督查室工作制度范文
督查室負責督促區(qū)委常委會、區(qū)委常委(擴大)會議和區(qū)委召開其他會議決定、決議、意見的貫徹落實;督查區(qū)委重大決策、重要工作部署、領(lǐng)導重要批示和交辦的事項的落實情況;文秘部落 承擔部分領(lǐng)導講話、文件起草、材料把關(guān)、專題調(diào)研等文字工作;做好領(lǐng)導安排的其他活動和服務(wù)工作。
一、例會和學習制度
1、每月召開一次科室人員例會,總結(jié)工作,安排任務(wù)。
2、每年開展兩次集中交流談心活動,開展積極健康的批評與自我批評,消除隔閡,化解矛盾,增強團結(jié),營造和諧的工作氛圍。
3、每月組織一次集中學習活動,平時以自學為主,深入學習鄧小平理論和"三個代表"重要思想,中央、省、市領(lǐng)導的重要論述,報紙、雜志登載外地的先進經(jīng)驗,督查工作的業(yè)務(wù)知識等。每人都建立學習筆記,撰寫學習體會,建設(shè)學習型科室。
二、督查工作制度
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1、轉(zhuǎn)辦。應(yīng)由下級黨委或職能部門辦理的督查事項,轉(zhuǎn)發(fā)下級黨委或職能部門辦理,并隨時了解情況,檢查辦理結(jié)果。
2、協(xié)辦。涉及若干部門的督查事項,指定牽頭單位負責,并做好協(xié)調(diào)工作,必要時請領(lǐng)導同志出面協(xié)調(diào)。
3、自辦。不宜轉(zhuǎn)辦的督查事項,由督查室自行辦理,或牽頭組織有關(guān)單位共同辦理。
4、調(diào)查了解情況。重要督查事項下達后,區(qū)委督查室要通過各種方式,必要時派出人員到有關(guān)單位了解落實情況,并及時寫出專題綜合報告。
(二)擬辦送審
凡需督查的事項,由督查室或有關(guān)部門提出擬辦意見,送分管副主任審定,重大事項報送辦公室主任或區(qū)委主要負責同志審定,督查室做好督查登記。
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1、督查事項,經(jīng)領(lǐng)導審定后立項。未經(jīng)領(lǐng)導批準的,不得自行立項督查。
2、對內(nèi)容比較復雜的督查事項,可先分解若干具體事項,然后再立項。
3、督查事項立項后,應(yīng)將有關(guān)事項分別進行登記,然后通知承辦部門。
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1、督查通知發(fā)出后,可采取發(fā)督查通知單、電話催促等形式及時催辦,監(jiān)督承辦單位按時上報落實情況,做到事事有落實,件件有回音。
2、有明確辦結(jié)期限的,應(yīng)按時辦結(jié);沒有明確辦結(jié)期限的,一般應(yīng)在30天之內(nèi)報告辦理結(jié)果。
3、催辦情況可定期向領(lǐng)導同志進行綜合反饋,重要或緊急情況要專項、及時報告領(lǐng)導同志。
4、對區(qū)委領(lǐng)導同志交辦的督查任務(wù),必須在規(guī)定的期限內(nèi)完成,并將督查情況及時向領(lǐng)導同志匯報。對上級機關(guān)發(fā)出的催辦通知應(yīng)按時回復。
5、定期或不定期地通報督查事項的辦理情況。
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1、認真審核承辦單位的辦結(jié)報告。主要看督查事項是否落實,處理意見是否符合黨的政策和國家的法律法規(guī),文件格式是否規(guī)范等。不符合要求的,通知承辦單位進行補辦或重新辦理。辦結(jié)報告審核合格后,要專項或綜合報告區(qū)委有關(guān)領(lǐng)導。
2、上級機關(guān)交辦的.督查事項辦結(jié)后,由主辦單位按一事一文的要求,正式行文上報。報告要寫明督查通知的發(fā)文號或批辦事項的順序號,文字力求準確簡練。
3、對督查事項的辦理情況要定期進行總結(jié)和綜合分析,以加強和改進工作。
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將辦理完畢、具有查考和保存價值的督查工作材料,按有關(guān)規(guī)定進行收集、整理、立卷,按時移交檔案室保存。
三、信息和調(diào)研工作
1、按照區(qū)委辦公室全員辦信息的要求,積極報送信息,每人每月上報信息不少于2條,每年被市級以上信息部門采用不少于4條。
2、根據(jù)科室工作時間安排,適時到鎮(zhèn)街和部門開展調(diào)查研究活動,發(fā)揮好參謀助手的作用,為領(lǐng)導決策提供依據(jù)。
四、嚴格文印制度
1、認真履行文件簽批程序,區(qū)委文件經(jīng)分管文字的辦公室副主任審稿后,由區(qū)委書記或副書記簽發(fā);區(qū)委辦公室文件經(jīng)分管文字副主任審稿好,由辦公室主任簽發(fā);以區(qū)委辦公室名義發(fā)文、發(fā)函、發(fā)通知,由辦公室主任批準。在領(lǐng)導審核簽發(fā)后,方可編輯發(fā)文字號,進行繕印。
2、科室的材料打印由分管文字副主任統(tǒng)一安排。凡需到打字室或商業(yè)打印社印制材料,要填寫《區(qū)委辦公室材料打印簽批單》。
3、科室全體人員要學習辦公自動化技術(shù),熟練掌握電腦打字、制表、排版等技能。每人申請一個電子郵箱地址,并公開郵箱地址。
4、日常文字材料原則上在本科室打印,時間要求緊、篇幅大的材料,經(jīng)分管文字副主任同意后,到打字室打印。
5、需要由本科室把關(guān)的鎮(zhèn)街或部門的文字材料,明確專人負責;本科室文字材料校對明確責任人,杜絕失誤和差錯。
五、嚴格值班和請銷假制度
1、公休日、節(jié)假日工作人員輪流值班;工作時間以外要保持通訊聯(lián)絡(luò)暢通。
2、值班人員不得出現(xiàn)空崗、離崗現(xiàn)象;值班期間要妥善處理各種情況,重大問題及時向有關(guān)領(lǐng)導請示。
3、一般工作人員請假,臨時性外出由室負責人批準,請假兩天以上由分管副主任批準,超過兩天由主任批準;室主任請假一天以內(nèi)由分管副主任批準,超過一天由主任批準。請假時要說明事由,假期結(jié)束后要及時銷假。
4、杜絕無故遲到早退,不打招呼擅自離崗。
六、嚴肅工作紀律
1、自覺遵守工作紀律,不遲到、不早退、不串崗、不無故曠班,不在工作時間內(nèi)辦與工作無關(guān)的事情。每天提前10分鐘到辦公室,上班前打掃完室內(nèi)衛(wèi)生。
2、嚴守保密紀律,對內(nèi)部文件、重要情況、領(lǐng)導批示件、未公開的領(lǐng)導決策等秘密,嚴格保密;對各種涉密材料,妥善放置,嚴禁帶出單位,杜絕失密泄密現(xiàn)象。
3、除公務(wù)活動外,工作時間一般不在辦公室內(nèi)會客,嚴禁帶閑雜人員進入辦公場所。
4、增強組織觀念,堅持個人服從組織、少數(shù)服從多數(shù),下級服從上級,對集體作出的決定和領(lǐng)導安排的任務(wù),要不折不扣地貫徹執(zhí)行,確保政令暢通。
5、嚴格遵守廉潔自律的各項規(guī)定,絕不允許利用職務(wù)之便或在領(lǐng)導身邊工作的有利條件,打著領(lǐng)導旗號辦私事、謀私利。
6、牢固科室一盤棋的思想,增強團隊意識和集體榮譽感,互相理解、互相支持、互相幫助、互相維護,不利于團結(jié)的話不說,不利于團結(jié)的事不做,自覺維護科室的整體形象。
七、嚴格考核獎懲
督查室工作人員實行百分考核,考核結(jié)果作業(yè)衡量工作狀況,提拔重用,評先樹優(yōu),激勵懲誡的基本依據(jù)。考核辦法參照區(qū)委辦公室考核辦法執(zhí)行。
督查室全體人員都要嚴格自我教育、自我約束、自我管理,以一流的形象、一流的作風、一流的紀律爭創(chuàng)一流業(yè)績。如有違反紀律、制度以及其他失職瀆職現(xiàn)象的,要視情節(jié)輕重分別給予批評教育、誡勉談話、紀律處分。
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