué)生紀(jì)律、安全、學(xué)校衛(wèi)生、學(xué)校德育工作等。
5、討論決定一些重大事情。重大事情經(jīng)全體教師討論通過后,便形成成決議,每位教師必須按會議決定貫徹執(zhí)行。
6、每位教師對學(xué)校工作提意見和建議。向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)反映情況,或向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)和其他教師提意見和建議。
五、例會學(xué)習(xí)的要求
1、參加會議地點由值周教師通知。
2、每位教師要有會議記錄,認(rèn)真做好會議內(nèi)容記載。
3、每位教師必須按時參加會議,不得無故缺席。
4、會議期間不開小會,不干與會議無關(guān)的事。
5、會議期間不會客,不隨便出入,有事有病必須病假。
6、沒有特殊情況,例會學(xué)習(xí)于星期一下午6∶00分準(zhǔn)時召開。開會時教師未請假而不參加會議者算曠課一課時。每位教師爭取不遲到,不早退。遲到、早退者按曠課一課時計,累計6次算曠課一天。
7、會議召集前要有充分的準(zhǔn)備,力爭開短會,開好會,提高會議質(zhì)量。
六、本制度只用于大莊小學(xué)的管理。
事業(yè)單位例會制度 篇12
一、例會時間
每周一上午9:00。
二、參會對象
主要是納入?yún)^(qū)財政補貼范圍的村干部,村聘用并統(tǒng)一管理的人員,駐村干部。可結(jié)合實際,邀請掛幫聯(lián)系的.鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)、幫村第一書記等參加。
三、例會主要議程
會議原則上由村黨總支書記召集主持。
1、傳達學(xué)習(xí)上級有關(guān)會議精神及有關(guān)政策、法律、法規(guī)。
2、匯報上周工作情況。
3、研究部署當(dāng)前有關(guān)工作。
四、例會要求
1、每位村干部在會前必須認(rèn)真做好調(diào)查研究,掌握一手材料,做好準(zhǔn)備,并提出有關(guān)建設(shè)性意見。
2、按時參加會議,實行簽到制度,不得隨意缺席,無故不參加例會者按缺勤處理,每次扣20元。
事業(yè)單位例會制度 篇13
一、目的
1、檢查、掌握公司日常運營、管理工作執(zhí)行情況,規(guī)范公司管理,促進公司上下的溝通與合作。
2、提高公司各部門執(zhí)行工作目標(biāo)的效率,追蹤各部門工作進度。
3、集思廣益,提出改進性及開展性的工作方案。
4、協(xié)調(diào)各部門的工作方法、工作進度、人員及設(shè)備的調(diào)配。
二、公司月工作例會
1、會議組織、責(zé)任部門:
總經(jīng)辦。
2、會議主持人(主要發(fā)言人):
總經(jīng)理或由總經(jīng)理指定人員。
3、會議參加人:
公司各部門主管級以上管理人員,由于出差等特殊原因不能參加例會的,應(yīng)提前向行
政部請假,并指派部門其他人員代表。
4、會議記錄人:
行政部
5、會議時間:
每月第一個星期二上午十點整,特殊原因需要延期召開、停開及另時增加會議的由行政
部提前通知。
6、會議地點:
公司會議室
7、會議內(nèi)容(議程):
1)主持人對上一月的'重點工作進行總結(jié),包括主要的工作內(nèi)容、原定計劃(上月例會決定事項)的執(zhí)行情況及在執(zhí)行的過程中出現(xiàn)的問題及解決辦法,有哪些不足需要加以改進,針對存在的問題進行溝通研討,制定解決方案(如未得到解決的問題進行討論找到及時的調(diào)解和處理的辦法),對本月的工作計劃進行布置、規(guī)劃,追蹤并改進日常管理工作。
2)各部門負(fù)責(zé)人匯報上一月主要的工作內(nèi)容、原定計劃的執(zhí)行及完成情況,在執(zhí)行的過程中出現(xiàn)的問題及解決辦法,有哪些不足需要加以改進,針對存在的問題進行溝通研討,制定解決方案,按照工作要求和指標(biāo),根據(jù)本部門的實際情況對本月工作計劃進行闡述;
3)對上一月發(fā)生的重點、難點問題進行探討并形成共識,對本月工作存在的困難進行研究,找出解決方案;
4)各部門負(fù)責(zé)人根據(jù)上月工作實際情況提出一項以上合理化建議,以改進部門工作,提出有利于公司經(jīng)營管理的方法和意見。
三、會議程序和要求
1、會議相關(guān)人員的要求
1)公司行政部負(fù)責(zé)會議通知,會議要求的各種資料需在會議前準(zhǔn)備好。
2)與會人員必須嚴(yán)格遵守會議時間,應(yīng)盡量提前兩分鐘到達開會地點,如有特殊原因臨時不能與會者,應(yīng)提前通知行政部。
3)與會人員匯報工作、討論問題等,其發(fā)言要圍繞會議議程和主要議題,簡明扼要,條理清楚,發(fā)言時間一般控制在3-5分鐘。
2、不要總是圍繞一個問題不放,一些特殊的問題可以會后單獨溝通處理。
四、會議記錄
1、行政部需負(fù)責(zé)做會議內(nèi)容記錄,會后2個工作日內(nèi)整理《會議記錄》,以文件形式(含電子文檔)報
總經(jīng)辦備案。
2、各與會人員均應(yīng)記錄會議要點,與本身工作相關(guān)內(nèi)容應(yīng)詳記,以便對日后工作有指導(dǎo)意義。
3、會議內(nèi)容的跟蹤落實:與會人員要認(rèn)真執(zhí)行會議決定的事項,嚴(yán)格按照會議決定的內(nèi)容開展相關(guān)工
作并及時向有關(guān)負(fù)責(zé)人匯報工作進展情況。
五、附則
本制度解釋權(quán)歸總經(jīng)辦,本制度執(zhí)行自總經(jīng)理批準(zhǔn)之日起施行。
事業(yè)單位例會制度 篇14
一、少先隊大,中隊委員會都必須定期召開例會,處理決定少先隊組織日常工作和事務(wù)。具體地說,有制訂少先隊工作計劃;部署少先隊活動;決定表彰先進個人和集體;決定批評不正確行為和對犯錯誤隊員的處分;對大、中隊委員會或大、中隊一些大事及時作出決議或決定。
二、大、中隊干部例會原則上每周一次。
三、大(中)隊例會可由委員輪流組織,并負(fù)責(zé)向輔導(dǎo)員匯報。
四、在制定隊干部會議制度和召開隊干部會議時需注意以下幾點:
(1)凡是隊干部例會,應(yīng)該確定日期,地點,使隊干部做到心中有數(shù)。
。2)會前應(yīng)將會議的內(nèi)容通知隊干部,讓隊干部在會前事先有所準(zhǔn)備。
。3)對所要討論的問題一方面要作認(rèn)真調(diào)查研究,掌握實際情況;另一方面要征求輔導(dǎo)員的.意見,接受輔導(dǎo)員的指導(dǎo)。
。4)各種會議都要指定專人作記錄員。
事業(yè)單位例會制度 篇15
一、自治區(qū)干部教育領(lǐng)導(dǎo)小組實行例會制度。每年至少召開2次會議,研究討論、協(xié)調(diào)解決全區(qū)干部教育培訓(xùn)工作中的重大問題,保證全區(qū)干部教育培訓(xùn)規(guī)劃和年度計劃的順利實施。
二、自治區(qū)干部教育領(lǐng)導(dǎo)小組例會由自治區(qū)干部教育領(lǐng)導(dǎo)小組組長主持召開或委托領(lǐng)導(dǎo)小組其他同志主持召開。根據(jù)會議內(nèi)容和需要,可以邀請其他有關(guān)單位負(fù)責(zé)同志列席會議。
三、自治區(qū)干部教育領(lǐng)導(dǎo)小組例會的主要任務(wù):
1、研究貫徹落實中央、自治區(qū)黨委關(guān)于干部教育培訓(xùn)工作有關(guān)要求的具體措施或辦法;
2、聽取全區(qū)干部教育培訓(xùn)工作情況匯報,安排部署工作;
3、研究討論全區(qū)干部教育培訓(xùn)工作規(guī)劃、計劃、制度以及擬提交自治區(qū)黨委審議的有關(guān)事項;
4、審定全區(qū)干部教育培訓(xùn)經(jīng)費計劃等;
5、通報有關(guān)干部教育培訓(xùn)工作進展情況,溝通干部教育培訓(xùn)工作信息;
6、統(tǒng)籌協(xié)調(diào)有關(guān)跨部門、跨系統(tǒng)的干部教育培訓(xùn)工作,整合培訓(xùn)資源;
7、其他需要提交研究的具體事項。
四、自治區(qū)干部教育領(lǐng)導(dǎo)小組例會研究議定的事項一般要形成紀(jì)要。各有關(guān)部門要按照職責(zé)分工,認(rèn)真抓好例會所研究事項的.貫徹落實工作。
五、自治區(qū)干部教育領(lǐng)導(dǎo)小組例會由自治區(qū)干部教育領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室籌備和承辦,具體任務(wù):
1、收集并研究確定例會議題,承辦召開會議的相關(guān)工作;
2、起草例會紀(jì)要及工作報告等會議文件;
3、督促相關(guān)單位抓好例會研究事項的落實,及時了解工作進展情況,并向成員單位通報。
六、本制度由自治區(qū)干部教育領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室負(fù)責(zé)解釋,從20**年1月1日起實施。
事業(yè)單位例會制度 篇16
1、學(xué)校行政例會的'主要任務(wù)是根據(jù)學(xué)校工作計劃和行政會議的決定,布置階段性和日常性工作任務(wù),研究完成任務(wù)的方法、途徑與要求,交流、檢查工作完成情況,使學(xué)校各項工作穩(wěn)步有序地按計劃進行。
2、行政例會由校長主持,出席對象為學(xué)校中層及以上班子成員。
3、行政例會原則上每周周五召開一次。
4、全體與會人員必須按時出席會議,不得無故缺席,會議出席情況嚴(yán)格考勤。
5、會議主要內(nèi)容應(yīng)事前通知,與會人員應(yīng)做好會前準(zhǔn)備,并認(rèn)真參加討論,學(xué)校重大決定必須在行政例會上討論決定。
6、布置的各項工作應(yīng)明確、具體,各部門應(yīng)積極接受任務(wù),按要求和時限保質(zhì)保量并創(chuàng)造性地完成。
7、會議應(yīng)做好記錄并存檔,對未能出席會議的同志認(rèn)真做好傳達或轉(zhuǎn)達。
事業(yè)單位例會制度 篇17
一、學(xué)校行政例會主要參加人員是學(xué)校中層以上領(lǐng)導(dǎo),行政例會一般由校長主持召開。
二、例會時行政成員須準(zhǔn)時參加,有事請假。遵守會場紀(jì)律,積極參與。帶好筆記本,認(rèn)真做好記錄。
三、學(xué)校行政例會每周召開一次,原則上固定例會的時間和地點。如遇特殊情況變動,由校長室通知。
四、會議主要內(nèi)容包括:學(xué)習(xí)和傳達上級有關(guān)部門的各種文件會議精神;總結(jié)、交流上周教育和教學(xué)管理工作的經(jīng)驗,研究解決學(xué)校工作過程中出現(xiàn)的問題;部署安排下周教育和教學(xué)管理工作,指出本周工作重點,提出解決問題的辦法和措施;協(xié)調(diào)、處理學(xué)校工作過程中出現(xiàn)的.新情況、新問題等。
五、會議討論通過的決議,有關(guān)人員必須不扣地執(zhí)行,如在貫徹執(zhí)行過程中因?qū)嶋H問題,必須更改決議的,應(yīng)在下次會議中提出討論修正。
六、會議期間,學(xué)校重大事情,與會人員應(yīng)本著對工作認(rèn)真負(fù)責(zé)地態(tài)度,充分發(fā)表意見,盡可能形成決議,并服從會議決定。
事業(yè)單位例會制度 篇18
1.0目的
為保證公司各項工作的整體推進,有利于公司領(lǐng)導(dǎo)全面了解公司經(jīng)營運作情況,有利于公司各部門加強協(xié)調(diào)配合,有利于公司各項工作任務(wù)的.執(zhí)行和落實,特制定本制度。
2.0適用范圍
公司行政辦公例會是研究、布置及檢查落實日常工作的會議。
3.0行政辦公例會原則上每周召開一次,一般于周一舉行,由總經(jīng)理主持。召開總經(jīng)理辦公會議的當(dāng)周,不再召開行政辦公例會。
4.0公司行政辦公例會參加人員為物業(yè)公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員、各部門負(fù)責(zé)人,必要時通知其他有關(guān)人員參加。
5.0行政辦公例會的主要任務(wù)是:
5.1聽取上周各部門重要工作完成情況的匯報和當(dāng)周重要工作計劃安排;
5.2討論研究公司階段性工作安排;
5.3公司領(lǐng)導(dǎo)之間互相通報和銜接工作;
5.4其他須經(jīng)行政例會討論決定的事項。
6.0行政辦公例會的議程一般為:各部門、各單位先行匯報上周重要工作完成情況,并提出當(dāng)周重要工作計劃安排;各分管領(lǐng)導(dǎo)對分管工作進行布置和強調(diào);總經(jīng)理對公司全面經(jīng)營管理工作進行部署
并提出工作要求。
7.0公司領(lǐng)導(dǎo)及各部門每周重點工作擬定安排表,由公司領(lǐng)導(dǎo)及各部門于每周五上午交辦公室匯總并報總經(jīng)理審核。審核后通過OA系統(tǒng)發(fā)至公司各部門、下屬各單位并報集團公司(由集團辦公室放在OA系統(tǒng)上以備查閱)。
8.0辦公室負(fù)責(zé)行政辦公例會的會務(wù)準(zhǔn)備和有關(guān)協(xié)調(diào)工作,并安排專人將會議主要內(nèi)容記錄在專用記錄本上,在會議上研究決定的重大事項須形成會議紀(jì)要。
9.0本制度自二OO九年十二月一日起實施。
10.0本制度由辦公室負(fù)責(zé)解釋。
事業(yè)單位例會制度 篇19
為加強學(xué)校常規(guī)管理,保證各項工作正常有序地進行,及時總結(jié)工作,安排任務(wù),解決問題,統(tǒng)一思想,特制定以下例會制度:
一、行政例會
1、每周召開一次行政例會,一般安排在星期一第一節(jié)課進行。
2、參會人員:正、副校長,教導(dǎo)處、總務(wù)處正、副主任,團委書記。
3、會議總結(jié)并通報上周工作情況,研究本周工作安排,討論、決定學(xué)校有關(guān)重大事項。
4、與會人員會前做好準(zhǔn)備,會中認(rèn)真討論,做好會議記錄。
5、遵守組織紀(jì)律,嚴(yán)守組織原則。
6、排除干擾,不得遲到和缺席,特殊情況不能參會,應(yīng)向負(fù)責(zé)人請假。
二、教師例會
1、每周召開一次教師例會,一般安排在星期一下午第三節(jié)課進行。
2、會議內(nèi)容:總結(jié)上周工作,安排本周工作任務(wù),通報有關(guān)事項和行政會決議等,解答有關(guān)疑問。
3、所有教職工應(yīng)排除干擾,按時到會,不拖拖拉拉。會議實行考勤制,缺席一次扣發(fā)考勤獎5元,遲到或中途離會一次扣發(fā)2元。
4、會議期間,與會人員不看書、看報,不做與會議無關(guān)的'事,有意見待議程完成后可善意發(fā)表。
5、保持會場秩序,不議論、走動,不接打手機。
6、精心組織,不重復(fù)累贅,力求精簡實效。
三、班主任例會
1、一般每月召開一次,時間安排在月初進行。
2、內(nèi)容:交流班級情況,通報班級考評結(jié)果,統(tǒng)一思想認(rèn)識,提出需要研究的問題,交流班級管理經(jīng)驗和方法,提出下階段工作任務(wù)和要求。
3、充分準(zhǔn)備,精心組織,周密安排,踴躍發(fā)言,獻計獻策,力求實效。
4、班主任和行政人員按通知要求準(zhǔn)時出席,不得拖拉,無故缺席一次,扣發(fā)當(dāng)月班主任考勤獎10元。
5、保持會場秩序,不議論、走動,不看書報,不做與會議無關(guān)的事,不接打手機。
四、晨會
1、每周舉行一次晨會,在星期一課間操時間進行。
2、各班列隊站立,班主任隨班維持秩序。
3、舉行升旗儀式。
4、學(xué)校負(fù)責(zé)人或部門負(fù)責(zé)人進行國旗下講話。
5、做好晨會記錄。
五、校會
1、每學(xué)期召開三次校會,分別于期初、期中、期末進行,會前應(yīng)做好充分準(zhǔn)備,做好周密安排。
2、會議對前期情況進行認(rèn)真總結(jié),表彰好人好事,指出不良現(xiàn)象,安排下階段工作,提出新的要求。
3、班主任和授課教師隨班參會,維持秩序。
4、遵守會場秩序,不講話、不做小動作,不做其他與會議無關(guān)的事。
5、服從統(tǒng)一指揮,學(xué)生整隊入場,按序退場,不得擁擠,確保安全。
六、其他會議
根據(jù)需要,做好準(zhǔn)備,另行通知。
事業(yè)單位例會制度 篇20
行政例會制度
1、學(xué)校行政例會的主要任務(wù)是根據(jù)學(xué)校工作計劃和行政會議的'決定,布置階段性和日常性工作任務(wù),研究完成任務(wù)的方法和途徑與要求,交流、檢查工作完成情況,使學(xué)校各項工作穩(wěn)步有序地按計劃進行。
2、行政例會由校長主持,出席對象為學(xué)校中層以上班子成員。
3、行政例會原則上每周召開一次。
4、全體與會人員必須按時出席會議,不得無故缺席。
5、會議主要內(nèi)容應(yīng)事前通知,與會人員應(yīng)做好會前準(zhǔn)備,并認(rèn)真參加討論,學(xué)校重大決定必須在行政例會上討論決定。
6、布置的各項工作應(yīng)明確、具體,各部門應(yīng)積極接受任務(wù),按要求和時限保質(zhì)保量并創(chuàng)造性地完成。
7、會議應(yīng)做好記錄并存檔,對未能出席會議的同志認(rèn)真做好傳達或轉(zhuǎn)達。
周五例會制度
1、學(xué)校每周二第七八節(jié)召開全校教職工大會,總結(jié)上周工作,布置下周安排。
2、全體教職工必須保證開會時間。按時到會,不遲到,不早退,中間不退場,不準(zhǔn)無故不參加會議,如有事須向主管領(lǐng)導(dǎo)請假,經(jīng)批準(zhǔn)后方可外出,會議期間不準(zhǔn)接待家長或來訪客人。
3、會議期間必須關(guān)閉手機,或改成振動。不做與會議無關(guān)的事,保證會議紀(jì)律。
4、每次開會必須做好會議筆記,對布置下段工作認(rèn)真執(zhí)行。
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