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成品出貨及封柜的制度

時間:2020-11-12 08:15:28 制度 我要投稿

關(guān)于成品出貨及封柜的制度

  篇一:成品出貨及封柜制度

關(guān)于成品出貨及封柜的制度

  1、目的:為保障工廠生產(chǎn)的成品能順利出貨,消除不安全的因素,特制定本制度;

  2、范圍:工廠業(yè)務(wù)、成品倉庫等相關(guān)單位。

  3、權(quán)責(zé):業(yè)務(wù)部、報關(guān)員、成品倉人員、保安員;

  4、定義:(無)

  5、內(nèi)容:

  5.1 業(yè)務(wù)部負責(zé)根據(jù)生產(chǎn)與驗貨狀況通知西蓉城運輸公司提取貨柜。一般要提前三天通

  知,業(yè)務(wù)部需保存西蓉城運輸公司的背景資料,并要求對方與工廠簽定《安全與反恐》協(xié)議,同時列一份其運輸公司來工廠的司機清單在工廠備案,業(yè)務(wù)部需將該清單告知門衛(wèi)保安知悉.

  5.2 貨柜到達工廠后,貨柜司機需先在門衛(wèi)處的《來訪登記表》登記,并記錄 是否空柜,

  若有其它貨物還必須登記說明;然后保安員需帶照明(如:手電筒)對貨柜內(nèi)、外部等部位進行全面徹底的全檢;若貨柜內(nèi)有其它物品,必須對其逐樣檢查,上述檢查均無異狀時方可讓該貨柜車進入指定的裝貨區(qū),司機在會客休息室休息;若發(fā)現(xiàn)有異常,保安員馬上對該貨柜車牽引到安全的地方予以控制,并于第一時間向上級報告請求妥善處理的方法.

  5.3對照S/O NO確定出貨明細,根據(jù)西蓉城所填的托運單檢查核對, 如發(fā)現(xiàn)所填寫的資料有誤,須立刻與運輸公司進行核對并修正.務(wù)必確保托運單上填寫柜號,封條號,S/O NO無誤方可開始裝柜,然后記錄貨柜進廠時間,并派保安指引其到達出貨地點(特殊情況要在工廠過夜,保安指定具體停車地點并監(jiān)督,第二天裝柜前要重新檢查是否有異常情況)。

  5.4業(yè)務(wù)員了解貨柜到廠情況,準(zhǔn)備好出貨明細等資料.

  5.5成品倉庫人員進行搬運貨物裝柜,成品倉負責(zé)人進行檢驗,保證相應(yīng)訂單的成品必須準(zhǔn)確無誤的'到達貨柜。

  5.6裝貨工作完成后,成品倉主管關(guān)好柜門,上封條,保安監(jiān)督。

  5.7成品倉主管開具相應(yīng)貨物的物品放行條呈對應(yīng)的主管簽核后交與門衛(wèi),貨柜方可離開工廠.

  5.8業(yè)務(wù)員根據(jù)相關(guān)資料,向海關(guān)提交報關(guān)單進行報關(guān),同時不定時追蹤貨柜車在運輸途中的行駛情況。

  5.9貨柜抵達港口,運輸公司完成后將交柜資料傳真給工廠業(yè)務(wù)部。

  6.異常處理:

  6.1若成品倉在出貨中途是就餐時間,成品倉負責(zé)人應(yīng)提前半小時通知餐廳負責(zé)人為出貨人員及相關(guān)業(yè)務(wù)人員預(yù)留飯食,必須將該貨柜裝滿、封柜才能離開,同時保安人員予以值勤,出貨人員因出貨而延遲休息,成品倉負責(zé)人需為其安排補休時間,并通知到人事部。

  6.2 若貨柜因特殊原因需在工廠的非正常上班時間來工廠(即晚上、周日或法定假日),工廠需進行調(diào)休。貨柜晚上來工廠裝柜時,安排相關(guān)人員當(dāng)日下午休息,提前就餐,晚上裝柜;貨柜周日或法定假日(該假日必須是全廠安排工休)來工廠裝柜時,可提前安排相關(guān)人員休息(或休假)。以上異常情況,各相關(guān)部門在進行調(diào)休時,必須第一時間通知到人事部核對相應(yīng)的考勤。

  6.3若在裝柜完畢,成品倉負責(zé)人在貨柜的對應(yīng)位置發(fā)現(xiàn)封條異常,須立即和業(yè)務(wù)、保安人員等相關(guān)部門緊急處理,查清事故的真相,同時相關(guān)人員及貨柜不得擅自離開,直到事故處理完畢。如有違背者,給予相關(guān)人員行政處罰。

  6.4若貨運車在運輸途中遇到緊急事件(如:受到身份不明者攔車、襲擊等突發(fā)因素等),報關(guān)員及司機應(yīng)立即撥打當(dāng)?shù)亍?10”報警,尋求援助,同時通知工廠業(yè)務(wù)、保安部,并記錄在《貨柜車運輸監(jiān)控記錄表》備查;

  7. 相關(guān)表單《貨柜車過夜記錄表》,《裝貨時貨物異常記錄表》,《封條記錄表》;

  8.生效日期:本制度簽核后自發(fā)布之日生效。

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