倉庫的管理制度
一、目的:
通過制定倉庫作業(yè)流程及獎懲制度,指導(dǎo)和規(guī)范倉庫人員日常作業(yè)行為通過獎懲的措施起到激勵和考核人員的作用。
二、范圍:
倉庫工作人員(包括倉管員、搬運(yùn)工、送貨人員等)
三、職責(zé):
1、倉庫管理員負(fù)責(zé)產(chǎn)品的接收、報(bào)檢、入庫、發(fā)貨、退貨、儲存、防護(hù)、盤點(diǎn)工作,同時(shí)負(fù)責(zé)配送產(chǎn)品的清點(diǎn)、配備等工作,除肥料和大宗農(nóng)藥產(chǎn)品外,農(nóng)藥產(chǎn)品還負(fù)責(zé)裝卸,搬運(yùn)等工作。
2、倉管部還負(fù)責(zé)對物料的`檢驗(yàn)和不良品處置方式的確定。
四、驗(yàn)收及保管:
1、物資及產(chǎn)品的驗(yàn)收入庫管理制度:
1.1、產(chǎn)品到公司后庫管員依據(jù)清單上所列的名稱、數(shù)量進(jìn)行核對、清點(diǎn),經(jīng)檢驗(yàn)人員對質(zhì)量檢驗(yàn)合格后,方可入庫。
1.2、對入庫產(chǎn)品核對、清點(diǎn)后,庫管員及時(shí)填寫入庫單,以流水帳形式建立臺帳。
1.3、庫管要嚴(yán)格把關(guān),有以下情況時(shí)可拒絕驗(yàn)收或入庫。
a)、未經(jīng)總經(jīng)理或部門主管批準(zhǔn)采購的產(chǎn)品。
b)、與合同計(jì)劃或請購單不相符的采購產(chǎn)品。
c)、質(zhì)量與要求不符合的采購物品。
1.4、因銷售急需或其他原因不能形成入庫的產(chǎn)品,庫管員要到現(xiàn)場核對驗(yàn)收,并及時(shí)補(bǔ)填“入庫單”。
2、產(chǎn)品保管管理制度:
2.1、產(chǎn)品入庫后,需按不同類別、性能、特點(diǎn)和用途分類分區(qū)碼放,做到“二齊三清四方定位!
a)、二齊:物料擺放整齊,庫容干凈整齊。
b)、三清:材料清、數(shù)量清、規(guī)格標(biāo)示清。
c)、四方定位:按區(qū)、按排、按架、按位定位。
2.2、庫管員對管區(qū)內(nèi)常用或每日有變動的物資要隨時(shí)盤點(diǎn), 若發(fā)現(xiàn)誤差須及時(shí)找出原因并更正。
2.3、庫存信息及時(shí)呈報(bào)。須對數(shù)量、文字、表格、仔細(xì)核對,確保報(bào)表數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可靠性。
3、產(chǎn)品出貨管理制度:
3.1、庫管員憑送貨單如實(shí)配貨,裝貨時(shí)送貨員和庫管員依單對貨,清點(diǎn)無誤后方可上車,在送貨途中
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