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前廳收銀的操作制度

時(shí)間:2022-07-14 03:25:42 制度 我要投稿
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前廳收銀的操作制度

  1.和各樓層保持密切的聯(lián)系,根據(jù)客人離店時(shí)間排好明細(xì)表,等待客人前來(lái)結(jié)賬;

前廳收銀的操作制度

  2.前廳收銀員根據(jù)接待處轉(zhuǎn)來(lái)的“住宿登記單”按計(jì)劃住宿天數(shù)向賓客收取住宿押金。對(duì)持有信用卡的賓客,需檢查信用卡是否有效后進(jìn)行輸卡,開(kāi)具“預(yù)收住宿押金收據(jù)”一式三聯(lián),一聯(lián)留存,將押金填入住宿登記單(二、三聯(lián))預(yù)收押金欄內(nèi)并加蓋戳記,與住宿登記單裝入賓客賬單箱內(nèi),二聯(lián)與加蓋戳記的住宿登記單一起交客人,三聯(lián)交財(cái)務(wù)部作交款附件。

  3.如果客要需要處長(zhǎng)住宿時(shí)間,由樓層服務(wù)員通知客人到收款臺(tái)補(bǔ)交住宿押金(收款手續(xù)同上)。收銀員要每日查核是否有延期逗留客人,并將查核情況提供給各樓層服務(wù)臺(tái)。

  4.客人結(jié)賬時(shí),前廳收銀員要主動(dòng)、熱情、迅速地為各人提供服務(wù);

  (1)散客結(jié)賬時(shí),首先應(yīng)由樓層服務(wù)員電話(huà)通知收銀員結(jié)賬,然后由客人自帶樓層退回的“住宿登記單”來(lái)前廳收款臺(tái)結(jié)賬。

  (2)收銀員接到客人離店通知后,立即用電話(huà)向餐廳收款臺(tái)、咖啡廳、電話(huà)總機(jī)、洗衣房等處詢(xún)問(wèn)該離店客人有無(wú)“賬單”,如有賬單請(qǐng)其立即轉(zhuǎn)來(lái);

 。3)收回“住宿登記單”和“預(yù)收住宿押金收據(jù)”,然后從賬單箱內(nèi)取出單據(jù),經(jīng)核對(duì)預(yù)收押金后,輸入計(jì)算機(jī)進(jìn)行結(jié)賬,開(kāi)具住宿發(fā)票一式三聯(lián),一聯(lián)留存?zhèn)洳,二?lián)交客人,三聯(lián)與住宿登記單裝訂在一起裝入結(jié)算憑證專(zhuān)用紙袋內(nèi),并及時(shí)將客人退回的住宿登記單送問(wèn)詢(xún)處;

 。4)客人付費(fèi)時(shí),工作人員要婉轉(zhuǎn)禮貌告知客人收款數(shù)額,將應(yīng)退給客人的錢(qián)與收據(jù)一井交與客人;

 。5)收付款時(shí),要特別注意吐字清晰、唱收唱付,提醒客人當(dāng)面點(diǎn)清,為每位客人結(jié)群要迅速、敏捷;

 。6)客人結(jié)賬完畢,要向客人道謝.并請(qǐng)其再度惠顧本酒店。

  5.前廳收銀員在記錄住店客人在酒店期間所發(fā)生的費(fèi)用電,要分門(mén)別類(lèi).詳細(xì)地記人客人賬單,不得追記。登記這些扭目時(shí),一定要與進(jìn)戶(hù)相符,必要時(shí)要征得客人的認(rèn)可后方可人賬?腿私Y(jié)賬完畢后.應(yīng)在進(jìn)單上加蓋收訖章。

  6.客人離店后,收銀員要將客人貼戶(hù)按時(shí)間順序分類(lèi)進(jìn)行保存、備查.根據(jù)每日客人離店情況、所收款數(shù)與當(dāng)日營(yíng)業(yè)額進(jìn)行核對(duì).兩者必須相符。

  7.制作每日收人報(bào)表.將當(dāng)日所收款項(xiàng)與現(xiàn)金核對(duì),匯總上交。要將結(jié)賬根據(jù)存單存檔,以備有問(wèn)題時(shí)作為查證根據(jù)。

  8.收銀員遇到特殊客人,在收費(fèi)前應(yīng)請(qǐng)示酒店部門(mén)經(jīng)理,按領(lǐng)導(dǎo)的指示于以?xún)?yōu)惠或者免收,同時(shí)要在賬戶(hù)上加以說(shuō)明,并詳細(xì)記載減免項(xiàng)目和金額,請(qǐng)總服務(wù)臺(tái)領(lǐng)班簽字存檔以備日后查核。

  9.當(dāng)客人付情賬目后,收銀員應(yīng)用電話(huà)通知樓層服務(wù)臺(tái)及時(shí)進(jìn)行房間檢查與治理.并通知行李員為客人搬運(yùn)行李。

  10.收銀員交接班和匯總程序:

 。1)早、中、晚三班收銀員交班時(shí)需辦理當(dāng)班及上班營(yíng)業(yè)票、款、印章和其他用品的交接,雙方交接無(wú)誤后在交接班記錄本上登記交接事宜并簽字;

 。2)夜班收銀員,凌晨000(小時(shí))開(kāi)始結(jié)賬.整理當(dāng)日0點(diǎn)到24點(diǎn)的營(yíng)業(yè)款,填寫(xiě)繳款單。清點(diǎn)營(yíng)業(yè)款時(shí)應(yīng)叫收銀領(lǐng)班一起參加清點(diǎn),確認(rèn)無(wú)誤后裝人專(zhuān)用交款袋,封包加蓋兩人印章后交財(cái)務(wù)部匯總。

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