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原輔材料采購與驗(yàn)證制度
一、 采購管理制度
1、根據(jù)生產(chǎn)的需要和采購物資標(biāo)準(zhǔn),對較重要的物資廣泛的聯(lián)系,盡可能多的選擇供應(yīng)客戶,確保重要物資在符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的情況下?lián)碛谐鋵?shí)來源。對于一般的輔助物資,通過對多家物資的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、價(jià)格及供貨商等進(jìn)行比較,選擇幾家合格的供應(yīng)方。
2、嚴(yán)格執(zhí)行國家物資政策,有計(jì)劃按標(biāo)準(zhǔn)適時(shí)、適值、適價(jià)的完成物資采購任務(wù),保證原材料不脫節(jié),不超儲(chǔ)。遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律,不違法亂紀(jì),不搞非法交易。
3、要定時(shí)定期做好檢驗(yàn)記錄,不合格時(shí)需查明原因,找出解決辦法,重新檢驗(yàn)合格后方可在生產(chǎn)使用。
4、原材料購進(jìn)后嚴(yán)禁露天擺放,應(yīng)入專用材料庫碼好,以備隨時(shí)取用。嚴(yán)格執(zhí)行領(lǐng)料制度,并做好出庫的登記手續(xù)。
5、組織好供銷業(yè)務(wù)的接洽工作,按規(guī)定的程序?qū)炗喌暮贤?jīng)常檢查。
6、倉庫要嚴(yán)格執(zhí)行物資放庫驗(yàn)收制度和領(lǐng)料、發(fā)料制度。搞好倉庫管理,每月檢查一次倉庫安全、防火等工作。
二、供方/供應(yīng)商的選擇與評(píng)價(jià)
1、公司原料、輔料及包裝物的采購,采購部經(jīng)理通過必要的調(diào)查、考察以確定供方的能力,以控制采購風(fēng)險(xiǎn),基本要求包括:
1)食品原輔料供方應(yīng)有基本的營業(yè)執(zhí)照、衛(wèi)生許可證;每年向供應(yīng)商索要一次第三方檢驗(yàn)報(bào)告。對實(shí)施生產(chǎn)許可證管理的產(chǎn)品,必須獲得生產(chǎn)許可證。
2)食品生產(chǎn)加工所用的原材料、添加劑等應(yīng)無毒、無害,符合相應(yīng)的強(qiáng)制性國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及有關(guān)規(guī)定等。
2、對供方評(píng)價(jià)每年至少進(jìn)行一次,必要時(shí)可增加評(píng)價(jià)次數(shù),供方每年復(fù)評(píng)時(shí),可以依據(jù)上年或在此之前的供貨業(yè)績,合同執(zhí)行情況.價(jià)格.服務(wù)等進(jìn)行評(píng)價(jià).填寫《供方供貨評(píng)價(jià)表》
3、對供方應(yīng)進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理,及時(shí)淘汰不合格的供方,增加合格的供方.
4、采購部在評(píng)價(jià)的基礎(chǔ)上負(fù)責(zé)編制合格供方名單,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施.
三 、采購執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)和驗(yàn)證辦法
1、采購中應(yīng)注意的事項(xiàng)
1)采購時(shí)必須要求寫明物品的名稱、型號(hào)、規(guī)格和質(zhì)量要求標(biāo)準(zhǔn)。
2)寫明數(shù)量交貨方式和交貨日期,以免影響生產(chǎn)使用。
3)沒有正式批準(zhǔn)的請購單,拒絕購買。
2、采購驗(yàn)證辦法
1)沒有產(chǎn)品合格證的產(chǎn)品不準(zhǔn)購買。
2)對采購的產(chǎn)品經(jīng)檢驗(yàn)后達(dá)不到要求標(biāo)準(zhǔn)的不準(zhǔn)購買。
四、原輔料驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)操作程序
確保原物料符合使用要求,保證產(chǎn)品達(dá)到規(guī)定要求。
1、 標(biāo)準(zhǔn)操作程序
1)供貨方送貨到廠后,倉管員對數(shù)量、生產(chǎn)日期、送貨時(shí)間進(jìn)行確認(rèn)。
2)由倉管員通知品管進(jìn)行質(zhì)量驗(yàn)收。
3)品管進(jìn)行感官、標(biāo)識(shí)等初驗(yàn)并驗(yàn)證原輔料出廠質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告;合格后由倉
庫辦理入庫手續(xù)。對于不合格的原輔材料退回廠家或報(bào)上級(jí)主管請示反饋廠家原料狀況。
2、工作流程圖
四、相關(guān)文件、表格
《采購計(jì)劃》
《合格供方檔案》
《原輔料入庫驗(yàn)收記錄》
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