檔案信息調(diào)研宣傳制度標準版

　　為加大檔案工作宣傳力度，促進檔案事業(yè)科學發(fā)展，展示檔案隊伍良好形象，特制定本制度。

　　一、堅持全員搞宣傳、調(diào)研、信息制。檔案工作的宣傳、調(diào)研、信息反饋是全局每位干部職工的重要職責之一，各股室確定1人為所在股室兼職信息宣傳聯(lián)絡(luò)員，經(jīng)常與辦公室聯(lián)系，提供有關(guān)信息線索和材料。全局干部職工都應重視信息工作，尤其是對重要信息應認真收集、整理，及時上報。各股室、中心平均每月報送信息不少于1篇，全年被采用信息不少于4篇；辦公室平均每月報送信息不少于2篇，全年被采用信息不少于12篇，其中國家級報刊、網(wǎng)絡(luò)采用不少于4篇，省級采用不少于8篇。市信息報送按要求落實。

　　二、注重質(zhì)量、報送及時。各股室、中心人員加強業(yè)務學習，拓寬宣傳渠道，靈活宣傳手法，著力提高稿件質(zhì)量和媒體采用率。搜集篩選素材要客觀真實，上報材料及時迅速。

　　三、認真審核。局內(nèi)各股室對上報上級檔案宣傳媒體、政府門戶網(wǎng)站或向外發(fā)布的動態(tài)性、一般性信息，由股室負責人把關(guān)后，到辦公室統(tǒng)一登記上報，重要信息還須經(jīng)分管領(lǐng)導審定報局長同意后再登記上報，防止錯報、漏報，杜絕報送虛假信息。

　　四、局領(lǐng)導及各股室負責人應經(jīng)常深入基層和服務對象調(diào)查研究，做到對職責范圍內(nèi)的工作情況熟悉，心中有數(shù)。各股室每年完成1—2個調(diào)研課題。

　　五、加強對本單位檔案信息網(wǎng)站的管理更新。辦公室負責“工作動態(tài)”的更新，業(yè)務股負責對“政策法規(guī)、業(yè)務規(guī)范”的更新，館務股負責對“征集利用、民生檔案”的更新。

　　六、注意保密。要嚴格執(zhí)行有關(guān)保密規(guī)定，凡屬保密范圍的，在信息收集和報送的過程中要根據(jù)信息內(nèi)容的層次、密級和急緩程度，嚴格限制閱知范圍，通過密傳或機要通信等途徑上報，既要注意時效，又要注意保密，杜絕泄密事件的發(fā)生。

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