來(lái)訪人員管理制度(精選14篇)
隨著社會(huì)不斷地進(jìn)步,我們每個(gè)人都可能會(huì)接觸到制度,好的制度可使各項(xiàng)工作按計(jì)劃按要求達(dá)到預(yù)計(jì)目標(biāo)。擬定制度的注意事項(xiàng)有許多,你確定會(huì)寫(xiě)嗎?下面是小編為大家整理的來(lái)訪人員管理制度,僅供參考,大家一起來(lái)看看吧。
來(lái)訪人員管理制度 篇1
1、凡遇外來(lái)人員來(lái)訪,門(mén)衛(wèi)保安人員必須對(duì)來(lái)訪者身份、來(lái)訪事由進(jìn)行登記并查驗(yàn)其相關(guān)證件和手續(xù),填寫(xiě)《來(lái)客登記表》,通知接訪單位同意后方可允許外來(lái)人員進(jìn)入大院,由接訪單位派專人接待。
2、駐機(jī)關(guān)大院各單位、各部門(mén),接到門(mén)衛(wèi)通知后及時(shí)安排接待,尤其是有關(guān)經(jīng)濟(jì)糾紛的來(lái)訪,各接訪單位必須報(bào)主要領(lǐng)導(dǎo)安排接待。
3、不在機(jī)關(guān)大院辦公的單位,接到門(mén)衛(wèi)保安人員有來(lái)訪者的通知后,主要領(lǐng)導(dǎo)必須派專人趕到集團(tuán)公司接待并處理問(wèn)題,對(duì)重要的接訪事件,主要領(lǐng)導(dǎo)必須親自趕赴現(xiàn)場(chǎng)。
4、對(duì)五人以上來(lái)訪人員,由門(mén)衛(wèi)保安通知接訪單位后,一律由接訪單位負(fù)責(zé),安排在一樓接待室接待。
5、對(duì)來(lái)訪人員的車(chē)輛,由保安人員指定位置停放,同時(shí),不允許來(lái)訪人員攜帶危險(xiǎn)物品進(jìn)入大院。
6、對(duì)不聽(tīng)勸阻,擾亂機(jī)關(guān)辦公秩序的惡意來(lái)訪事件,門(mén)衛(wèi)保安必須迅速增員維持秩序,確保大院安全和大門(mén)暢通,并及時(shí)通知房管分公司主要領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)單位主要領(lǐng)導(dǎo)趕赴現(xiàn)場(chǎng),事態(tài)嚴(yán)重時(shí),及時(shí)向集團(tuán)公司辦公室、集團(tuán)公司保衛(wèi)人員和主要領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)情況,同時(shí)撥打110報(bào)警,防止事態(tài)惡化。
7、駐機(jī)關(guān)大院各單位負(fù)責(zé)本區(qū)域內(nèi)的治安防范工作,自覺(jué)維護(hù)機(jī)關(guān)辦公秩序。對(duì)可能出現(xiàn)的來(lái)訪事件,要認(rèn)真分析,做出應(yīng)急預(yù)案,妥善安排好來(lái)訪接待工作,對(duì)蓄意鬧事的惡意來(lái)訪事件,必須按照應(yīng)急預(yù)案果斷地進(jìn)行處置。
8、在來(lái)訪接待工作流程中出現(xiàn)銜接與配合方面的問(wèn)題時(shí),由集團(tuán)公司辦公室統(tǒng)一協(xié)調(diào)處置。
來(lái)訪人員管理制度 篇2
1、凡外來(lái)單位人員,到煉鋼廠進(jìn)行對(duì)標(biāo)、參觀、訪問(wèn)、洽談合作項(xiàng)目等友好交流,必須經(jīng)廠級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),填寫(xiě)本來(lái)訪登記表后方準(zhǔn)進(jìn)入。
2、進(jìn)入煉鋼車(chē)間必須嚴(yán)格遵守廠規(guī)廠紀(jì),未經(jīng)同意,不得進(jìn)入生產(chǎn)一線或未經(jīng)許可地點(diǎn)。
3、廠區(qū)內(nèi)禁止吸煙、拍照、攝像等,違者后果自負(fù)。
4、到訪期間,需本廠接待人員全程陪同,確保來(lái)訪人員安全。
5、進(jìn)入一般區(qū)域“口頭告知”危險(xiǎn)因素即可,進(jìn)入較大風(fēng)險(xiǎn)區(qū)域,需書(shū)面告知危險(xiǎn)因素,并留好原始記錄。
6、進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng)前,到安全科領(lǐng)取安全帽,離廠前交回,由接待人員負(fù)責(zé)。
7、未經(jīng)登記,私自帶人進(jìn)廠,考核接待人員50元/次。發(fā)生事故者,追究相關(guān)責(zé)任。
8、本規(guī)定自廠領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后,發(fā)布生效。
9、本規(guī)定最終解釋權(quán)歸煉鋼廠所有。
來(lái)訪人員管理制度 篇3
一、目的:為了加強(qiáng)公司的安全管理工作,規(guī)范外來(lái)人員的來(lái)訪秩序,保護(hù)公司及員工的生命財(cái)產(chǎn)安全,確保公司的生產(chǎn)生活順利、有序地進(jìn)行。
二、適用范圍:所有外來(lái)人員、公司所有員工
三、內(nèi)容:
1、外來(lái)人員分類(lèi)
、 公司高層的來(lái)訪客人(當(dāng)?shù)馗骷?jí)政府部門(mén)人員,高層領(lǐng)導(dǎo)朋友等);
、 公司的來(lái)訪客戶;
、 一般性的來(lái)訪人員,即公司員工的家人、親戚、同學(xué)、朋友、同學(xué)等
⑷ 特殊來(lái)訪客人,包括精神不正常及蓄意滋事者
2、來(lái)訪時(shí)間規(guī)定
、 公司客戶或公司高層人員的來(lái)訪時(shí)間限定上班時(shí)間接待,否則前臺(tái)接待告之人員不在; ⑵ 員工探訪時(shí)間一般規(guī)定在中午、傍晚等休息時(shí)間,其他時(shí)間不予探訪,緊急情況需請(qǐng)示主管副總及以上領(lǐng)導(dǎo),批準(zhǔn)后方可接待。;
3、外來(lái)人員來(lái)訪流程
、庞锌腿藖(lái)訪時(shí),前臺(tái)接待先詢問(wèn)來(lái)訪客人,確認(rèn)來(lái)訪人員屬于哪一類(lèi)別;
A若是公司領(lǐng)導(dǎo)(部門(mén)經(jīng)理級(jí)及以上人員)的來(lái)訪客人,前臺(tái)接待需立即電話告知公司行政人事部的工作人員(電話xxxxxx),由行政人事部人員安排是否接待。需要接待的,由行政人事部人員負(fù)責(zé)接待相關(guān)事宜;如無(wú)法接待時(shí),由前臺(tái)接待告知客人并留下客人信息,以便后期安排會(huì)見(jiàn)。
B若是公司的來(lái)訪客戶,前臺(tái)接待則應(yīng)詢問(wèn)找哪個(gè)部門(mén),并電話告之受訪部門(mén)主管,征得同意填寫(xiě)《外來(lái)人員來(lái)訪登記表》,由被訪部門(mén)安排人員接待; C若是一般性的來(lái)訪人員,前臺(tái)接待則應(yīng)嚴(yán)格按照以下流程做好來(lái)訪人員的登記工作:
*由來(lái)訪客人如實(shí)填寫(xiě)《外來(lái)人員來(lái)訪登記表》;
*當(dāng)來(lái)訪客人離開(kāi)時(shí),由受訪者填寫(xiě)客人離開(kāi)時(shí)間,并簽字確認(rèn);
D若是特殊的來(lái)訪客人,前臺(tái)接待應(yīng)當(dāng)做好解釋、勸說(shuō)工作,對(duì)于勸說(shuō)無(wú)效,仍強(qiáng)行入內(nèi)滋事者,立即撥打報(bào)警電話(110),請(qǐng)公安機(jī)關(guān)出面幫助處理,同時(shí)向行政人事部門(mén)負(fù)責(zé)人報(bào)告情況。
4、職責(zé)及權(quán)限
、徘芭_(tái)接待的職責(zé)及權(quán)限
A前臺(tái)接待言行舉止禮貌大方,不得作出有損公司形象的行為。當(dāng)客人有疑問(wèn)時(shí),應(yīng)耐心回答客人的問(wèn)題;
B前臺(tái)接待原則上應(yīng)嚴(yán)格核查來(lái)訪人員的身份并做好來(lái)訪登記工作。對(duì)于公司高層的客人及來(lái)訪客戶,無(wú)法確認(rèn)的,報(bào)行政人事部負(fù)責(zé)人處理;
C對(duì)于著裝怪異,不填寫(xiě)或者不如實(shí)填寫(xiě)《外來(lái)人員來(lái)訪登記證》的一般性來(lái)訪客人,前臺(tái)接待有權(quán)禁止其進(jìn)入公司。對(duì)于不聽(tīng)勸阻,擅自強(qiáng)行進(jìn)入者,前臺(tái)接待可按照特殊人員處理。
、剖茉L者的職責(zé)及權(quán)限
A公司員工在上班時(shí)間原則上不允許除與工作相關(guān)的外來(lái)人員,因特殊情況接待的須先向部門(mén)主管領(lǐng)導(dǎo)申請(qǐng),征得領(lǐng)導(dǎo)同意后方可接見(jiàn);
B公司員工不得私自帶與工作無(wú)關(guān)人員進(jìn)入公司或者參觀公司任何部門(mén);
C公司員工在接待來(lái)訪人員時(shí),必須要求來(lái)訪人員遵守公司的一切規(guī)章制度。當(dāng)來(lái)訪人員在未知的情況下違反公司的相關(guān)規(guī)定時(shí),公司員工必須及時(shí)加以說(shuō)明和制止;
D當(dāng)來(lái)訪人員離開(kāi)公司時(shí),受訪者需陪同來(lái)訪人員離開(kāi)公司并在前臺(tái)接待處簽字確認(rèn); E來(lái)訪人員在公司期間違反公司規(guī)章制度的,責(zé)任由受訪者承擔(dān)。
5、違規(guī)處罰
、徘芭_(tái)接待違規(guī)的處罰規(guī)定
A對(duì)于一般性來(lái)訪人員,前臺(tái)接待未做記錄或記錄不完整的,每次給予負(fù)激勵(lì)5元;
B前臺(tái)接待未征得受訪者同意,便允許一般性來(lái)訪人員進(jìn)入公司的,每次負(fù)激勵(lì)10元,給公司造成損失的,賠償公司損失;
C對(duì)于特殊的來(lái)訪人員,前臺(tái)接待未加勸阻,并造成損失的公司可視情節(jié)對(duì)于前臺(tái)接待處于警告、通報(bào)批評(píng)、降薪、辭退,并處或單處負(fù)激勵(lì)50元—200元;
D前臺(tái)接待舉止粗魯、語(yǔ)言無(wú)禮或有損公司形象行為,負(fù)激勵(lì)50元。
、剖茉L者違規(guī)的處罰規(guī)定
A受訪者未征得部門(mén)主管同意便私自接待來(lái)訪人員的每次負(fù)激勵(lì)20元,給公司造成損失的全額賠償公司損失;
B來(lái)訪人員在公司內(nèi)進(jìn)行打鬧、大聲喧嘩等影響公司員工工作以及其他違反公司規(guī)章制度的活動(dòng),受訪者未加以制止的,負(fù)激勵(lì)50元—100元;
C來(lái)訪人員離開(kāi)公司,受訪者未簽字確認(rèn)的,負(fù)激勵(lì)20元。
6、本規(guī)定自公布之日起開(kāi)始生效
來(lái)訪人員管理制度 篇4
1.總則
1.1.制定目的
為規(guī)范客戶拜訪作業(yè),以提升工作業(yè)績(jī)及效率,特制定本辦法。
1.2.適用范圍
凡本公司銷(xiāo)售部門(mén)之客戶拜訪,均依照本辦法管理。
1.3.權(quán)責(zé)單位
(1)銷(xiāo)售部負(fù)責(zé)本辦法的制定、修改、廢止之起草工作。
(2)總經(jīng)理負(fù)責(zé)本辦法制定、修改、廢止之核準(zhǔn)。
2.實(shí)施辦法
2.1.拜訪目的
(1)市場(chǎng)調(diào)查、研究市場(chǎng)。
(2)了解競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手。
(3)客戶保養(yǎng):
A、強(qiáng)化感情聯(lián)系,建立核心客戶。
B、推動(dòng)業(yè)務(wù)量。
C、結(jié)清貨款。
(4) 開(kāi)發(fā)新客戶。
(5) 新產(chǎn)品推廣。
(6) 提高本公司產(chǎn)品的覆蓋率。
2.2.拜訪對(duì)象
(1) 業(yè)務(wù)往來(lái)之客戶。
(2) 目標(biāo)客戶。
(3) 潛在客戶。
(4) 同行業(yè)。
2.3.拜訪次數(shù)
根據(jù)各銷(xiāo)售崗位制定相應(yīng)的拜訪次數(shù)。
3.拜訪作業(yè)
3.1.拜訪計(jì)劃
銷(xiāo)售人員每月底提出次月拜訪計(jì)劃書(shū),呈部門(mén)主管審核。
3.2.客戶拜訪的準(zhǔn)備
(1) 每月底應(yīng)提出下月客戶拜訪計(jì)劃書(shū)。
(2) 拜訪前應(yīng)事先與拜訪單位取得聯(lián)系。
(3) 確定拜訪對(duì)象。
(4) 拜訪時(shí)應(yīng)攜帶物品的申請(qǐng)及準(zhǔn)備。
(5) 拜訪時(shí)相關(guān)費(fèi)用的申請(qǐng)。
3.3.拜訪注意事項(xiàng)
(1) 服裝儀容、言行舉止要體現(xiàn)本公司一流的形象。
(2) 盡可能地建立一定程度的私誼,成為核心客戶。
(3) 拜訪過(guò)程可以視需要贈(zèng)送物品及進(jìn)行一些應(yīng)酬活動(dòng)(提前申請(qǐng))。
(4) 拜訪時(shí)發(fā)生的公出、出差行為依相關(guān)規(guī)定管理。
3.4.拜訪后續(xù)作業(yè)
(1) 拜訪應(yīng)于兩天內(nèi)提出客戶拜訪報(bào)告,呈主管審核。
(2) 拜訪過(guò)程中答應(yīng)的事項(xiàng)或后續(xù)處理的工作應(yīng)即時(shí)進(jìn)行跟蹤處理。
(3) 拜訪后續(xù)作業(yè)之結(jié)果列入員工考核項(xiàng)目,具體依相關(guān)規(guī)定。
來(lái)訪人員管理制度 篇5
為加強(qiáng)校園安保工作,根據(jù)上級(jí)要求和本校實(shí)際,學(xué)校決定從即日起對(duì)來(lái)訪來(lái)客實(shí)行嚴(yán)格的管理制度,具體要求如下:
一、安保隊(duì)員對(duì)來(lái)訪人員須禮貌、熱情接待,詢問(wèn)來(lái)訪事由,通過(guò)電話聯(lián)系被訪人員,得到確認(rèn)和同意,填好來(lái)客登記單后方可讓來(lái)客進(jìn)入校區(qū)。
二、來(lái)訪人員進(jìn)校,請(qǐng)主動(dòng)出示有效證件,經(jīng)確認(rèn)后須填好訪客單,在得到安保隊(duì)員允許后方可進(jìn)入校區(qū),來(lái)訪人員未經(jīng)許可不得擅自進(jìn)入校區(qū)。
三、對(duì)未經(jīng)校方領(lǐng)導(dǎo)和被訪人員同意,來(lái)訪人員如強(qiáng)行進(jìn)入校區(qū),安保隊(duì)員應(yīng)進(jìn)行勸阻。對(duì)不聽(tīng)勸阻挑起事端者,應(yīng)立即向保衛(wèi)處匯報(bào),嚴(yán)禁安保隊(duì)員與來(lái)訪人員發(fā)生言語(yǔ)和肢體沖突。
四、遇上級(jí)單位領(lǐng)導(dǎo)來(lái)校檢查指導(dǎo)或參加重大活動(dòng),在得到保衛(wèi)組指示后可不作來(lái)訪登記,但應(yīng)作好值班記錄,并做好引導(dǎo)工作及指引車(chē)輛停放工作。
五、嚴(yán)禁推銷(xiāo)人員進(jìn)入校區(qū)。
來(lái)訪人員管理制度 篇6
目的:
規(guī)范來(lái)電來(lái)訪接待程序,做好各類(lèi)事務(wù)的分配調(diào)度,使來(lái)訪人(包括業(yè)主、住戶)的各項(xiàng)問(wèn)題能及時(shí)、合理的解決。適用范圍:適用于武漢美好家園物業(yè)公司日常接待處理工作。
職責(zé):
(1)管理處主任檢查執(zhí)行情況,各部室應(yīng)積極配合,認(rèn)真處理各項(xiàng)事務(wù)。
(2)接待員負(fù)責(zé)各項(xiàng)來(lái)訪問(wèn)題的組織實(shí)施,認(rèn)真做好每月的事務(wù)統(tǒng)計(jì)、分析、匯報(bào)工作。程序要點(diǎn):本處所稱接待指入伙、來(lái)訪咨詢、參觀、住戶投訴等問(wèn)題的處理。
1、來(lái)電來(lái)訪接待的原則
(1)禮貌待人,文明用語(yǔ),儀表得體。
(2)多溝通,不扒諉,不急燥,有耐心。
(3)公平相待,態(tài)度誠(chéng)懇,不卑不亢。
(4)筆錄簡(jiǎn)明,條理清晰。
(5)不盲目回復(fù),不敷衍。
(6)處理迅速,不拖延,不回避。
(7)不偏不袒,公平公正。
(8)權(quán)屬范圍清晰,不推卸責(zé)任。
2、接待處理的行為標(biāo)準(zhǔn)
(1)接待員著裝整潔,精神面貌良好。
(2)客戶來(lái)訪,接待員需先行問(wèn)好,后詢問(wèn)客戶(業(yè)主)來(lái)電來(lái)訪事由。
(3)應(yīng)專心傾聽(tīng)業(yè)主(客戶)反映的情況,特別是住戶的投訴事宜,不得發(fā)生因接待員態(tài)度或方式不對(duì)而引起的住戶情緒激化。
(4)記錄住戶來(lái)訪事由,仔細(xì)填寫(xiě)《來(lái)訪接待記錄表》。
(5)不能出現(xiàn)因盲目答復(fù)業(yè)主而導(dǎo)致的服務(wù)投訴,不出現(xiàn)住戶對(duì)服務(wù)投訴處理結(jié)果不滿從而加深矛盾的情況。
(6)如接到服務(wù)投訴時(shí)必須首先代表物業(yè)管理公司向住戶道歉。
(7)表明立場(chǎng)時(shí),應(yīng)公平合理,不應(yīng)偏袒或阿諛。
(8)對(duì)住戶超權(quán)限的投訴接待,需格外耐心解釋,不得有任何令住戶誤會(huì)的行為。
3、業(yè)主入伙接待事務(wù)處理程序
(1)業(yè)主持入伙通知書(shū)和有關(guān)資料,以及按通知要求需繳納的各項(xiàng)費(fèi)用前來(lái)管理處
(2)業(yè)主在開(kāi)發(fā)公司繳納各項(xiàng)應(yīng)繳費(fèi)用。
(3)接待員應(yīng)主動(dòng)問(wèn)好,認(rèn)真回答業(yè)主咨詢,并向業(yè)主簽發(fā)《住戶手冊(cè)》、《業(yè)主公約》、《住戶登記表》、《裝修管理規(guī)定》等各種入伙資料。
(4)安排物管人員會(huì)同業(yè)主驗(yàn)房,抄水、電、煤氣表底數(shù),將驗(yàn)房情況填入《住房移交驗(yàn)收交接表》,雙方確認(rèn)簽字,各存一份。
(5)管理處向業(yè)主交入戶門(mén)鑰匙,并請(qǐng)業(yè)主簽收。
(6)物業(yè)公司驗(yàn)房人員及時(shí)將《驗(yàn)房表》反饋到接待部。
(7)接待員對(duì)驗(yàn)房表中的問(wèn)題,諸項(xiàng)安排物管員進(jìn)行處理,小型維修須當(dāng)天解決,較大型的維修須在一星期內(nèi)解決,特殊情況及時(shí)匯報(bào)。
(8)問(wèn)題處理完畢,須在24小時(shí)內(nèi)做好回訪。
(9)經(jīng)業(yè)主認(rèn)可,及時(shí)將驗(yàn)房表分類(lèi)存檔。
4、客戶咨詢、參觀接待程序
(1)接待員應(yīng)主動(dòng)問(wèn)好,認(rèn)真回答來(lái)訪人的問(wèn)題,并仔細(xì)做好記錄。
(2)能夠解決的問(wèn)題,在不違背原則的情況下,認(rèn)真予以解決。
(3)如客戶需咨詢公司其它人員時(shí),接待員應(yīng)積極主動(dòng)為客戶聯(lián)系。
(4)如屬來(lái)小區(qū)參觀人員,根據(jù)其參觀的目的要求,及時(shí)安排相關(guān)管理人員陪同協(xié)助。
5、來(lái)電來(lái)訪投訴接待程序
(1)主動(dòng)問(wèn)好,專心傾聽(tīng),認(rèn)真記錄業(yè)主(住戶)投訴內(nèi)容。
(2)客戶說(shuō)完后,特別是服務(wù)投訴,首先應(yīng)代表物業(yè)公司向業(yè)主(住戶)道歉。
(3)職權(quán)之內(nèi)的,予以解釋,表明立場(chǎng)時(shí),應(yīng)公平合理,不應(yīng)偏袒或阿諛。
(4)遇服務(wù)投訴,經(jīng)核實(shí)后,必須將情況如實(shí)反映至該工作人員的直上級(jí)或公司主管領(lǐng)導(dǎo),住戶(業(yè)主)要求向領(lǐng)導(dǎo)直接反映情況的,如要求合理,應(yīng)予以配合。
(5)如投訴情節(jié)嚴(yán)重,需通
過(guò)上門(mén)或電話方式進(jìn)行道歉。
(6)遇特殊事件,需先行穩(wěn)定事態(tài),控制其擴(kuò)大,然后立即向相關(guān)單位或部門(mén)反映。
(7)一切投訴事件,必須立即予以核實(shí),掌握事情的`全過(guò)程,為正確處理事件作好鋪墊。
(8)處理問(wèn)題應(yīng)及時(shí),如特殊情況,無(wú)法及時(shí)處理的,應(yīng)給業(yè)主一個(gè)明確的回復(fù)時(shí)間,并征得業(yè)主同意。
(9)投訴處理后一周內(nèi)由相關(guān)處理人員到業(yè)主(住戶)家中進(jìn)行回訪,聽(tīng)取業(yè)主對(duì)投訴事件的意見(jiàn),誠(chéng)懇接受批評(píng),采納合理化建議,并作好回訪記錄。
來(lái)訪人員管理制度 篇7
項(xiàng)目管理處來(lái)訪登記的工作操作程序
1、操作要求
(1)人員放行:適用于未辦卡業(yè)主、訪客等。
(2)物品放行:適用于所有進(jìn)出園區(qū)之物品
2、操作程序
(1)人員放行:保安部向業(yè)主或其委托人核實(shí)身份后開(kāi)出《人員/車(chē)輛放行條》并給出指引。
(2)物品放行:進(jìn)出園區(qū)物品需由業(yè)主或其委托人核實(shí)(物品帶出園區(qū)要求有業(yè)主到場(chǎng)簽實(shí))后開(kāi)出《**物業(yè)管理有限公司物品放行條》(附表26)(一式兩份:一份交對(duì)方,一份本部存檔)。
以上操作程序視實(shí)際運(yùn)作情況之效果,不定期作相應(yīng)調(diào)整。
來(lái)訪人員管理制度 篇8
一、公司客戶分類(lèi)。A類(lèi):公司貴客,指公司高層的重要客人;B類(lèi):貴賓接待,指公司重要客戶、外賓的接待;C類(lèi):業(yè)務(wù)接待,指營(yíng)銷(xiāo)客戶的接待;D類(lèi):普通接待,指一般來(lái)客的接待。
二、接待基本內(nèi)容與工作安排。公司客戶的接待的一般內(nèi)容為“迎客引入、詢問(wèn)讓座、接待洽談、參觀介紹及招待服務(wù)”。接待人員需真誠(chéng)熱情,注重文明用語(yǔ),規(guī)范化服務(wù)。前臺(tái)人員應(yīng)配合部門(mén)業(yè)務(wù)人員周到化服務(wù),原則上根據(jù)具體業(yè)務(wù)事項(xiàng)由相關(guān)業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人接待,需部門(mén)主管以上接待的,由部門(mén)總監(jiān)接待,接待用品由相關(guān)部門(mén)主管負(fù)責(zé)把關(guān)。
三、費(fèi)用控制事項(xiàng)。接待人員需遵守公司相關(guān)規(guī)定,不準(zhǔn)有任何越格行為。對(duì)于客戶提出的辦理限制事宜,應(yīng)婉言謝絕或及時(shí)報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)。接待費(fèi)用的控制上應(yīng)該注意一下幾點(diǎn)事項(xiàng):
1、接待規(guī)格:按照客戶的分類(lèi),安排相應(yīng)的接待方式,但應(yīng)在客戶滿意的基礎(chǔ)上控制費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn),不得奢華浪費(fèi)。A類(lèi)客戶由公司高層接待,費(fèi)用應(yīng)該控制在500元/人;B類(lèi)客戶由部門(mén)總監(jiān)接待,費(fèi)用應(yīng)控制在300元左右/人;C類(lèi)客戶由部門(mén)經(jīng)理接待,應(yīng)控制在200元左右/人;D類(lèi)客戶由部門(mén)主管或業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人接待,費(fèi)用應(yīng)控制在150元/人。其中銷(xiāo)售部門(mén)客戶接待費(fèi)用由本部門(mén)負(fù)責(zé)。
2、陪同人員:在諸如飯局、娛樂(lè)等客戶服務(wù)項(xiàng)目中,原則上客戶在5人以下的,公司派1人陪同;5至10人的,公司派2人陪同;10人以上的,公司可派3人以上陪同。
3、客戶送禮:公司的客戶送禮由各部門(mén)主管負(fù)責(zé)安排,原則上禮品應(yīng)符合客戶品味、價(jià)格合理、能代表公司形象等,重要禮品需報(bào)執(zhí)行委員會(huì)主席。
物業(yè)公司的客戶接待主要做些什么?
1、接待客戶來(lái)訪,處理客戶投訴。
2、辦理裝修、物品放行、維修受理等日常事務(wù)。
3、每天進(jìn)行房屋建筑、設(shè)施設(shè)備、安全(含夜間查崗)、清潔(含垃圾清運(yùn))、綠化、消殺等工作的不定時(shí)巡查。
4、根據(jù)計(jì)劃定期安排房屋建筑、設(shè)施設(shè)備的維護(hù)工作。
5、根據(jù)季節(jié)不同,每月對(duì)公共區(qū)域安排2次以上的消殺工作。
6、每月對(duì)材料采購(gòu)進(jìn)行控制,并對(duì)庫(kù)存材料進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)。
7、每月組織相關(guān)培訓(xùn)及考核工作。
8、每月對(duì)管理費(fèi)收繳工作進(jìn)行統(tǒng)計(jì),并實(shí)行上門(mén)催繳等方式保證收繳率達(dá)到公司要求。
9、每月對(duì)水電費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,對(duì)本月管理成本進(jìn)行核算。
10、每季度向業(yè)主公布一次管理費(fèi)收支狀況及本體維修基金使用情況。
11、每年安排水池/箱進(jìn)行兩次清洗,并送水樣進(jìn)行檢測(cè)。
12、每年至少一次對(duì)客戶意見(jiàn)進(jìn)行征詢。
13、按計(jì)劃組織社區(qū)文化活動(dòng)及社區(qū)宣傳活動(dòng)。
14、定期與業(yè)委會(huì)進(jìn)行溝通。
15、定期與行業(yè)主管部門(mén)、政府相關(guān)部門(mén)進(jìn)行溝通。
在接待客戶時(shí)應(yīng)該注意什么啊?
迎來(lái)送往,是社會(huì)交往接待活動(dòng)中最基本的形式和重要環(huán)節(jié),是表達(dá)主人情誼、體現(xiàn)禮貌素養(yǎng)的重要方面,尤其是迎接,是給客人良好的第一印象的最重要工作。給對(duì)方留下好的第一印象,就為下一步深入接觸打下了基礎(chǔ)。迎接客人要有周密的部署,應(yīng)注意以下事項(xiàng):
1、對(duì)前來(lái)訪問(wèn)、洽談業(yè)務(wù)、參加會(huì)議的客人,應(yīng)首先了解對(duì)方到達(dá)的車(chē)次、航班,安排與客人身份、職務(wù)相當(dāng)?shù)娜藛T前去迎接。若因某種原因,相應(yīng)身份的主人不能前往,前去迎接的主人應(yīng)向客人做出禮貌的解釋。
2、主人到車(chē)站、機(jī)場(chǎng)去迎接客人,應(yīng)提前到達(dá),恭候客人的到來(lái),絕不能遲到讓客人久等?腿丝吹接腥藖(lái)迎接,內(nèi)心必定感到非常高興,若迎接來(lái)遲,必定會(huì)給客人心里留下陰影,事后無(wú)論怎樣解釋,都無(wú)法消除這種失職和不守信譽(yù)的印象。
3、接到客人后,應(yīng)首先問(wèn)候“一路辛苦了”、“歡迎您來(lái)到我們美麗的城市”、“歡迎您來(lái)我們公司”等等。然后向?qū)Ψ阶髯晕医榻B,如果有名片,可送予對(duì)方。
4、迎接客人應(yīng)提前為客人準(zhǔn)備好交通工具,不要等到客人到了才匆匆忙忙準(zhǔn)備交通工具,那樣會(huì)因讓客人久等而誤事。
5、應(yīng)提前為客人準(zhǔn)備好住宿,幫客人辦理好一切手續(xù)并將客人領(lǐng)進(jìn)房間,同時(shí)向客人介紹住處的服務(wù)、設(shè)施,將活動(dòng)的計(jì)劃、日程安排交給客人,并把準(zhǔn)備好的地圖或旅游圖、名勝古跡等介紹材料送給客人。
6、將客人送到住處后,不要立即離開(kāi),應(yīng)陪客人稍作停留,熱情交談,談話內(nèi)容要讓客人感到滿意,比如客人參與活動(dòng)的背景材料、當(dāng)?shù)仫L(fēng)土人情、有特點(diǎn)的自然風(fēng)景觀、特產(chǎn)、物價(jià)等?紤]到客人一路旅途勞累,主人不宜久留,讓客人早些休息。分手時(shí)將下次聯(lián)系的時(shí)間、地點(diǎn)、方式等告訴客人。
來(lái)訪人員管理制度 篇9
1. 范圍
本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了**公司為保證來(lái)訪人員的安全與健康,保障生產(chǎn)(作業(yè))區(qū)的安全,對(duì)來(lái)訪人員職責(zé)、安全教育、現(xiàn)場(chǎng)管理上所作的規(guī)定。
本標(biāo)準(zhǔn)所規(guī)定的生產(chǎn)(作業(yè))區(qū)是指除辦公樓、綜合樓之外的廠區(qū)內(nèi)所有區(qū)域。
2. 定義:
來(lái)訪人員是指進(jìn)入生產(chǎn)(作業(yè))區(qū)進(jìn)行參觀、實(shí)習(xí)、檢查、技術(shù)服務(wù)等現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)的非本公司人員,不包括施工單位人員。
3. 管理職責(zé)
3.1. 由集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)及其所帶的來(lái)訪人員、政府部門(mén)人員進(jìn)入生產(chǎn)(作業(yè))區(qū)臨時(shí)性參觀檢查的,由安全環(huán)保部進(jìn)行口頭安全教育或視情況進(jìn)行其他教育,再根據(jù)情況由相關(guān)部門(mén)派人員陪同;夜間來(lái)人,則由總調(diào)度室負(fù)責(zé)進(jìn)行安全教育,并負(fù)責(zé)陪同。
3.2. 其他來(lái)訪人員如需進(jìn)入生產(chǎn)(作業(yè))區(qū),則由所進(jìn)入部門(mén)主管或安全管理人員辦理“來(lái)訪人員進(jìn)入生產(chǎn)(作業(yè))區(qū)聯(lián)系單”。
3.3. 所進(jìn)入部門(mén)主管或安全管理人員負(fù)責(zé)對(duì)來(lái)訪人員進(jìn)行安全教育,并審批辦理相關(guān)準(zhǔn)入手續(xù),并負(fù)責(zé)對(duì)來(lái)訪人員進(jìn)入生產(chǎn)(作業(yè))區(qū)的安全管理進(jìn)行監(jiān)督檢查。
3.4. 按照“誰(shuí)陪同,誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則,陪同部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)來(lái)訪人員的組織和管理。
4. 管理內(nèi)容與要求
4.1. 安全教育
4.1.1. 所有來(lái)訪人員在辦理完“來(lái)訪人員進(jìn)入生產(chǎn)(作業(yè))區(qū)聯(lián)系單”后,由所進(jìn)入部門(mén)安全管理人員進(jìn)行安全教育。
4.1.2. 安全教育內(nèi)容應(yīng)包括:進(jìn)入生產(chǎn)(作業(yè))區(qū)所涉及的重大危險(xiǎn)源及應(yīng)遵守的安全規(guī)定;本公司或部門(mén)生產(chǎn)的主要特點(diǎn);防火、防爆、防毒和事故應(yīng)急救援方面的知識(shí);來(lái)訪人員行走路線及緊急疏散路線。
4.1.3. 根據(jù)安全教育的主要內(nèi)容,可采用播放錄像片或安全管理人員口頭教育等形式進(jìn)行。
4.1.4. 經(jīng)過(guò)安全教育后,來(lái)訪人員須填寫(xiě)《**公司公司來(lái)訪人員進(jìn)入生產(chǎn)(作業(yè))區(qū)安全教育告知卡》(以下簡(jiǎn)稱《告知卡》)和《來(lái)訪人員教育卡》,來(lái)訪人員應(yīng)在《告知卡》上簽名,教育者在《來(lái)訪人員教育卡》上填寫(xiě)教育日期,并簽名。安全管理人員保存《告知卡》時(shí)間為半年。
4.2. 現(xiàn)場(chǎng)管理
4.2.1. 來(lái)訪人員憑“聯(lián)系單”和“教育卡”進(jìn)入生產(chǎn)(作業(yè))區(qū)。
4.2.2. 所有來(lái)訪人員進(jìn)入生產(chǎn)(作業(yè))現(xiàn)場(chǎng)時(shí),必須由所在部門(mén)工作人員陪同。
4.2.3. 部門(mén)陪同人員負(fù)責(zé)介紹現(xiàn)場(chǎng)安全注意事項(xiàng),負(fù)責(zé)對(duì)來(lái)訪人員的現(xiàn)場(chǎng)安全實(shí)施監(jiān)護(hù)。
4.2.4. 來(lái)訪人員進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng)時(shí),應(yīng)做到“七不準(zhǔn)”。違反規(guī)定將追究陪同人員和來(lái)訪人員責(zé)任。
4.2.4.1. 不準(zhǔn)攜帶香煙、火種及易燃易爆物品進(jìn)入生產(chǎn)(作業(yè))區(qū)。
4.2.4.2. 進(jìn)入生產(chǎn)(作業(yè))區(qū)內(nèi)不準(zhǔn)使用手機(jī)。未經(jīng)許可不準(zhǔn)使用照相機(jī)、攝像機(jī)等非防爆性電器。
4.2.4.3. 不準(zhǔn)擅自動(dòng)用生產(chǎn)(作業(yè))區(qū)內(nèi)的各種設(shè)備、設(shè)施和工具等。
4.2.4.4. 進(jìn)入生產(chǎn)(作業(yè))區(qū),不準(zhǔn)違規(guī)著裝。
4.2.4.5. 自備交通工具不準(zhǔn)進(jìn)入生產(chǎn)(作業(yè))區(qū)內(nèi)。
4.2.4.6. 未成年人不準(zhǔn)進(jìn)入生產(chǎn)(作業(yè))區(qū)內(nèi)。
4.2.4.7. 不準(zhǔn)在沒(méi)有部門(mén)工作人員陪同的情況下參觀現(xiàn)場(chǎng)。
4.2.4.8. 當(dāng)現(xiàn)場(chǎng)發(fā)生異常情況時(shí),陪同人員應(yīng)采取有效的安全防護(hù)及疏散措施,積極保護(hù)來(lái)訪人員安全。
4.2.4.9. 《教育卡》由來(lái)訪人員保存,如來(lái)訪人員在3個(gè)月內(nèi)再次到訪本公司,出示《教育卡》后,可不再進(jìn)行安全教育,超過(guò)3個(gè)月再次到訪本廠,必須接受安全教育。
來(lái)訪人員管理制度 篇10
規(guī)范學(xué)校管理,保障師生安全,保護(hù)學(xué)校財(cái)產(chǎn),確保正常的教育教學(xué)秩序,特制定如下管理規(guī)定:
一、關(guān)于學(xué)生:
1.上學(xué)、放學(xué)穿校服且佩帶紅領(lǐng)巾、;粘鋈。
2.學(xué)生遲到由執(zhí)勤學(xué)生及時(shí)登記并報(bào)相關(guān)部門(mén)。
3.因特殊情況中途外出,須憑請(qǐng)假條方可外出。
4.進(jìn)出校門(mén)應(yīng)文明守紀(jì)、禮讓有序,不得在校門(mén)口擁擠。
二、關(guān)于教職工:
1.教職工遲到必須在傳達(dá)室自覺(jué)登記。
2.上班期間因公或因私需臨時(shí)外出者,須領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可外出。
三、關(guān)于來(lái)客來(lái)訪:
1.上班時(shí)間謝絕私人來(lái)訪;特殊情況來(lái)訪人經(jīng)核實(shí)后,持身份證或其他有效證件登記,由被訪人接入,離校時(shí)被訪人及來(lái)訪者須在傳達(dá)室簽字方能離開(kāi)。
2.家長(zhǎng)來(lái)訪須核實(shí)身份,與所訪老師取得聯(lián)系登記后方可入校,離校時(shí)傳達(dá)室需登記離校時(shí)間;家長(zhǎng)接送學(xué)生不能進(jìn)入校內(nèi),有特殊需要的可由老師在校門(mén)口交接,全托家長(zhǎng)接送孩子須持入?ㄟM(jìn)入。
3.學(xué)校邀請(qǐng)來(lái)校參觀、參加教學(xué)活動(dòng)或其他活動(dòng)者,應(yīng)提前書(shū)面說(shuō)明來(lái)人數(shù)量、時(shí)間等,并安排專人在校門(mén)口接待。
4.所有來(lái)客晚上20:00前必須離校。
5.禁止無(wú)關(guān)人員入校。
來(lái)訪人員管理制度 篇11
1、凡外來(lái)單位人員,到煉鋼廠進(jìn)行對(duì)標(biāo)、參觀、訪問(wèn)、洽談合作項(xiàng)目等友好交流,必須經(jīng)廠級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),填寫(xiě)本來(lái)訪登記表后方準(zhǔn)進(jìn)入。
2、進(jìn)入煉鋼車(chē)間必須嚴(yán)格遵守廠規(guī)廠紀(jì),未經(jīng)同意,不得進(jìn)入生產(chǎn)一線或未經(jīng)許可地點(diǎn)。
3、廠區(qū)內(nèi)禁止吸煙、拍照、攝像等,違者后果自負(fù)。
4、到訪期間,需本廠接待人員全程陪同,確保來(lái)訪人員安全。
5、進(jìn)入一般區(qū)域“口頭告知”危險(xiǎn)因素即可,進(jìn)入較大風(fēng)險(xiǎn)區(qū)域,需書(shū)面告知危險(xiǎn)因素,并留好原始記錄。
6、進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng)前,到安全科領(lǐng)取安全帽,離廠前交回,由接待人員負(fù)責(zé)。
7、未經(jīng)登記,私自帶人進(jìn)廠,考核接待人員50元/次。發(fā)生事故者,追究相關(guān)責(zé)任。
8、本規(guī)定自廠領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后,發(fā)布生效。
9、本規(guī)定最終解釋權(quán)歸煉鋼廠所有。
來(lái)訪人員管理制度 篇12
為保證公司接待工作規(guī)范有序,充分展現(xiàn)公司良好的企業(yè)形象,特制定本制度。
第一條公司前臺(tái)是來(lái)訪人員接待的直接接待人。
第二條來(lái)訪客人進(jìn)門(mén)后,公司前臺(tái)應(yīng)立即起身相迎,并發(fā)出“您好,請(qǐng)問(wèn)你找誰(shuí)”的詢問(wèn),并將來(lái)訪人員引領(lǐng)到接待區(qū),做好來(lái)訪登記,送上茶水。
第三條接待人員問(wèn)明來(lái)訪者事由及被訪者后,要立即通知被訪者;如需引導(dǎo),則應(yīng)使用正確的引導(dǎo)方法和引導(dǎo)姿勢(shì)進(jìn)行引導(dǎo),具體如下:在走廊引導(dǎo)——接待人員在客人兩三步之前,配合步調(diào),請(qǐng)客人走在內(nèi)側(cè)在樓梯引導(dǎo)——當(dāng)引導(dǎo)客人上樓時(shí),應(yīng)該讓客人走在前面,接待人員走在后面;若是下樓時(shí),應(yīng)由接待人員走在前面,客人走在后面。上下樓梯時(shí),接待人員應(yīng)該注意客人的安全在客廳里引導(dǎo)——當(dāng)客人走入客廳,接待人員應(yīng)用手指示,請(qǐng)客人坐下;看到客人坐下后,才能行點(diǎn)頭禮后離開(kāi)。如客人誤坐下座,接待人員應(yīng)請(qǐng)客人改坐上座。
第四條來(lái)訪人員接待地點(diǎn)的安排,遵循以下原則。
1、對(duì)于普通來(lái)賓,一般安排在公司接待區(qū)接待。
2、對(duì)于貴賓,應(yīng)由具體接待者安排接待地點(diǎn)。
3、對(duì)于面試人員,如果會(huì)議室條件允許,應(yīng)盡量安排在會(huì)議室接待。
4、對(duì)于外來(lái)對(duì)帳人員,一律安排在三樓接待區(qū)等待。
第五條預(yù)約人員到達(dá)后,若被訪者由于種種原因不能馬上接見(jiàn),接待人員一定要說(shuō)明理由與等待時(shí)間,若來(lái)訪人員愿意等待,則應(yīng)向其提供茶水和雜志,如有可能,還應(yīng)該不時(shí)為來(lái)訪人員更換茶水。
第六條如果預(yù)約來(lái)訪人員要找的負(fù)責(zé)人不在,接待人員要明確告知負(fù)責(zé)人的去向及回公司的時(shí)間,請(qǐng)來(lái)訪人員留下電話、地址,并明確是來(lái)訪人員再次來(lái)公司,還是本公司人員回訪來(lái)訪者單位。
第七條如果來(lái)訪人員未預(yù)約,接待人員應(yīng)首先明確對(duì)方姓名,委婉詢問(wèn)對(duì)方來(lái)意,并初步判斷能否讓他與相關(guān)人員見(jiàn)面。
第八條接待人員經(jīng)過(guò)初步判斷,如果不能直接回答,應(yīng)使用“讓我看看他是否在”等言辭,及時(shí)與相關(guān)人員溝通,最后決定是否安排接待。
第九條接待來(lái)訪人員時(shí),接待人員應(yīng)禮貌大方、熱情周到。若因處理不當(dāng),造成來(lái)訪者不滿或造成接待秩序混亂,視情節(jié)每次給予接待者50—100元的處罰。
第十條本制度自公布之日起執(zhí)行。由公司總經(jīng)辦負(fù)責(zé)修訂并解釋。
來(lái)訪人員管理制度 篇13
為進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)校安全工作,切實(shí)保障師生的`人身安全,維護(hù)學(xué)校正常的`教育秩序,根據(jù)有關(guān)法律法規(guī),特制訂以下《外來(lái)人員出入校園登記制度》。
一、門(mén)衛(wèi)人員應(yīng)熱情接待上級(jí)主管部門(mén)、兄弟單位和其他有關(guān)單位的人員以及學(xué)生家長(zhǎng)來(lái)校檢查或聯(lián)系工作。
二、門(mén)衛(wèi)人員對(duì)上述來(lái)賓、來(lái)客和來(lái)人員,必須予以查詢、登記,并與學(xué)校被人員聯(lián)系,征得同意后,方可進(jìn)校。
三、門(mén)衛(wèi)人員對(duì)來(lái)賓、來(lái)客和來(lái)人員的車(chē)輛,應(yīng)指定停入學(xué)校停車(chē)區(qū)域,外來(lái)卡車(chē)一律不得進(jìn)入校園。
四、對(duì)外來(lái)推銷(xiāo)各類(lèi)商品的人員,一律拒絕進(jìn)入校園。
五、門(mén)衛(wèi)人員對(duì)學(xué)生家長(zhǎng)來(lái)后,如帶學(xué)生離校,須憑班主任簽字同意單據(jù),經(jīng)學(xué)校教務(wù)處核實(shí),并要求家長(zhǎng)在來(lái)登記簿上注明情況并簽名方可離校。
來(lái)訪人員管理制度 篇14
1、目的
為加強(qiáng)公司外來(lái)人員管理,確保公司正常的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)秩序,保證內(nèi)部員工及外來(lái)人員的安全,特制定本制度。
2、范圍
適用于進(jìn)入公司的所有外來(lái)人員(包括外來(lái)參觀人員)。
3、職責(zé)
3.1生產(chǎn)技術(shù)部負(fù)責(zé)制定此規(guī)章制度并對(duì)此規(guī)章制度的實(shí)施進(jìn)行考核。
3.2各部門(mén)負(fù)責(zé)此制度的實(shí)施,對(duì)外來(lái)參觀人員進(jìn)入廠區(qū)進(jìn)行安全教育和進(jìn)入廠區(qū)后的安全監(jiān)護(hù)。
4、定義
4.1外來(lái)參觀人員:到企業(yè)參觀考察,不安排到生產(chǎn)崗位的外來(lái)人員。
4.2外來(lái)培訓(xùn)人員:到企業(yè)培訓(xùn)學(xué)習(xí),安排到具體的生產(chǎn)崗位跟班學(xué)習(xí)的外來(lái)人員。
4.3外來(lái)施工人員:到本企業(yè)從事施工作業(yè)的外來(lái)人員。
5、內(nèi)容
5.1外來(lái)參觀人員的管理規(guī)定
。1)凡外來(lái)參觀人員進(jìn)入公司時(shí),首先到門(mén)衛(wèi)處聯(lián)系接待部門(mén)。在獲得同意進(jìn)入公司的通知后,憑有效證件在門(mén)衛(wèi)進(jìn)行登記,登記后,門(mén)衛(wèi)值班人員按來(lái)賓人數(shù)發(fā)放通行證。
(2)進(jìn)入廠區(qū)前,接待部門(mén)要對(duì)外來(lái)參觀人員進(jìn)行安全須知專題教育,要求嚴(yán)格遵守,對(duì)不服從管理的外來(lái)參觀人員,要求其退出生產(chǎn)區(qū),終止參觀接待。
。3)進(jìn)入公司的外來(lái)參觀人員只能在公司接待廳等待,未經(jīng)允許嚴(yán)禁進(jìn)入生產(chǎn)區(qū)域、倉(cāng)庫(kù)區(qū)域。若因工作需要需進(jìn)入上述區(qū)域,必須得到生產(chǎn)技術(shù)處負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)區(qū)域必須得到財(cái)務(wù)勞資處負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)才可進(jìn)入。
。4)相關(guān)部門(mén)必須做好外來(lái)人員的安全監(jiān)督,做到“誰(shuí)接待誰(shuí)負(fù)責(zé)”;進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng)須有本公司人員陪同,告知遵守現(xiàn)場(chǎng)安全制度,戴好相應(yīng)的防護(hù)用品。嚴(yán)禁外來(lái)參觀人員自行在生產(chǎn)區(qū)內(nèi)活動(dòng)。
(5)外來(lái)參觀人員必須佩帶公司統(tǒng)一制作的通行證,離開(kāi)公司后將通行證如數(shù)歸還。損壞或丟失,每張賠20元。
。6)在參觀過(guò)程中
、偻鈦(lái)參觀人員不得動(dòng)用崗位上的工具、開(kāi)關(guān)、閥門(mén)等。
、谕鈦(lái)參觀人員未經(jīng)同意,不得在安全敏感區(qū)域內(nèi)照相、攝像。
、弁鈦(lái)參觀人員要愛(ài)護(hù)崗位用品用具。
、苌a(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)嚴(yán)禁吸煙,違者按照公司要求處罰。
、葸M(jìn)入公司的外部人員要講究衛(wèi)生,有隨地吐痰、踩草皮、亂丟紙屑或垃圾等不文明行為者,按照公司規(guī)定處罰;
。7)參觀人員只能從公司大門(mén)進(jìn)出公司,若發(fā)現(xiàn)翻圍墻等其它手段進(jìn)入公司,一律按偷竊行為論處。
5.2外來(lái)培訓(xùn)人員的管理規(guī)定
(1)凡外來(lái)培訓(xùn)人員進(jìn)入公司流程同5.1。接待部門(mén)對(duì)外來(lái)培訓(xùn)人員進(jìn)行入廠前培訓(xùn),上崗前培訓(xùn)教育。相關(guān)內(nèi)容有:企業(yè)基本情況、
本廠安全生產(chǎn)特點(diǎn)、禁火禁煙管理、勞動(dòng)保護(hù)與個(gè)體防護(hù)基本要求、勞動(dòng)紀(jì)律管理等。
(3)培訓(xùn)學(xué)習(xí)過(guò)程中,接待部門(mén)負(fù)責(zé)在崗位期間的安全監(jiān)護(hù)和業(yè)務(wù)培訓(xùn)。
(4)外來(lái)培訓(xùn)人員在崗位上未經(jīng)允許不得動(dòng)用崗位上的工具、開(kāi)關(guān)、閥門(mén)等。遵守企業(yè)勞動(dòng)紀(jì)律相關(guān)要求,不得串崗、睡崗以及做與生產(chǎn)無(wú)關(guān)的事情。
。5)培訓(xùn)結(jié)束根據(jù)相關(guān)要求進(jìn)行培訓(xùn)考核。
5.3外來(lái)施工人員管理規(guī)定
。1)進(jìn)入公司施工的單位人員入廠流程及要求同5.1。接待部門(mén)負(fù)責(zé)人必須對(duì)其進(jìn)行安全規(guī)章制度、管理規(guī)定等為主要內(nèi)容的安全教育,告知外來(lái)施工人員本企業(yè)安全生產(chǎn)的基本特點(diǎn)、作業(yè)的注意事項(xiàng)、需要辦理的安全票據(jù)、辦理程序和基本要求。
。2)公司相關(guān)單位必須對(duì)外委施工單位合法性、技術(shù)水平和安全保證條件進(jìn)行確認(rèn):
、衮(yàn)證營(yíng)業(yè)執(zhí)照及經(jīng)營(yíng)范圍是否符合要求。
、谑┕す芾砟芰完(duì)伍素質(zhì)能否滿足工程需要。
③安全生產(chǎn)保證體系是否健全,安全措施是否落實(shí)。
。3)簽訂的外包合同中,必須訂有明確具體的安全內(nèi)容和要求,在簽訂合同時(shí)要簽訂相應(yīng)的《安全協(xié)議》。
。4)外來(lái)施工人員進(jìn)入生產(chǎn)區(qū)必須遵守本公司各項(xiàng)有關(guān)規(guī)定。遵守本企業(yè)的規(guī)章制度,按規(guī)定辦理各種安全票證,并服從本企業(yè)的安全監(jiān)管,具體內(nèi)容如下:
、俸腹、電工等特殊工種必須持證操作,其他專業(yè)工種也要有合格的業(yè)務(wù)水平,有一定的安全基礎(chǔ)知識(shí)。
、谠趫(chǎng)區(qū)施工,運(yùn)輸行車(chē)路線必須按公司交通安全管理制度執(zhí)行,公司外時(shí)速不得超過(guò)每小時(shí)10公里,現(xiàn)場(chǎng)時(shí)速不得超過(guò)每小時(shí)5公里。 ③沒(méi)有安全防護(hù)裝置的作業(yè)設(shè)備,不得在生產(chǎn)區(qū)使用,作業(yè)人員在作業(yè)過(guò)程中必須按相關(guān)要求佩帶防護(hù)用品。
④進(jìn)行動(dòng)火、高空、起重吊裝、動(dòng)土、有限空間、設(shè)備檢修、盲板抽堵、斷路作業(yè),臨時(shí)用電等危險(xiǎn)性較大的作業(yè)時(shí),須按本公司制度規(guī)定辦理作業(yè)票,經(jīng)批準(zhǔn)后方可進(jìn)行作業(yè),公司相關(guān)部門(mén)要做好監(jiān)督、檢查工作。
、菔┕がF(xiàn)場(chǎng)的各種防護(hù)設(shè)施,如護(hù)欄、設(shè)備預(yù)留口的蓋板、跳板、安全網(wǎng)繩、地溝、電葫蘆、樓梯、操作臺(tái)板等,未經(jīng)本公司同意不得移動(dòng)或拆除。
⑥施工過(guò)程中,要注意保證施工現(xiàn)場(chǎng)道路和通道暢通。每項(xiàng)施工作業(yè)完后,必須及時(shí)清理現(xiàn)場(chǎng)。
、咦袷乇竟窘麩熤贫龋`反者按本公司制度處理。
、辔唇(jīng)有關(guān)負(fù)責(zé)人同意,不得隨意進(jìn)入與作業(yè)無(wú)關(guān)的生產(chǎn)區(qū)域,不準(zhǔn)動(dòng)用生產(chǎn)工具、原料、設(shè)備、車(chē)輛、設(shè)施等。
、岚l(fā)生事故進(jìn)行急診或須用救護(hù)車(chē)輛時(shí),本公司有關(guān)部門(mén)應(yīng)大力支持。
⑩在施工期間,必須接受我公司主管部門(mén)的安全檢查和監(jiān)督,對(duì)違章作業(yè)人員或妨礙公司安全生產(chǎn)的作業(yè),有權(quán)令其糾正、處罰或停止作業(yè)。
6、處罰
外來(lái)人員違反本公司相關(guān)安全規(guī)定的將按照規(guī)定處罰,相關(guān)部門(mén)監(jiān)督不到位,也要受到相應(yīng)的處罰。
7、本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。
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