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物流公司倉(cāng)庫(kù)的管理制度

時(shí)間:2020-10-26 16:40:27 制度 我要投稿

物流公司倉(cāng)庫(kù)的管理制度

  一、倉(cāng)庫(kù)管理的總體要求

物流公司倉(cāng)庫(kù)的管理制度

  1、倉(cāng)庫(kù)是企業(yè)物資供應(yīng)體系的一個(gè)重要組成部分,是企業(yè)各種物資周轉(zhuǎn)儲(chǔ)備的環(huán)節(jié),同時(shí)擔(dān)負(fù)著物資管理的多項(xiàng)業(yè)務(wù)職能。它的.主要任務(wù)是:保管好庫(kù)存物資,做到數(shù)量準(zhǔn)確,質(zhì)量完好,確保安全,收發(fā)迅速,面向生產(chǎn),服務(wù)周到,降低費(fèi)用,加速資金周轉(zhuǎn)。

  2、要根據(jù)工廠生產(chǎn)需要和廠房設(shè)備條件統(tǒng)籌規(guī)劃,合理布局;內(nèi)部要加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)責(zé)任制,進(jìn)行科學(xué)分工,形成物資分口管理的保證體系;業(yè)務(wù)上要實(shí)行工作質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化,應(yīng)用現(xiàn)代管理技術(shù)和abc分類法,不斷提高倉(cāng)庫(kù)管理水平。

  二、物資驗(yàn)收入庫(kù)

  1、物資驗(yàn)收入庫(kù)之前,應(yīng)先進(jìn)入待驗(yàn)區(qū),未經(jīng)檢驗(yàn)合格不準(zhǔn)驗(yàn)收入庫(kù),更不準(zhǔn)投入使用。

  2、物資驗(yàn)收入庫(kù)時(shí),保管員要親自同交貨人辦理交接手續(xù),核對(duì)清點(diǎn)物資名稱、數(shù)量是否一致,按《待檢驗(yàn)入庫(kù)通知單》的要求簽字,以明確承擔(dān)物資保管的經(jīng)濟(jì)責(zé)任。

  3、材料數(shù)量驗(yàn)收準(zhǔn)確后,保管員憑發(fā)票所開列的名稱、型號(hào)、數(shù)量存放就位,并及時(shí)登記《物資保管卡》及輸入《物資儲(chǔ)存臺(tái)賬》,并按照規(guī)定向有關(guān)部門報(bào)賬。

  4、不合格品,應(yīng)隔離堆放,嚴(yán)禁投入使用。如因工作馬虎,混入生產(chǎn),保管員應(yīng)負(fù)失職的責(zé)任。

  5、驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題要及時(shí)通知供應(yīng)部負(fù)責(zé)人處理,不得隱瞞不報(bào),如有發(fā)生保管員應(yīng)負(fù)失職的責(zé)任。

  三、物資的儲(chǔ)存保管

  1、物資的儲(chǔ)存保管,原則上應(yīng)以物資的屬性、特點(diǎn)和用途設(shè)置庫(kù)位,并根據(jù)倉(cāng)庫(kù)的條件考慮劃區(qū)分工,凡吞吐量大的落地堆放,周轉(zhuǎn)量小的貨架存放。

  2、物資堆放的原則是:在堆垛合理安全可靠的前提下,推行五五堆放,根據(jù)貨物特點(diǎn),必須做到過(guò)目見數(shù),檢點(diǎn)方便,成行成列,文明整齊。

  3、倉(cāng)庫(kù)保管員對(duì)庫(kù)存、代保管、待檢驗(yàn)材料、產(chǎn)成品等其他物資的安全完整負(fù)有經(jīng)濟(jì)責(zé)任和法律責(zé)任。倉(cāng)庫(kù)物資如有損失、貶值、報(bào)廢、盤盈、盤虧等情形發(fā)生,保管員不得隱瞞不報(bào)或采取“發(fā)生盈時(shí)多送,虧時(shí)克扣”的違紀(jì)做法。

  4、保管物資要根據(jù)其自然屬性,考慮儲(chǔ)存的場(chǎng)所和保管常識(shí)處理,加強(qiáng)保管措施。同類物資堆放,要考慮先進(jìn)先出,發(fā)貨方便,留有回旋余地。

  5、庫(kù)存物資,未經(jīng)供應(yīng)部負(fù)責(zé)人同意,一律不準(zhǔn)擅自借出?偝晌镔Y,一律不準(zhǔn)折件零發(fā),特殊情況應(yīng)報(bào)經(jīng)供應(yīng)部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。

  6、倉(cāng)庫(kù)要嚴(yán)格保衛(wèi)制度,禁止非本倉(cāng)庫(kù)人員擅自入庫(kù)。倉(cāng)庫(kù)嚴(yán)禁煙火,明火作業(yè)需經(jīng)保衛(wèi)部門批準(zhǔn)。

  四、物資出庫(kù)

  1、按“推陳儲(chǔ)新,先進(jìn)先出”的原則發(fā)放在庫(kù)物資。

  2、車間領(lǐng)料按照以下方式處理:

 。1)正常性領(lǐng)料單應(yīng)填制《領(lǐng)料單》填明材料名稱、規(guī)格、型號(hào)、領(lǐng)料數(shù)量、圖號(hào)、零件名稱或材料用途,車間負(fù)責(zé)人和領(lǐng)料人簽字。

 。2)非正常性領(lǐng)料應(yīng)另行填寫《領(lǐng)退料單》說(shuō)明領(lǐng)料原因,采用“交舊領(lǐng)新”的方式辦理領(lǐng)料手續(xù)。對(duì)車間交回的不合格配套部件,納入不良品庫(kù)統(tǒng)一管理:屬于配套單位質(zhì)量原因的,通知供應(yīng)部及時(shí)與配套單位辦理退貨手續(xù);屬于生產(chǎn)過(guò)程中形成的通知生產(chǎn)部門按照有關(guān)責(zé)任考核辦法處理。

  3、成品、物資出廠,保管員要核對(duì)單價(jià)、貨款總金額并蓋有財(cái)務(wù)部收款章時(shí)方可辦理物資出庫(kù)手續(xù)。發(fā)現(xiàn)價(jià)格不符或貨款少收等,應(yīng)立即通知開票人更正后發(fā)貨。

  4、發(fā)料必須與領(lǐng)料人和接料車間辦理交接,當(dāng)面點(diǎn)交清楚,防止差錯(cuò)出門。

  5、所有發(fā)料憑證,保管員應(yīng)妥善保管,不可丟失。

  五、其他有關(guān)事項(xiàng)

  1、出入庫(kù)臺(tái)賬要及時(shí)輸入,不得壓賬。

  2、允許范圍內(nèi)的差錯(cuò)、合理的自然損耗所引起的盤盈盤虧,須及時(shí)上報(bào)《庫(kù)存盤點(diǎn)表》,報(bào)經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批處理,以便做到賬、卡、物、資金四一致。

  3保管員調(diào)動(dòng)工作,必須要辦理交接手續(xù),移交中的未了事宜及有關(guān)憑證,要列出清單三份,寫明情況,雙方簽字,有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)見證,雙方各執(zhí)一份,財(cái)務(wù)部存檔一份,事后發(fā)生糾葛,仍由原移交人負(fù)責(zé)賠償。

  4、對(duì)保管員失職造成的物資短少損失,除原價(jià)賠償外,還要給紀(jì)律處分。

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