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印章管理制度

時間:2020-09-06 11:44:36 制度 我要投稿

印章管理制度(精選6篇)

  在不斷進步的時代,制度使用的頻率越來越高,制度是維護公平、公正的有效手段,是我們做事的底線要求。制度到底怎么擬定才合適呢?以下是小編精心整理的印章管理制度(精選6篇),希望對大家有所幫助。

印章管理制度(精選6篇)

  印章管理制度1

  為保證指揮部財務(wù)會計核算的正常進行,加強內(nèi)部控制機制,維護指揮部資金財產(chǎn)安全,特制定本制度。

  一、指揮部財務(wù)印章分三種:財務(wù)專用印章、法人代表人名印章和會計人員人名章;

  二、指揮部財務(wù)專用印章,用于代表指揮部辦理銀行款項支付、出具有關(guān)票據(jù)等業(yè)務(wù);指揮部法人代表人名印章,用于辦理銀行款項支付時預(yù)留銀行印鑒;會計人員人名印章,用于辦理財務(wù)部門有關(guān)會計憑證等會計業(yè)務(wù),對外提供會計報表。

  三、財務(wù)印章是指揮部在銀行設(shè)立賬戶、支取現(xiàn)金、辦理款項結(jié)算的重要依據(jù)和證明,必須加強管理,嚴(yán)格按規(guī)定使用,確保指揮部貨幣資金的安全;

  四、財務(wù)印章應(yīng)指派專人分開管理。財務(wù)部門負(fù)責(zé)人保管財務(wù)專用印章,指揮部法人代表或其授權(quán)人保管法人代表人名印章,出納會計保管本人印章;

  五、財務(wù)印章不論在任何情況下都不準(zhǔn)外借;保管人不得擅自將自己保管的印章交他人使用、保管,也不得私自接受他人保管使用的印章,特殊情況必須經(jīng)財務(wù)部門負(fù)責(zé)人同意;

  六、財務(wù)印章必須安全存放,作到“人走章走,隨用隨鎖”;財務(wù)專用印章或法人代表人名印章必須放入保險柜保管;

  七、財務(wù)印章應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的業(yè)務(wù)范圍和批準(zhǔn)程序使用,不得亂用、錯用。印章保管人應(yīng)負(fù)起監(jiān)印責(zé)任,在監(jiān)印中應(yīng)嚴(yán)格審查,注意內(nèi)容,防止漏洞。

  八、財務(wù)印章具體使用必須符合以下要求:

  1、辦理各項收入業(yè)務(wù)

  1)檢查各項收入是否符合法律、法規(guī)和制度規(guī)定,單價和收費標(biāo)準(zhǔn)是否準(zhǔn)確;

  2)檢查有沒有齊全的計量發(fā)貨手續(xù),數(shù)量、金額計算是否準(zhǔn)確;

  3)與有關(guān)文件、撥款單、合同等相核對,看是否一致、有無差錯;

  4)待以上各項逐一核對無誤后,方可辦理收款業(yè)務(wù),并在相關(guān)收款憑證上加蓋財務(wù)印章。

  2、辦理各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)支出業(yè)務(wù)時

  1)檢查原始憑證是否合法、齊全,是否符合要求;

  2)與計劃、合同、計量支付證書等相核對是否一致;

  3)有無經(jīng)辦人、計量人、驗收人、經(jīng)辦部門負(fù)責(zé)人、財務(wù)部門負(fù)責(zé)人簽字,有無指揮長(或指揮長委托的審批人)審批簽字;

  4)檢查付款憑證和銀行票據(jù)金額是否相符,填寫是否符合要求,有無差錯;

  5)與往來賬核對時,核實有無應(yīng)扣款項。

  待上述各項逐一核對無誤后,方可在銀行付款票據(jù)上加蓋財務(wù)印章。

  九、財務(wù)印章因不慎丟失,保管人員應(yīng)立即向銀行掛失并向財務(wù)部門負(fù)責(zé)人報告,然后及時更換印章;

  十、原財務(wù)印章作廢或因故變更時,原印章應(yīng)報請指揮部負(fù)責(zé)人、財務(wù)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)銷毀處理,銷毀時財務(wù)部門負(fù)責(zé)人應(yīng)在場監(jiān)銷。

  印章管理制度2

  印章是機構(gòu)合法存在的標(biāo)志,是機構(gòu)權(quán)力的象征。為了保證印章的合法性、可靠性和嚴(yán)肅性,結(jié)合醫(yī)院實際,特制定本制度。

  一、印章的刻制

 。ㄒ唬┯≌碌目讨祈氂捎糜挝幌蛟恨k公室申請,報院長審批同意,由辦公室開具單位介紹信到指定的公安機關(guān)定點處刻制。院辦公室負(fù)責(zé)全院印章的刻制管理工作。(附件一:印章刻制(停用或銷毀)審批表)

 。ǘ┨幨遥ê鶎俾毮芸剖遥、業(yè)務(wù)科室如有變動,或因工作需要需增刻印章,須由處室、業(yè)務(wù)科室向辦公室申請,報院長同意后,方可進行刻制。

  (三)未經(jīng)院長批準(zhǔn),任何處室、科室和個人不得擅自刻制本單位、本部門的印章。

 。ㄋ模┯≌乱(guī)格、材質(zhì)、大。河≌碌男误w、規(guī)格按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。我院院級章為圓形銅質(zhì)章,直徑4.5厘米;處級行政章為圓形橡膠章,直徑4.2厘米;科級行政章為圓形橡膠章,直徑4.0厘米;業(yè)務(wù)章和專項工作章按相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

 。ㄎ澹┽t(yī)院院級印章刻制好后報省備案。

  二、印章的啟用

 。ㄒ唬┬掠≌乱龊么劣,統(tǒng)一在辦公室留樣保存,以便備查(附件二:印章管理登記表)。

 。ǘ┬掠≌聠⒂们皯(yīng)由辦公室向全院下發(fā)啟用通知,注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。院級新印章要向省直有關(guān)單位發(fā)函啟用。

  三、印章的使用范圍

  醫(yī)院的印章主要包括:醫(yī)院行政章、法人章、財務(wù)章、業(yè)務(wù)章;內(nèi)設(shè)機構(gòu)及所屬職能科室、臨床業(yè)務(wù)科室和醫(yī)技科室行政章;黨、群團組織公章;省研究所及所屬研究所(室)公章;職稱、計劃生育等各類專用工作章等。醫(yī)院所有印章必須按規(guī)定范圍使用,不得超出范圍使用。

 。ㄒ唬┽t(yī)院行政章的使用范圍:由醫(yī)院名義簽發(fā)的文件、文書,包括各類通知、通報、報告、決定、計劃、紀(jì)要、函件、報表等,代表醫(yī)院對外工作聯(lián)系的介紹信,需證明的各類材料,與我院的各類合同、項目協(xié)議、授權(quán)書、承諾書及其它需要的簽章等。

  (二)醫(yī)院法人章,主要用于需加蓋私章的合同、財務(wù)及報表、人事聘任等各類文件。

 。ㄈ┴攧(wù)專用章,主要用于貨幣結(jié)算等相關(guān)業(yè)務(wù)。

  (四)各處室(含所屬職能科室)、業(yè)務(wù)科室的公章及業(yè)務(wù)專用章使用由各處室及科室負(fù)責(zé)人明確使用范圍及要求。

 。ㄎ澹┢渌闆r需加蓋醫(yī)院公章時,必須由分管院長簽批,必要時須經(jīng)院長審批同意(附件三:醫(yī)院公章、法人章使用簽批單)。

 。┥婕搬t(yī)院紅線圖、重要資產(chǎn)、重大借貸、重要合同、協(xié)議等,必須經(jīng)法人代表簽字方可使用印章,經(jīng)辦人、分管領(lǐng)導(dǎo)也應(yīng)簽字,印章管理人必須登記并永久保存。

  四、印章的管理、使用及保管

 。ㄒ唬┯≌碌墓芾

  1、醫(yī)院行政章、法人章由辦公室指定專人負(fù)責(zé)管理;財務(wù)專用章由財務(wù)部門指定專人負(fù)責(zé)管理;處室、科室行政章由處室、科室第一責(zé)任人管理。印章管理人須在辦公室登記備案。

  2、其他各類業(yè)務(wù)和專項工作印章,由各處室和科室指定專人負(fù)責(zé)管理,并到辦公室辦理印章管理人登記備案手續(xù)。

  3、處室、科室第一責(zé)任人為本處室、科室印章管理的第一責(zé)任人。如遇人事變動,需到辦公室辦理印章管理交接手續(xù)。

  4、印章管理人必須切實負(fù)責(zé),不得將印章隨意放置或轉(zhuǎn)交他人。如因事離開崗位需暫時移交他人的,可由部門負(fù)責(zé)人指定專人代管,但必須辦理移交手續(xù),并填寫《印章臨時移交登記表》,法定保管人回到崗位時,再及時辦理移回手續(xù)。(附件四:印章臨時移交登記表)

  5、為保證資金的絕對安全,財務(wù)專用章、法人專用章等銀行預(yù)留印章由兩人以上分開保管、監(jiān)督使用。

 。ǘ┯≌碌氖褂

  1、印章的使用必須嚴(yán)格遵循印章使用審批程序,按照印章的使用范圍,經(jīng)審批后方可用章。

  2、法人章由法人簽字或被授權(quán)人簽字后方可使用。

  3、財務(wù)專用章、支票專用章由財務(wù)部門按崗位職責(zé)權(quán)限使用。

  4、嚴(yán)禁私自將印章帶出單位使用。若因工作需要,確需將印章帶出使用,請示院長同意后方可帶出,并由印章保管人陪同外出使用。印章外出期間,只可將印章用于申請事由,借用人須對印章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。

  5、以單位名義簽定的合同、協(xié)議、訂購單等,由財務(wù)、紀(jì)檢、相關(guān)處(科)室審核,分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可蓋章。(對加蓋印章的材料,應(yīng)注意落款單位必須與印章一致)

  6、私人取物、取款、掛失、辦明,需用單位介紹信時,須由組織人事處出具證明,由辦公室嚴(yán)格審批,符合要求后辦理并執(zhí)行登記制度。

  7、任何印章管理責(zé)任人不得在當(dāng)事人或委托人所持空白格式化文件上加蓋印章。用章材料必須已經(jīng)填寫完畢,字跡須清晰、正確。

  8、規(guī)范使用印章,做到“騎年蓋月”,上沿不壓正文,下沿在成文日期之下;蓋章時用力要均勻,落印要平衡,印泥(油)要適度,保證印跡端正、清晰。

 。ㄈ┯≌碌谋9

  1、印章保管必須安全可靠,須加鎖保存,印章不可私自委托他人代管。

  2、印章管理責(zé)任人如因工作變動,需與繼任者及時到辦公室辦理印章交接手續(xù),以免貽誤工作。

  3、印章應(yīng)及時維護,確保其清晰、端正。

  4、有下列情況,公章必須停用:單位名稱變動;公章使用損壞;公章遺失或被盜,聲明作廢。

  5、經(jīng)批準(zhǔn)停止使用的公章由辦公室做好戳記,統(tǒng)一去角封存或送政府相關(guān)部門銷毀,不得私自處理。

  五、本制度自公布之日起實施。

  附件

  1、印章刻制(停用或銷毀)審批表

  2、印章管理登記表

  3、醫(yī)院公章、法人章使用簽批單

  4、印章臨時移交登記表

  印章管理制度3

  第一條 目的

  為保證公章使用的合法性、嚴(yán)肅性和可靠性,杜絕違法行為,維護公司利益,特制訂本管理制度。

  第二條 適用范圍

  本制度適用于集團公司及其子公司。

  第三條 印章的刻制和啟用

  一、印章的刻制

  1、公司印章的刻制均須報公司主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),由集團公司行政人資部或子公司綜合辦開具介紹信,到公安機關(guān)相關(guān)部門辦理刻制手續(xù)。

  2、印章的形體和規(guī)格,按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

  二、印章的啟用

  1、新印章啟用前要做好戳記,并留樣保存,以便備查。

  2、印章啟用應(yīng)報公司主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),并下發(fā)啟用通知,注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。

  第四條 印章的保管、交接和停用

  一、公司各類印章必須有專人保管

  1、公司公章、合同專用公章由公司主要負(fù)責(zé)人指定專人保管,財務(wù)專用章、法人代表人私章、發(fā)票專用章由財務(wù)部門指定兩人分別保管,各部門印章由各部門指定專人專柜保管。各印章保管人員名單須報集團公司行政人資部或子公司綜合辦備案。

  2、印章保管須有記錄,注明公章名稱、頒發(fā)部門、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準(zhǔn)人、圖樣等信息。

  3、嚴(yán)禁員工私自將公司印章帶出公司使用。若因工作需要,確需將印章帶出使用的,由用印人填寫《印鑒使用簽批單》,征得其部門主管同意,并經(jīng)公司主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),由印章保管人陪同前往辦理。如確因印章保管人不便陪同的,由借用人填寫借據(jù),經(jīng)公司主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),方可帶離公司。印章外出期間,借用人只可將印章用于申請事由,并對印章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。

  4、印章保管人因事離崗時,須由部門主管指定人員暫時代管,以免貽誤工作。

  二、印章保管必須安全可靠,加鎖保存,不可私自委托他人代管。

  三、印章保管有異,F(xiàn)象或遺失,應(yīng)保護現(xiàn)場,及時匯報,配合查處。

  四、印章移交須辦理手續(xù),簽署移交證明,注明移交人、接交人、監(jiān)交人、移交時間、圖樣等信息。

  五、有下列情況,相關(guān)印章須停用:

  1、公司名稱變動;

  2、印章使用損壞;

  3、印章遺失或被竊,聲明作廢。

  六、印章停用時須經(jīng)公司主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),及時將停用印章送集團公司行政人資部或子公司綜合辦封存或銷毀,建立印章上交、存檔、銷毀的登記檔案。

  第五條 印章使用

  一、使用范圍如下:

  1、凡屬以公司名義對外發(fā)文、開具介紹信、報送報表等一律加蓋公司公章;

  2、凡屬部門業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的加蓋部門章;

  3、凡屬合同類的用合同專用章;

  4、凡屬財務(wù)會計業(yè)務(wù)的用財務(wù)專用章。

  二、使用程序

  1、公司業(yè)務(wù)合同、項目協(xié)議、授權(quán)書、承諾書等用印都須先經(jīng)部門主管審核、公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),填寫《印鑒使用簽批單》后方可用印,同時需將用印文件的復(fù)印件交印章保管部門備案。

  2、印章使用必須建立用章登記制度,嚴(yán)格審批手續(xù),不符合規(guī)定的和不經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的文件、合同等,印章管理人有權(quán)拒印。

  3、嚴(yán)禁在空白合同、協(xié)議、證明及介紹信上用印。因工作特殊確需用印時,須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)簽字同意方可;待工作結(jié)束后,必須及時向公司簽字用印的領(lǐng)導(dǎo)匯報用印空白文件的使用情況,未使用的必須立即收回作廢,已使用的合同協(xié)議類文件須報印章管理部門備案。

  第六條 銀行印鑒章管理

  一、印鑒章保管要求

  1、二枚印鑒章必須分開保管,不可一人同時保管使用,一般情況,財務(wù)負(fù)責(zé)人和會計各保管一枚印鑒章。

  2、上班時間,印鑒章必須放在帶鎖的抽屜中,休息或離開位置時必須上鎖;下班時印鑒章必須放入柜,不得隨意擺放。

  二、印鑒章帶離財務(wù)部門,必須進行登記注明用途,財務(wù)負(fù)責(zé)人審核,同時報公司主要負(fù)責(zé)人審批。印鑒章帶離必須是公司內(nèi)部2個人員,同時一定是財務(wù)部門和綜合辦各出一人。

  三、印鑒章加蓋在非銀行票據(jù)的紙質(zhì)文件,必須報財務(wù)負(fù)責(zé)人審核,公司主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),并進行登記。

  印鑒章加蓋在非銀行票據(jù)的紙質(zhì)單據(jù)(如收據(jù)、優(yōu)惠券等)上,必須有本公司相關(guān)文件的規(guī)定,財務(wù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后予以蓋章。

  四、刻制印鑒章,須經(jīng)財務(wù)負(fù)責(zé)人書面申請,公司主要負(fù)責(zé)人審核,報集團公司審批后,予以刻制。

  第七條 違紀(jì)處理

  一、違反以上規(guī)定者,公司將追究相關(guān)人員的責(zé)任,若給公司造成經(jīng)濟損失或不良社會影響者,公司將追究其法律責(zé)任。

  二、印章保管員應(yīng)將《印章使用簽批單》保存好,每年年底底交相關(guān)行政部門匯總存檔。

  第八條 附則

  《印章使用簽批單》

  《印章移交表》

  《印章管理責(zé)任書》

  印章管理制度4

  一、為保證印章(公司公章、合同專用章、財務(wù)專用章、法定代表人名章等具有法律效力的印章)使用的合法性、嚴(yán)肅性和可靠性,有效地維護公司利益,杜絕不法行為的發(fā)生,加強公司印章的管理,特制定本辦法。

  二、印章的使用:

  公司印章的使用必須按業(yè)務(wù)分類不同,經(jīng)歸口管理部門主管(或指定人員)、分管經(jīng)理或副總以上人員審批辦理。

 。1)公文用。航(jīng)辦人擬稿—部門負(fù)責(zé)人、分管副總審核—總經(jīng)理(董事長)簽發(fā)—交印章管理員用印。

 。2)以公司名義簽訂、簽署的給類經(jīng)濟、法律文書(包括合同、協(xié)議書、意向書、委托書、有關(guān)往來函等)及在經(jīng)濟上、公司經(jīng)營管理上有重大影響的業(yè)務(wù)往來公函。以公司名義上報、下發(fā)的正式、非正式文件、函件(包括文件、請示、報告、總結(jié)、通知、申請、公函等),經(jīng)辦人填寫《用印申請表》由主管部門負(fù)責(zé)人、分管副總審核—總經(jīng)理批準(zhǔn)—交印章管理員用印。

 。3)各部門日常辦公事務(wù)用。焊鞑块T負(fù)責(zé)人或分管副總提出申請用印,批準(zhǔn)人對用印產(chǎn)生的一切后果負(fù)責(zé)。

 。4)各部門印章在其合理的范圍內(nèi)使用,不能超范圍使用,各部門負(fù)責(zé)人對印章的使用負(fù)責(zé)。財務(wù)章須經(jīng)財務(wù)部主管審核后用印;所有與銷售業(yè)務(wù)有關(guān)的合同、協(xié)議須經(jīng)市場部經(jīng)理或分管副總以上領(lǐng)導(dǎo)審批后加蓋合同章,特殊情況下需要公章代替的,須經(jīng)分管副總以上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

 。5)公司公章原則上一律不得在公司以外使用,確因工作需要將印章帶出使用的,應(yīng)事先填寫《用印審批表》,經(jīng)分管副總以上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可使用。

  (6)公司資質(zhì)文件用印、對外簽署的合同或協(xié)議、各類業(yè)務(wù)報表(財務(wù)報表、統(tǒng)計報表)及其他需用公司印章的文本等,須在合縫處加蓋印章。為避免復(fù)印的文件被再次篡改,在文件上加注“復(fù)印無效”字樣。

  (7)公司一般不允許開具空白介紹信、證明,如因工作需要或其他特殊情況確需開局時,必須經(jīng)主管副總經(jīng)理簽字同意后方可辦理,持空白介紹信外出工作,歸來必須向公司匯報其用途,未使用者必須交回。

  三、印章的.管理

 。1)公司公章由辦公室負(fù)責(zé)保管;公司合同專用章由市場部負(fù)責(zé)保管;財務(wù)印章及法人名章由公司財務(wù)科負(fù)責(zé)保管;各部門章由部門主管負(fù)責(zé)保管,并做好印章使用登記工作。

  (2)各部門制定一名印章管理員,每天下班前應(yīng)檢查印章是否齊全,并將印章鎖好,妥善保管。

 。3)印章管理員因事、病、休假等原因不在崗位時,應(yīng)嚴(yán)格辦理交接手續(xù),登記交、管印起止日期、管理印章類別及數(shù)量,交接人員簽字確認(rèn)。

 。4)公司因機構(gòu)變動需刻制新印章時,辦公室負(fù)責(zé)到公安局辦理章刻事宜。新印章啟用應(yīng)事先須發(fā)啟用通知,注明啟用日期。

 。5)印章管理員不得擅自用印,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)無論結(jié)果如何,嚴(yán)肅處理。

  四、公司所有需要蓋印章的介紹信、說明以及對外開出的任何公文,應(yīng)統(tǒng)一編號登記,以備查詢、存檔。

  五、公司所用印的文件、資料、附件資料及用印審批表等,年終由辦公室整理后存檔備案。

  六、印章管理員必須妥善保管印章,如有遺失,必須及時向公司領(lǐng)導(dǎo)報告,并依法公告作廢。

  七、任何人員必須嚴(yán)格依照本辦法規(guī)定程序使用印章,未經(jīng)本辦法規(guī)定的程序,不得擅自使用,蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準(zhǔn)人負(fù)責(zé)。

  八、本制度由公司綜合辦制定并解釋。

  九、本制度自發(fā)布之日起施行。

  印章管理制度5

  第一章總則

  第1條印章的使用范圍

 。1)董事會、監(jiān)事會印章使用,根據(jù)企業(yè)章程規(guī)定的范圍及職權(quán)行使。

 。2)公章使用范圍

  ①發(fā)送正式公文、電函、傳真件等。

 、趫笏突蛳逻_各類業(yè)務(wù)計劃、業(yè)務(wù)報表、財務(wù)報表等。

 、凼跈(quán)委托書、人事任免、勞動合同、對外介紹等。

 、芎炗喼匾獦I(yè)務(wù)合同、協(xié)議等。

 、萆蠉徸C、先進集體和個人榮譽證書等。

 、扌枰肀酒髽I(yè)加蓋行政公章的其他批件、文本、憑證、材料等。

  (3)各職能部門印章使用范圍

 、僭谄渎殭(quán)范圍內(nèi),與企業(yè)內(nèi)部對口業(yè)務(wù)部門的電文、通知、函件等工作聯(lián)系。

 、谟糜趯ν夤ぷ鹘榻B信和授權(quán)范圍內(nèi)的工作函件等。

  第2條印章雕刻的申請、審核和批準(zhǔn)

  印章雕刻的申請、審核和批準(zhǔn)。由需刻印部門負(fù)責(zé)人據(jù)工作需要提出雕刻印章的申請,經(jīng)集團總經(jīng)理批準(zhǔn)方可雕刻。

  第二章印章的使用規(guī)定

  第3條對企業(yè)經(jīng)營權(quán)有重大關(guān)聯(lián),涉及政策性問題或以企業(yè)名義對政府行政、稅務(wù)、金融等機構(gòu)以企業(yè)名義的行文時,蓋企業(yè)章。

  第4條以企業(yè)名義對國家機關(guān)團體、企業(yè)核發(fā)的證明文件,及各類規(guī)章典范的核決等由總經(jīng)理署名,蓋總經(jīng)理職銜章。

  第5條以部門名義于授權(quán)范圍內(nèi)對廠商、客戶及內(nèi)部規(guī)章典范的核決行文由經(jīng)理署名,蓋經(jīng)理職銜簽字章。

  第6條各部門于經(jīng)辦業(yè)務(wù)的權(quán)責(zé)范圍內(nèi)對民營事業(yè)、民間機構(gòu)、個人的行文以及收發(fā)文件時,蓋部門章。

  第7條常規(guī)用印或需要再次用印的文件,如事先與印章主管人取得聯(lián)系或有文字證明者,可省去填寫《申請單》的手續(xù)。印章主管人應(yīng)將文件名稱及制發(fā)文件人姓名留存以備查考。

  第8條印章原則上不許帶出企業(yè),確因工作需要將印章帶出使用的,應(yīng)事先填寫《印章借用申請單》,注明事項,經(jīng)集團總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可由________級以上(含)人員攜帶使用。

  第9條印章蓋用

 。1)用印前,先填寫《用印申請單》,經(jīng)主管核準(zhǔn)后,連同經(jīng)審核的文件文稿等交監(jiān)印人用印。

  (2)監(jiān)印人除于文件、文稿上用印外,并應(yīng)于《用印申請單》上加蓋使用的印章存檔。

  第三章印章保管

  第10條企業(yè)印章的使用原則上由印章管理人掌握。印章管理人必須嚴(yán)格控制用印范圍和仔細(xì)檢查《用印申請單》上是否有批準(zhǔn)人的印章。

  第11條代理實施用印的人要在事后將用印依據(jù)和《用印申請單》交印章管理人審查。同時用印依據(jù)及《用印申請單》上應(yīng)用代理人印章。

  第12條印章遺失時除立即向上級報備外,還應(yīng)依法公告作廢。

  編制日期審核日期批準(zhǔn)日期

  修改標(biāo)記修改處數(shù)修改日期

  印章管理制度6

  1 總則

  1.1 目的

  1.1.1 為加強公司印章管理,規(guī)范印章的保管和使用,根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī),結(jié)合公司實際,特制定本制度。

  1.2 印章種類及使用范圍

  1.2.1 公司公章:以公司名義行文時;應(yīng)稅務(wù)、工商、海關(guān)等國家強制機關(guān)的要求以公司名義填報表格或辦理有關(guān)手續(xù)時。

  1.2.2 部門章:按質(zhì)量監(jiān)督管理機構(gòu)、銀行、稅務(wù)等有權(quán)機構(gòu)要求在辦理相關(guān)手續(xù)需加蓋相關(guān)部門印章時;公司內(nèi)部各部門之間聯(lián)系時。

  1.2.3 合同章:以公司名義簽定合同、協(xié)議時。

  1.2.4 其他印章(如法人章、職章、簽字章、各類專用章等):權(quán)力機關(guān)的表格文書等有相應(yīng)要求時。

  2 印章保管與職責(zé)

  2.1 公司行政部負(fù)責(zé)辦理印章的刻制、改刻與銷毀,建立印章管理臺賬;

  2.2 公司行政部負(fù)責(zé)公司所有公章、內(nèi)部章保管、日常使用與管理;

  2.3法務(wù)專員負(fù)責(zé)對全部需使用公章、法人章、合同章的文件資料進行審核的職責(zé),對任何有異議的情況必須即時向總經(jīng)理匯報,并負(fù)責(zé)監(jiān)督本制度的執(zhí)行。

  2.4 印章保管人必須妥善保管印章,非經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn),非印章保管人員不得接觸印章,任何人員不得將印章帶出指定保管地點。如有遺失、誤用或毀損的,由保管人承擔(dān)全部責(zé)任,且必須立即向總經(jīng)理報告。遺失后還必須依法及時公告作廢。

  2.5 保管人職務(wù)及崗位變動時必須辦理印章的移交手續(xù),并由總經(jīng)理辦公室監(jiān)督交接。

  2.6所有印章保管人必須嚴(yán)格遵守印章管理制度,禁止擴大范圍用印,對不符合公司制度、規(guī)定的申請用印事宜或存在風(fēng)險的文件,有權(quán)拒絕用印并立即上報總經(jīng)理;同時,印章保管人必須承擔(dān)文件審核控制各項風(fēng)險;

  3 刻制

  3.1 印章的刻制由部門負(fù)責(zé)人提交申請書,寫明刻制原因、刻制樣式及刻制時間等,經(jīng)法務(wù)專員審核后報公司總經(jīng)理審批,獲準(zhǔn)后由公司行政部負(fù)責(zé)辦理。

  3.2 印章的規(guī)格、刻制程序必須符合國家相關(guān)規(guī)定。

  3.3 印章刻制后要留存印模。

  3.4 印章刻制后,公司行政部必須及時將印章轉(zhuǎn)交本制度規(guī)定的印章保管人 并做好印章移交手續(xù)。

  3.5 公司行政部須建立印章管理臺賬,登記印章刻制的時間、地點、部門、印模、印章交接記錄、印章銷毀記錄、印章保管人變更、印章改刻以及印章管理的其他相關(guān)事宜,與此有關(guān)的原始材料也要附在臺賬中。公司行政部負(fù)責(zé)保管臺帳,臺帳永久保存。

  4 啟用與用印

  4.1 印章在啟用前必須在公司行政部處進行登記,留印備案。

  4.2 印章必須由保管人與公司行政部辦理交接手續(xù)后方可使用。

  4.3各部門及工作人員用印必須遵守先申請、再審核、后蓋章的授權(quán)用印原則。用印時必須填寫《用印申請單》,辦理審核批準(zhǔn)手續(xù)。

  4.4 公章、合同章用印,應(yīng)當(dāng)按照附件審批流程進行審批。

  4.5財務(wù)專用章,經(jīng)財務(wù)部經(jīng)理批準(zhǔn)后方可用;部門章用經(jīng)部門經(jīng)理同意后方可用印。

  4.6 用印時,用印人需將批準(zhǔn)后的《用印申請單》,連同經(jīng)審核的文件文稿等交保管人核實、用印。

  4.7嚴(yán)禁任何人私自用印,嚴(yán)禁在空白紙張、空白表格上用印,嚴(yán)禁出具蓋有印章的空白介紹信或合同等法律文件。

  4.8 嚴(yán)禁對審批手續(xù)不全、《用印申請單》填寫不規(guī)范、用印文件資料未經(jīng)法務(wù)專員審核通過或未按照法務(wù)專員要求修改的用印事宜及用印文件資料用印。

  4.9 各類印章必須專章專用,禁止各類印章混淆使用、替代使用。如遇特殊情況需使用效力層級較高的印章替代本應(yīng)適用的印章,印章保管人須向法務(wù)專員說明情況,法務(wù)專員評估存在法律風(fēng)險的,應(yīng)拒絕印章保管人用印。

  4.10印章保管人應(yīng)確認(rèn)用印文件內(nèi)容完備、規(guī)范并已通過法務(wù)專員審核,在文不離手的情況下,方可加蓋印章。幾份相同文件資料,均應(yīng)認(rèn)真審核,確認(rèn)完全雷同。多頁文件資料必須加蓋騎縫章。

  4.11保管人應(yīng)制作《用印登記表》。用印時,必須在《用印登記表》上登記,登記內(nèi)容應(yīng)當(dāng)包括:用印人的部門、姓名、用印日期、用印數(shù)量、用印文件的名稱、內(nèi)容摘要且用印人必須簽字予以確認(rèn)。

  4.12 保管人除于文件文稿上用印外,并應(yīng)于《用印申請單》上加蓋使用的印章存檔。

  4.13 如印章保管人離崗,離崗前應(yīng)將印章轉(zhuǎn)交于公司行政部處代為管理,并辦理交接登記手續(xù)。

  5 借用與歸還

  5.1各部門及工作人員外借印章使用必須辦理審核批準(zhǔn)手續(xù)。

  5.2未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),公司公章、法人章不得外借。如因總經(jīng)理外出無法簽字確認(rèn),必須由印章保管人電話申請同意。財務(wù)專用章、部門章和其他用章外借必須逐級審批,由借印人填寫《用印外借申請單》交部門經(jīng)理、管理行政中心經(jīng)理審核并分別簽字。具體外借用章審批權(quán)限如下:

  備注:“√”表示用章必經(jīng)審批階段;“*”表示如遇特殊情況所提報審批階段。

  5.3 獲準(zhǔn)將印章外借使用的,必須在印章保管人處辦理借用登記手續(xù)。用印必須嚴(yán)格遵守公司印章管理制度,嚴(yán)禁在空白紙、空白表格或其他空白文件中用印。

  5.4 借印人用印后必須在用印完畢回公司一小時以內(nèi)歸還,并辦理歸還登記手續(xù)。

  6 改刻與銷毀

  6.1 如需改刻印章,由保管人提交申請書,寫明改刻原因、改刻樣式及改刻時間等,經(jīng)法務(wù)專員審核后報公司總經(jīng)理審批,獲準(zhǔn)后交公司行政部辦理具體改刻事宜。

  6.2 在啟用新印章的同時,舊印章由法務(wù)專員及時進行公證銷毀,并由公司行政部登入印章管理臺賬。銷毀印章的公證文書按照規(guī)定歸檔并交公司檔案室永久保存。

  6.3 如需廢止印章,由保管人提交申請書,寫明廢止原因、廢止時間等,提交總經(jīng)理審批同意。廢止的印章由法務(wù)專員及時進行公證銷毀,并由公司行政部登入印章管理臺賬。銷毀印章的公證文書按照規(guī)定歸檔并交公司檔案室永久保存。

  6.4 印章改刻或銷毀后,公司行政部按公司發(fā)文制度和流程發(fā)布舊印章停用通知。

  7 簽字權(quán)限管理

  7.1 所有涉及第三方的合同、審批單據(jù)、承諾書、說明書、報價單等公司文件必須由總經(jīng)理授權(quán)或根據(jù)公司制度擁有簽字權(quán)限的人員根據(jù)授權(quán)及權(quán)限簽字,并按照本制度加蓋印章方可生效,嚴(yán)禁無授權(quán)的對外簽字行為,如違反本條規(guī)定,按本制度處罰規(guī)定予以處理。

  7.2法務(wù)專員負(fù)責(zé)監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)未按本制度或相關(guān)規(guī)定執(zhí)行的簽字行為或風(fēng)險的,法務(wù)專員直接反饋至總經(jīng)理處,根據(jù)總經(jīng)理批示及本制度和相關(guān)規(guī)定會同公司有關(guān)部門進行處理。

  8 違規(guī)處罰

  8.1全體員工必須嚴(yán)格遵守本印章管理制度,防控公司風(fēng)險。

  8.2 如有違反本制度的行為,公司將依據(jù)情節(jié)輕重處以相關(guān)責(zé)任人人民幣50——500元的罰款。對于違反本制度情節(jié)嚴(yán)重的,除按以上規(guī)定處理外,視情況并處降薪、降職、記過、公開批評、開除。如違反本制度的行為致使公司遭受損失,公司有權(quán)向相關(guān)責(zé)任人索賠。涉嫌違法犯罪的,公司并將其移交司法機關(guān)追究責(zé)任。

  8.3本制度由管理行政中心負(fù)責(zé)解釋及監(jiān)督執(zhí)行。

  9 附錄

  9.1 用印申請單

  用印申請單

  申請部門:

  備注:用印申請人可根據(jù)用印文件實際情況按欄目內(nèi)容選擇填寫;具體審批人按照用印審批權(quán)限表嚴(yán)格執(zhí)行。

  9.2 用印登記表

  備注:用印申請人可根據(jù)用印文件實際情況按欄目內(nèi)容選擇填寫。

  9.3 用印外借申請單

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