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餐飲財務管理制度

時間:2020-09-25 11:43:25 制度 我要投稿

餐飲財務管理制度范本

  在當下社會,制度起到的作用越來越大,制度一般指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準則,也指在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范或一定的規(guī)格。我敢肯定,大部分人都對擬定制度很是頭疼的,下面是小編為大家整理的餐飲財務管理制度范本,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

餐飲財務管理制度范本

  一、總則

  1、為了強化企業(yè)管理,規(guī)范財務管理、財務核算,健全財務制度,更有效的為企業(yè)決策服務,特制定本制度。

  2、本制度分為三個部分:崗位及職責、會計處理程序、會計核算辦法。

  3、本制度暫適用分公司。

  二、崗位、職責、分工

  (一)分公司財務組織設以崗位:1、總出納;2、收銀;3、庫管;4、財產(chǎn)庫管;5、財務負責人;6、會計核算組。

  (二)會計核算組分為:1、采購應付賬款組;2、收入、應收賬款組;3、固定資產(chǎn)核算組;4、成本核算組;5、工資核算組;6、材料核算;7、總賬、稽核、綜合分析組。

  (三)分公司視具體情況可錄用1人1崗,1崗多人,1人多崗制進行崗位分配。

  (四)職責

  1、財務負責人

  (1)領導分公司財務工作,參與分公司經(jīng)營決策;

  (2)組織人員制定分公司財務制度和參與集團公司財務制度建設;

  (3)監(jiān)督財務制度執(zhí)行;

  (4)執(zhí)行財務稽核、綜合分析職責;

  (5)審核對外報表并簽字;

  (6)組織會計培訓、會計考核;

  (7)組織實施財務公關計劃(銀行、稅務等);

  (8)對處理財會不當造成的違章、罰款、浪費等現(xiàn)象視具體情況負相應責任;

  (9)對基地、門店成本、費用管理措施監(jiān)督執(zhí)行不嚴而造成的損失負責;

  (10)對不及時清理現(xiàn)金、存款、往來賬款等賬而造成的損失負責;

  (11)對各種會計資料管理不善,出現(xiàn)損壞、遺失負責;

  (12)對未做好財務分析工作負責;

  (13)財務負責人應參與各項經(jīng)濟合同的簽訂;

  (14)財務負責人應參與投資項目的核算與控制;

  (15)對各部門的成本、費用有檢查權、監(jiān)督權;

  (16)對違反公司財務制度的收、支,有權制止并呈報總裁;

  (17)對集團公司的財務制度有建議義務,可提出修改意見,如分公司財務與集團財務意見不一致,應先執(zhí)行集團財務制度并上呈總裁意見書;

  (18)對基地、門店、分公司各環(huán)節(jié)的節(jié)約和浪費情況有權檢查并提出獎懲意見;

  (19)對各部不合理現(xiàn)象在征得總裁意見后可分開臨時財務會;

  (20)有權要求各部門提供有關標準、定額、管理措施等資料;

  (21)組織制定各項費用定額、計劃成本、計劃毛利率,有權要求各部門提供必要資料;

  (22)負責組織財務人員對企業(yè)現(xiàn)金、財、物進行臨時抽檢和盤點;

  (23)負責組織實施會計電算化方案;

  (24)負責擬定會計崗位職責,對會計人員進行合理分工。

  2、會計職責

  (1)采購、應付賬款核算;

  ①審查采購調(diào)查報告;②審查申購計劃;③審查采購入庫單、申購單是否一致;④審查入庫單各項是否準確無誤;⑤審查采購結算憑證(發(fā)票入庫單、送貨單等),防止錯付、漏付、重付;⑥采購成本差異核算;⑦登記應付賬款賬,材料成本差異明細賬;⑧審核內(nèi)部交易結算單據(jù)。

  (2)銷售、應收組;

 、賹彶闋I業(yè)日報各項目;②審核收銀記錄本;③審核折免單據(jù);④審核內(nèi)部交易結算單據(jù);⑤正確計算銷售成本;⑥登記收入,應收相關成本明細賬。

  (3)固定資產(chǎn)核算

 、倨髽I(yè)固定資產(chǎn)增減變動核算;②折舊核算;③清理核算;④制定企業(yè)固定資產(chǎn)目錄和折舊單據(jù);⑤登記固定資產(chǎn)明細賬;⑥固定資產(chǎn)清理整頓。

  (4)成本核算(使用不當,閑置不用的固定資產(chǎn)處理)

 、賹徍烁黜椯M用單據(jù);②會同各部門制定費用標準及管理辦法;③成本費用的歸集與分配;④登記有關明細賬。

  (5)工資核算

 、僦贫üべY表;②分配計算;③審核發(fā)放。

  (6)材料核算

 、賹徍瞬牧鲜瞻l(fā)憑證;②核算材料領用存;③登記有關明細賬;④各項低耗品的購進、領用、攤銷核算;⑤各項低耗品及材料的報廢核算。

  (7)總賬、稽核、綜合分析

 、賹徍擞涃~憑證;②匯總記賬憑證;③登記總分類賬;④月終財務分析;⑤填制各類報表。

  3、出納職責

  (1)認真執(zhí)行現(xiàn)金管理制度,參見《集團公司現(xiàn)金管理制度》;

  (2)嚴格執(zhí)行庫存現(xiàn)金限額,限額由總裁制定,超額部分及時存入銀行;

  (3)不得私自支出現(xiàn)金,均以總裁簽字為依據(jù)支出現(xiàn)金;

  (4)認真做好現(xiàn)金日記賬、銀行日記賬,做到月清旬結;

  (5)認真審核各種報銷憑證,手續(xù)不全者一律不得辦理支付手續(xù);

  (6)各種支票嚴加管理,建立領用消號制度,任何支票的使用都須總裁簽字蓋章方為有效;

  (7)積極配合會計做好,對賬、報賬工作;

  (8)配合會計做好各種賬務處理;

  (9)現(xiàn)金收支應立即加蓋印記并登記;

  (10)配合會計做好現(xiàn)金盤點工作。

  4、收銀職責參見《收銀制度》

  5、庫管職責參見《庫房管理制度》

  (五)會計分工

  1、出納暫由集團公司出納擔任;

  2、庫管分為原材料庫管和財產(chǎn)庫管;

  3、會計核算組由兩名會計共同承擔。

  三、會計核算辦法

  (一)分公司實行統(tǒng)一核算,單獨計算各部盈虧制度。

  (二)資產(chǎn)管理

  1、外購資產(chǎn)(固、低)以實際支付價款加上合理費用(運輸、稅費等)為計賬金額。

  2、內(nèi)部調(diào)撥:(1)有賬面價的按原賬面價;(2)無價的以估計價加上修理費、運費等合理費用為計賬金額。

  3、在建工程(裝修等)以扣除可移動月財產(chǎn)(固、低)價值入賬,可移動財產(chǎn)單獨計價管理。

  4、原材料購進通過“物資采購”核算入庫,領用采用計劃價格(原材料的管理參見《存貨管理》)其差異通過“材料成本差異核算”。

  5、成品菜的入庫、發(fā)出均采用“計劃成本”計價,其差異通過“責任成本差異”科目或直接轉入“本年利潤”。

  6、內(nèi)部交易采用“計劃成本”制,通過“其他應收款”“其他應付款”核算。

  7、固定資產(chǎn)折舊年限根據(jù)稅法規(guī)定執(zhí)行(績效考核照三年計算)。

  8、低值易耗品攤銷采用“五.五”攤銷,小額(100元以下)一次攤銷。

  9、開業(yè)前期待攤銷費用于開業(yè)當期一次攤入。

  10、金額較大(房租等)的待攤費用根據(jù)受益期限攤銷。

  11、金額較小(100以內(nèi))的一次計入當期損益。

  12、各項固低資產(chǎn)、低耗品均應建立三級賬。

  13、各類物耗品(一次性用品)于領用時全部計入當期費用。

  14、各項資產(chǎn)合理損耗計入當期費用,非正常損耗落實到人頭,通過“其他應收款”核算。

  (三)負債:各項采購業(yè)務通過“應付賬款”核算,其余的通過“其他應付款核算”應付賬款以扣除供應商賠款、罰款和計賬依據(jù),應建立明細賬。

  (四)收入

  1、所有收入以扣除折免后的金額為計賬金額。

  2、其他與營業(yè)無關的.收入直接計入損益(沖費用或成本)。

  3、收入按門店設置明細賬。

  (五)成本、費用

  1、成本、費用按門店和基地設定二級賬。

  2、成本內(nèi)容:生產(chǎn)車間工人工資,原材料、原輔材料、燃料、包裝材料(一次性用品中的,店面銷耗除外)。

  3、費用內(nèi)容:除成本、資產(chǎn)外的一切費用(包括門店消耗的一次性用品)。

  (六)制度中未涉及事項核算參照有關會計制度執(zhí)行。

  四、會計處理程序

  (一)原始憑證審核

  1、收款憑證

  (1)收據(jù):經(jīng)出納、交款人簽字;

  (2)繳款單:出納、繳款人簽字,其附件有營業(yè)日報、折免記錄、特殊現(xiàn)金支付,營業(yè)日報須收銀部門負責人簽字,折免記錄須折免負責人簽字,短、長款記錄須收銀部門負責人簽字,特殊現(xiàn)金支付(有總裁口頭指令)須補辦領款手續(xù);

  (3)銀行進賬單;

  (1)、(2)、(3)于實際收款時加蓋“收記章”

  2、付款憑證

  (1)項目(合同)支付款項以項目驗收報告或貨物驗收單為其發(fā)票或收據(jù)的合法附件;

  (2)采購項目支付申購單、入庫單、領料單為其發(fā)票或收據(jù)合法附件;

  (3)費用報銷單以實際發(fā)生取得合法憑證為附件;

  (4)其他費用發(fā)票(水、電、郵電等)只須簽字完整即可;

  (5)所有付款憑證付款前須經(jīng)會計審核方可付款;

  (6)付款憑證審批程序見《費、領申》制度;

  (7)付款完畢后應在發(fā)票收據(jù)上加蓋“付記章”附件加蓋“附件章”。

  3、內(nèi)部結算單據(jù):所有內(nèi)部結算單據(jù)經(jīng)合法的審批程序后會計可直接記賬。

  4、收款、付款原始憑證每旬由出納報賬,經(jīng)會計審核傳遞總裁,總裁復核后傳遞會計處。

  (二)記賬憑證處理

  1、所有原始憑證均應填制記賬憑證。

  2、不合會計規(guī)定的原始憑證不得填制憑證(經(jīng)重新審批后方可)。

  3、應具備原始憑證,但無法取得原始憑證的,應由經(jīng)辦人填寫“無單據(jù)證明”,經(jīng)會計簽字做為原始憑證。

  4、記賬憑證處理錯誤時,應立即更正,交簽章證明或重新編制記賬憑證。

  5、任何記賬憑證均應以真實的經(jīng)濟業(yè)務為依據(jù)。

  6、下列憑證為不合法記賬憑證:

  (1)原始憑證不合格;(2)金額與原始憑證不符;(3)記賬內(nèi)容與原始憑證內(nèi)容不符;(4)原始憑證簽字不全的;(5)收付憑證未蓋出納印簽的;(6)填制人員未蓋章的;(7)修改處未蓋章的;(8)科目運用錯誤的。

  7、填制記賬憑證時,原始憑證的復核:

  (1)檢查:收、付憑證出納是否蓋章,各項付款憑證總裁是否簽字;

  (2)付款憑證的附件是否完備,手續(xù)是否合法,如有問題即應查明,由經(jīng)辦人補齊;

  (3)對外付款憑證如有代領人應查明是否有委托書等或是否經(jīng)過對方同意;

  (4)對外付款憑證是否蓋有對方單位財務章(公司章)或領款人是否簽字;

  (5)各項對外支付憑證是否有應扣金額或事項,如有金額是否扣除,并已填寫實付金額;

  (6)內(nèi)部結算單據(jù)簽字手續(xù)是否完備,金額是否正確,內(nèi)容是否完整。

  (三)賬薄處理

  1、記賬憑證復核并匯總。

  2、根據(jù)記賬憑證、匯總憑證、登記總賬、分類賬、明細賬。

  3、賬薄規(guī)定

  (1)現(xiàn)金、存款采用訂本或賬薄,使用前完整編號;

  (2)其他各類賬薄均應順序編號,分類賬應先按科目的賬頁順序編號,年終時編列賬冊總號;

  (3)各冊賬薄前一頁應有科目名稱、起止頁數(shù)。

  4、賬薄更正,過賬錯誤、結余錯誤應立即更正并簽章。

  5、結賬

  (1)日記賬應每日結一次;

  (2)分類賬、總賬每月結一次;

  (3)成本費用收支賬,應有月計、季度合數(shù)、本年累計數(shù);

  (4)結轉時應清理的事項:

 、兕A收、預付賬產(chǎn);②應收應付賬產(chǎn);③待攤費用;④預損費用;⑤折舊賬產(chǎn);⑥賬實、賬證不相符的調(diào)整事項;⑦各項損益類賬產(chǎn)清理。

  6、現(xiàn)金、存款各類三級賬年度結賬時可不啟用新賬薄,其余分類賬總須啟用新賬薄。

  (四)報表

  1、根據(jù)各類帳薄據(jù)實編制各式報表。

  2、內(nèi)部交易科目應于合并后填寫,如有差異應查明原因并及時調(diào)整。

  3、結賬后報表前不得記賬及過賬(電腦),以免賬表不符。

  4、報表根據(jù)要求和時限呈送。

  5、報表均應由負責人留底備查。

  6、報表不得隨意抄寫、考核,非指定人需求人不得借閱或抄寫備份。

  (五)其他

  1、任何財務人員工作變動時均應辦理交接手續(xù)。

  2、交接、記錄應有以下事項:

  (1)賬冊數(shù)及名稱;(2)各科目余額;

  3、移交過程應有監(jiān)交人,交接三方均應簽字,記錄一式三份,交班人一份、財務負責人一份、財務留檔一份。

  4、各項會計資料:原始憑證、記賬憑證、賬薄、報表、交接記錄均應按各自要求裝訂和保管,保管期限不低于5年。

  8、低值易耗品攤銷采用“五.五”攤銷,小額(100元以下)一次攤銷。

  9、開業(yè)前期待攤銷費用于開業(yè)當期一次攤入。

  10、金額較大(房租等)的待攤費用根據(jù)受益期限攤銷。

  11、金額較小(100以內(nèi))的一次計入當期損益。

  12、各項固低資產(chǎn)、低耗品均應建立三級賬。

  13、各類物耗品(一次性用品)于領用時全部計入當期費用。

  14、各項資產(chǎn)合理損耗計入當期費用,非正常損耗落實到人頭,通過“其他應收款”核算。

  (三)負債:各項采購業(yè)務通過“應付賬款”核算,其余的通過“其他應付款核算”應付賬款以扣除供應商賠款、罰款和計賬依據(jù),應建立明細賬。

  (四)收入

  1、所有收入以扣除折免后的金額為計賬金額。

  2、其他與營業(yè)無關的收入直接計入損益(沖費用或成本)。

  3、收入按門店設置明細賬。

  (五)成本、費用

  1、成本、費用按門店和基地設定二級賬。

  2、成本內(nèi)容:生產(chǎn)車間工人工資,原材料、原輔材料、燃料、包裝材料(一次性用品中的,店面銷耗除外)。

  3、費用內(nèi)容:除成本、資產(chǎn)外的一切費用(包括門店消耗的一次性用品)。

  (六)制度中未涉及事項核算參照有關會計制度執(zhí)行。

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