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小企業(yè)日常費(fèi)用報(bào)銷制度(通用18篇)
加強(qiáng)公司的財(cái)務(wù)管理,合理調(diào)度資金,提高資金使用效益,根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)和各項(xiàng)財(cái)政政策,結(jié)合本公司的具體情況制定報(bào)銷制度。下面是小編收集的小企業(yè)日常費(fèi)用報(bào)銷制度,歡迎閱讀。
小企業(yè)日常費(fèi)用報(bào)銷制度 1
為加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,嚴(yán)整財(cái)務(wù)紀(jì)律,樹立公司形象,結(jié)合公司的實(shí)際情況,制定本財(cái)務(wù)收支及審批管理規(guī)定。
一、公司各類收入都必須納入財(cái)務(wù)部管理范圍,并按收入分類登記造冊(cè),登記入帳原理為能按時(shí)讓領(lǐng)導(dǎo)了解明白公司各類收入情況。
二、公司各類支出都需要辦理審批手續(xù)并且指定各級(jí)簽批人的審批權(quán)限及職責(zé),部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)審批付款的合理性、真實(shí)性,財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)審核支出合法性、合規(guī)性為基本原則,總經(jīng)理為最終同意支付款項(xiàng)簽批決策者,具體細(xì)則如下:
1、借款管理:公司采購或辦理公司業(yè)務(wù)等需要借款的人員填寫《借款單》,按借款單上相關(guān)人員審批后到財(cái)務(wù)部預(yù)借款;借款金額500元以下的,可由分管財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)簽批后,可直接到財(cái)務(wù)部借款,借款金額500元以上的需要總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)財(cái)務(wù)部方可支付借款。
2、日常采購及報(bào)銷管理:公司需要采購辦公用品或大宗采購福利用品時(shí),采購申請(qǐng)人填制《采購申請(qǐng)表》至部門負(fù)責(zé)人及總經(jīng)理審批后,由出納配合采購;采購貨物后交由行政部保管,及做好物品收發(fā)登記。經(jīng)辦人填寫《費(fèi)用報(bào)銷單》到總經(jīng)理簽字后到財(cái)務(wù)進(jìn)行報(bào)銷。
3、工資發(fā)放程序:行政部的每月底向財(cái)務(wù)部提交月考勤表,財(cái)務(wù)部根據(jù)考勤表制作工資表由財(cái)務(wù)分管領(lǐng)導(dǎo)審核,總經(jīng)理簽字審批后財(cái)務(wù)部發(fā)放工資。
4、公司需要支付水電費(fèi)等上述未明確規(guī)定的其他款項(xiàng):由公司經(jīng)辦人員預(yù)借款(按借款管理手續(xù)辦理借款)去辦理付款,待處理完畢后,經(jīng)辦人填制《費(fèi)用報(bào)銷單》進(jìn)行報(bào)銷;或者經(jīng)辦人員直接拿票據(jù)按費(fèi)用報(bào)銷程序報(bào)銷而無需預(yù)借備用款。
三、報(bào)銷應(yīng)注意事項(xiàng):差旅費(fèi)等費(fèi)用類報(bào)銷及材料報(bào)銷必須附有合法、有效的票據(jù),并且跨年度的'票據(jù)不能報(bào)銷,報(bào)銷單的填寫及票據(jù)的粘貼如有不詳請(qǐng)咨詢財(cái)務(wù)部人員。
小企業(yè)日常費(fèi)用報(bào)銷制度 2
為了加強(qiáng)公司的財(cái)務(wù)管理,合理調(diào)度資金,提高資金使用效益,根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)和各項(xiàng)財(cái)政政策,結(jié)合本公司的具體情況制定以下規(guī)定。
一、審批權(quán)限
1、日常費(fèi)用支出須經(jīng)經(jīng)理簽字同意,方可執(zhí)行;
2、公司員工所有報(bào)銷必須經(jīng)財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人和公司總經(jīng)理簽字同意后,匯總交予出納報(bào)銷。
二、請(qǐng)款審批手續(xù)
1、請(qǐng)款人員因公需要領(lǐng)用現(xiàn)金時(shí),應(yīng)填寫“借款單”由總經(jīng)理簽字。
2、請(qǐng)款人員執(zhí)審批簽字后的“借款單”到財(cái)務(wù)部,財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人根據(jù)公司的資金狀況確定是否予以支付。若支付,經(jīng)會(huì)計(jì)制單、審核,由出納按照批準(zhǔn)金額予以支付。
3、收款人員須出具收據(jù),交由財(cái)務(wù)部門備案。
三、各種費(fèi)用列支規(guī)定
1、普通辦公用品和車間日常用品根據(jù)本公司一個(gè)月需要量購入,集中填寫采購申請(qǐng)單,經(jīng)總經(jīng)理簽字審批后采購,采購經(jīng)手人和驗(yàn)收人簽字后報(bào)批,需附采購申請(qǐng)單(已審批簽字)、送貨簽收單、領(lǐng)用人簽收單。
2、大宗辦公用品、生產(chǎn)材料及零部件采購,必須簽訂購銷合同,實(shí)報(bào)實(shí)銷。
3、差旅費(fèi)報(bào)銷。各類員工出差前需填寫出差申請(qǐng)單,詳細(xì)列明出差事由、出差地點(diǎn)、出差往返時(shí)間等信息,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人和公司總經(jīng)理簽字同意后方可執(zhí)行。差旅費(fèi)報(bào)銷內(nèi)容具體為:
(1)全額報(bào)銷自公司至出差目的地的往返車、船票以及地區(qū)間長(zhǎng)途交通費(fèi)用,原則為各類人員出發(fā)不得乘坐飛機(jī),特殊情況須在乘機(jī)前經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn),否則不予報(bào)銷;船票僅限三等倉位,超標(biāo)部分不予報(bào)銷;乘火車300公里以上,可報(bào)銷硬臥鋪車票;
。2)住宿費(fèi)每日元以內(nèi)方可報(bào)銷,餐費(fèi)每日元以內(nèi)方可報(bào)銷,特殊情況須附詳細(xì)說明,經(jīng)財(cái)務(wù)部門和總經(jīng)理審核批準(zhǔn);
。3)員工出差期間如發(fā)生業(yè)務(wù)招待費(fèi),須經(jīng)公司總經(jīng)理同意,并且事后在費(fèi)用憑據(jù)上簽字,具體報(bào)銷原則參照業(yè)務(wù)招待費(fèi)相關(guān)要求執(zhí)行。
4、業(yè)務(wù)招待費(fèi)。業(yè)務(wù)招待費(fèi)應(yīng)堅(jiān)決貫徹“可接待可不接待,不接待”、“可參與可不參與人員,不參與”、“可發(fā)生可不發(fā)生費(fèi)用,不發(fā)生”、“態(tài)度熱情,費(fèi)用從簡(jiǎn)”的原則,經(jīng)財(cái)務(wù)部門和總經(jīng)理審核通過,實(shí)報(bào)實(shí)銷。
5、車輛費(fèi),包括停車費(fèi)、路橋費(fèi)、加油費(fèi)等。報(bào)銷單據(jù)需注明時(shí)間、地點(diǎn)、事由。
6、打車費(fèi)。報(bào)銷單據(jù)需備注時(shí)間、地點(diǎn)、事由,否則不予報(bào)銷。
7、電話費(fèi)。辦公室座機(jī)電話費(fèi)用實(shí)報(bào)實(shí)銷,以電信部門繳費(fèi)單據(jù)為準(zhǔn)。個(gè)人手機(jī)話費(fèi)報(bào)銷實(shí)行崗位制,即特殊崗位需要報(bào)銷手機(jī)話費(fèi)的須經(jīng)總經(jīng)理簽字審批,明確報(bào)銷額度,并書面?zhèn)浒傅截?cái)務(wù)部門,方可執(zhí)行報(bào)銷。
8、水電費(fèi)。實(shí)報(bào)實(shí)銷,以相關(guān)單位繳費(fèi)單據(jù)為準(zhǔn)。
9、各部門需訂報(bào)刊、雜志,先報(bào)行政部門初審,經(jīng)總經(jīng)理同意后,由行政部門統(tǒng)一辦理。所需費(fèi)用實(shí)報(bào)實(shí)銷,以業(yè)務(wù)受理單據(jù)為準(zhǔn)。
10、職工參加各種培訓(xùn)學(xué)習(xí)班及職稱職務(wù)考試,事先應(yīng)征得所在部門及公司的'同意,在成績(jī)合格后,其費(fèi)用方可報(bào)銷。
11、各種應(yīng)交稅金。
12、各月發(fā)放工資。
13、向金融機(jī)構(gòu)辦理結(jié)算業(yè)務(wù)時(shí)發(fā)生的郵電、手續(xù)費(fèi)、貸款利息。
14、其他費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)結(jié)合實(shí)際情況確定,無特殊原因,任何人員的個(gè)人消費(fèi)均不得報(bào)銷。謊包費(fèi)用,一旦發(fā)現(xiàn),將嚴(yán)肅處理。
四、報(bào)銷管理要求
1、費(fèi)用報(bào)銷流程:填寫費(fèi)用報(bào)銷單→部門負(fù)責(zé)人簽字→財(cái)務(wù)部門簽字→總經(jīng)理簽字→財(cái)務(wù)部(出納)支付。
2、以上各種報(bào)銷發(fā)票,必須為國(guó)家統(tǒng)一發(fā)票,經(jīng)營(yíng)性收款收據(jù)一律不能報(bào)銷入賬,特殊情況須經(jīng)總經(jīng)理同意。
3、發(fā)票上抬頭必須和報(bào)銷單位一致,否則不能報(bào)銷。
4、各種開支必須符合國(guó)家財(cái)稅法規(guī),報(bào)銷時(shí),報(bào)銷單上應(yīng)注明所辦事由和用途,并附原始單據(jù)和發(fā)票。
5、財(cái)務(wù)人員對(duì)報(bào)銷憑據(jù)的合法性、真實(shí)性、合理性予以復(fù)核,對(duì)不符合報(bào)銷規(guī)定的單據(jù),財(cái)務(wù)應(yīng)要求更換。無法更換的,財(cái)務(wù)部門可拒絕報(bào)銷。
6、大額結(jié)算的費(fèi)用,應(yīng)通過銀行結(jié)算。
7、自制報(bào)銷單據(jù),由財(cái)務(wù)部統(tǒng)一設(shè)計(jì)格式,做到規(guī)范、整潔。
8、報(bào)銷單據(jù)一般不得涂改,如有改動(dòng),外來發(fā)票應(yīng)由對(duì)方單位加蓋公章,自制憑證應(yīng)由經(jīng)手人蓋章,否則不予報(bào)銷。
9、對(duì)外簽訂的各種合同、協(xié)議及內(nèi)部員工與公司簽訂的各種協(xié)議需送財(cái)務(wù)部一份,作為財(cái)務(wù)收、付款依據(jù),對(duì)無依據(jù)的支付款項(xiàng),財(cái)務(wù)部門應(yīng)拒絕支付。
五、報(bào)銷時(shí)間要求
購買原材料及零部件、支付工程款,必須在單據(jù)所填日期的一個(gè)月內(nèi)報(bào)銷。員工報(bào)銷其他費(fèi)用,自費(fèi)用發(fā)生之日起一周內(nèi)按規(guī)定程序進(jìn)行報(bào)批,逾期并無正當(dāng)理由的,視為自動(dòng)放棄。
六、本制度自頒布之日起執(zhí)行。
小企業(yè)日常費(fèi)用報(bào)銷制度 3
為了加強(qiáng)公司內(nèi)部管理,規(guī)范公司財(cái)務(wù)報(bào)銷行為,合理控制費(fèi)用支出,特制定本制度。制度包括以下內(nèi)容: 借款管理制度、日常費(fèi)用報(bào)銷管理,勞保品,薪福利及相關(guān)費(fèi)用支出制度、專項(xiàng)支出財(cái)務(wù)報(bào)銷
第一部分 借款管理制度
(一) 出差借款:出差人員憑審批后的《出差申請(qǐng)表》按批準(zhǔn)額度辦理借款,出差返回5個(gè)工作日內(nèi)辦理報(bào)銷還款手續(xù)。
(二) 其他臨時(shí)借款,如業(yè)務(wù)費(fèi)、生活周轉(zhuǎn)金等,借款人員應(yīng)及時(shí)報(bào)帳,除周轉(zhuǎn)金外其他借款原則上不允許跨月借支。 。
(三) 借款未還者原則上不得再次借款,逾期未還借支者轉(zhuǎn)為個(gè)人借款從工資中扣回。
借款流程
(一) 借款人按規(guī)定填寫《借款單》,注明借款事由、借款金額(大小寫須完全一致,不得涂改)、支票或現(xiàn)金。
(二) 審批流程:主管部門經(jīng)理審核簽字→財(cái)務(wù)部門復(fù)核→總經(jīng)理審批。
(三) 財(cái)務(wù)付款:借款憑審批后的借款單到財(cái)務(wù)部辦理領(lǐng)款手續(xù)。
第二部分 日常費(fèi)用報(bào)銷制度
日常費(fèi)用主要包括差旅費(fèi)、交通費(fèi)、辦公費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)等行政費(fèi)用。
(一) 報(bào)銷人必須取得相應(yīng)的合法票據(jù),且發(fā)票背面有經(jīng)辦人簽名。
(二) 填寫報(bào)銷單應(yīng)注意:根據(jù)費(fèi)用性質(zhì)填寫對(duì)應(yīng)單據(jù);注明附件張數(shù);金額大小寫須一致;簡(jiǎn)述費(fèi)用內(nèi)容或事由。
(三) 按規(guī)定的審批程序報(bào)批。
費(fèi)用報(bào)銷的一般流程:
(一) 報(bào)銷人整理報(bào)銷單據(jù)并填寫對(duì)應(yīng)費(fèi)用報(bào)銷單
(二) 須辦理申請(qǐng)或出入庫手續(xù)的應(yīng)附批準(zhǔn)后的申請(qǐng)單或出入庫單
(三) 部門經(jīng)理審核簽字→財(cái)務(wù)部門復(fù)核→總經(jīng)理審批→到出納處報(bào)銷。
第三部分 勞保品報(bào)銷制度
管理規(guī)定:為了合理控制費(fèi)用支出,此類費(fèi)用由公司行政部統(tǒng)一管理,集中購置,報(bào)銷流程
1.購置申請(qǐng): 管理人每月根據(jù)需求及庫存情況購買。
2.報(bào)銷程序:報(bào)銷人先填寫費(fèi)用報(bào)銷單(附出入庫單),按日常費(fèi)用審批程序報(bào)批。審批后的報(bào)銷單及原始單據(jù)(包括結(jié)賬小票)交財(cái)務(wù)部,按日常費(fèi)用報(bào)銷流程付款。
3.費(fèi)用歸集:財(cái)務(wù)部按月根據(jù)各部門領(lǐng)用金額統(tǒng)計(jì)表,歸集核算各部門相關(guān)費(fèi)用。
第四部分 工薪福利及相關(guān)費(fèi)用支出制度及流程
工薪福利等支出包括工資、臨時(shí)工資、社會(huì)保險(xiǎn)及各項(xiàng)福利等,此類費(fèi)用按照資金支出制度相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
工薪福利支付流程
(一) 工資支付流程:
。1)每月 日由將本月經(jīng)公司總經(jīng)理審批后的`工資支付標(biāo)準(zhǔn)(含人員變動(dòng)、額度變動(dòng)、扣款、社會(huì)保險(xiǎn)金等信息)轉(zhuǎn)交財(cái)務(wù)部;
。2)總經(jīng)理提供職工月度獎(jiǎng)金分配表;
(3)財(cái)務(wù)部根據(jù)獎(jiǎng)金表及支付標(biāo)準(zhǔn)編制標(biāo)準(zhǔn)格式的工資表;
(4)按工薪審批程序?qū)徟?/p>
。5)每月 日由財(cái)務(wù)部通過銀行代發(fā)或現(xiàn)金形式支付工資;
。6)每月 日之前員工到財(cái)務(wù)部領(lǐng)憑工資條領(lǐng)工資。
(二)臨時(shí)工資支付流程同工資支付流程。
。ㄈ┢渌@M(fèi)支出由經(jīng)部門經(jīng)理簽字確認(rèn)→財(cái)務(wù)經(jīng)理進(jìn)行財(cái)務(wù)復(fù)核→報(bào)總經(jīng)理審批,審批后的報(bào)銷單及支付標(biāo)準(zhǔn)交財(cái)務(wù)部辦理報(bào)銷手續(xù)。
第五部分 專項(xiàng)支出財(cái)務(wù)報(bào)銷制度及流程
專項(xiàng)支出主要包括固定資產(chǎn)購置、事務(wù)所咨詢費(fèi)用、行業(yè)費(fèi)用如排污費(fèi)、許可證等
專項(xiàng)支出報(bào)銷財(cái)務(wù)制度及流程。
(一) 填寫申請(qǐng):相關(guān)填寫《專項(xiàng)支出費(fèi)用申請(qǐng)單》并報(bào)批。
(二) 報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn):相關(guān)的合同協(xié)議及批準(zhǔn)生效的購置申請(qǐng)。
(三) 結(jié)賬報(bào)銷:
。1)資產(chǎn)驗(yàn)收(軟件應(yīng)安裝調(diào)試)無誤后,經(jīng)辦人憑發(fā)票等資料辦理出入庫手續(xù),其他項(xiàng)目憑代理合同或行政發(fā)票,按規(guī)定填寫報(bào)銷單(經(jīng)辦人在發(fā)票背面簽字并附出入庫單);
。2)按資金支出規(guī)定審批程序?qū)徟?/p>
。3)財(cái)務(wù)部根據(jù)審批后的報(bào)銷單以支票形式付款;
(4)若需提前借款,應(yīng)按借款規(guī)定辦理借支手續(xù)。
小企業(yè)日常費(fèi)用報(bào)銷制度 4
為有效控制和壓縮差旅費(fèi)用的支出,提高各類業(yè)務(wù)人員的辦事效率,特制定本制度。
一、辦理程序
1、出差人員必須事先填寫“出差申請(qǐng)單”,注明出差地點(diǎn)、事由、天數(shù)、所需資金,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽署意見、總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可出差。
2、出差人員借款需持批準(zhǔn)后的“出差申請(qǐng)單”,填寫“借款單”,列明用款計(jì)劃,由部門負(fù)責(zé)人簽字擔(dān)保后,經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核、總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可借款。
3、出差人員回公司后,應(yīng)在一星期內(nèi)將所有票據(jù)(原則上應(yīng)提供正規(guī)的車票、餐費(fèi)、住宿費(fèi)發(fā)票)按規(guī)定粘貼并填寫“差旅費(fèi)報(bào)銷單”,報(bào)銷單由部門主管審批后交財(cái)務(wù)審核,再由總經(jīng)理審批后方可報(bào)銷。
二、費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)
總體原則:對(duì)出差人員的.補(bǔ)助費(fèi)、住宿費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)實(shí)行“包干使用,節(jié)約歸己,超支不補(bǔ)”。
1、住宿標(biāo)準(zhǔn)(金額單位:x元,下同):
。1)總經(jīng)理:實(shí)報(bào)實(shí)銷
(2)中層管理人員:最高限額180元/晚,憑住宿發(fā)票報(bào)銷。
。3)其他人員:最高限額120元/晚,憑住宿發(fā)票報(bào)銷。
。4)具體規(guī)定:出差人員的住宿費(fèi)實(shí)行限額憑票據(jù)報(bào)銷的辦法,按實(shí)際住宿的天數(shù)計(jì)算報(bào)銷。出差人員由接待單位或住在親友家的,一律不予報(bào)銷住宿費(fèi)。
2、伙食及通訊補(bǔ)貼費(fèi)(含市內(nèi)公交車費(fèi)):
。1)總經(jīng)理:實(shí)報(bào)實(shí)銷
。2)中層管理人員:80元/天
(3)其他人員:60元/天
。4)具體規(guī)定:中午12時(shí)前離開本地按全天補(bǔ)助;中午12時(shí)后離開本地按半天補(bǔ)助;中午12時(shí)前到達(dá)本地按半天補(bǔ)助;中午12時(shí)后到達(dá)本地按全天補(bǔ)助。
3、交通工具標(biāo)準(zhǔn):
。1)交通工具以乘坐火車硬臥為主,如遇車票緊張只能乘坐火車硬座時(shí)可按相應(yīng)硬臥差價(jià)給予補(bǔ)助,特殊情況經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可乘座飛機(jī)。
(2)出差人員原則上不得乘坐出租車,但下列情況除外:出差目的地偏遠(yuǎn),沒有公共交通工具的;攜有巨款或重要文件須確保安全的;收、發(fā)貨物笨重,搬運(yùn)困難或時(shí)間緊迫的;陪同重要客人外出的;執(zhí)行特殊業(yè)務(wù)或夜間辦事不方便的,以上情況須請(qǐng)示部門主管或總經(jīng)理同意后方可報(bào)銷。
。3)出差人員應(yīng)按最簡(jiǎn)便快捷的線路乘坐車船,不得饒行。出差期間經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)順道回家探親、辦事及非工作需要的參觀、游覽,其繞線多支付的費(fèi)用均由個(gè)人自理,期間按事假考勤。遇有特殊情況的,如春運(yùn)無法購票的,在請(qǐng)示主管領(lǐng)導(dǎo)同意后方可報(bào)銷。
三、其他
1、在出差過程中因業(yè)務(wù)工作需要使用招待費(fèi)應(yīng)先征得總經(jīng)理同意,并經(jīng)安排領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)并簽署意見后財(cái)務(wù)部方可審核報(bào)銷。
2、出差人員應(yīng)保留完整車(船)票時(shí)間、車次、住宿發(fā)票作為計(jì)算費(fèi)用的依據(jù)。
3、外出學(xué)習(xí)、參加會(huì)議,會(huì)議費(fèi)用中包括食宿時(shí)不再享受食住費(fèi)用,會(huì)議費(fèi)用中不含食宿時(shí),按前述標(biāo)準(zhǔn)予以補(bǔ)助。
本制度經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后自公布之日起生效
小企業(yè)日常費(fèi)用報(bào)銷制度 5
一、目的:
為完善公司制度建設(shè),為使公司車輛管理合理化,加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)督與控制,規(guī)范車輛費(fèi)用管理,結(jié)合公司實(shí)際情況,特制定本制度。
二、適用范圍:
。1)公司自有公務(wù)車輛管理及費(fèi)用的管理及報(bào)銷;
。2)私車因公使用費(fèi)用的管理及報(bào)銷;
三、公司自有公務(wù)車輛的管理及費(fèi)用的報(bào)銷:
。1)車輛燃油費(fèi):
經(jīng)分管負(fù)責(zé)人核定按實(shí)報(bào)實(shí)銷形式報(bào)銷費(fèi)用;
。2)車輛維修保養(yǎng)費(fèi):
a、車輛的維修保養(yǎng),由車輛使用人填報(bào)《車輛維修保養(yǎng)申請(qǐng)單》
保養(yǎng)申請(qǐng)單.doc,經(jīng)分管負(fù)責(zé)人核定并得到總經(jīng)理批準(zhǔn)后,維修保養(yǎng)人持經(jīng)批準(zhǔn)的《車輛維修保養(yǎng)申請(qǐng)單》及維修保養(yǎng)發(fā)票方能到財(cái)務(wù)辦理費(fèi)用報(bào)銷。
b、車輛在外公務(wù)發(fā)生故障或者事故需修理的,返回公司后應(yīng)補(bǔ)簽《車輛維修保養(yǎng)申請(qǐng)單》,其維修發(fā)票要有隨車公務(wù)人員簽字,經(jīng)分管負(fù)責(zé)人核定并經(jīng)得到總經(jīng)理批準(zhǔn)后到財(cái)務(wù)辦理費(fèi)用報(bào)銷。
。3)車輛運(yùn)行費(fèi)用:
車輛因公務(wù)出行所發(fā)生的費(fèi)用,如過路費(fèi)、過橋費(fèi)、停車費(fèi)等運(yùn)行費(fèi)用,經(jīng)分管負(fù)責(zé)人核定按實(shí)報(bào)實(shí)銷報(bào)銷費(fèi)用。
(4)車輛保險(xiǎn)費(fèi)、年審費(fèi)及車船使用稅:
公司對(duì)車輛保險(xiǎn)費(fèi)、年審費(fèi)及車船使用稅按實(shí)報(bào)實(shí)銷形式報(bào)銷費(fèi)用;
。5)車內(nèi)裝潢費(fèi)、物品配置費(fèi)以及違章罰款等經(jīng)費(fèi)不予報(bào)銷;
(6)公司自有公務(wù)車輛必須服從公司的工作需要、服從公司的工作安排和統(tǒng)一調(diào)配。
四、私車因公使用費(fèi)用的管理及報(bào)銷:
私車公用必須是因?yàn)楣ぷ餍枰⒃诜止茇?fù)責(zé)人同意的情況下才能使用,費(fèi)用報(bào)銷細(xì)則如下:
。1)因渝黔兩地工作現(xiàn)況,在現(xiàn)有公司自有車輛無法合理調(diào)配的前提下,可在分管負(fù)責(zé)人同意及核定并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)的`情況下,配備私車公用并在相關(guān)部門(綜合辦公室)備案;
(2)車輛綜合費(fèi)用:
a、渝黔兩地長(zhǎng)途高速綜合費(fèi)用報(bào)銷:在報(bào)銷費(fèi)用單據(jù)上據(jù)實(shí)填寫私車公用事由經(jīng)分管負(fù)責(zé)人核定后按400元/往返每次報(bào)銷車輛渝黔兩地長(zhǎng)途高速綜合費(fèi)用并提供相應(yīng)路途的過路、過橋費(fèi)及油費(fèi)報(bào)銷單據(jù);
b、短途市區(qū)費(fèi)用報(bào)銷:按每個(gè)月報(bào)銷400元車輛綜合費(fèi)用包干計(jì)算。
。ò貞c及桐梓縣轄區(qū)內(nèi)的因公務(wù)產(chǎn)生車輛綜合費(fèi)用)
c、其他長(zhǎng)途高速費(fèi)用報(bào)銷:如私車公用車輛離開重慶或者桐梓縣轄區(qū)內(nèi),須經(jīng)分管負(fù)責(zé)人同意并在綜合辦公室備案后,在報(bào)銷費(fèi)用單據(jù)上據(jù)實(shí)填寫私車公用事由經(jīng)分管負(fù)責(zé)人核定后據(jù)實(shí)報(bào)銷。
。3)車輛綜合費(fèi)用包括:油費(fèi)、停車費(fèi)、路橋費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、過路費(fèi)、修理費(fèi)、洗車費(fèi)等費(fèi)用。
(4)私車公用車輛備案并享受報(bào)銷后,必須服從公司因公事務(wù)的合理調(diào)配。
五、交通費(fèi)用報(bào)銷方法:
。1)無外勤工作任務(wù)的公司員工,因工作需要外出辦事,在公務(wù)車輛不能使用的情況下,可憑乘坐的公共汽車票報(bào)銷,原則上不報(bào)銷出租車票。因特殊需要乘坐出租車須經(jīng)分管負(fù)責(zé)人同意并簽字認(rèn)可。
。2)長(zhǎng)期有外勤工作任務(wù)的員工,須先由分管負(fù)責(zé)人向相關(guān)部門(人力資源部)申請(qǐng)并經(jīng)總經(jīng)理批復(fù),每月可憑票報(bào)銷200元的交通補(bǔ)貼。
六、附則:
。1)本辦法由公司人力資源部負(fù)責(zé)解釋。
。2)本辦法自20xx年5月15日起施行。
小企業(yè)日常費(fèi)用報(bào)銷制度 6
1、費(fèi)用報(bào)銷發(fā)票的內(nèi)容包括日期、商品名稱、單價(jià)、數(shù)量、金額并蓋有開具發(fā)票單位的發(fā)票或財(cái)務(wù)專用章。費(fèi)用報(bào)銷的經(jīng)辦人必須要求開票單位如實(shí)填寫發(fā)票的所有內(nèi)容,發(fā)票涂改、大小寫不符、假的發(fā)票以及未蓋有財(cái)政監(jiān)制章的收據(jù)一律不得給予報(bào)銷。
2、公司的人員需要報(bào)銷費(fèi)用時(shí)必須填寫“費(fèi)用報(bào)銷單”,所有單據(jù)要按性質(zhì)(如差旅費(fèi)、招待費(fèi)、辦公費(fèi)用)分類、分次、分頁粘貼填制;差旅費(fèi)必須分次、按出差地點(diǎn)分開填列,并計(jì)算好出差天數(shù),住宿、伙食補(bǔ)助和市內(nèi)交通費(fèi)在限額內(nèi)填報(bào)。所有報(bào)銷單據(jù)的張數(shù)和合計(jì)金額必須準(zhǔn)確無誤填寫,費(fèi)用報(bào)銷的.單據(jù)粘貼要求整齊、美觀。
3、公司財(cái)務(wù)報(bào)銷程序:經(jīng)辦人財(cái)務(wù)室審核分管副總經(jīng)理總經(jīng)理審批財(cái)務(wù)室結(jié)算(200元以下由分管副總經(jīng)理審批)。
4、公司除正常費(fèi)用開支外,其余各項(xiàng)費(fèi)用支出必須事先提出計(jì)劃,按支出審批權(quán)限批準(zhǔn)后,在費(fèi)用的計(jì)劃范圍內(nèi)列支。
5、辦公用品的購置:由各部門根據(jù)需要,編制計(jì)劃報(bào)辦公室審核匯總,按審批權(quán)限批準(zhǔn)后,由辦公室按計(jì)劃統(tǒng)一購買,并建立實(shí)物帳,詳細(xì)登記辦公用品的進(jìn)、出情況。領(lǐng)用時(shí),須填制出庫單,經(jīng)各主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。這些都是非常重要的公司財(cái)務(wù)費(fèi)用報(bào)銷制度。
6、各個(gè)部門在開支業(yè)務(wù)招待費(fèi)之前,需事先經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。否則,財(cái)務(wù)室是不給予報(bào)銷的。
7、公司員工外出辦事,原則上不能乘坐出租車。若確因工作需要須乘坐出租車,要事先請(qǐng)示公司分管領(lǐng)導(dǎo),并在報(bào)銷單上注明原因。
8、所有需要報(bào)銷的各種原始單據(jù)(包括購買材料和支付工程款),必須在單據(jù)所填日期的一個(gè)月內(nèi)報(bào)銷,超過一個(gè)月一律不予報(bào)銷。
9、物品采購報(bào)銷須按公司采購控制程序、庫房管理程序、進(jìn)貨檢驗(yàn)程序完備審批手續(xù)后辦理報(bào)銷。
小企業(yè)日常費(fèi)用報(bào)銷制度 7
為了加強(qiáng)公司成本管理,減少不必要的開支,實(shí)現(xiàn)公司利潤(rùn)最大化,公司費(fèi)用開支必須遵循‘費(fèi)用與收入比’、‘計(jì)劃總額控制’、‘先申報(bào)、審批,后支出、報(bào)銷’的原則。公司不能接受員工因公辦事而自己墊錢支付的事情發(fā)生。這種侵害員工利益的情況如長(zhǎng)期持續(xù),將會(huì)給公司帶來很大的隱患。同時(shí),員工也不能因辦私事而巧立名目,以欺詐的手段達(dá)到報(bào)銷因私費(fèi)用的目的。
一、憑有效票據(jù)報(bào)銷
有效票據(jù)主要指內(nèi)容填寫齊全、大小寫金額一致、票面完整、清晰的正規(guī)發(fā)票、收據(jù)。所謂正規(guī)的發(fā)票是指在發(fā)票上部蓋有橢圓形稅務(wù)機(jī)關(guān)統(tǒng)一監(jiān)制章,且從稅務(wù)局購入的發(fā)票,并蓋有購入單位發(fā)票專用章。所謂正規(guī)收據(jù)是指在收據(jù)上部蓋有財(cái)政局統(tǒng)一監(jiān)制的章,且從稅務(wù)局購入的收據(jù)。發(fā)票與收據(jù)主要區(qū)別:發(fā)票是營(yíng)業(yè)機(jī)構(gòu)在取得營(yíng)業(yè)收
入時(shí)開具的,以此確認(rèn)收入實(shí)現(xiàn),而收據(jù)僅作為款項(xiàng)往來收訖一種證明,不列入收入范疇。在發(fā)生費(fèi)用支出時(shí)應(yīng)主動(dòng)索取發(fā)票。
二、填制報(bào)銷單
填制時(shí)應(yīng)先將票據(jù)按費(fèi)用性質(zhì)進(jìn)行歸類,如:招待費(fèi)、交通費(fèi)、辦公用品費(fèi)、燃油費(fèi)等;不同類別的票據(jù)應(yīng)分開填制‘報(bào)銷單’,并詳細(xì)填寫‘報(bào)銷內(nèi)容’。比如填報(bào)招待費(fèi)時(shí)要說明宴請(qǐng)的原由、宴請(qǐng)對(duì)象、人數(shù)、時(shí)間、地點(diǎn);報(bào)銷打車費(fèi)時(shí)除上述要求外還需在每張票據(jù)背面注明始發(fā)、到達(dá)地點(diǎn);在‘用途說明’欄填寫費(fèi)用發(fā)生的時(shí)間,原因,地點(diǎn)等;‘單據(jù)張數(shù)’欄填寫所附單據(jù),在‘合計(jì)人民幣’欄正確填大寫,從1至10的數(shù)字大寫分別為:壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾。有特殊事由要說明時(shí)可填在‘說明’欄,最后在‘經(jīng)辦人’欄中簽名。參照如下:
報(bào)銷單制完后,將發(fā)票整齊有序的張貼于報(bào)銷單后。
三、報(bào)銷內(nèi)容規(guī)定
報(bào)銷時(shí)在單據(jù)報(bào)銷封面上必須用鉛筆寫上費(fèi)用發(fā)生的原因、地址及時(shí)間,有的費(fèi)用需證
明人的,必須簽上證明人的姓名,然后簽上自己的姓名,才可報(bào)銷。
1)、辦公支出具體包括文案用具、耗材、家俱器具、辦公機(jī)具設(shè)備、家電設(shè)備、電子設(shè)備等內(nèi)容,此類用品應(yīng)遵從‘保證供應(yīng)、方便工作、節(jié)省開支’的原則,由辦公室統(tǒng)籌計(jì)劃、統(tǒng)一采購。
2)、招待費(fèi)遇特殊事項(xiàng)或公司因業(yè)務(wù)需要招待的,可申請(qǐng)報(bào)銷。
3)、差旅費(fèi)連續(xù)出差3日或長(zhǎng)途出差及重大原因方可借款,借款必須提前一天通知財(cái)務(wù)用款金額,否則不予支付。借款的原則是‘前帳未清,后帳不借’,借款的最長(zhǎng)期限為1個(gè) 月,若無特殊事由超期的將從當(dāng)月工資中扣除。借款必須填制‘借款單’,由借款人詳細(xì)填寫:借款人、所屬部門、借款日期、用途及預(yù)計(jì)報(bào)帳日期,審批手續(xù)同費(fèi)用報(bào)銷,在借款手續(xù)齊全后出納方可付款。原則上出差人員回來3天內(nèi)到財(cái)務(wù)清帳。出差人員的住宿費(fèi)、往返車票、伙食補(bǔ)助費(fèi)、出差市內(nèi)交通費(fèi)按級(jí)別核定,超支部分自負(fù)。
a)、住宿費(fèi)按出差地區(qū)和人員級(jí)別分別制定標(biāo)準(zhǔn)。
b)、伙食補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn) 到異地出差的人員,按正常標(biāo)準(zhǔn)予以補(bǔ)助。
c)、說明:、工作人員趁出差之便,事先經(jīng)單位主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)就近回家省親辦事的,不計(jì)發(fā)繞道和在家期間的出差伙食補(bǔ)助、市內(nèi)交通費(fèi)和住宿費(fèi)。若繞道車、船費(fèi)超出出差直線車、船費(fèi)票價(jià)的,按出差直線車、船費(fèi)票價(jià)計(jì)發(fā),超出的部分個(gè)人自理;若繞道車、船費(fèi)少于出差直線車、船費(fèi)票價(jià)的,應(yīng)憑車船票按實(shí)報(bào)銷。外出參加會(huì)議,會(huì)議費(fèi)用中包括食宿時(shí)不再享受食、住費(fèi)用補(bǔ)助,只享受市內(nèi)交通費(fèi)。
會(huì)議費(fèi)用中不含食宿時(shí),住宿費(fèi)用、伙食補(bǔ)助、市內(nèi)交通費(fèi)按前述標(biāo)準(zhǔn)予以補(bǔ)助。對(duì)于自駕車輛出差人員,交通補(bǔ)助費(fèi)予以取消,給予報(bào)銷汽油費(fèi)、過路費(fèi)。一般人員臨時(shí)出差享有伙食補(bǔ)助費(fèi),但對(duì)于已享有住外補(bǔ)貼的人員不再重復(fù)計(jì)算出差補(bǔ)貼,如外檢人員。
4)、汽車費(fèi)用及運(yùn)輸費(fèi)、車輛管理、維修和保養(yǎng),由辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)安排。辦公室應(yīng)根據(jù)車輛狀況編制車
輛的保養(yǎng)維修計(jì)劃及具體的用款計(jì)劃,報(bào)經(jīng)審批后執(zhí)行。日常車輛維護(hù)費(fèi)用,經(jīng)公司核定標(biāo)準(zhǔn)后在標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)掌握使用。各種車輛保險(xiǎn)費(fèi)由公司統(tǒng)一到指定的保險(xiǎn)公司投保。汽車的年檢費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、養(yǎng)路費(fèi)、維修費(fèi)費(fèi)用據(jù)實(shí)報(bào)銷,報(bào)銷費(fèi)用時(shí)需附費(fèi)用清單;合肥市區(qū)外加油費(fèi)或特殊原因產(chǎn)生的加油費(fèi)發(fā)票必須日期填寫完整,注明加油原因;所有罰款一律不予
以報(bào)銷,總經(jīng)理特批者除外。員工培訓(xùn)費(fèi) 員工在不影響工作并經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意的'前提下接受相關(guān)培訓(xùn)發(fā)生的費(fèi)用,在完成舉辦單位規(guī)定的課程并取得相應(yīng)證書,由辦公室統(tǒng)一支付報(bào)名費(fèi),統(tǒng)一報(bào)銷。買支票、匯票憑證、支付匯費(fèi)及其他財(cái)務(wù)費(fèi)用,由財(cái)務(wù)部審核報(bào)銷。市內(nèi)交通費(fèi)、員工因特急事務(wù)外出或其它特殊原因需打車的要事前經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意,方可報(bào)銷。因工作需要晚加班的人員,在沒有公交車及班車的情況下,方可打車,報(bào)銷同上。特殊人員因工作需要辦理公交月票的須預(yù)先申請(qǐng)。
5)、以上未包括的其他費(fèi)用,經(jīng)財(cái)務(wù)審核,報(bào)公司負(fù)責(zé)人審批后予以開支。
四、報(bào)銷流程
1)、報(bào)銷流程報(bào)銷人在制定完成‘報(bào)銷單’后,先交于部門總經(jīng)理進(jìn)行
審批,確認(rèn)費(fèi)用發(fā)生的合理性、真實(shí)性,并在‘負(fù)責(zé)人審批意見’欄簽批,之后交于財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì),由其對(duì)票據(jù)的有效性、費(fèi)用的合理性作出判斷,交由出納付款。
3)、報(bào)銷要求:、費(fèi)用報(bào)銷盡量及時(shí),當(dāng)月費(fèi)用必須當(dāng)月報(bào)銷、清算,跨年跨月無特殊事由不予以報(bào)銷。費(fèi)用報(bào)銷的范圍僅限于公司規(guī)定幾大類,屬于個(gè)人生活性質(zhì)的支出一律不予報(bào)銷。
五、附則
1)、本制度解釋權(quán)、修改權(quán)歸公司辦公室,本公司所有員工必須按此制度執(zhí)行。
2)、本制度自頒布之日起生效
小企業(yè)日常費(fèi)用報(bào)銷制度 8
為了規(guī)范私車公用,明確出差經(jīng)費(fèi)報(bào)銷管理,根據(jù)龍灣區(qū)會(huì)計(jì)核算中心的有關(guān)規(guī)定,經(jīng)研究決定,對(duì)我校私車公用管理做如下規(guī)定:
1、因公出差私車公用適用于以下幾種情況:
①由于時(shí)間來不及必須私車公用
、谟捎谟写罅课锛槐銛y帶
、鄱嗳顺霾,正常路費(fèi)與私車公用費(fèi)用相差不大。
2、屬于以上私車公用情況的由相關(guān)處室做好安排,并開具《私車公用審批單》(見附件2)。經(jīng)處室負(fù)責(zé)人、校長(zhǎng)簽字后,報(bào)總務(wù)處備案方可出車。行政領(lǐng)導(dǎo)用車(私車公用)直接填好《私車公用審批單》,經(jīng)校長(zhǎng)簽字后,報(bào)總務(wù)處備案。
3、私車公用必須經(jīng)車主自愿同意,學(xué)校實(shí)行油費(fèi)、過橋費(fèi)、過高速公路通行費(fèi)(具體標(biāo)準(zhǔn)見附1)合并如實(shí)予以報(bào)銷。但不負(fù)責(zé)車輛的'維修、保養(yǎng)、違規(guī)處罰及安全責(zé)任事故等。
4、私車公用完畢后,車主填好報(bào)銷單,附上過橋費(fèi)票、高速通行費(fèi)票、等額于汽油費(fèi)用的車票,簽具經(jīng)手人、證明人,然后報(bào)校長(zhǎng)室核簽報(bào)銷。
5、乘坐其它車輛的予以如實(shí)報(bào)銷。如因特殊情況需使用出租車的,事先要請(qǐng)示校長(zhǎng)批準(zhǔn)。
6、以上規(guī)定僅限于溫州地區(qū)公務(wù)出差,若有不詳或特殊事宜,再由校務(wù)會(huì)商量決定。
7、本規(guī)定自20xx年11月15日起試行。
小企業(yè)日常費(fèi)用報(bào)銷制度 9
為了更好地調(diào)動(dòng)業(yè)務(wù)人員的極積性。保證公司出差人員在外工作與生活的基本需要,提高各類業(yè)務(wù)人員的辦事效率,有效控制差旅費(fèi)用的支出,根據(jù)目前運(yùn)行中存在的實(shí)際情況。特作部份適當(dāng)調(diào)整,修定本辦法。從頻布之日起生效。原規(guī)定同時(shí)廢止
一、費(fèi)用開支范圍和標(biāo)準(zhǔn)
1、總體原則:對(duì)出差人員的補(bǔ)助費(fèi)、差旅費(fèi)實(shí)行“包干使用,節(jié)約歸己,超支不補(bǔ)”的原則。
2、開支范圍:包括出差地點(diǎn)的市內(nèi)交通費(fèi)、住宿費(fèi)用、伙食費(fèi)用、電話費(fèi)用及其他零星費(fèi)用開支。實(shí)行包干制
3、執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn):
。1)十堰市內(nèi)及城區(qū)以及周邊五縣一市銷售出差補(bǔ)助150元/天,季度考核不通過者(0銷售業(yè)績(jī))扣發(fā)1次補(bǔ)助。
。2)十堰市區(qū)以外城市180元/天。季度考核不通過者(0銷售業(yè)績(jī))扣發(fā)1次補(bǔ)助。
。3)上海、廣東、北京地區(qū)銷售補(bǔ)助230元/天,季度考核不通過者(0銷售業(yè)績(jī))扣發(fā)1次補(bǔ)助。
。4)公司報(bào)銷異地往返火車票、長(zhǎng)途客車票,并以車票時(shí)間計(jì)算實(shí)際出差補(bǔ)助天數(shù)。
。5)招待客戶招待費(fèi)用5個(gè)人以上不能超過500元,5人以下不能超過300元。特殊客戶需報(bào)董事長(zhǎng)事前批準(zhǔn)方可超標(biāo)。不能先斬后奏
二、辦理程序及報(bào)銷辦法
1、省內(nèi)(不含十堰城區(qū))、省外出差人員必須事先填寫“差旅費(fèi)(備用金)借款單”,注明出差地點(diǎn)、事由、預(yù)計(jì)天數(shù)、所需資金,經(jīng)部門主管審核簽字,及主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可差旅費(fèi)借款。
2、財(cái)務(wù)審核人員根據(jù)簽有領(lǐng)導(dǎo)審批意見的'差旅費(fèi)報(bào)銷單,附有效出差單據(jù),按費(fèi)用包干標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定,經(jīng)審核后報(bào)銷差旅費(fèi)。
3、凡與原出差規(guī)定的地點(diǎn)、天數(shù)、人數(shù)、交通工具不符的差旅費(fèi)不予報(bào)銷,因特殊原因或情況變化需改變路線、天數(shù)、人數(shù)、交通工具的,需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽署意見后方可報(bào)銷。
4、出差返回公司應(yīng)在三天內(nèi)報(bào)賬,超過三天報(bào)銷差費(fèi),每超過一天考核一天補(bǔ)助,一星期以上,不予報(bào)銷,后果自負(fù)。
5、出差借款,本著“前賬不清、后賬不借”的原則,延誤工作責(zé)任自負(fù),(特殊情況由公司領(lǐng)導(dǎo)特批),對(duì)違反規(guī)定給予借款而造成賬務(wù)混亂的,追究財(cái)務(wù)經(jīng)辦人的責(zé)任。
6、中午12時(shí)前離開本市按全天補(bǔ)助;中午12時(shí)后離開本市按半天補(bǔ)助;中午12時(shí)前抵達(dá)本市按半天補(bǔ)助;中午12時(shí)后返抵本市按全天補(bǔ)助。
7、出差人員應(yīng)按最簡(jiǎn)便快捷的線路乘坐車船,不得繞行。出差期間經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)順道回家探親、辦事及非工作需要的參觀、游覽,其繞行期間多支付的費(fèi)用均由個(gè)人自理,期間按事假考勤。
三、其他規(guī)定
1、十堰市內(nèi)經(jīng)營(yíng)、或在出差過程中因業(yè)務(wù)工作需要使用業(yè)務(wù)招待費(fèi),應(yīng)事先經(jīng)部長(zhǎng)同意,并由公司領(lǐng)導(dǎo)簽署核準(zhǔn)金額意見,方可執(zhí)行。財(cái)務(wù)部依據(jù)報(bào)銷程序(原始單據(jù)注明:?jiǎn)挝幻Q及準(zhǔn)確的日期、金額)審核報(bào)銷。
2、出差人員應(yīng)保留完整車票、住宿、招待費(fèi)等費(fèi)用票據(jù)作為核銷費(fèi)用的依據(jù)。
3、隨公司領(lǐng)導(dǎo)一同出差人員費(fèi)用由公司領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)一到財(cái)務(wù)核銷。
4、外出參加會(huì)議,會(huì)議費(fèi)用中包括食宿時(shí)不再實(shí)行包干辦法。會(huì)議費(fèi)用中不含食宿時(shí),按標(biāo)準(zhǔn)予以補(bǔ)助。
5、出差人員預(yù)借差旅費(fèi)最高限額x元/次。
6、售后服務(wù)出差補(bǔ)助比照上述標(biāo)準(zhǔn)同級(jí)執(zhí)行(發(fā)生的運(yùn)費(fèi)及安裝調(diào)試費(fèi)用應(yīng)計(jì)入銷售計(jì)價(jià)當(dāng)中)。
四、本辦法自董事會(huì)通過之日起開始施行。
小企業(yè)日常費(fèi)用報(bào)銷制度 10
根據(jù)市財(cái)政局《六安市本級(jí)預(yù)算單位公務(wù)卡使用管理暫行辦法》財(cái)預(yù)[2008]144號(hào)文件精神,市級(jí)預(yù)算單位已全面實(shí)施公務(wù)卡結(jié)算制度,F(xiàn)結(jié)合我校有關(guān)財(cái)務(wù)制度,特制定我校公卡使用及報(bào)銷管理細(xì)則。
一、公務(wù)卡日常管理
1、我院教職工持有的公務(wù)卡主要用于日常公務(wù)支出和財(cái)務(wù)報(bào)銷,其使用范圍包括:辦公費(fèi)、印刷費(fèi)、咨詢費(fèi)、手續(xù)費(fèi)、水費(fèi)、電費(fèi)、郵電費(fèi)、物業(yè)管理費(fèi)、差旅費(fèi)、維修(護(hù))費(fèi)、租賃費(fèi)、會(huì)議費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)、公務(wù)接待費(fèi)、專用材料費(fèi)、公務(wù)用車運(yùn)行維護(hù)費(fèi)、其他交通費(fèi)用等。
2、院教職工在公務(wù)支出中,包括差旅費(fèi)、會(huì)議費(fèi)、招待費(fèi)等3萬元以下的零星購買支出,能滿足公務(wù)卡受理?xiàng)l件的,均要使用公務(wù)卡進(jìn)行刷卡結(jié)算。
3、公務(wù)卡主要用于公務(wù)支出的支付結(jié)算。公務(wù)支出發(fā)生后,持卡人應(yīng)及時(shí)到財(cái)務(wù)處辦理報(bào)銷手續(xù)。公務(wù)卡也可用于個(gè)人支付結(jié)算業(yè)務(wù),但不得辦理報(bào)銷手續(xù),單位不承擔(dān)私人消費(fèi)行為引致的一切責(zé)任。
4、公務(wù)卡具有一定的信用額度,原則上每張公務(wù)卡的信用額度為5000至3萬元不等,持卡人在規(guī)定的最長(zhǎng)56天的免息還款期內(nèi)先支付,后還款。透支消費(fèi)有25天―56天的免息期(即:當(dāng)月1―31日的累計(jì)消費(fèi),于次月25日前歸還),透支取現(xiàn)金,每日按萬分之五計(jì)息。
5、公務(wù)卡及其密碼由個(gè)人負(fù)責(zé)保管。公務(wù)卡遺失或毀損后,由持卡人自行到發(fā)卡銀行(建行政務(wù)區(qū)支行)申請(qǐng)補(bǔ)辦及更換并及時(shí)告知財(cái)務(wù)處,由財(cái)務(wù)處通知發(fā)卡銀行進(jìn)行相關(guān)數(shù)據(jù)的更新。
二、公務(wù)卡支付管理
1、對(duì)差旅費(fèi)、會(huì)議費(fèi)、零星購買等公務(wù)支出,使用公務(wù)卡結(jié)算的,應(yīng)在公務(wù)卡信用額度內(nèi)先通過公務(wù)卡結(jié)算,并取得正式稅務(wù)發(fā)票、刷卡POS簽購單等財(cái)務(wù)報(bào)銷憑證和相關(guān)銀行消費(fèi)憑證,今后凡我校職工出差原則上不再辦理現(xiàn)金借款。
2、原則上同一持卡人信用消費(fèi)單筆不得超過2萬元,月透支余額不得超過3萬元。
3、持卡人在執(zhí)行公務(wù)中,不允許通過公務(wù)卡提取現(xiàn)金。確因特殊需要,應(yīng)事前經(jīng)過院長(zhǎng)批準(zhǔn),并通知財(cái)務(wù)處。未經(jīng)批準(zhǔn)的提現(xiàn)業(yè)務(wù),提現(xiàn)手續(xù)費(fèi)等相關(guān)費(fèi)用由持卡人承擔(dān)。
三、公務(wù)卡財(cái)務(wù)報(bào)銷管理
1、公務(wù)卡當(dāng)月消費(fèi),次月24日為最終還款日,持卡人使用公務(wù)卡消費(fèi)結(jié)算的各項(xiàng)公務(wù)支出,必須在最終還款日前10個(gè)工作日內(nèi),到財(cái)務(wù)處報(bào)銷,因個(gè)人報(bào)銷不及時(shí)造成的罰息、滯納金等相關(guān)費(fèi)用,由持卡人自行承擔(dān)。
2、持卡人辦理公務(wù)卡消費(fèi)支出報(bào)銷業(yè)務(wù)時(shí),應(yīng)當(dāng)按照要求填寫報(bào)銷憑證,并附有關(guān)財(cái)務(wù)報(bào)銷憑證及公務(wù)卡消費(fèi)POS單(網(wǎng)絡(luò)支付的,如在網(wǎng)上購買火車票的`,要求打印相關(guān)憑證作為附件),經(jīng)院長(zhǎng)批準(zhǔn)后,到財(cái)務(wù)處辦理報(bào)銷手續(xù)。財(cái)務(wù)人員登錄公務(wù)卡支持系統(tǒng),根據(jù)報(bào)銷人提供的公務(wù)卡號(hào)、交易日期、消費(fèi)金額和POS簽購單流水號(hào)等信息,系統(tǒng)自動(dòng)提取公務(wù)卡消費(fèi)信息,財(cái)務(wù)人員查詢核對(duì)公務(wù)卡消費(fèi)的真實(shí)性,審核確認(rèn)后辦理報(bào)銷手續(xù)。
3、下列情況可暫不使用公務(wù)卡結(jié)算
、僭诳h級(jí)以下(不包括縣級(jí))不具備刷卡條件的地區(qū)發(fā)生的公務(wù)支出;
、谠诳h級(jí)及縣級(jí)以上地區(qū)不具備刷卡條件的場(chǎng)所發(fā)生的單筆消費(fèi)在200元以下的公務(wù)支出;
、郯匆(guī)定支付給個(gè)人的支出:如差旅費(fèi)補(bǔ)助等;
、芎炞C費(fèi)、快遞費(fèi)、過路過橋費(fèi)、出租車費(fèi)等目前只能現(xiàn)金結(jié)算的支出。
4、不能使用公務(wù)卡的公務(wù)支出也可采用轉(zhuǎn)賬支付,但轉(zhuǎn)賬對(duì)象須是單位帳號(hào)。
除上述情況外,因特殊情形確不能使用公務(wù)卡結(jié)算的,應(yīng)報(bào)經(jīng)院長(zhǎng)批準(zhǔn)。
本辦法自下發(fā)之日起開始執(zhí)行,由財(cái)務(wù)處負(fù)責(zé)解釋。
小企業(yè)日常費(fèi)用報(bào)銷制度 11
為了明確公司財(cái)務(wù)管理級(jí)次,強(qiáng)化公司的財(cái)務(wù)紀(jì)律,提高公司工作效率,落實(shí)各部門和各級(jí)管理責(zé)任人的職責(zé)、權(quán)利關(guān)系,現(xiàn)結(jié)合國(guó)家相關(guān)法律和公司的實(shí)際情況制定本制度
一、費(fèi)用單據(jù)要求:為了強(qiáng)化公司的財(cái)務(wù)紀(jì)律,規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),原則上公
司一切事項(xiàng)報(bào)銷的單據(jù)均需取得合法的憑證。
二、單據(jù)整理要求:報(bào)銷人報(bào)銷前必須整理好各類單據(jù),首先對(duì)單據(jù)的'類
別、時(shí)間、批次、項(xiàng)目進(jìn)行分類,然后按照一定的標(biāo)準(zhǔn)清晰準(zhǔn)確的粘貼在費(fèi)用報(bào)銷單的后面,并在附件中注明單據(jù)的張數(shù)
三、預(yù)借款的要求:公司員工因工作需要事前預(yù)借款的必須填寫借款單,寫清借款原因,預(yù)借款金額和還款日期,借款單要有部門負(fù)責(zé)人,總經(jīng)理,財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人簽字后才能放款。
四、報(bào)銷單據(jù)傳遞時(shí)效的要求:財(cái)務(wù)人員根據(jù)做賬的及時(shí)性,以及配比性, 掌握好各項(xiàng)報(bào)銷的時(shí)間,原則上各項(xiàng)單據(jù)必須在發(fā)生結(jié)束后按照正常流程操作,當(dāng)月發(fā)生的必須當(dāng)月報(bào)銷。
五、報(bào)銷費(fèi)用的其他規(guī)定:公司費(fèi)用報(bào)銷必須真實(shí)合法,嚴(yán)禁使用白條和
其他不合法的憑證,一些特殊情況需要使用替代憑證的,必須有總經(jīng)理和財(cái)務(wù)主管共同認(rèn)可,同時(shí)做到財(cái)務(wù)操作的安全合法。
六、公司各階層員工,在上述流程中因操作失誤,給公司帶來損失風(fēng)險(xiǎn)的,根據(jù)情節(jié)大小有總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)責(zé)任追究,并討論決定
小企業(yè)日常費(fèi)用報(bào)銷制度 12
一、簽字制度
1、所有需報(bào)銷的原始單據(jù)都要填寫報(bào)銷單,采購材料必須有入庫單,沒有入庫單的原始單據(jù)都要有第二個(gè)證明人簽字,會(huì)計(jì)審核簽字,總經(jīng)理簽字后方可報(bào)銷。
二、車、油費(fèi)制度
1、到市里辦事實(shí)報(bào)公交車費(fèi),如有特殊情況打車要提前請(qǐng)示部門主管方可報(bào)銷,否則不予報(bào)銷。
2、油費(fèi)報(bào)銷,馬曉萍油費(fèi)報(bào)銷額度為300元/月,特殊情況特殊對(duì)待。
三、付款制度
1、各部門需付款時(shí),由經(jīng)辦人填寫付款申請(qǐng)單,部門主管審核簽字,總經(jīng)理簽字后,出納方可付款,如總經(jīng)理不在要打電話申請(qǐng)。
2、各部門付款需提前填寫付款申請(qǐng)單,交予財(cái)務(wù)部,財(cái)務(wù)憑此單提前備款。
四、借款制度
1、員工借款要填寫借款單,借款單各項(xiàng)目填寫清楚,總經(jīng)理簽字,出納方可付款。
2、如遇領(lǐng)導(dǎo)不在情況,電話請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)后補(bǔ)簽字,出納方可付款。
3、借款后三日內(nèi)持相應(yīng)發(fā)票到財(cái)務(wù)部核銷借支記錄,核銷手續(xù)比照現(xiàn)金報(bào)銷制度流程。
五、請(qǐng)假制度
1、員工請(qǐng)假要填寫請(qǐng)假單,領(lǐng)導(dǎo)簽字方可準(zhǔn)假。
2、如遇突發(fā)事件來不及填寫請(qǐng)假單,事后要補(bǔ)請(qǐng)假單。
3、如領(lǐng)導(dǎo)不在,要打電話請(qǐng)示。
六、招待費(fèi)報(bào)銷制度
1、因工作需要發(fā)生招待費(fèi)用的應(yīng)提前向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示。
2、報(bào)銷時(shí)需附有發(fā)票及招待明細(xì)單,寫明招待事由、人數(shù)。
七、差旅費(fèi)報(bào)銷制度
1、員工因公出差需要借款的,應(yīng)填寫借款單,必須在出差回公司的`一周內(nèi)報(bào)銷差旅費(fèi)。
2、異地出差多人應(yīng)統(tǒng)一報(bào)銷差旅費(fèi)。
3、出差車費(fèi)據(jù)實(shí)報(bào)銷,如特殊情況需要打車,差旅費(fèi)報(bào)銷時(shí)要寫明事由。
4、省內(nèi)出差補(bǔ)助120元/人/天,省外出差補(bǔ)助150元/人/天。
5、如出差無住宿的車費(fèi)據(jù)實(shí)報(bào)銷,早晨飯補(bǔ)10元/人,中午飯補(bǔ)20元/人。
八、話費(fèi)報(bào)銷制度
1、銷售人員話費(fèi)元/月
2、采購人員話費(fèi)80元/月
小企業(yè)日常費(fèi)用報(bào)銷制度 13
一、員工外出辦公事應(yīng)優(yōu)先選擇公共交通方式出行。
二、如有緊急事項(xiàng),可以乘坐出租車,但應(yīng)事先向部門領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示,并在報(bào)銷費(fèi)用時(shí)對(duì)出租車票據(jù)進(jìn)行標(biāo)注說明,如打車原因、打車時(shí)間、行車路線等。凡不予標(biāo)注說清的票據(jù),財(cái)務(wù)部不予報(bào)銷。
三、每周五,各部門將周六、周日加班人數(shù)報(bào)到辦公室,由辦公室根據(jù)實(shí)際情況確定是否安排食堂用餐。
四、每周一辦公室將統(tǒng)計(jì)的'加班用餐人員表格送交財(cái)務(wù)部,作為財(cái)務(wù)部審核加班用餐費(fèi)用時(shí)的參考依據(jù)。
五、員工加班外出用餐的,餐費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)上限為:4人以下30元/人·餐,5人以上25元/人·餐。
六、員工在報(bào)銷加班用餐票據(jù)時(shí),應(yīng)對(duì)加班時(shí)間、用餐人等情況進(jìn)行標(biāo)注說明。凡不予標(biāo)注說清的票據(jù),財(cái)務(wù)部不予報(bào)銷。
七、出租車票據(jù)及用餐票據(jù)應(yīng)在當(dāng)月粘貼報(bào)銷,跨月份票據(jù)財(cái)務(wù)部不予報(bào)銷。
小企業(yè)日常費(fèi)用報(bào)銷制度 14
一、公務(wù)卡的開支范圍
公務(wù)卡的公務(wù)支出,主要是指各單位財(cái)政授權(quán)支付業(yè)務(wù)中原使用現(xiàn)金結(jié)算的公用經(jīng)費(fèi)支出,包括差旅費(fèi)、會(huì)議費(fèi)、招待費(fèi)、交通費(fèi)和零星購買支出等。
二、公務(wù)卡的管理
1、公務(wù)卡實(shí)行“一人一卡”實(shí)名管理。各處室持卡工作人員發(fā)生變動(dòng):對(duì)新增工作人員的,應(yīng)及時(shí)組織辦理公務(wù)卡的申領(lǐng)手續(xù);對(duì)調(diào)離本單位的,應(yīng)及時(shí)通知持卡人辦理相關(guān)變更或注銷手續(xù)。
2、公務(wù)卡具有一定的信用額度,原則上每張公務(wù)卡的信用額度為0.5至1萬元。公務(wù)卡的卡片和密碼均由個(gè)人負(fù)責(zé)管理。公務(wù)卡遺失或損毀后的補(bǔ)辦等事項(xiàng)由個(gè)人自行到發(fā)卡行申請(qǐng)辦理,并由發(fā)卡行及時(shí)通知單位財(cái)務(wù)部門維護(hù)公務(wù)卡管理系統(tǒng)。
3、持卡人自行負(fù)責(zé)日常對(duì)賬,對(duì)消費(fèi)交易有疑義的,可按發(fā)卡行相關(guān)規(guī)定提出查詢;涉及公務(wù)消費(fèi)的,可要求財(cái)務(wù)部門予以幫助。
三、公務(wù)卡的報(bào)銷管理
1、持卡人應(yīng)在公務(wù)卡信用額度內(nèi),先通過公務(wù)卡結(jié)算,并取得發(fā)票等財(cái)務(wù)報(bào)銷憑證和有關(guān)銀行卡消費(fèi)憑證(銀聯(lián)小票)。
2、持卡人使用公務(wù)卡消費(fèi)結(jié)算的各項(xiàng)公務(wù)支出,應(yīng)早于發(fā)卡行的還款限期15個(gè)工作日以上(每月10日以前),到財(cái)務(wù)處辦理報(bào)銷手續(xù) 。
3、若遺失公務(wù)卡消費(fèi)交易憑條(銀聯(lián)小票)的,持卡人可通過發(fā)卡行網(wǎng)點(diǎn)、電話銀行、網(wǎng)上銀行等途徑查詢,并獲取的“交易時(shí)間”、“交易金額”、“交易地點(diǎn)”等信息在財(cái)務(wù)報(bào)銷憑證背面證明。
4、確因工作需要,持卡人不能在規(guī)定的免息還款期內(nèi)返回單位辦理報(bào)銷手續(xù)的,持卡人應(yīng)預(yù)先告知所在部門,由該部門領(lǐng)導(dǎo)受托以書面形式向單位財(cái)務(wù)部門提出借款申請(qǐng),代為辦理相關(guān)借款手續(xù)。單位財(cái)務(wù)部門核準(zhǔn)后,先將資金轉(zhuǎn)入該持卡人公務(wù)卡內(nèi),持卡人返回單位后按財(cái)務(wù)部門規(guī)定時(shí)間補(bǔ)辦報(bào)銷、還款手續(xù)。
5、公務(wù)卡能夠透支提現(xiàn),透支提現(xiàn)的'相關(guān)費(fèi)用由持卡人承擔(dān)。
6、超過還款日還款的:因持卡人報(bào)銷不及時(shí)引起的,由持卡人承擔(dān)相應(yīng)的利息、滯納金等;因單位歸還款項(xiàng)不及時(shí)引起的,由單位承擔(dān)利息等費(fèi)用,并與發(fā)卡行協(xié)商消除對(duì)持卡人資信產(chǎn)生的影響。
8、工作人員在境外進(jìn)行公務(wù)活動(dòng)的:公務(wù)卡目前均為人民幣卡,沒有外幣卡;工作人員可在境外(目前已經(jīng)有25個(gè)國(guó)家和地區(qū))標(biāo)有銀聯(lián)標(biāo)志的商戶進(jìn)行刷卡結(jié)算。
小企業(yè)日常費(fèi)用報(bào)銷制度 15
一、20xx小企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度
小企業(yè)會(huì)計(jì)制度是為了規(guī)范小企業(yè)的會(huì)計(jì)核算,提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,根據(jù)《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》、《企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告條例》及其他有關(guān)法律和法規(guī),制定本制度,根據(jù)財(cái)政部的財(cái)會(huì)〔20xx〕17號(hào)文件,該制度從20xx年1月1日廢止。實(shí)行《小企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》。
二、如何辦理財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度備案
依據(jù):《國(guó)家稅務(wù)總局關(guān)于印發(fā)全國(guó)統(tǒng)一稅收?qǐng)?zhí)法文書式樣的通知》(國(guó)稅發(fā)〔20xx〕179號(hào))
本文書(表)已實(shí)行“免填單”服務(wù):即納稅人可以不填寫表格,直接由稅務(wù)機(jī)關(guān)受理人員根據(jù)納稅人提供的證明資料或其口述,打印出制式文書,再由納稅人核對(duì)、簽章確認(rèn)后,按規(guī)定程序辦結(jié)該涉稅事項(xiàng)。
使用說明
1、本表依據(jù)《中華人民共和國(guó)稅收征收管理法》第二十條設(shè)置。
2、適用范圍:從事生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)的納稅人自領(lǐng)取稅務(wù)登記證件之日起15日內(nèi)將其財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)制度或財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)處理辦法報(bào)送稅務(wù)機(jī)關(guān)備案時(shí)使用。采用電子計(jì)算機(jī)記賬的,應(yīng)當(dāng)在使用前將其記賬軟件的名稱和版本號(hào)及有關(guān)資料報(bào)送稅務(wù)機(jī)關(guān)備案。
3、填表說明:
(1)低值易耗品攤銷方法:包括一次攤銷法、分期攤銷法、五五攤銷法;
(2)折舊方法:包括直線折舊法(平均年限法、工作量法)、加速折舊法(雙倍余額遞減法、年數(shù)總和法、盤算法、重置法、償債基金法和年金法等);采用加速折舊法的,在備注欄注明批準(zhǔn)的.機(jī)關(guān)和附列資料;
(3)成本核算方法:納稅人根據(jù)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度規(guī)定采用的具體的存貨計(jì)價(jià)方法或產(chǎn)成品、半成品成本核算方法;
(4)會(huì)計(jì)核算軟件:采用電子計(jì)算機(jī)記賬的,填寫記賬軟件的名稱和版本號(hào),并在備注欄注明批準(zhǔn)使用的機(jī)關(guān)和附列資料;
(5)會(huì)計(jì)報(bào)表:包括資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表、現(xiàn)金流量表及各種附表,在“名稱”欄按會(huì)計(jì)報(bào)表種類依次填寫;
4、本表為a4型豎式,一式二份,稅務(wù)機(jī)關(guān)和納稅人各一份。
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一、總則
。ㄒ唬橐(guī)范公司財(cái)務(wù)行為,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理和經(jīng)濟(jì)核算,適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展需要,依照《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》的《會(huì)計(jì)法》特制定本辦法。
(二)本辦法是處理財(cái)務(wù)事項(xiàng)的規(guī)范和準(zhǔn)則,適應(yīng)公司所有單位和部門。
。ㄈ┕究偨(jīng)理授權(quán)會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)人,具體負(fù)責(zé)本企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作,嚴(yán)格執(zhí)行《會(huì)計(jì)法》,遵守國(guó)家法律、法規(guī)及財(cái)經(jīng)紀(jì)律;
根據(jù)公司實(shí)際,按照精簡(jiǎn)、效能原則確定內(nèi)部財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu)設(shè)置及財(cái)會(huì)人員的配備;
依照《會(huì)計(jì)法》、《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》及國(guó)家的其它有關(guān)政策規(guī)定下達(dá)、落實(shí)收入、成本費(fèi)用、利潤(rùn)考核指標(biāo),按規(guī)定簽批報(bào)銷有關(guān)費(fèi)用開支;
接受財(cái)政、審計(jì)、稅務(wù)機(jī)關(guān)的監(jiān)督等。
認(rèn)真宣傳貫徹國(guó)家有關(guān)財(cái)務(wù)政策;
審核重要財(cái)務(wù)開支事項(xiàng);
研究解決執(zhí)行中的問題,負(fù)責(zé)組織內(nèi)部財(cái)務(wù)核算,并向有關(guān)部門報(bào)送財(cái)務(wù)報(bào)表等。
。ㄋ模┕矩(cái)務(wù)管理體制,按照統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),統(tǒng)一管理的原則。
。ㄎ澹┙⒔∪珒(nèi)部財(cái)產(chǎn)物資管理制度,財(cái)產(chǎn)物資計(jì)量驗(yàn)收制度,完善內(nèi)部經(jīng)濟(jì)責(zé)任制,增收節(jié)支,降低消耗,增加盈利。
(六)財(cái)務(wù)管理的基本任務(wù)和方法應(yīng)從屬公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的目標(biāo)任務(wù),利用價(jià)值形式組織財(cái)務(wù)活動(dòng),強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理,搞好經(jīng)濟(jì)核算,圍繞生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的中心任務(wù)開展財(cái)務(wù)工作,為完成和超額完成各項(xiàng)目標(biāo)任務(wù)作出不懈的努力。
要做好各項(xiàng)財(cái)務(wù)收支的計(jì)劃、控制、分析和考核等工作。財(cái)務(wù)收支要注重日?刂婆c管理、分析和考核要做到資料齊全,數(shù)字準(zhǔn)確清晰,分析要有理有據(jù),運(yùn)用事前計(jì)劃預(yù)測(cè),事中核算控制,事后分析考核的方法,搞好全面財(cái)務(wù)管理,依法合理籌集和使用資金,并有效的使用各項(xiàng)財(cái)產(chǎn),發(fā)揮優(yōu)勢(shì),努力提高經(jīng)濟(jì)效益。
。ㄆ撸┘訌(qiáng)財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)工作,在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的產(chǎn)量、質(zhì)量、工時(shí)、設(shè)備利用,存貨的消耗、收發(fā)、領(lǐng)退、轉(zhuǎn)移及各項(xiàng)資產(chǎn)的毀損等,都應(yīng)符合統(tǒng)一規(guī)范的各種原始記錄的格式、內(nèi)容及填制方法、簽署、填制、匯集的要求,及時(shí)做好原始記錄,確保各項(xiàng)原始記錄的真實(shí)、完整、準(zhǔn)確、清晰、及時(shí)健全財(cái)務(wù)核算資料。
各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資的供應(yīng)計(jì)劃、定貨與采購標(biāo)準(zhǔn)、入庫驗(yàn)收保管、出庫標(biāo)準(zhǔn),應(yīng)根據(jù)公司內(nèi)計(jì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。規(guī)定各項(xiàng)計(jì)量控制手段的配置、管理、教正、維修以及物資的購進(jìn)、領(lǐng)用轉(zhuǎn)移、產(chǎn)品的入庫、銷售等各個(gè)環(huán)節(jié),應(yīng)符合計(jì)量的驗(yàn)收管理等工作要求,做到計(jì)量工具齊全,手續(xù)齊全,計(jì)量準(zhǔn)確。
做好財(cái)產(chǎn)物資的清查工作,定期或不定期地進(jìn)行財(cái)產(chǎn)清查、財(cái)產(chǎn)物資如有盤盈、盤虧和毀損;
在查明原因,分清責(zé)任,按規(guī)定程序報(bào)經(jīng)有關(guān)部門批準(zhǔn)后,應(yīng)進(jìn)行相應(yīng)的賬務(wù)處理,做到賬、卡、物三相符。
加強(qiáng)內(nèi)部的財(cái)務(wù)收支預(yù)算管理,按預(yù)算辦理財(cái)務(wù)事務(wù)。
二、資金籌集的管理
(一)資金籌集嚴(yán)格按《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,除公司依照法定程序籌集資本金外,一律不得擅自籌集資本金,在經(jīng)營(yíng)期間內(nèi),各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)發(fā)生的溢余短缺和非常損失,除另有規(guī)定外,不得直接增減資本金。
。ǘ┗I集資金的要求:
研究影響籌集投資的多種因素,講求資金籌集的綜合經(jīng)濟(jì)效益。
1、合理確定資金的需要量控制資金的投放時(shí)間,這是節(jié)約資金使用的必要條件。
2、周密研究投資的流向,大力提高投資效果,要以投資的流向研究投資的回收,借以把籌集效果和投資效果統(tǒng)一起來進(jìn)行分析。
3、認(rèn)真選擇籌資的來源,力求降低資金成本,要從各種籌集的渠道和方式的結(jié)合中,制定最佳的籌集方案,一便降低綜合的資金成本。
。ㄈ┖侠磉\(yùn)用負(fù)債經(jīng)營(yíng)
1、流動(dòng)負(fù)債是指將在一年(含一年)或者超過一年的一個(gè)營(yíng)業(yè)周期內(nèi)償還的債務(wù),包括短期借款、應(yīng)付票據(jù)、預(yù)收賬款、應(yīng)付工資、應(yīng)付股利、應(yīng)交稅金其它暫收應(yīng)付款項(xiàng)、預(yù)提費(fèi)用、應(yīng)付福利費(fèi)和一年內(nèi)到期的長(zhǎng)期借款等。
2、長(zhǎng)期負(fù)債是指償還期限在一年或超過一年的一個(gè)營(yíng)業(yè)周期以上的各種負(fù)債,包括長(zhǎng)期借款、應(yīng)付債券、長(zhǎng)期應(yīng)付款。
3、流動(dòng)負(fù)債的應(yīng)計(jì)利息支出,計(jì)入財(cái)務(wù)費(fèi)用,長(zhǎng)期負(fù)債的應(yīng)計(jì)利息支出,籌建期間的,計(jì)入長(zhǎng)期待攤費(fèi)用;
生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)期間的計(jì)入財(cái)務(wù)費(fèi)用與購建固定資產(chǎn)有關(guān)的,在資產(chǎn)達(dá)到預(yù)定可使用狀態(tài)之前發(fā)生的,計(jì)入購建固定資產(chǎn)的價(jià)值,在資產(chǎn)達(dá)到預(yù)定可使用狀態(tài)之后發(fā)生的,計(jì)入財(cái)務(wù)費(fèi)用,存款利息沖件利息支出。
三、流動(dòng)資產(chǎn)的管理
流動(dòng)資產(chǎn)是企業(yè)資產(chǎn)的重要組成部分,公司內(nèi)嚴(yán)格按《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》的有關(guān)規(guī)定對(duì)流動(dòng)資產(chǎn)進(jìn)行管理。
。ㄒ唬┝鲃(dòng)資產(chǎn)的性質(zhì)和范圍:流動(dòng)資產(chǎn)是指可以在一年內(nèi)或者超過一年的一個(gè)營(yíng)業(yè)周期內(nèi)變現(xiàn)或者耗用的資產(chǎn),包括貨幣資金、短期投資、應(yīng)收賬款、預(yù)付賬款、其它應(yīng)收款及存貨等。
。ǘ└黜(xiàng)流動(dòng)資產(chǎn)的內(nèi)部管理制度
1、嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家現(xiàn)金管理制度和銀行結(jié)算辦法,按國(guó)務(wù)院頒布的《現(xiàn)金管理暫行條例》規(guī)定范圍使用現(xiàn)金。
2、應(yīng)收賬款、預(yù)付賬款、待攤費(fèi)用、其它應(yīng)收款的等的管理。
①對(duì)應(yīng)收賬款、其它應(yīng)收款要及時(shí)登記所發(fā)生的每筆往來款項(xiàng),準(zhǔn)確反映其形成、回收及增減變化情況,每月終了進(jìn)行核對(duì),在確保相符的基礎(chǔ)上,明確責(zé)任,積極清理“三角債”,及時(shí)回收貨款。使貨款盡快轉(zhuǎn)化為貨幣資金,參與企業(yè)周轉(zhuǎn),緩解資金緊張的矛盾。嚴(yán)格控制預(yù)付貨款,一般情況下,必須貨到付款,不準(zhǔn)預(yù)付。要切實(shí)做到根據(jù)生產(chǎn)需要,資金情況確定采購批量。對(duì)其它應(yīng)收款要及時(shí)清收,尤其個(gè)人借款要嚴(yán)格控制,限期交回,對(duì)限期交不回者,扣發(fā)每月的工資等個(gè)人收入抵頂借款。
、俅龜傎M(fèi)用是公司已經(jīng)支付但應(yīng)由本期和以后各期分別負(fù)擔(dān)的分?jǐn)傇?年以內(nèi)(含一年)的各項(xiàng)費(fèi)用。按批準(zhǔn)的范圍,將有關(guān)已經(jīng)支付而由本期或以后各項(xiàng)攤銷的費(fèi)用列入待攤費(fèi)用處理,應(yīng)按受益期在一年內(nèi)分期平均攤銷,計(jì)入成本費(fèi)用,如果某項(xiàng)待攤費(fèi)用已經(jīng)不能使企業(yè)受益,應(yīng)當(dāng)將其攤余價(jià)值一次全部轉(zhuǎn)入當(dāng)期成本費(fèi)用。
、趬馁~損失根據(jù)《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》的規(guī)定執(zhí)行,在期末分析各項(xiàng)應(yīng)收款項(xiàng)的可回收性,并預(yù)計(jì)可能產(chǎn)生的壞賬損失。對(duì)預(yù)計(jì)可能發(fā)生的壞賬損失,計(jì)提準(zhǔn)備金,除有確鑿證據(jù)表明該項(xiàng)應(yīng)收款項(xiàng)不能夠收回和收回的可能性不大外(如債務(wù)單位已撤消、破產(chǎn)、資不抵債、現(xiàn)金流量嚴(yán)重不足、發(fā)生嚴(yán)重的自然災(zāi)害等導(dǎo)致停產(chǎn)而在短時(shí)間內(nèi)無發(fā)償付債務(wù)以及三年以上的應(yīng)收賬款),不得全額計(jì)提壞賬準(zhǔn)備。
。ㄈ┐尕浀墓芾碇贫龋
1、存貨是指在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程中持有以備出售、或者仍然處在生產(chǎn)過程,或者在生產(chǎn)或提供勞務(wù)過程中將消耗的材料和物料等。包括:各類材料、商品、包裝物、低植易耗品、在產(chǎn)品、半成品、產(chǎn)成品、及發(fā)出商品等。
2、存貨的計(jì)價(jià)原則:采用實(shí)際成本法。
①購入存貨的實(shí)際成本:包括買價(jià)(不包括應(yīng)負(fù)擔(dān)的增值稅)、運(yùn)輸費(fèi)、裝卸費(fèi)、運(yùn)輸保險(xiǎn)費(fèi)等費(fèi)用及途中合理損耗,入庫前的加工、整理及挑選費(fèi)用等。
、谧灾拼尕浀膶(shí)際成本:包括自制過程中實(shí)際發(fā)生的直接材料費(fèi)、直接人工費(fèi)、其他直接費(fèi)用和應(yīng)分?jǐn)偟拈g接制造費(fèi)用,間接制造費(fèi)用應(yīng)以合理的標(biāo)準(zhǔn)分配給有關(guān)的成本對(duì)象。
、畚型鈫挝患庸ご尕浀膶(shí)際成本包括:實(shí)際耗用的材料或半成品以及、加工費(fèi)和往返運(yùn)雜費(fèi)及應(yīng)計(jì)入成本的稅金。
④投資者投入的.存貨,按照評(píng)估確認(rèn)或者合同、協(xié)議約定的價(jià)值計(jì)價(jià)。
、萁邮芫栀(zèng)的存貨,按照發(fā)票賬單所列金額加企業(yè)負(fù)擔(dān)的運(yùn)輸費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、繳納的稅金等做為實(shí)際成本,無發(fā)票帳單的,按照同類存貨的市價(jià)計(jì)價(jià)。
、薇P盈的存貨,按照同類存貨的市場(chǎng)價(jià)格計(jì)價(jià)入賬。
3、領(lǐng)用、發(fā)出和結(jié)存的計(jì)價(jià)方法:公司所有材料的日常領(lǐng)用、發(fā)出均采用實(shí)際成本計(jì)價(jià)、按加權(quán)平均法計(jì)算出材料成本,車間每月按生產(chǎn)計(jì)劃開領(lǐng)料單,負(fù)責(zé)人簽字蓋章,并由單位負(fù)責(zé)人簽字,超過計(jì)劃和超過定額領(lǐng)用的物資在辦手續(xù)的同時(shí),必須有分管的領(lǐng)導(dǎo)簽字。
4、清查、盤點(diǎn)及處理原則:存貨每年終了前12月份必須進(jìn)行一次全面的盤點(diǎn)清查。期間可以進(jìn)行不定期盤點(diǎn),盤點(diǎn)結(jié)果與賬面記錄及時(shí)核對(duì),對(duì)于盤盈、盤虧、毀損與報(bào)廢的存貨及時(shí)查明原因,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,分別情況予以處理。
盤盈的存貨,沖減管理費(fèi)用,盤虧、毀損與報(bào)廢的存貨,扣除過失人或者保險(xiǎn)公司賠償或殘料價(jià)值后,計(jì)入管理費(fèi)用;存貨毀損屬于非常損失的,扣除保險(xiǎn)公司賠償和殘料價(jià)值后,計(jì)入營(yíng)業(yè)外支出。
5、存貨的期末計(jì)價(jià):存貨在期末時(shí)應(yīng)按成本與可變現(xiàn)價(jià)值就低計(jì)量,對(duì)可變現(xiàn)凈值低于成本的差額,計(jì)提存貨跌價(jià)準(zhǔn)備。
四、固定資產(chǎn)管理制度
。ㄒ唬┕潭ㄙY產(chǎn)的計(jì)價(jià):固定資產(chǎn)按取得時(shí)的實(shí)際成本計(jì)價(jià)。
。ǘ┕潭ㄙY產(chǎn)的折舊方法采用年限平均法:折舊的計(jì)提方法是采用年限平均法,按月計(jì)提折舊。
。ㄈ┕潭ㄙY產(chǎn)的凈殘值率是按固定資產(chǎn)的原值的0—5%確定。
。ㄋ模┕潭ㄙY產(chǎn)管理權(quán)限:為管好固定資產(chǎn),公司對(duì)所有的機(jī)器設(shè)備類、固定資產(chǎn)的數(shù)量、原值、已提折舊、凈值、規(guī)格型號(hào)、建置年月、設(shè)備狀況、大修理記錄等分別設(shè)賬、卡進(jìn)行管理,辦理固定資產(chǎn)驗(yàn)收和提出申請(qǐng)報(bào)廢、停用、封存、改良、維修等手段,領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可進(jìn)行。年終對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行全面清查、盤點(diǎn)做到賬實(shí)相符。保證固定資產(chǎn)的完整無損。
。ㄎ澹┕潭ㄙY產(chǎn)的內(nèi)部管理制度
1、固定資產(chǎn)的增加,固定資產(chǎn)增加必須按公司批準(zhǔn)下達(dá)預(yù)算項(xiàng)目進(jìn)行,不能擅自購置增加固定資產(chǎn)。
2、固定資產(chǎn)的領(lǐng)用,需到財(cái)務(wù)部辦理固定資產(chǎn)領(lǐng)用表,領(lǐng)取固定資產(chǎn)編號(hào)及標(biāo)簽,領(lǐng)用人應(yīng)對(duì)領(lǐng)取的固定資產(chǎn)負(fù)責(zé)。
3、固定資產(chǎn)的報(bào)廢,對(duì)固定資產(chǎn)必須正常進(jìn)行維護(hù)、保養(yǎng),充分發(fā)揮其性能,不能只管用,不管修,更不能任意拆除報(bào)廢,如確需報(bào)廢,寫出報(bào)廢原因的報(bào)告書,報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),辦理報(bào)廢轉(zhuǎn)帳手續(xù)。
4、固定資產(chǎn)管理。按《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》規(guī)定,發(fā)生的固定資產(chǎn)修理支出,計(jì)入有關(guān)部門費(fèi)用,根據(jù)實(shí)際,規(guī)定一次支出金額較小的中、小修,可一次計(jì)入成本費(fèi)用。固定資產(chǎn)大修理費(fèi)用采用預(yù)提或待攤方式在兩次大修理間隔期內(nèi),分期平均攤銷或預(yù)提。
5、固定資產(chǎn)清查,為保證固定資產(chǎn)在使用過程中的安全、完整、達(dá)到賬實(shí)相符,必須對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行定期或不定期地清查。
固定資產(chǎn)清查,主要是對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行盤盈、盤虧、毀損、報(bào)廢及其他存在的問題進(jìn)行清查,以明確責(zé)任。清查的問題如屬管理不善造成的經(jīng)濟(jì)損失,要追究有關(guān)部門人員的責(zé)任,并處以經(jīng)濟(jì)賠償,其凈收益或凈損失,計(jì)入當(dāng)期損益。
。┰诮üこ痰墓芾,在建工程包括施工前準(zhǔn)備,正在施工中或雖已完工但未交付使用的建筑工程和安裝工程,在建工程按照下列方法計(jì)價(jià):
自營(yíng)工程,按照直接材料,直接工資、直接機(jī)械施工費(fèi)以及分?jǐn)偟墓こ坦芾碣M(fèi)計(jì)價(jià),設(shè)備安裝工程,按照所安裝設(shè)備的原價(jià)、工程安裝費(fèi)用、工程試運(yùn)轉(zhuǎn)支出以及所分?jǐn)偟墓こ坦芾碣M(fèi)用計(jì)價(jià)。加強(qiáng)在建工程全過程管理,制定執(zhí)行可行性分析,專項(xiàng)審批、工程材料物、機(jī)械設(shè)備采購及保管、工程驗(yàn)收等制度。
出包工程,按照應(yīng)當(dāng)支出的工程價(jià)款以及所支付的工程管理費(fèi)計(jì)價(jià)。
在建工程發(fā)生毀損或者報(bào)廢,按照扣除殘料價(jià)值和過失人或保險(xiǎn)公司等賠償后的凈損失。計(jì)入工程成本。
在建工程結(jié)束應(yīng)將其列入在建工程,節(jié)余物資及時(shí)清點(diǎn)入庫,不得計(jì)入工程成本或形成賬外材料造成流失。
。ㄆ撸┕潭ㄙY產(chǎn),在建工程的期末計(jì)價(jià)。固定資產(chǎn)、在建工程應(yīng)當(dāng)在期末時(shí)按照賬面價(jià)值與可收回金額就低計(jì)量,對(duì)可收回金額低于賬面價(jià)值的差額,應(yīng)當(dāng)計(jì)提固定資產(chǎn)、在建工程減值準(zhǔn)備。
五、無形資產(chǎn)和遞延資產(chǎn)
。ㄒ唬o形資產(chǎn):
無形資產(chǎn)是指公司長(zhǎng)期使用,但是沒有實(shí)物形態(tài)的長(zhǎng)期資產(chǎn),包括專利權(quán)、非專利權(quán)、商標(biāo)權(quán)、土地使用權(quán)、商譽(yù)等。
1、無形資產(chǎn)按照取得的實(shí)際成本計(jì)價(jià):
、偻顿Y者做為資本金或者合作條件投入的無形資產(chǎn),按照評(píng)估確認(rèn)或者合用協(xié)議約定的金額作價(jià)。
②購入的無形資產(chǎn),按照實(shí)際支付的買價(jià)、手續(xù)費(fèi)及其他資本性支出作為入帳價(jià)值。
、圩孕虚_發(fā)并經(jīng)法律程序申請(qǐng)取得的無形資產(chǎn),按取得時(shí)發(fā)生的注冊(cè)費(fèi)、聘請(qǐng)律師費(fèi)、申請(qǐng)登記費(fèi)等費(fèi)用支出計(jì)價(jià)④接受捐贈(zèng)的按照所付單據(jù)的金額入帳,如果無法取得單據(jù),參照同類無形資產(chǎn)的市價(jià)即重置成本計(jì)價(jià)入賬。
2、無形資產(chǎn)的攤銷:
無形資產(chǎn)計(jì)價(jià)入賬后,應(yīng)從受益之日起,在有效使用期限內(nèi)平均攤?cè)牍芾碣M(fèi)用,不留余額(無殘值)。無形資產(chǎn)的有效期限按照下列原則確定:
、俜珊秃贤謩e規(guī)定有效期限和受益年限的,按照法定有效期限與合同或者公司申請(qǐng)書規(guī)定的受益年限就短的原則確定。
、诜蔁o規(guī)定有效期限,公司合同規(guī)定受益年限的,按照合同或者公司申請(qǐng)書規(guī)定的受益年限確定。
、鄯珊秃贤匆(guī)定法定有效期限和受益年限的,按照不超過10年的期限攤銷。
。ǘ╅L(zhǎng)期待攤費(fèi)用:
長(zhǎng)期待攤費(fèi)用是指企業(yè)已經(jīng)支出,但攤銷期在1年以上的各項(xiàng)費(fèi)用,包括開辦費(fèi)、租入固定資產(chǎn)改良及計(jì)價(jià)期限在1年以上的固定資產(chǎn)大修理等費(fèi)用。
遞延資產(chǎn)的計(jì)價(jià)與攤銷:
、匍_辦費(fèi)是指企業(yè)在籌建期間發(fā)生的不應(yīng)計(jì)入有關(guān)資產(chǎn)成本的各項(xiàng)費(fèi)用支出,包括籌建期間人員工資、辦公費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)、印刷費(fèi)、銀行借款利息、注冊(cè)登記費(fèi)以及不能計(jì)入固定資產(chǎn)和無形資產(chǎn)的支出。開辦費(fèi)在開始生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、取得營(yíng)業(yè)收入時(shí)停止收集,并開始在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)當(dāng)月起一次記入開始生產(chǎn)當(dāng)月的損益。
②經(jīng)營(yíng)租入固定資產(chǎn)改良支出是能增加租入固定資產(chǎn)的效用或延長(zhǎng)使用壽命的改裝、翻修、改建等支出,如果支出的數(shù)額較大,并受益期超過一年的作為長(zhǎng)期待攤費(fèi)用核算,支出費(fèi)用在租賃有效期限內(nèi)分期平均攤銷。
、酃潭ㄙY產(chǎn)大修理費(fèi)是指固定資產(chǎn)大修理所發(fā)生的支出,其攤銷方法應(yīng)在兩次大修理間隔期平均攤?cè)氤杀举M(fèi)用。
六、成本和費(fèi)用的管理
。ㄒ唬┏杀竞唾M(fèi)用管理是公司財(cái)務(wù)管理的核心內(nèi)容,努力降低成本費(fèi)用,對(duì)于加強(qiáng)在建工程的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理,提高經(jīng)濟(jì)效益具有重要作用。
。ǘ┏杀举M(fèi)用管理堅(jiān)持統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),分級(jí)核算的原則,實(shí)行財(cái)務(wù)部、車間二級(jí)核算,執(zhí)行公司下達(dá)的成本、費(fèi)用計(jì)劃,并層層分解,落到實(shí)處。
。ㄈ┊a(chǎn)品成本核算,采用“制造成本法”核算,生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程中實(shí)際消費(fèi)的直接材料、直接工資、其他直接支出和制造費(fèi)用,計(jì)入產(chǎn)品制造成本(即產(chǎn)品生產(chǎn)成本)
。ㄋ模┏杀竞怂愕囊话愠绦颍
1、對(duì)生產(chǎn)費(fèi)用進(jìn)行審核和控制,確定計(jì)入產(chǎn)品成本項(xiàng)目。
2、將應(yīng)計(jì)入本月產(chǎn)品成本的各種要素費(fèi)用,在各種產(chǎn)品之間按照成本項(xiàng)目進(jìn)行分配和歸集,計(jì)算出各種產(chǎn)品的成本。
3、對(duì)既有完工產(chǎn)品,又有在產(chǎn)品、半成品,按月初的產(chǎn)品費(fèi)用與本月生產(chǎn)費(fèi)用之和,在完工產(chǎn)品與月末在產(chǎn)品之間進(jìn)行分配和歸集,算出該種完工產(chǎn)品成本。
(五)成本的計(jì)算方法,采用“品種法”“分批法”計(jì)算,攤?cè)氤杀镜馁M(fèi)用分為直接費(fèi)用和間接費(fèi)用(要有明細(xì)制度)
。┢陂g費(fèi)用是指不能直接歸屬于某個(gè)特定產(chǎn)品成本的費(fèi)用,它容易確定其發(fā)生的期間,而難以判別其所屬的產(chǎn)品,因而在發(fā)生的當(dāng)期應(yīng)從當(dāng)期的損益中扣除,期末無余額。期間費(fèi)用包括管理費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用和營(yíng)業(yè)費(fèi)用。
(七)成本費(fèi)用的匯集、分配和計(jì)算,嚴(yán)格執(zhí)行“權(quán)責(zé)發(fā)生制”原則。
七、銷售收入、利潤(rùn)及其分配
。ㄒ唬╀N售收入的內(nèi)容:
銷售收入是指公司銷售產(chǎn)品和提供勞務(wù)等經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)中實(shí)現(xiàn)的營(yíng)業(yè)收入,包括產(chǎn)品銷售收入和其它業(yè)務(wù)收入。
產(chǎn)品銷售收入包括銷售產(chǎn)成品、半成品、提供工業(yè)性勞務(wù)等取得的收入。
其他業(yè)務(wù)收入包括材料銷售、固定資產(chǎn)出租、外購商品銷售、包裝物出租、以及提供非工業(yè)勞務(wù)等取得的收入。
。ǘ╀N售收入的確認(rèn):
銷售收入按“權(quán)責(zé)發(fā)生制”確認(rèn)在產(chǎn)品和工業(yè)性勞務(wù)等的實(shí)際成本采用“加權(quán)平均法”核算。
交款提貨銷售,指貨款已經(jīng)收到,發(fā)票帳單和提貨單已經(jīng)交給對(duì)方,無論產(chǎn)品是否發(fā)出,都作為收入的實(shí)現(xiàn)。
預(yù)收貨款銷售,以商品、產(chǎn)品發(fā)出或勞務(wù)提供是確認(rèn)收入的實(shí)現(xiàn)。
委托其他單位代銷的商品產(chǎn)品、收到代銷單位的代銷清單后,不管款項(xiàng)是否收到,確認(rèn)收入的實(shí)現(xiàn)。
其他方式、商業(yè)匯票,以發(fā)出商品、產(chǎn)品或提供勞務(wù)已提供,將發(fā)票、帳單交給買方,并取得買方承兌的商業(yè)匯票是作為收入的實(shí)現(xiàn)。
自產(chǎn)自制產(chǎn)品用于本企業(yè)工程建設(shè)、對(duì)外投資或作為固定資產(chǎn)時(shí),不確認(rèn)銷售收入,但應(yīng)比較同類產(chǎn)品的售價(jià)計(jì)算應(yīng)交增值稅及消費(fèi)稅。
對(duì)銷售退回的收入,應(yīng)沖減退回當(dāng)月的銷售收入,同時(shí)沖減退回當(dāng)月的銷售成本。
。ㄈ╀N售收入的日常管理加強(qiáng)銷售的日常管理,嚴(yán)格按照供貨合同管理,產(chǎn)品的定貨、提貨合同,由財(cái)務(wù)管理貨款的結(jié)算程序及銷售退回手續(xù)等有關(guān)的銷售收入管理制度,加強(qiáng)對(duì)其他收入的管理,按照編制收入計(jì)劃,落實(shí)責(zé)任制,嚴(yán)格其他銷售收入的各項(xiàng)手續(xù)制度,確保收入及時(shí)入帳。
(四)利潤(rùn)及其分配
1、利潤(rùn)的構(gòu)成及其核算稅前利潤(rùn)總額=營(yíng)業(yè)利潤(rùn)+補(bǔ)貼收入+投資凈收益+營(yíng)業(yè)外收支凈額營(yíng)業(yè)利潤(rùn)=產(chǎn)品銷售利潤(rùn)+其他銷售利潤(rùn)—營(yíng)業(yè)費(fèi)用—管理費(fèi)用—財(cái)務(wù)費(fèi)用產(chǎn)品銷售利潤(rùn)=產(chǎn)品銷售凈收入—產(chǎn)品銷售成本—產(chǎn)品銷售稅金及附加產(chǎn)品銷售凈收入=銷售收入—銷售退回—銷售折讓—銷售折扣其他銷售利潤(rùn)=其他銷售收入—其他銷售成本—其他銷售稅金及附加投資凈收益=投資收益—投資損失營(yíng)業(yè)外收支凈額=營(yíng)業(yè)外收入—營(yíng)業(yè)外支出產(chǎn)品銷售稅金及附加包括:應(yīng)有銷售產(chǎn)品、提供勞務(wù)為負(fù)擔(dān)的消費(fèi)稅、城市建設(shè)維護(hù)稅和教育費(fèi)附加等。
2、利潤(rùn)的預(yù)測(cè)和分析要加強(qiáng)對(duì)利潤(rùn)的預(yù)測(cè)與分析,根據(jù)年度生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,經(jīng)濟(jì)責(zé)任制方案及市場(chǎng)等情況,結(jié)合實(shí)際搞好年、季利潤(rùn)的預(yù)測(cè),編制利潤(rùn)計(jì)劃,確定目標(biāo)利潤(rùn),并按月、季、年考核成績(jī),分析利潤(rùn)完成情況,通過與目標(biāo)計(jì)劃等對(duì)比、分析,發(fā)現(xiàn)問題,即使糾正,確保利潤(rùn)的實(shí)現(xiàn)。
3、營(yíng)業(yè)外支出管理營(yíng)業(yè)外收入和營(yíng)業(yè)外支出是指與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)無直接關(guān)系的各項(xiàng)收入和支出。
營(yíng)業(yè)外收入包括:固定資產(chǎn)的盤盈、處理固定資產(chǎn)凈收益,罰款收入等。
營(yíng)業(yè)外支出包括:固定資產(chǎn)盤虧、報(bào)廢、毀損和出售凈損失,非常損失。公益救濟(jì)性捐贈(zèng),賠償金、違約金,被沒收的財(cái)物損失,稅收的滯納金和罰款等。
、俟潭ㄙY產(chǎn)盤虧、報(bào)廢、毀損和出售的凈損失,固定資產(chǎn)盤虧毀壞是按照原價(jià)扣除累計(jì)折舊后,過失人及保險(xiǎn)公司賠款后的差額,固定資產(chǎn)報(bào)廢是指清理報(bào)廢的變價(jià)收入減去清理費(fèi)用后與帳面凈值的差額。
②非常損失:是指自然災(zāi)害造成的各項(xiàng)資產(chǎn)凈損失,(扣除保險(xiǎn)公司賠償款及殘值),還包括由此造成的停工損失和善后清理費(fèi)用。
、酃婢葷(jì)性捐贈(zèng):是指通過中國(guó)境內(nèi)非盈利的社會(huì)團(tuán)體、國(guó)家機(jī)關(guān)向教育、民政等公益事業(yè)遭受自然災(zāi)害地區(qū),貧困地區(qū)的捐贈(zèng)。
、苜r償金、違約金:是指企業(yè)因未履行經(jīng)濟(jì)合同、協(xié)議,而向其他單位支付的賠償金、違約金,罰息等罰款性支出。
要嚴(yán)格劃分營(yíng)業(yè)外支出與成本、費(fèi)用開支范圍,不得將由營(yíng)業(yè)外支出的開支列作成本、費(fèi)用,亦不得將成本費(fèi)用計(jì)入營(yíng)業(yè)外支出,營(yíng)業(yè)外支出的范圍嚴(yán)格按國(guó)家規(guī)定,不得擴(kuò)大。
4、利潤(rùn)分配及其管理(一)利潤(rùn)總額的分配順序:
利潤(rùn)由公司財(cái)務(wù)按規(guī)定進(jìn)行統(tǒng)一分配,按國(guó)家規(guī)定做相應(yīng)的調(diào)整后,依法繳納所得稅,繳納所得稅后的利潤(rùn),除國(guó)家另有規(guī)定外,按照下列順序分配:
、偬崛》ǘㄓ喙e、法定公益金。
②提取任意盈余公積。
③其他按規(guī)定應(yīng)分配和未分配的利潤(rùn)。
八、財(cái)務(wù)報(bào)告與經(jīng)濟(jì)效益的評(píng)價(jià)
。ㄒ唬┴(cái)務(wù)報(bào)告:財(cái)務(wù)報(bào)告是反映公司某一特定日期財(cái)務(wù)狀況和某一會(huì)計(jì)期間經(jīng)營(yíng)成果,現(xiàn)金流量的文件,包括會(huì)計(jì)報(bào)表、會(huì)計(jì)報(bào)表附注及財(cái)務(wù)情況說明書。
公司按照國(guó)家財(cái)政部門的規(guī)定的報(bào)表種類及格式上報(bào),月、季主要報(bào)表是:資產(chǎn)負(fù)債表、損益表。
財(cái)務(wù)情況說明書:主要說明企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的基本情況,利潤(rùn)實(shí)現(xiàn)和分配,資金增減和周轉(zhuǎn)。對(duì)本期或者下期財(cái)務(wù)狀況產(chǎn)生重大影響的事項(xiàng),資產(chǎn)負(fù)債表日后至報(bào)財(cái)務(wù)報(bào)告以前發(fā)生的對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)狀況產(chǎn)生重大影響的事項(xiàng),以及需要說明的其他事項(xiàng)。
(二)經(jīng)濟(jì)效益評(píng)價(jià)分析:
公司按照建立現(xiàn)代企業(yè)制度的要求,為綜合評(píng)價(jià)公司的財(cái)務(wù)狀況及經(jīng)營(yíng)成果,根據(jù)財(cái)政部制定的規(guī)章制度,特指定以下十項(xiàng)主要評(píng)價(jià)指標(biāo)。
1、銷售利潤(rùn)率:反映企業(yè)銷售收入的獲得水平。計(jì)算公式:
銷售利潤(rùn)率=利潤(rùn)總額/產(chǎn)品銷售凈收入×100%其中產(chǎn)品銷售凈收入:指扣除銷售折讓,折扣和退回之后的銷售凈額。
2、總資產(chǎn)報(bào)酬率:用于衡量企業(yè)運(yùn)用全部資產(chǎn)獲利的能力。計(jì)算公式:
總資產(chǎn)報(bào)酬率=(利潤(rùn)總額+利息支出)/平均資產(chǎn)總額×100%其中:(平均資產(chǎn)總額期初資產(chǎn)總額+期末資產(chǎn)總額)/2
3、資本收益率:指企業(yè)運(yùn)用投資者投放資本獲得收益的能力。計(jì)算公式:
資本收益率=凈利潤(rùn)/實(shí)收資本×100%
4、資本保值增值率:主要反映投資者投放企業(yè)的資本完整性和保全性。計(jì)算公式:
資本保值增值率=期末所有者權(quán)益總額/期初所有者權(quán)益總額%其中:資本保值增值率=100%為保值,大于100%為資本增值
5、資產(chǎn)負(fù)債表:用于衡量公司負(fù)債水平高低情況。計(jì)算公式:
資產(chǎn)負(fù)債表=負(fù)債總額/資產(chǎn)總額×100%
6、①流動(dòng)比率:衡量公司在某一時(shí)點(diǎn)償付即將到期的債務(wù)能力,又稱短期償債能力比率。計(jì)算公式:
流動(dòng)比率=流動(dòng)資產(chǎn)/流動(dòng)負(fù)債×100%
、谒賱(dòng)比率:指速動(dòng)資產(chǎn)與流動(dòng)負(fù)債的比率。它是衡量公司在某一時(shí)間運(yùn)用隨時(shí)可變現(xiàn)的資產(chǎn)償短期債務(wù)的能力。計(jì)算公式:
速動(dòng)比率=速動(dòng)資產(chǎn)/流動(dòng)負(fù)債×100%其中:流動(dòng)資產(chǎn)=流動(dòng)資產(chǎn)—存貨
7、應(yīng)收帳款周轉(zhuǎn)率:也稱收帳比率,用于衡量公司應(yīng)收帳款周轉(zhuǎn)快慢。計(jì)算公式:
應(yīng)收帳款周轉(zhuǎn)率=賒銷凈額/平均應(yīng)收帳款余額×100%其中:賒銷凈額=銷售收入—現(xiàn)銷收入—銷售退回折讓折扣,平均應(yīng)收帳款余額=(期初應(yīng)收帳款余額+期末應(yīng)收帳款余額)/2
8、存貨周轉(zhuǎn)率:用于衡量公司在一定時(shí)期內(nèi)存貨資產(chǎn)的周轉(zhuǎn)次數(shù),反映產(chǎn)、供、銷平衡效率的一種尺度,公式如下:
存貨周轉(zhuǎn)率=產(chǎn)品銷售成本/平均存貨成本×100%其中平均存貨成本=(期初存貨成本=期末存貨成本)/2
9、社會(huì)貢獻(xiàn)率:是衡量運(yùn)用全部資產(chǎn)為國(guó)家或社會(huì)創(chuàng)造或支付價(jià)值的能力。公式如下:
社會(huì)貢獻(xiàn)率=企業(yè)社會(huì)貢獻(xiàn)總額/平均資產(chǎn)總額×100%企業(yè)社會(huì)貢獻(xiàn)總額:即企業(yè)為國(guó)家或社會(huì)創(chuàng)造或支付的價(jià)值總額,包括(含資金、津貼等工資性收入),勞動(dòng)退休統(tǒng)籌及社會(huì)福利支出、利息指出凈額,應(yīng)交增值稅,應(yīng)交產(chǎn)品消費(fèi)稅及附加,應(yīng)交所得稅,凈利潤(rùn)等。
10、社會(huì)積累率:衡量企業(yè)社會(huì)貢獻(xiàn)總額中多少用于上交國(guó)家財(cái)政。計(jì)算公式:
社會(huì)積累率=上交國(guó)家財(cái)政總額/企業(yè)社會(huì)貢獻(xiàn)總額×100%上交國(guó)家財(cái)政總額:包括應(yīng)交增值稅,應(yīng)交消費(fèi)稅及附加,應(yīng)交所得稅及其他稅收等。比較法、比較率是財(cái)務(wù)分析的基本方法,通過與上年周期或同行業(yè)對(duì)比,以及成本降低率,效益增長(zhǎng)等分析,考核各項(xiàng)任務(wù)完成情況,找出原因,指定措施。
。ㄈ┚幹埔
1、公司財(cái)務(wù)根據(jù)登記完整,核實(shí)無誤的帳簿記錄編制報(bào)表,做到數(shù)字真實(shí),計(jì)算準(zhǔn)確,內(nèi)容完整,資料齊全,各種鉤稽關(guān)系銜接。
2、報(bào)表及說明要報(bào)送及時(shí),印章齊全,書寫認(rèn)真。
3、公司將財(cái)務(wù)報(bào)表作為企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重要內(nèi)容,切實(shí)抓細(xì)抓好,不斷提高報(bào)表質(zhì)量,適應(yīng)管理的要求,用以知道經(jīng)營(yíng)管理工作。
4、財(cái)務(wù)報(bào)告及財(cái)務(wù)報(bào)送時(shí)間。
公司財(cái)務(wù)部于次月10日前報(bào)出月季報(bào)表,并于次月15日前報(bào)出財(cái)務(wù)分析或說明和公司經(jīng)濟(jì)效益分析指標(biāo)。
小企業(yè)日常費(fèi)用報(bào)銷制度 17
第一章資金審批制度
1.總則
、潘锌铐(xiàng)的支付,須經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。如果主管領(lǐng)導(dǎo)不在公司,應(yīng)以電話或傳真的方式與其聯(lián)系,確認(rèn)是否批準(zhǔn)款項(xiàng)的支付,事后請(qǐng)其在支出單上補(bǔ)簽意見;
、曝(cái)務(wù)專用章、公司法人章及支票必須分開保管,公司法人章由辦公室主任負(fù)責(zé)保管,財(cái)務(wù)專用章和支票由出納負(fù)責(zé)保管。辦公室主任或出納不在單位期間,印章應(yīng)由法定代表人指定的專人保管。印章代管須辦理交接手續(xù),代管人員必須對(duì)印章的使用情況進(jìn)行登記;
、秦(cái)務(wù)部原則上不得將已加蓋財(cái)務(wù)專用章及公司法人章的支票預(yù)留在公司,如因工作需要,需先填好限額,并經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);
、乳_具的支票須寫明經(jīng)批準(zhǔn)同意的收款人全稱,收取的發(fā)票須與收款相符。如收款人因特殊情況需要公司予以配合支付給第三者,必須有收款人的書面通知并經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);
⑸往來款項(xiàng)的沖轉(zhuǎn)(指非正常經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)),須公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);
、史钦=(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)調(diào)出資金須經(jīng)過公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);
、擞靡灾Ц陡鞣N款項(xiàng)的原始憑證必須保存原件,復(fù)印件不得作為原始憑證。如遇特殊情況須經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
2.施工工程用款審批制度
施工工程用款由公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)支付。其程序,按以下“施工工程用款支付審批工作流程”執(zhí)行。施工工程用款支付批工作流程
3.行政費(fèi)用支出管理制度
⑴公司管理人員的費(fèi)用報(bào)銷,須經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后財(cái)務(wù)方可報(bào)支;
⑵涉及應(yīng)酬等非正常費(fèi)用,須公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
4.公司差旅費(fèi)開支制度
、殴締T工到本市范圍以外地區(qū)執(zhí)行公務(wù)可享受差旅費(fèi)補(bǔ)貼;
、乒韭殕T出差根據(jù)需要,由部門經(jīng)理決定選用交通工具;
⑶公司職員出差期間,住宿費(fèi)用及補(bǔ)貼按以下規(guī)定執(zhí)行:
、俜孔鈽(biāo)準(zhǔn):
a、部門經(jīng)理以上職員,房租標(biāo)準(zhǔn)為120元/日;
b、一般職員,房租標(biāo)準(zhǔn)為100元/日。
、诨锸逞a(bǔ)貼、市內(nèi)交通補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)伙食補(bǔ)貼每人20元/日;市內(nèi)交通費(fèi)每人6元/日。
、葘(shí)際報(bào)銷金額超出公司的補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn),需由部門經(jīng)理或帶隊(duì)經(jīng)理說明原因,報(bào)經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批后支付。
5.車輛維修費(fèi)及汽油費(fèi)管理制度
、殴拒囕v維修保養(yǎng)由辦公室統(tǒng)一管理,應(yīng)指定維修點(diǎn),維修費(fèi)用一般采取銀行轉(zhuǎn)賬的方式結(jié)算;
⑵車輛的易損備品備件由辦公室統(tǒng)一安排采購,以支票支付。需用時(shí)應(yīng)辦理領(lǐng)用手續(xù),并由辦公室建賬予以核銷使用;
、枪酒推庇赊k公室統(tǒng)一保管并設(shè)賬登記使用。
6.辦公費(fèi)用、會(huì)議費(fèi)用及其他費(fèi)用管理制度
、殴巨k公用具由辦公室統(tǒng)一采購、管理;
、妻k公室設(shè)立賬冊(cè)登記公司辦公用品的采購、使用情況;
、寝k公室財(cái)產(chǎn)臺(tái)賬為財(cái)務(wù)部附設(shè)賬冊(cè);
、绒k公室應(yīng)對(duì)各部門領(lǐng)用的辦公用品情況進(jìn)行造冊(cè)、登記、定期通報(bào);
⑸公司各部門因工作需要,需邀請(qǐng)有關(guān)單位人員召開會(huì)議的,應(yīng)由部門經(jīng)理提出建議,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),其會(huì)務(wù)工作由辦公室統(tǒng)一安排;
⑹有關(guān)工資、獎(jiǎng)金、福利費(fèi)等各項(xiàng)津貼的發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)由公司人事勞資管理部門制定,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后報(bào)財(cái)務(wù)部備案。
7.行政費(fèi)用報(bào)銷制度
、殴拘姓M(fèi)用現(xiàn)金支出范圍為:向職工支付工資、獎(jiǎng)金、津貼、差旅費(fèi),向個(gè)人支付的其他款項(xiàng)及不夠支票起點(diǎn)100元的零星開支;
、乒韭殕T報(bào)銷行政費(fèi)用應(yīng)填寫報(bào)銷單,由經(jīng)辦人員填寫,公司主管領(lǐng)導(dǎo)簽字認(rèn)可后報(bào)送財(cái)務(wù)部按照本制度有關(guān)規(guī)定進(jìn)行審核,并按本章第1條的規(guī)定進(jìn)行審批支付;
、菓(yīng)酬、禮品費(fèi)用支出實(shí)行一票一單、事前申報(bào)制,批準(zhǔn)后方可實(shí)施;
、确参淳邆鋱(bào)銷條件(如沒有對(duì)方單位的收款憑證),需領(lǐng)用支票或現(xiàn)金者必須填寫借款單。借款單留財(cái)務(wù)存底,待借款還回時(shí)財(cái)務(wù)開沖賬收據(jù)給經(jīng)辦人;
、芍鳖I(lǐng)用單、借款單必須由經(jīng)辦人填寫,公司主管領(lǐng)導(dǎo)簽字,財(cái)務(wù)審核后,由財(cái)務(wù)部直接支付;
、抒y行支票如發(fā)生丟失,有關(guān)責(zé)任人應(yīng)及時(shí)向財(cái)務(wù)部和開戶銀行報(bào)告。如系空白支票所造成的損失,丟失人員負(fù)有賠償責(zé)任;
、似渌嘘P(guān)費(fèi)用及成本支出的程序以公司規(guī)定為準(zhǔn)。
第二章工程成本管理制度
1.公司所有工程經(jīng)濟(jì)合同以及涉及工程成本的一切指標(biāo)、保證、承諾及其他經(jīng)濟(jì)簽證均需由總經(jīng)理簽署或授權(quán)委托簽署。
2.公司工程部主要負(fù)責(zé)工程造價(jià)的預(yù)測(cè)及審核、工程招投標(biāo)文件的編制、工程決算的審定。
3.工程部還負(fù)責(zé)組織工程用設(shè)備材料的采購供應(yīng)及經(jīng)濟(jì)合同的談判工作,對(duì)已經(jīng)選擇定型的設(shè)備、材料進(jìn)行采購,確保設(shè)備材料及時(shí)供應(yīng),積極進(jìn)行市場(chǎng)詢價(jià)工作,建立市場(chǎng)價(jià)格詢價(jià)登記薄,記錄材料價(jià)格變動(dòng)的歷史資料。
4.財(cái)務(wù)部主要負(fù)責(zé)工程成本的總體控制工作。
⑴參與有關(guān)工程經(jīng)濟(jì)合同的談判工作,及時(shí)準(zhǔn)確地了解公司各項(xiàng)工程成本的構(gòu)成及用款計(jì)劃;
、曝(fù)責(zé)工程進(jìn)度款的復(fù)核工作,參與工程造價(jià)的確定和最后決算的審定工作。
5.工程中間結(jié)算程序。
、攀┕挝挥诿吭25日之前,將工程進(jìn)度結(jié)算報(bào)送工程部審核,工程部結(jié)合工程施工圖紙、施工進(jìn)度計(jì)劃以及其他文件資料提出審核意見,并在5日內(nèi)送財(cái)務(wù)部會(huì)簽;
⑵財(cái)務(wù)部根據(jù)有關(guān)文件資料、施工單位領(lǐng)用的供應(yīng)材料數(shù)額,以及與施工單位其他經(jīng)濟(jì)往來等情況,并參考公司財(cái)務(wù)狀況提出付款意見,報(bào)送公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。
6.工程決算程序。
、攀┕挝粦(yīng)將工程決算書以及各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)簽證資料按工程中間結(jié)算同樣的程序報(bào)工程部復(fù)核,財(cái)務(wù)部會(huì)簽;
⑵財(cái)務(wù)部根據(jù)各種經(jīng)濟(jì)簽證、合同以及經(jīng)審定的工程決算數(shù)和材料結(jié)算數(shù),扣除已付工程數(shù)及墊付的各項(xiàng)費(fèi)用,結(jié)算應(yīng)付工程尾數(shù),提出付款方案,報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);
⑶大工程辦理決算時(shí),應(yīng)由公司主管工程領(lǐng)導(dǎo)牽頭,由工程部、設(shè)計(jì)部、財(cái)務(wù)部及其他有關(guān)部門人員組成工程決算小組,按照上述本制度規(guī)定的職責(zé)范圍聯(lián)合進(jìn)行專項(xiàng)工程決算;
、确课莨こ倘靠⒐を(yàn)收合格交付使用時(shí),商品房由工程部、銷售部辦理竣工房交接驗(yàn)收入庫手續(xù),財(cái)務(wù)部憑交樓入庫手續(xù)辦理竣工房成本結(jié)算。
第三章財(cái)產(chǎn)管理制度
1.公司財(cái)產(chǎn)的.范圍
、殴矩(cái)產(chǎn)包括固定資產(chǎn)和低值易耗品;
、品补举徣牖蜃灾频臋C(jī)器設(shè)備、動(dòng)力設(shè)備、運(yùn)輸設(shè)備、工具儀器、管理用具、房屋建筑物等,同時(shí)具備單項(xiàng)價(jià)值在2000元以上和耐用年限在一年以上的列為固定資產(chǎn);
、欠矄雾(xiàng)價(jià)值在2000元以下或價(jià)值在2000元以上但耐用年限不足一年的用品用具均屬低值易耗品。
2.公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)公司所有財(cái)產(chǎn)的會(huì)計(jì)核算
、殴颈静渴褂玫乃泄潭ㄙY產(chǎn)及公司所有辦公用品用具由辦公室歸口管理;
⑵公司各施工工地使用機(jī)器設(shè)備、動(dòng)力設(shè)備、工具儀器等由工程部歸口管理;
、寝k公室和工程部應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)公司財(cái)產(chǎn)的業(yè)務(wù)核算,應(yīng)設(shè)立臺(tái)賬,登記公司財(cái)產(chǎn)的購入、使用及庫存情況,負(fù)責(zé)組織公司財(cái)產(chǎn)的保管、維修并制定相應(yīng)的措施、辦法。
3.財(cái)產(chǎn)的購置與調(diào)撥
、呸k公室根據(jù)公司發(fā)展需要編制財(cái)產(chǎn)采購計(jì)劃及進(jìn)行市場(chǎng)詢價(jià)工作,經(jīng)財(cái)務(wù)部會(huì)簽,報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可采購;
、曝(cái)產(chǎn)購回后,應(yīng)填寫財(cái)產(chǎn)收入驗(yàn)收單。財(cái)產(chǎn)收入驗(yàn)收單一式兩聯(lián),財(cái)務(wù)部憑財(cái)產(chǎn)收入驗(yàn)收單、財(cái)物發(fā)票及采購計(jì)劃辦理報(bào)銷手續(xù)。財(cái)產(chǎn)歸口管理部門憑驗(yàn)收單登記臺(tái)賬;
、歉鞑块T需領(lǐng)用固定資產(chǎn)時(shí),應(yīng)填寫領(lǐng)用單,領(lǐng)用單需經(jīng)部門經(jīng)理同意,報(bào)辦公室審批,公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);
、裙潭ㄙY產(chǎn)的領(lǐng)用單由使用部門開具,領(lǐng)用單一式三聯(lián)。一聯(lián)由領(lǐng)用部門存查,一聯(lián)送財(cái)產(chǎn)歸口管理部門作為財(cái)產(chǎn)發(fā)出憑據(jù),一聯(lián)由財(cái)產(chǎn)歸口管理部門定期匯總后向財(cái)務(wù)部報(bào)賬;
⑸財(cái)產(chǎn)在公司內(nèi)部之間轉(zhuǎn)移使用應(yīng)辦理移交手續(xù),移交手續(xù)由財(cái)產(chǎn)歸口管理部門辦理,送財(cái)務(wù)部備案。
4.財(cái)產(chǎn)的清查、盤點(diǎn)
、殴矩(cái)產(chǎn)歸口管理部門應(yīng)定期進(jìn)行財(cái)產(chǎn)清查盤點(diǎn)工作,年終必須進(jìn)行一次全面的盤點(diǎn)清查;
、聘鞑块T的年終財(cái)產(chǎn)盤點(diǎn)必須有財(cái)務(wù)人員參加;
⑶財(cái)產(chǎn)盤點(diǎn)清查后發(fā)現(xiàn)盤盈、盤虧和毀損的,均應(yīng)填報(bào)損益報(bào)告表,書面說明虧、損原因。對(duì)因個(gè)人失職造成財(cái)產(chǎn)損失的,必須追究主管人員和經(jīng)辦人員的責(zé)任;
、确惨堰_(dá)到自然報(bào)廢條件的固定資產(chǎn),財(cái)產(chǎn)歸口管理部門應(yīng)會(huì)同財(cái)務(wù)部組織評(píng)估,評(píng)估情況上報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo),由公司主管領(lǐng)導(dǎo)決定處理意見;
、煞采形催_(dá)到自然報(bào)廢條件,但已不能正常使用的固定資產(chǎn),使用部門應(yīng)查明原因,如實(shí)上報(bào);屬個(gè)人責(zé)任事故的應(yīng)由有關(guān)責(zé)任人員負(fù)責(zé)賠償損失;屬自然災(zāi)害或其他不可抗力原因造成損失的,應(yīng)上報(bào)總經(jīng)理,決定處理意見。
小企業(yè)日常費(fèi)用報(bào)銷制度 18
(一)為了規(guī)范小企業(yè)的會(huì)計(jì)核算,提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,根據(jù)《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》、《企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告條例》及其他有關(guān)法律和法規(guī),制定本制度。
(二)本制度適用于在中華人民共和國(guó)境內(nèi)設(shè)立的不對(duì)外籌集資金、經(jīng)營(yíng)規(guī)模較小的企業(yè)。
本制度中所稱“不對(duì)外籌集資金、經(jīng)營(yíng)規(guī)模較小的企業(yè)”,是指不公開發(fā)行股票或債券,符合原國(guó)家經(jīng)濟(jì)貿(mào)易委員會(huì)、原國(guó)家發(fā)展計(jì)劃委員會(huì)、財(cái)政部、國(guó)家統(tǒng)計(jì)局20xx年制定的《中小企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)暫行規(guī)定》(國(guó)經(jīng)貿(mào)中小企[20xx]143號(hào))中界定的小企業(yè),不包括以個(gè)人獨(dú)資及合伙形式設(shè)立的小企業(yè)。
。ㄈ┓媳局贫纫(guī)定的小企業(yè)可以按照本制度進(jìn)行核算,也可以選擇執(zhí)行《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》。
1、按照本制度進(jìn)行核算的小企業(yè)。不能在執(zhí)行本制度的同時(shí),選擇執(zhí)行《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》的有關(guān)規(guī)定;選擇執(zhí)行《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》的小企業(yè),不能在執(zhí)行《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》的同時(shí),選擇執(zhí)行本制度的有關(guān)規(guī)定。
2、集團(tuán)公司內(nèi)部母子公司分屬不同規(guī)模的情況下,為統(tǒng)一會(huì)計(jì)政策及合并報(bào)表等目的,集團(tuán)內(nèi)小企業(yè)應(yīng)執(zhí)行《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》。
3、按照本制度進(jìn)行核算的小企業(yè),如果需要公開發(fā)行股票或債券等,應(yīng)轉(zhuǎn)為執(zhí)行《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》;如果因經(jīng)營(yíng)規(guī)模的變化導(dǎo)致連續(xù)三年不符合小企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的,應(yīng)轉(zhuǎn)為執(zhí)行《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》。
(四)小企業(yè)可以根據(jù)有關(guān)會(huì)計(jì)法律、法規(guī)和本制度的規(guī)定,在不違反本制度規(guī)定的前提下,結(jié)合本企業(yè)的實(shí)際情況,制定適合于本企業(yè)的具體會(huì)計(jì)核算辦法。
。ㄎ澹┬∑髽I(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的需要設(shè)置會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu),或者在有關(guān)機(jī)構(gòu)中設(shè)置會(huì)計(jì)人員并指定會(huì)計(jì)主管人員;不具備設(shè)置條件的,應(yīng)當(dāng)委托經(jīng)批準(zhǔn)設(shè)立從事會(huì)計(jì)代理記賬業(yè)務(wù)的中介機(jī)構(gòu)代理記賬。
。┬∑髽I(yè)填制會(huì)計(jì)憑證、登記會(huì)計(jì)賬簿、管理會(huì)計(jì)檔案等,應(yīng)按照《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》和《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》的規(guī)定執(zhí)行。
。ㄆ撸┬∑髽I(yè)的會(huì)計(jì)核算應(yīng)當(dāng)以持續(xù)、正常的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)為前提。會(huì)計(jì)核算應(yīng)當(dāng)劃分會(huì)計(jì)期間,分期結(jié)算賬目,會(huì)計(jì)期末編制財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告。
本制度所稱的會(huì)計(jì)期間分為年度和月度,年度和月度均按公歷起訖日期確定。會(huì)計(jì)期末,是指月末和年末。
。ò耍┬∑髽I(yè)的會(huì)計(jì)核算以人民幣為記賬本位幣。
業(yè)務(wù)收支以人民幣以外的貨幣為主的小企業(yè),可以選定其中一種貨幣作為記賬本位幣,但編報(bào)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告應(yīng)當(dāng)折算為人民幣。
小企業(yè)發(fā)生外幣業(yè)務(wù)時(shí),應(yīng)當(dāng)將有關(guān)外幣金額折合為記賬本位幣金額記賬。除另有規(guī)定外,所有與外幣業(yè)務(wù)有關(guān)的賬戶,應(yīng)當(dāng)采用業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)的匯率或業(yè)務(wù)發(fā)生當(dāng)期期初的匯率折合。
期末,小企業(yè)的各種外幣賬戶的外幣余額應(yīng)當(dāng)按照期末匯率折合為記賬本位幣。
。ň牛┬∑髽I(yè)的會(huì)計(jì)記賬采用借貸記賬法。
。ㄊ┬∑髽I(yè)會(huì)計(jì)記錄的文字應(yīng)當(dāng)使用中文。在民族自治地方,會(huì)計(jì)記錄可以同時(shí)使用當(dāng)?shù)赝ㄓ玫囊环N民族文字。
。ㄊ唬┬∑髽I(yè)在會(huì)計(jì)核算時(shí),應(yīng)當(dāng)遵循以下基本原則:
1、小企業(yè)的會(huì)計(jì)核算應(yīng)當(dāng)以實(shí)際發(fā)生的交易或事項(xiàng)為依據(jù),如實(shí)反映其財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果。
2、小企業(yè)應(yīng)當(dāng)按照交易或事項(xiàng)的經(jīng)濟(jì)實(shí)質(zhì)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,而不應(yīng)僅以法律形式作為會(huì)計(jì)核算的依據(jù)。
3、小企業(yè)提供的會(huì)計(jì)信息應(yīng)當(dāng)能夠滿足會(huì)計(jì)信息使用者的需要。
4、小企業(yè)的會(huì)計(jì)核算方法前后各期應(yīng)當(dāng)保持一致,不得隨意變更。如有必要變更,應(yīng)將變更的內(nèi)容和理由、變更的累積影響數(shù),或累積影響數(shù)不能合理確定的理由等,在會(huì)計(jì)報(bào)表附注中予以說明。
5、小企業(yè)的會(huì)計(jì)核算應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的會(huì)計(jì)處理方法進(jìn)行,會(huì)計(jì)指標(biāo)應(yīng)當(dāng)口徑一致、相互可比。
6、小企業(yè)的會(huì)計(jì)核算應(yīng)當(dāng)及時(shí)進(jìn)行,不得提前或延后。
7、小企業(yè)的會(huì)計(jì)核算和編制的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告應(yīng)當(dāng)清晰明了,便于理解和運(yùn)用。
8、小企業(yè)的會(huì)計(jì)核算應(yīng)當(dāng)以權(quán)責(zé)發(fā)生制為基礎(chǔ)。凡在當(dāng)期已經(jīng)實(shí)現(xiàn)的收入和已經(jīng)發(fā)生或應(yīng)當(dāng)負(fù)擔(dān)的費(fèi)用,不論款項(xiàng)是否收付,都應(yīng)作為當(dāng)期的收入和費(fèi)用;凡是不屬于當(dāng)期的收入和費(fèi)用,即使款項(xiàng)已在當(dāng)期收付,也不應(yīng)作為當(dāng)期的收入和費(fèi)用。
9、小企業(yè)在進(jìn)行會(huì)計(jì)核算時(shí),收入與其成本、費(fèi)用應(yīng)當(dāng)相互配比,同一會(huì)計(jì)期間內(nèi)的各項(xiàng)收入與其相關(guān)的成本、費(fèi)用,應(yīng)當(dāng)在該會(huì)計(jì)期間內(nèi)確認(rèn)。
10、小企業(yè)的各項(xiàng)資產(chǎn)在取得時(shí)應(yīng)當(dāng)按照實(shí)際成本計(jì)量。其后,各項(xiàng)資產(chǎn)賬面價(jià)值的調(diào)整,應(yīng)按照本制度的規(guī)定執(zhí)行。除法律、法規(guī)和國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度另有規(guī)定外,企業(yè)不得自行調(diào)整其賬面價(jià)值。
11、小企業(yè)的會(huì)計(jì)核算應(yīng)當(dāng)合理劃分收益性支出與資本性支出的界限。凡支出的效益僅及于本年度(或一個(gè)營(yíng)業(yè)周期)的,應(yīng)當(dāng)作為收益性支出;凡支出的效益及于幾個(gè)會(huì)計(jì)年度(或幾個(gè)營(yíng)業(yè)周期)的,應(yīng)當(dāng)作為資本性支出。
12、小企業(yè)在進(jìn)行會(huì)計(jì)核算時(shí),應(yīng)當(dāng)遵循謹(jǐn)慎性原則。
13、小企業(yè)的會(huì)計(jì)核算應(yīng)當(dāng)遵循重要性原則,在會(huì)計(jì)核算過程中對(duì)交易或事項(xiàng)應(yīng)當(dāng)區(qū)別其重要性程度,采用不同的核算方法。
。ㄊ┬∑髽I(yè)如發(fā)生非貨幣性交易,應(yīng)按以下原則處理:
1、以換出資產(chǎn)的賬面價(jià)值,加上應(yīng)支付的相關(guān)稅費(fèi),作為換入資產(chǎn)的入賬價(jià)值。
2、非貨幣性交易中如果發(fā)生補(bǔ)價(jià),應(yīng)區(qū)別不同情況處理:
。1)支付補(bǔ)價(jià)的小企業(yè),應(yīng)以換出資產(chǎn)的賬面價(jià)值加上補(bǔ)價(jià)和應(yīng)支付的相關(guān)稅費(fèi),作為換入資產(chǎn)的入賬價(jià)值。
(2)收到補(bǔ)價(jià)的小企業(yè),應(yīng)按以下公式確定換入資產(chǎn)的入賬價(jià)值和應(yīng)確認(rèn)的損益:
換入資產(chǎn)入賬價(jià)值=換出資產(chǎn)賬面價(jià)值—(補(bǔ)價(jià)÷?lián)Q出資產(chǎn)公允價(jià)值)×換出資產(chǎn)賬面價(jià)值—(補(bǔ)價(jià)÷?lián)Q出資產(chǎn)公允價(jià)值)×應(yīng)交的稅金及教育費(fèi)附加+應(yīng)支付的相關(guān)稅費(fèi)
應(yīng)確認(rèn)的損益=補(bǔ)價(jià)×[1—(換出資產(chǎn)賬面價(jià)值+應(yīng)交的稅金及教育費(fèi)附加)÷?lián)Q出資產(chǎn)公允價(jià)值]
3、在非貨幣性交易中,如果同時(shí)換入多項(xiàng)資產(chǎn),應(yīng)按換入各項(xiàng)資產(chǎn)的公允價(jià)值占換入資產(chǎn)公允價(jià)值總額的比例,對(duì)換出資產(chǎn)的賬面價(jià)值總額和應(yīng)支付的相關(guān)稅費(fèi)等進(jìn)行分配,以確定各項(xiàng)換入資產(chǎn)的入賬價(jià)值。
。ㄊ┬∑髽I(yè)如發(fā)生債務(wù)重組事項(xiàng),應(yīng)按以下規(guī)定處理:
1、以低于債務(wù)賬面價(jià)值的現(xiàn)金清償某項(xiàng)債務(wù)的,債務(wù)人應(yīng)將重組債務(wù)的賬面價(jià)值與支付的現(xiàn)金之間的.差額,確認(rèn)為資本公積;債權(quán)人應(yīng)將重組債權(quán)的賬面價(jià)值與收到的現(xiàn)金之間的差額,確認(rèn)為當(dāng)期損失。
2、以非現(xiàn)金資產(chǎn)清償債務(wù)的,債務(wù)人應(yīng)將重組債務(wù)的賬面價(jià)值與轉(zhuǎn)讓的非現(xiàn)金資產(chǎn)賬面價(jià)值和相關(guān)稅費(fèi)之和的差額,確認(rèn)為資本公積或當(dāng)期損失;債權(quán)人應(yīng)將重組債權(quán)的賬面價(jià)值作為受讓的非現(xiàn)金資產(chǎn)的入賬價(jià)值。
如果債務(wù)人以多項(xiàng)非現(xiàn)金資產(chǎn)清償債務(wù)的,債權(quán)人應(yīng)按取得的各項(xiàng)非現(xiàn)金資產(chǎn)的公允價(jià)值占非現(xiàn)金資產(chǎn)公允價(jià)值總額的比例,對(duì)重組應(yīng)收債權(quán)的賬面價(jià)值和應(yīng)支付的相關(guān)稅費(fèi)之和進(jìn)行分配,按分配后的價(jià)值作為各項(xiàng)非現(xiàn)金資產(chǎn)的入賬價(jià)值。
3、以債務(wù)轉(zhuǎn)為資本的,債務(wù)人應(yīng)將重組債務(wù)的賬面價(jià)值與債權(quán)人因放棄債權(quán)而享有的股權(quán)的賬面價(jià)值之間的差額確認(rèn)為資本公積;債權(quán)人應(yīng)將重組債權(quán)的賬面價(jià)值作為受讓的股權(quán)的入賬價(jià)值。
4、以修改其他債務(wù)條件進(jìn)行債務(wù)重組的,應(yīng)分別情況處理:
。1)作為債務(wù)人,如果重組債務(wù)的賬面價(jià)值大于將來應(yīng)付金額,應(yīng)將重組債務(wù)的賬面價(jià)值減記至將來應(yīng)付金額,減記的金額確認(rèn)為資本公積;如果重組債務(wù)的賬面價(jià)值等于或小于將來應(yīng)付金額,則不作賬務(wù)處理。
。2)作為債權(quán)人,如果重組債權(quán)的賬面價(jià)值大于將來應(yīng)收金額,應(yīng)將重組債權(quán)的賬面價(jià)值減記至將來應(yīng)收金額,減記的金額確認(rèn)為當(dāng)期損失;如果重組債權(quán)的賬面余額等于或小于將來應(yīng)收金額,則不作賬務(wù)處理。
(十四)本制度中所稱的賬面余額,是指某科目的賬面實(shí)際余額,不扣除作為該科目的備抵項(xiàng)目(如壞賬準(zhǔn)備等);賬面價(jià)值,是指某科目的賬面余額減去相關(guān)的備抵項(xiàng)目后的金額。
。ㄊ澹┬∑髽I(yè)應(yīng)按本制度的規(guī)定,設(shè)置和使用會(huì)計(jì)科目:
1、在不影響對(duì)外提供統(tǒng)一財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告的前提下,可以根據(jù)實(shí)際情況自行增設(shè)或減少某些會(huì)計(jì)科目。
2、明細(xì)科目的設(shè)置,除本制度已有規(guī)定外,在不違反本制度統(tǒng)一要求的前提下,可以根據(jù)需要自行確定。
3、本制度統(tǒng)一規(guī)定會(huì)計(jì)科目的編號(hào),以便于編制會(huì)計(jì)憑證,登記賬簿,查閱賬目,實(shí)行會(huì)計(jì)電算化。企業(yè)不應(yīng)隨意打亂重編。某些會(huì)計(jì)科目之間留有空號(hào),供增設(shè)會(huì)計(jì)科目之用。
(十六)小企業(yè)年度財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告,除應(yīng)當(dāng)包括本制度規(guī)定的基本會(huì)計(jì)報(bào)表外,還應(yīng)提供會(huì)計(jì)報(bào)表附注的內(nèi)容。本制度中規(guī)定的基本會(huì)計(jì)報(bào)表是指資產(chǎn)負(fù)債表和利潤(rùn)表。企業(yè)也可以根據(jù)需要編制現(xiàn)金流量表。
小企業(yè)應(yīng)按照本制度規(guī)定,對(duì)外提供真實(shí)、完整的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告。企業(yè)不得違反規(guī)定,隨意改變財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告的編制基礎(chǔ)、編制依據(jù)、編制原則和方法,不得隨意改變本制度規(guī)定的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告有關(guān)數(shù)據(jù)的會(huì)計(jì)口徑。
(十七)執(zhí)行本制度的小企業(yè),轉(zhuǎn)為執(zhí)行《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》時(shí),應(yīng)按會(huì)計(jì)政策及其變更的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。
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