制度格式和寫法
下面介紹制度的格式和寫法:
(一)制度的基本格式
1.標(biāo)題
制度的標(biāo)題,基本上是由制度內(nèi)容和文種組成。如<學(xué)校環(huán)境保護(hù)工作制度>、(教師備課制度>。
2.發(fā)布
發(fā)布是在標(biāo)題下說明制定或發(fā)布的單位、時間。也可以寫在正文之后。成為落款。
3.正文
正文的寫作,有繁有簡。內(nèi)容繁雜的,可按總則、分則、附則式去寫,也可按前言、主體、結(jié)語式去寫。比較簡單的制度,其正文可以采用前言加主體式,也可以只有實實在在的幾條規(guī)定性文字。
(二)制度的寫法
1.開頭
不少制度的開頭使用前言的形式。前言通常表明制訂制度的'目的、作用及意義。這部分內(nèi)容要寫得簡要,不用空話、套話,要寫得實實在在。也有些制度不專門寫前言,一開頭就是一、二、三、四式地直敘制度的條款,顯得直截了當(dāng)。
2.主體
制度都是分成若干條的,每一條一個內(nèi)容。主體應(yīng)寫得條理分明,特別要注意將所制定的內(nèi)容細(xì)心分類歸納。然后按其重要程度依次寫來,最后往往是獎懲辦法。制度的語氣應(yīng)該是準(zhǔn)確肯定的,沒有商量的余地.表達(dá)時像¨要”、“須"、“應(yīng)"、“不可”、“不準(zhǔn)”、“嚴(yán)禁’’、“一律"等詞的使用頻率是很高的。同時,制度的內(nèi)容表達(dá)應(yīng)是便于記憶的,寫作時要注意句式整齊。少用過長的句子,甚至還要盡量做到音調(diào)起伏有致。還有的把某些內(nèi)容概括為帶數(shù)字的短詞組,如一慢,二看,三通過。三清.四無,五不漏等.更易記憶。
請看例子:
X X學(xué)校外事接待制度
一、校內(nèi)各部門或個人擬邀請外賓來校訪問,頰事先向外事領(lǐng)導(dǎo)小組報告,經(jīng)批準(zhǔn)后,方可組織安排接待。
二、在接待工作中,要認(rèn)真執(zhí)行外事政策,嚴(yán)格按照接待計劃辦事。
三、在接待工作中,涉外人員要堅持四項基本原則,立場堅定,旗幟鮮明。
四、涉外人員要嚴(yán)格執(zhí)行外事紀(jì)律,保守國家秘密,不做有失國格、人格的事。
五、在接待工作中,要熱情、友好、周到,講文明、禮貌,尊重對方國家的風(fēng)俗、習(xí)慣和禮儀、禮節(jié)。
六、對外接待工作結(jié)束后,要將情況及時向有關(guān)部門報告。
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