倉庫管理規(guī)范制度范本
在發(fā)展不斷提速的社會中，需要使用制度的場合越來越多，制度一般指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準則，也指在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范或一定的規(guī)格。那么制度怎么擬定才能發(fā)揮它最大的作用呢？以下是小編收集整理的倉庫管理規(guī)范制度范本，希望對大家有所幫助。
倉庫管理規(guī)范制度1
一、工作目的：
加強庫房物資規(guī)范管理，保證內(nèi)部物流暢通、為公司經(jīng)營計劃順利實施，滿足顧客需求，提供基礎保障。
二、工作范圍：
本規(guī)范適用于公司原材料庫、車間在制品、成品庫和綜合庫(含：工具、輔料、備件等)的管理。
三、工作職責：
1、 生產(chǎn)技術質(zhì)量部負責：車間在制品管理，在廠物資的質(zhì)量檢驗、驗收和質(zhì)量監(jiān)督檢查。
2、行政人事財務部：原材料庫、綜合庫和成品庫的管理、進、出廠物資的稽查。
四、工作基本要求：
1、廠區(qū)、庫內(nèi)物品，應按區(qū)域，整齊擺放，合理有序、方便生產(chǎn);每發(fā)生一次進、出事項，應立即按進、出單具，據(jù)實填存放卡片，登記記賬。
2、所有物資出、入庫必須憑有效單據(jù)(入庫單、出庫單、發(fā)貨通知單、領用單、報廢單)，方可辦理。
3、認真把好入庫關，切實做到三不收：無入庫單手續(xù)不收;實物件號、名稱、數(shù)量與入庫單件號、名稱、數(shù)量不符不收;件號名稱數(shù)量零部件外觀質(zhì)量不符合要求不收;
4、認真把好出庫關，切實做到三不發(fā)：無發(fā)貨通知單或出庫單不發(fā);成品(零部件)外觀質(zhì)量不符合要求不發(fā);外包裝不牢固不發(fā);
5、 車間、庫房要保持整潔，業(yè)務無關人員不準進入，認真做好“三防”工作(防火、防盜、防破壞)。
6、建立健全各類物資臺帳和報表制度：
A：原材料收、發(fā)、存臺帳、月末庫存報表(外協(xié)加工的應含：在外數(shù))。
B：車間在制品(壓制→刮灰→打磨→噴漆→裝配)收、入、存臺帳、月末在制品庫存報表。
C：成品庫收、發(fā)、存臺帳、月末庫存報表。
D：綜合庫收、發(fā)、存臺帳、月末庫存報表。
E：復核當日操作者工票數(shù)量，每天登帳、月末匯總報表。
五、操作細則：
1、原材料、輔料、工具、備件入庫：
A： 原材料、輔料、工具、備件入庫，庫管員應對照送貨單清點核對物資的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量等是否一致，核對無誤后方可在送貨單上簽字。
B： 庫房收貨后應將來料放置在待檢區(qū)，通知檢驗人員員檢驗，檢驗合格后出具檢驗報告。
C： 庫管員依據(jù)送貨單及合格檢驗報告單，填寫入庫單，辦理入庫手續(xù)與單據(jù)傳遞，并即時報告相關人員。
D： 入庫后將合格品按規(guī)格、型號、品名分區(qū)、分類、分批堆放，做到標識目視清楚。在存料卡上標明材料規(guī)格、型號、批號及數(shù)量。不合格材料應隔離存放和做出明顯標識，并通知采購人員聯(lián)系退貨事宜。
入庫單一式三聯(lián)，分別由經(jīng)辦人、庫房、和財務部存查(下同)
2、 原材料出庫：
A： 每月末當日車間根據(jù)生產(chǎn)壓制合格數(shù)量，填寫出料單補辦領用手續(xù)。庫管員依據(jù)出庫單上的材料名稱、規(guī)格、數(shù)量，下原材料庫存帳，上車間在制臺帳。
B：原材料送外協(xié)加工發(fā)出。
出庫單一式三聯(lián)，分別由經(jīng)辦人、庫房、和財務部存查(下同)。
3、 半成品、成品入庫：
A： 半成品應經(jīng)檢驗合格后由業(yè)務人員辦理入庫手續(xù)，被判定為不合格或未經(jīng)檢驗的半成品，應堆放在不合格區(qū)域或待檢區(qū)域，并做出醒目標識。
B：成品必須經(jīng)檢驗合格后，由車間填寫成品入庫單。
C：成品入庫后，應按產(chǎn)品規(guī)格型號分區(qū)、分類、分批存放，并即時填制存放卡。
入庫單一式三聯(lián)，分別由經(jīng)辦人、庫房、和財務部存查
4、成品出庫：
A;庫管員按發(fā)貨通知單組織貨源，安排包裝，填制出庫單，發(fā)貨時須當面與送貨人員交點清楚(核對品種、規(guī)格、數(shù)量、外包裝可靠性)，送貨人在出庫單上簽字驗收。
B：庫管員發(fā)貨后即時填寫存放卡，清理現(xiàn)場做好清潔。
發(fā)貨通知單一式兩份，經(jīng)廠長批準(或經(jīng)理)。分別由經(jīng)辦人、庫管員存查，出庫單一式三聯(lián)，分別由經(jīng)辦人、庫房、和財務部存查
5、工具、輔料、備件的入庫：
A： 采購物資入庫時，由采購人填寫入庫單，庫管員接收簽字。對質(zhì)量要求高的或價值大的物品應由相關人員進行檢驗認可，對于未經(jīng)同意，擅自采購的物品不予入庫和報銷。
B： 入庫物資應按類別、型號分別存放，設存料卡、標識牌，登記入帳。
C： 日常工作中，物資庫房人員應對入庫物資的發(fā)放情況進行統(tǒng)計，關注生產(chǎn)必需和消耗量大的物資、及時上報使用情況，以便即時采購，確保生產(chǎn)。
6、 工具、輔料、備件的.出庫：
A：由使用部門開具領料出庫單領出，經(jīng)主管簽字后，憑單發(fā)放。
B： 工具、電器、備件類物品執(zhí)行交舊領新的原則。生產(chǎn)中損壞的工具設備等，經(jīng)生產(chǎn)管理簽字批準，交回庫房，重新領取新設備。
C： 對不適合生產(chǎn)要求或有質(zhì)量問題的工具、配件、輔料，領用人員可以退回庫房，庫管員通知采購人退貨更換或重新采購。
出庫單一式三聯(lián)，分別由經(jīng)辦人、庫房、和財務部存查
7、盤存：
A： 每月末，物資庫管員對管理范圍內(nèi)的物品自行盤存一次，發(fā)現(xiàn)庫存產(chǎn)品的盈虧、損壞、品種、規(guī)格串混等情況，要分析原因，提出預防和糾正措施，并及時匯報。
B： 每年12月底，由公司辦擬訂盤存計劃，報總經(jīng)理審批后，對公司內(nèi)所有材料、半成品、成品進行清點;年末盤存應由以下人員參加：董事會委派的人員、廠長、生產(chǎn)計調(diào)員、財會人員、物資庫管員和輔助工。
C：總經(jīng)理可根據(jù)需要，直接按排財會人員，不定期的到庫房進行財務稽查。
D：所有盤存結(jié)果，都要在盤存表上據(jù)實反映出來，對帳物不符的，主管領導應提出處理意見，報總經(jīng)理審批。
六、公司根據(jù)需要，臨時下達的其它工作規(guī)定。
倉庫管理規(guī)范制度2
為使本公司的倉庫管理規(guī)范化，保證財產(chǎn)物資的完好無損，根據(jù)企業(yè)管理和財務管理的一般要求，結(jié)合本公司具體情況，特制訂本規(guī)定。
一、倉庫管理工作的任務
(1)做好物資出庫和入庫工作。
(2)做好物資的保管工作。
(3)做好各種防患工作，確保物資的安全保管。
二、對于入庫的貨物，保管人員要認真驗收物資的數(shù)量、名稱是否與貨單相符，對于實物與貨單內(nèi)容不相符的，辦理入庫手續(xù)要如實反映。
三、對于貨物驗收過程中所發(fā)現(xiàn)的有關數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、品種等不相符現(xiàn)象，保管人員有權拒絕辦理入庫手續(xù)，并視具體情況報告主管經(jīng)理。
四、對于一切手續(xù)不全的提貨，保管員有權拒絕發(fā)貨，并視具體情況報告主管經(jīng)理。
五、倉庫保管員要及時登記各種貨物明細賬，做到日清月結(jié)，達到賬賬相符、賬物相符，賬卡相符。
六、每月月底之前，保管人員要對當月各種貨物“入、出、存”情況予以匯總，并編制報表上報公司總經(jīng)理。
七、保管員會同財務人員對庫存貨物每季季末盤點對賬。發(fā)現(xiàn)盈余、短少、殘缺，必須查明原因，分清責任，及時寫出書面報告，提出處理意見，報公司總經(jīng)理。
八、做好倉庫與運輸環(huán)節(jié)的銜接工作，在保證貨物供應、合理儲備的前提下，力求減少庫存量，并對貨物的利用、積壓產(chǎn)品的處理提出建議。
九、根據(jù)各種貨物的不同種類及特性，結(jié)合倉庫條件，保證倉庫貨物定置擺放，合理有序，保證貨物的進出和盤存方便。
十、對于有特殊要求等貨物，應指定專人管理，并設置明顯標志。
十一、建立健全出入庫人員登記制度。
十二、嚴格執(zhí)行安全工作規(guī)定，切實做好防火、防盜工作，保證倉庫和貨物財產(chǎn)的安全。
十三、庫管人員每天上下班前要做到三“檢查”，確保財產(chǎn)貨物的完整。如有異常情況，要立即上報主管經(jīng)理。
(1)上班必須檢查倉庫門鎖有無異常，物品有無丟失。
(2)下班檢查是否鎖門、拉閘、斷電及不安全隱患。
(3)檢查有特殊要求物品是否單獨存儲、妥善保管。
十四、嚴格遵守倉庫保管紀律、規(guī)定，倉庫保管紀律內(nèi)容規(guī)定;
(1)嚴禁在倉庫內(nèi)吸煙。
(2)嚴禁無關人員進入倉庫。
(3)嚴禁涂改賬目。
(4)嚴禁在倉庫內(nèi)存放雜物、廢品。
(5)嚴禁在倉庫內(nèi)存放私人物品。
(6)嚴禁在倉庫內(nèi)閑談、談笑、打鬧。
(7)嚴禁隨意動用倉庫消防器材。
(8)嚴禁在倉庫內(nèi)亂放電源，臨時電線，臨時照明。 本管理流程自下發(fā)之日起試行。
倉庫管理規(guī)范制度3
一 倉管人員崗位職責
1.1 負責做好產(chǎn)成品的堆放、分類工作。
1.2 按照品控部要求的入庫時間接收入庫，其它時間可拒收。
1.3 負責倉庫的“三化”、“四�！薄ⅰ笆馈惫ぷ�，確保庫存產(chǎn)品的質(zhì)量。
1.4 特殊季節(jié)或產(chǎn)品要按照品控部通知要求監(jiān)督裝卸車。
1.5 定期或不定期協(xié)同品控部、綜合科對庫存產(chǎn)品質(zhì)量狀況進行檢查，對有質(zhì)量問題的產(chǎn)品，做好標記并及時通知相關分廠協(xié)調(diào)處理。
1.6 做好各種記錄的整理和歸檔工作，做好各種物品的標識工作。
1.7 對整庫人員進行監(jiān)管，確保無質(zhì)量隱患。
1.8 做好倉庫環(huán)境條件的控制及倉庫衛(wèi)生工作。
二 相關工作流程和文件控制
2.1 品控部成品檢驗人員入庫檢查確認的不合格品不得私自接收入庫，《入庫檢驗報告單》倉管人員要及時整理、歸檔。
2.2 未經(jīng)品控部檢查的產(chǎn)品不得私自接收入庫。
2.3 積極配合品控部、綜合科查庫并在檢查庫存產(chǎn)品情況的記錄上簽字確認。
2.4 嚴格執(zhí)行品控部下發(fā)的有關產(chǎn)品質(zhì)量的通知要求，并做好信息的傳遞和歸檔工作。
2.5 依照倉庫環(huán)境條件及時、如實填寫倉庫的干濕溫度記錄。
2.6 發(fā)現(xiàn)庫存產(chǎn)品有質(zhì)量隱患影響發(fā)貨，要及時以書面形式向品控部反饋。
2.7 整庫時，倉庫管理人員要及時向生產(chǎn)單位整庫負責人索要《整庫責任單》，并確認無誤后方可允許整理，并按先進先出的原則指導整庫人員整理庫存產(chǎn)品，同時將《整庫責任單》存檔備查。
2.8 對相關部門已判定(簽字)的市場退貨，要積極接收，并根據(jù)處理意見督促生產(chǎn)單位及時退庫處理。
2.9 轉(zhuǎn)變倉庫管理人員只管帳物相符的觀念，要求倉庫管理人員切實提高質(zhì)量意識和安全意識。
2.10 倉管人員調(diào)動或輪崗時，物流中心負責人要監(jiān)督做好相關文件的交接工作(特別是全質(zhì)下發(fā)的有關庫存產(chǎn)品質(zhì)量方面的通知)，并做好相關記錄。
三 不合格品控制程序
3.1 品控部成品檢驗人員入庫檢查確認的不合格品不得私自接收入庫。
3.2 未經(jīng)品控部檢查的產(chǎn)品不能作為合格品入庫、發(fā)貨。
3.3 品控部查庫發(fā)現(xiàn)的不合格產(chǎn)品要隔離存放，并及時通知相關單位做好退庫工作。
3.4 發(fā)現(xiàn)庫存產(chǎn)品有質(zhì)量隱患影響發(fā)貨以書面形式向品控部反饋，經(jīng)品控部確認后及時通知相關單位做好退庫工作。
3.5 整理的庫存產(chǎn)品需經(jīng)品控部檢查確認合格后方可發(fā)貨，否則將按不合格品發(fā)貨追究倉管人員責任。
3.6 外協(xié)單位產(chǎn)品外箱破損、變形以不合格品論處，不得私自發(fā)貨，經(jīng)品控部確認后及時通知相關單位做好退庫、整理工作。
3.7 因庫存條件而出現(xiàn)產(chǎn)品質(zhì)量異常時，要及時上報品控部，經(jīng)品控部確認后及時通知相關單位做好退庫工作。
四 促銷品的管理
4.1 物流中心促銷品倉庫管理人員，對到貨的各種促銷品要及時報檢，嚴禁不報檢入庫。
4.2 凡品控部判定的不合格促銷品要及時退庫，嚴禁私自接收。
4.3 促銷品的裝卸、發(fā)放，要嚴格執(zhí)行品控部有關促銷品的裝卸管理辦法。
4.4 不合格的促銷品嚴禁私自向市場發(fā)放。
4.5 對合格入庫的促銷品要加強管理，注意保存，做到先進先出。
五 倉庫檢查制度
5.1 物流中心負責公司倉庫各種硬件設施的補充和完善。
5.2 公司品控部負責庫存產(chǎn)品質(zhì)量的檢查。夏季(每年6—9月份)每周的檢查次數(shù)不低于2次，其他季節(jié)每月要保證對庫存產(chǎn)品進行2—3次的質(zhì)量檢查。
5.3 對倉儲環(huán)境的檢查，品控部抽專人檢查，夏季(每年6—9月份)每兩天要檢查一遍，其他時間保證每周進行1次檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時匯報。
5.4 根據(jù)季節(jié)變化，物流中心、品控部、動力部、綜合科每月進行2—3次的聯(lián)合大檢查，并通報檢查結(jié)果，獎優(yōu)罰劣。
5.5 物流中心每月要進行1次內(nèi)部檢查、評比，優(yōu)勝劣汰。
5.6 制度的推行，重在檢查，貴在堅持。物流中心要切實做好自檢、巡檢工作，發(fā)現(xiàn)對檢查工作應付、執(zhí)行不力的，要給以嚴肅處理。同時，要求每一次檢查都要有結(jié)果，有獎罰。
六 產(chǎn)品庫存環(huán)境條件要求
(一) 糖果類
6.1.1 運輸
6.1.1.1 運輸車輛應符合衛(wèi)生要求，不得與有毒、有污染的物品混裝、混運。
6.1.1.2 運輸時應防止擠壓、暴曬、雨淋。
6.1.1.3 裝卸時輕搬輕放。
6.1.2 儲存
6.1.2.1 產(chǎn)品應放在清潔、涼爽、干燥的倉庫內(nèi)。溫度20℃以下，相對濕度50%以下
6.1.2.2 產(chǎn)品應使用垛墊堆碼，離地、離墻不少于10cm。
6.1.3 常見異常問題
6.1.3.1 硬糖類倉儲溫度偏高、或相對濕度偏大時出現(xiàn)輕微的粘紙或透明度不好現(xiàn)象。
6.1.3.2 奶糖類倉儲溫度偏高或過度擠壓時有輕微變形的現(xiàn)象。
6.1.3.2 酥糖類倉儲溫度偏高或相對濕度偏大會出現(xiàn)口感不酥現(xiàn)象。
(二)巧克力類
6.2.1 運輸
6.2.1.1 運輸車輛應符合衛(wèi)生要求，不得與有毒、有污染的物品混裝、混運。
6.2.1.2 運輸時應防止擠壓、暴曬、雨淋，夏天要包裹在中間運輸。
6.2.1.3 裝卸時輕搬輕放。
6.2.2 儲存
6.2.2.1 產(chǎn)品應放在清潔、涼爽、干燥的倉庫內(nèi)。溫度20℃以下，相對濕度50%以下。
6.2.2.2 產(chǎn)品應使用垛墊堆碼，離地、離墻不少于10cm。
6.2.3 常見異常問題
6.2.3.1 巧克力類倉儲溫度偏高、或相對濕度偏大時出現(xiàn)輕微的出油現(xiàn)象，其內(nèi)在品質(zhì)沒有發(fā)生變化，導致發(fā)花、發(fā)白。
6.2.3.2 果仁類巧克力制品倉儲溫度偏高或相對濕度偏大時存放一段時間會出現(xiàn)生蟲現(xiàn)象。
(三)糕點類
6.3.1 運輸
6.3.1.1 運輸車輛應符合衛(wèi)生要求，不得與有毒、有污染的物品混裝、混運。
6.3.1.2 運輸時應防止擠壓、暴曬、雨淋，易碎不能放在巧克力或糖果下面。
6.3.1.3 裝卸時輕搬輕放。
6.3.2 儲存
6.3.2.1 產(chǎn)品應放在清潔、涼爽、干燥的倉庫內(nèi)。溫度25℃以下，相對濕度50%以下。
6.3.2.2 產(chǎn)品應使用垛墊堆碼，離地、離墻不少于10cm。
6.3.3 常見異常問題
6.3.3.1 糕點類倉儲溫度偏高、或相對濕度偏大時出現(xiàn)不酥或口感發(fā)生變化現(xiàn)象。
6.3.3.2 未按運輸條件要求，常出現(xiàn)易碎現(xiàn)象。
(四)果凍類
6.4.1 運輸
6.4.1.1 運輸車輛應符合衛(wèi)生要求，不得與有毒、有污染、有腐蝕性的物品混裝、混運。
6.4.1.2 運輸時應防止擠壓、碰撞、暴曬、雨淋，果凍上面不能堆放糖果、巧克力，高度不能超過10個高。
6.4.1.3 裝卸時輕搬輕放，嚴禁拋擲。
6.4.2 儲存
6.4.2.1 產(chǎn)品應放在干燥、通風的倉庫內(nèi)，不得與有毒、有異味、有腐蝕性貨物混儲。
6.4.2.2 避免陽光直射或靠近熱源。
6.4.2.3 產(chǎn)品應使用垛墊堆碼，離地、離墻不少于10cm。
6.4.2.4 果凍的儲存要注意環(huán)境的相對濕度的控制，不能超過65%。
6.4.3 常見異常問題
6.4.3.1 果凍類倉儲條件達不到要求時，會出現(xiàn)變質(zhì)或析水現(xiàn)象。
6.4.3.2 未按運輸條件要求，常出現(xiàn)易碎、開膜現(xiàn)象。
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