公司證照管理制度

時(shí)間：2020-09-02 09:28:08 制度我要投稿

公司證照管理制度

　　在當(dāng)下社會，很多場合都離不了制度，制度是國家機(jī)關(guān)、社會團(tuán)體、企事業(yè)單位，為了維護(hù)正常的工作、勞動(dòng)、學(xué)習(xí)、生活的秩序，保證國家各項(xiàng)政策的順利執(zhí)行和各項(xiàng)工作的正常開展，依照法律、法令、政策而制訂的具有法規(guī)性或指導(dǎo)性與約束力的應(yīng)用文。那么擬定制度真的很難嗎？以下是小編整理的公司證照管理制度，希望能夠幫助到大家。

公司證照管理制度

　　證照管理制度

　　一、為加強(qiáng)所有證照原件及其申辦原始資料及其重要文件資料的管理，防止遺失并保證按時(shí)年檢，特制訂本制度。

　　二、下列證照及資料由專人負(fù)責(zé)統(tǒng)一保管

　　1、營業(yè)執(zhí)照、許可證、法人代碼證、批準(zhǔn)證書、稅務(wù)登記證、貸款證、外匯管理登記證、土地證、房產(chǎn)證、新藥證書、GMP認(rèn)證證書等證照原件及其申辦原始資料。

　　2、所有資信類文件，如驗(yàn)資報(bào)告、審計(jì)報(bào)告、評估報(bào)告、工商聯(lián)合年檢報(bào)告等。

　　3、重要文件，如合作項(xiàng)目合同書、投資項(xiàng)目合同書、公司成立合同書、章程、董事會任命文件等。

　　4、經(jīng)董事會或總經(jīng)理指定要求專管的文件資料。

　　三、公司設(shè)機(jī)要員1名，全權(quán)負(fù)責(zé)證照及重要文件資料的管理，其職責(zé)如下：

　　1、建立證照資料目錄及相應(yīng)檔案，以便及時(shí)查找。

　　2、負(fù)責(zé)日常管理，保證證照資料的完好無損，防止任何情況下的遺失損壞。

　　3、負(fù)責(zé)有關(guān)證照的申辦、變更、年檢、延期等工作。

　　4、嚴(yán)格按照公司的'有關(guān)制度辦理有關(guān)借閱、借用、復(fù)印等工作。

　　5、嚴(yán)格交接轉(zhuǎn)移手續(xù)。

　　四、證照資料的借閱、借用、復(fù)印管理辦法

　　1、公司員工因工作需要必須借閱、借用、復(fù)印證照資料時(shí)，應(yīng)先出具書面申請，寫明事由及擬用證照資料名稱、件數(shù)、歸還期限等，經(jīng)主管副總經(jīng)理同意并簽字確認(rèn)后，可到機(jī)要員處辦理相應(yīng)手續(xù)，該主管副總經(jīng)理如不在�？�，可由其授權(quán)的其它負(fù)責(zé)人辦理審批業(yè)務(wù)，但辦理時(shí)，必須電話請示其同意。

　　2、機(jī)要員僅憑主管領(lǐng)導(dǎo)簽批的申請辦理借用、借閱、復(fù)印等業(yè)務(wù)，其它任何人員提出的任何要求，均不予受理。

　　3、凡借閱、借用證照資料，必須在申請日期內(nèi)歸還，不能按時(shí)歸還的應(yīng)申請延期，手續(xù)與上述1款相同，但最長不得超過________個(gè)月。

　　五、違規(guī)責(zé)任

　　1、凡因保管不善或借用、借閱手續(xù)不齊，導(dǎo)致證照及重要文件資料遺失的，由機(jī)要員承擔(dān)補(bǔ)辦費(fèi)用及相關(guān) 責(zé)任。

　　2、凡因借用、借閱人過失而造成的證照資料滅失，由借用、借閱人承擔(dān)補(bǔ)辦費(fèi)用及相關(guān)責(zé)任。

　　3、如因機(jī)要員主觀原因造成的證照逾期年檢等行政罰款均由機(jī)要員自行承擔(dān)。

　　遺失補(bǔ)照、換照

　　辦理程序

　　登報(bào)聲明作廢（掛失） →提交申請 →補(bǔ)領(lǐng)證照

　　企業(yè)/公司應(yīng)提交的文件

　�。�1）法定代表人簽署的營業(yè)執(zhí)照遺失補(bǔ)領(lǐng)申請報(bào)告（內(nèi)容包括：執(zhí)照遺失情況；由企業(yè)/公司加蓋公章）；

　�。�2）企業(yè)/公司簽署的《指定代表或者共同委托代理人的證明》（企業(yè)/公司加蓋公章）及指定代表或委托代理人的身份證復(fù)印件（本人簽字）；