問責(zé)制度細(xì)則
員工問責(zé)制度細(xì)則
GF2-XZ009-01
員工問責(zé)制度(試行)
《員工問責(zé)制度》(試行)由公司企業(yè)管理部制訂,經(jīng)股份公司二屆三次職代會聯(lián)席會議第二次會議審議通過,現(xiàn)準(zhǔn)予下發(fā),望各單位認(rèn)真組織學(xué)習(xí),嚴(yán)格遵照執(zhí)行。
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第一章 總則
第一條 為進一步完善激勵約束機制,增強員工敬業(yè)盡職的責(zé)任意識,提高員工工作效率、工作質(zhì)量和執(zhí)行力,確保公司重大決策、決議及規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行,制定本制度。
第二條 員工問責(zé)的對象:公司全體員工。
第三條 本制度所稱員工問責(zé)是指在生產(chǎn)、經(jīng)營、行政、管理等活動(包括投資融資、資本運作、招投標(biāo)、專業(yè)管理)的各個環(huán)節(jié)當(dāng)中,各級員工對本部門或本崗位應(yīng)承擔(dān)的工作,由于故意或者過失,不履行或不正確履行工作職責(zé),或者不作為、少作為、濫作為,損害公司經(jīng)濟利益或影響生產(chǎn)經(jīng)營秩序和工作效率、貽誤工作時機或造成不良影響和后果的,由公司進行責(zé)任追究并給予相應(yīng)經(jīng)濟和行政處理的活動。
一、不履行職責(zé)包括:拒絕、放棄、推諉、拖延、不完全履行職責(zé)等情形;
二、不正確履行職責(zé)包括:無合法依據(jù)以及不依照公司管理程序、管理制度、規(guī)定權(quán)限和規(guī)定時限履行職責(zé)情形。
第四條 對員工問責(zé)堅持以下原則:
一、誰受理誰負(fù)責(zé),誰主管誰負(fù)責(zé)、誰經(jīng)辦誰負(fù)責(zé)、誰檢查誰負(fù)責(zé)的原則;
二、一級對一級負(fù)責(zé),上級對下級層層追究責(zé)任的原則;
三、實事求是、權(quán)責(zé)對等、公開透明、處罰與教育相結(jié)合的原則;
四、回避原則,與被問責(zé)人為親屬,或與被問責(zé)事件有關(guān)聯(lián)的人員不參與調(diào)查、處理決定等工作。
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第五條 員工問責(zé)制度與專業(yè)管理責(zé)任追究制度并行,符合專業(yè)管理問責(zé)條款的,可按照相關(guān)專業(yè)管理責(zé)任追究制度處理。凡專業(yè)管理責(zé)任追究制度無法處理或問責(zé)的,按照本制度進行問責(zé)處理。
第二章 機構(gòu)及職責(zé)分工
第六條 公司總經(jīng)理部是員工問責(zé)的決定部門,職責(zé)是:
一、根據(jù)問責(zé)需要指定相關(guān)部門(子公司)人員組成調(diào)查小組,并指定牽頭部門及小組負(fù)責(zé)人;
二、負(fù)責(zé)布臵具體任務(wù);
三、審議調(diào)查小組的調(diào)查報告并對相關(guān)責(zé)任人做出處理決定。
第七條 調(diào)查小組是員工問責(zé)的實施部門,職責(zé)是:
一、根據(jù)總經(jīng)理部要求,組織相關(guān)人員對被問責(zé)對象的問責(zé)事項進行調(diào)查;
二、負(fù)責(zé)對調(diào)查事項涉及的任何相關(guān)人員進行詢問、取證(可要求相關(guān)當(dāng)事人寫出書面經(jīng)過材料)和核實;
三、負(fù)責(zé)接收并反饋被問責(zé)人的申訴;
四、負(fù)責(zé)形成調(diào)查報告并向公司經(jīng)理部報告;
五、負(fù)責(zé)起草問責(zé)處理報告,并報總經(jīng)理部批準(zhǔn)后,送總經(jīng)理辦公室下達問責(zé)處理決定文件。
第八條 人力資源部門、工會等部門負(fù)責(zé)落實對被問責(zé)人的相應(yīng)處理決定。
第九條 公司各職能(業(yè)務(wù))部門負(fù)責(zé)配合,必要時參與相應(yīng)的調(diào)查取證工作。
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第十條 子公司職責(zé)是:
一、負(fù)責(zé)配合,必要時參與相應(yīng)的調(diào)查取證工作;
二、負(fù)責(zé)對本公司內(nèi)部相關(guān)員工的問責(zé);
三、在重大、特大事項問責(zé)結(jié)束后3日內(nèi),問責(zé)事項分析處理報告向公司總經(jīng)理辦公室備案。
第十一條 中層管理人員和總部各級員工的問責(zé)由公司總部直接負(fù)責(zé),子公司中層及以下員工的問責(zé)原則上由子公司負(fù)責(zé),必要時總部也可以直接問責(zé)。
第三章 問責(zé)事項
第十二條 公司按過失性質(zhì)將問責(zé)事項劃分成以下五類情形,總部職能(業(yè)務(wù))部門或子公司員工出現(xiàn)任何一類情形時,必須對直接責(zé)任人、間接責(zé)任人及其直接領(lǐng)導(dǎo)、主管領(lǐng)導(dǎo)和主要領(lǐng)導(dǎo)問責(zé)。
一、員工因決策失誤、工作疏忽等原因造成重大經(jīng)濟損失,有下列情形之一的,必須對相關(guān)人員及其領(lǐng)導(dǎo)問責(zé):
。ㄒ唬┮驔Q策失誤、工作疏忽、管理松懈、辦事拖沓或違規(guī)操作等人為因素受到國家行政執(zhí)法機關(guān)行政處罰10萬元(含)以上的;
(二)給公司造成直接經(jīng)濟損失10萬元(含)以上的。
二、員工不認(rèn)真履行公司規(guī)定的職責(zé),執(zhí)行公司董事會或總經(jīng)理部做出的決議、決策和重點工作部署不力,有下列情形之一的,應(yīng)當(dāng)對相關(guān)人員及其領(lǐng)導(dǎo)問責(zé):
。ㄒ唬o正當(dāng)理由,未完成公司明確由其承擔(dān)的工作任務(wù)或未認(rèn)真執(zhí)行公司的指示、決策或交辦事項的;
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。ǘ┕ぷ餍实拖、辦事遲緩、經(jīng)常拖期、子公司及相關(guān)部門反映強烈的;
(三)工作質(zhì)量差、多次返工、致使工作拖期的;
。ㄋ模┕ぷ髦谢乇苊芎蛦栴}、推卸責(zé)任、矛盾上交,導(dǎo)致不能及時解決造成較嚴(yán)重后果的;
。ㄎ澹┕ぷ鞅O(jiān)管不嚴(yán)、發(fā)現(xiàn)違紀(jì)、違法、違規(guī)行為隱瞞不報,包庇、袒護、縱容的;
。⿲ο聦俨块T和工作人員濫用職權(quán)、徇私舞弊、知情不報、不制止或不處臵的.;
(七)作風(fēng)不務(wù)實、不嚴(yán)謹(jǐn)、工作粗疏、敷衍塞責(zé)、拖沓,效能低下,不能認(rèn)真執(zhí)行公司董事會和總經(jīng)理部的決策、決定和領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作任務(wù),致使政令不暢、執(zhí)行不力,影響公司整體工作部署的;
。ò耍┎徽J(rèn)真履行職責(zé),管理措施不到位,致使一個時期的某項重要工作未能按時完成,影響全局工作安排的。
三、員工違反規(guī)定擅自決策,發(fā)生重大決策失誤,有下列情形之一的,應(yīng)當(dāng)對相關(guān)人員及其領(lǐng)導(dǎo)問責(zé):
。ㄒ唬┏讲块T權(quán)限擅自決策、審批或沒有依照公司規(guī)章制度、權(quán)限、程序進行決策、審批,制定與法律、法規(guī)、規(guī)章或者上級政策規(guī)定相抵觸的文件、決定或者命令的;
。ǘ┻`反公司規(guī)定,人為設(shè)臵門檻、障礙拖延工作的;
四、員工發(fā)生不作為、濫作為或行為過錯,有下列情形之一的,應(yīng)當(dāng)對相關(guān)人員及其領(lǐng)導(dǎo)問責(zé):
。ㄒ唬┻`反規(guī)定泄漏公司秘密或者職務(wù)工作秘密,不嚴(yán)格執(zhí)
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