加班的管理制度
一、總則
。ㄒ唬┠康
為提高效率,兼顧公平,對員工額外勞動進(jìn)行合理補(bǔ)償,保障員工身體健康,保證公司生產(chǎn)工作的有序進(jìn)行,特制定本制度。
。ǘ┞氊(zé)
1、各職能部門負(fù)責(zé)本部門人員的加班管理,對本部門及基層單位的加班情況進(jìn)行例行監(jiān)督檢查,同時(shí)按規(guī)定將本部門人員的加班情況報(bào)至人力資源部。
2、人力資源部協(xié)助各部門作好員工加班管理工作,不定期檢查加班管理制度在各部門的執(zhí)行情況,對加班異常情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。
3、部門經(jīng)理負(fù)責(zé)對所管部門及基層單位加班的人員、頻次、時(shí)間安排、加班補(bǔ)貼總量進(jìn)行建議,人力資源部和分管副總進(jìn)行審批。
。ㄈ┻m用范圍
公司全體員工。
。ㄋ模┰瓌t
1、效率至上原則。各部門須有計(jì)劃的組織生產(chǎn)經(jīng)營、開展各項(xiàng)工作,提高勞動生產(chǎn)率和工時(shí)利用率,對加班加點(diǎn)從嚴(yán)控制。
2、健康第一原則。各部門在安排加班時(shí),必須結(jié)合加班人員身體狀況,對加班頻次、時(shí)間長短及與正常上班時(shí)間的間隔做出合理安排,保證員工的身體健康。
3、調(diào)休優(yōu)先原則。員工加班后,應(yīng)優(yōu)先安排調(diào)休,確因工作需要無法調(diào)休的,計(jì)算加班補(bǔ)貼。
4、總量控制原則。對各部門加班補(bǔ)貼參照歷史數(shù)據(jù)進(jìn)行年度總額控制,以不超過部門原工資的5%為上限,部門可以根據(jù)月生產(chǎn)任務(wù)的松緊度以豐補(bǔ)欠。
二、文件內(nèi)容
(一)加班認(rèn)定
1、各部門只有在具備下列條件之一時(shí),才可組織員工加班:
、旁谡P菹r(shí)間和節(jié)假日內(nèi)工作不能間斷,須連續(xù)生產(chǎn)、運(yùn)輸或作業(yè)的;
⑵須利用休息時(shí)間和節(jié)假日停產(chǎn)時(shí)間進(jìn)行設(shè)備檢修保養(yǎng)、工程施工的;
⑶發(fā)生自然災(zāi)害、事故或者其他原因,威脅生命財(cái)產(chǎn)安全或有可能造成較大負(fù)面影響,需要緊急處理的;
⑷為完成公司下達(dá)的緊急任務(wù)的。
2、值班不屬于加班,對被安排值班的員工,發(fā)放值班補(bǔ)貼。(值班是指公司為臨時(shí)負(fù)責(zé)接聽、協(xié)調(diào)、看門、防火、防盜或?yàn)樘幚硗话l(fā)事件、緊急公務(wù)處理等原因,安排有關(guān)人員在夜間、公休日、法定休假日等非工作時(shí)間內(nèi)進(jìn)行的值班,它一般不直接完成生產(chǎn)任務(wù)。)
⑴工作日夜間值班的每班次20元,公休日值班的每班次(0:00-8:00,8:00-16:00,16:00-24:00)為40元,法定節(jié)假日為60元。
、茊T工在值班期間,公司給予誤餐補(bǔ)助,具體標(biāo)準(zhǔn)由公司根據(jù)情況確定。
⑶員工在值班時(shí)處理工作的,不認(rèn)定為加班。
3、有下列情況之一者,不認(rèn)定為加班:
、庞捎谡9ぷ魅蝿(wù)未按要求及時(shí)完成而需延長工作時(shí)間或利用公休日、節(jié)假日完成的;
⑵內(nèi)勤人員(含銷售部、售后部、綜合部等)在正常工作日因接待公司客戶延時(shí)工作的;
⑶延長工作時(shí)間處理日常工作1小時(shí)以內(nèi)的;
⑷開會、培訓(xùn)、應(yīng)酬、出差的.;
⑸倒班。
(二)加班審批程序
1、組織員工加班前,首先須征得員工本人同意。
2、加班前填報(bào)《加班審批單》(見附件),寫明加班時(shí)間、地點(diǎn)、事由,由主管副總或部門經(jīng)理簽署審核意見。加班員工需在實(shí)際加班的前一工作日下午16:00前,把經(jīng)過批準(zhǔn)的加班申請交到人力資源部,收到加班申請表的負(fù)責(zé)人需要在上面簽收時(shí)間,包括日期和鐘點(diǎn)。
3、規(guī)律性加班的部門如綜合管理部、質(zhì)量管理部等,加班員工同樣要履行加班申請手續(xù),但可以集中填寫簽字。
(三)加班免除與時(shí)限控制
1、公司所有員工按公司規(guī)定在國家法定節(jié)假日(元旦、春節(jié)、清明、五一、端午、中秋、十一)繼續(xù)工作均算加班。
2、下列行為不享受加班補(bǔ)貼:
、艧o論是工作日、公休日或是節(jié)假日加班,員工均需如實(shí)打卡(上、下班),記錄加班時(shí)間。人力資源核算加班工資時(shí),需將員工的加班打卡記錄與實(shí)際加班情況統(tǒng)計(jì)核對。核對發(fā)現(xiàn)沒有加班打卡記錄或與加班打卡記錄不一致的行為;
、撇晦k加班審批手續(xù)和未經(jīng)批準(zhǔn)擅自加班的行為;
3、下列人員(除文件內(nèi)容中第(三)1款外)原則上不享受加班補(bǔ)貼:
、胖懈邔庸芾砣藛T;
、埔蚬ぷ餍再|(zhì)特殊,實(shí)行綜合工時(shí)或不定時(shí)工作制的銷售、售后、策劃、司機(jī)、食堂、保安、綠化、保潔、宿舍等后勤類員工,和其他無法按標(biāo)準(zhǔn)工作時(shí)間衡量的員工;
⑶實(shí)行計(jì)件工資或業(yè)績提成工資的人員;
⑷學(xué)徒、試用、實(shí)習(xí)等待崗人員;
、墒芰粲貌炜刺幏秩藛T。
4、加班時(shí)限控制(文件內(nèi)容中第(一)3款不受加班時(shí)限限制)
、挪话才排畣T工在懷孕期或哺乳未滿1周歲嬰兒期間加班;
⑵員工加班一般每日不超過1小時(shí),特殊情況每日不超過3小時(shí);
、菃T工每個(gè)月加班時(shí)間不得超過36小時(shí),超過者按36小時(shí)計(jì)發(fā)加班補(bǔ)貼。
。ㄋ模┘影嗾{(diào)休與補(bǔ)貼支付
1、加班調(diào)休
、艈T工加班后各部門首先安排調(diào)休,員工也可要求優(yōu)先給予同等時(shí)間的調(diào)休,所在部門(車間)經(jīng)理須盡量在適當(dāng)時(shí)間安排員工調(diào)休。
、茊T工有權(quán)要求將加班時(shí)間累積到一起調(diào)休,但調(diào)休時(shí)間最長原則上不得超過一周。具體調(diào)休時(shí)間由員工所在部門(車間)經(jīng)理安排,調(diào)休審批程序參照《請休假管理制度》。
2、加班補(bǔ)貼
、糯_因工作任務(wù)繁忙不能調(diào)休的,按《勞動法》規(guī)定支付加班補(bǔ)貼。日工資標(biāo)準(zhǔn)按照崗位工資除以21.75天計(jì)算,用日工資標(biāo)準(zhǔn)除以8小時(shí)即得小時(shí)工資標(biāo)準(zhǔn)。在計(jì)發(fā)加班加點(diǎn)補(bǔ)貼和請事假扣發(fā)工資時(shí),均按此標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
⑵安排員工在法定標(biāo)準(zhǔn)工作時(shí)間以外延長工作時(shí)間的,按照員工本人小時(shí)工資標(biāo)準(zhǔn)的150%支付加班補(bǔ)貼;安排員工在公休日工作的,按照員工本人日或小時(shí)工資標(biāo)準(zhǔn)的200%支付加班補(bǔ)貼。依法安排員工在法定休假節(jié)日(元旦1天,春節(jié)3天,清明節(jié)1天,勞動節(jié)1天,端午節(jié)1天,中秋節(jié)1天,國慶節(jié)3天,)工作的,按照員工本人日或小時(shí)工資標(biāo)準(zhǔn)的300%支付加班補(bǔ)貼。
、欠ǘㄐ菁俟(jié)日加班,其加班補(bǔ)貼在當(dāng)月發(fā)工資時(shí)一起按上述規(guī)定支付;除法定休假節(jié)日以外的其他加班,按照調(diào)休優(yōu)先的原則,根據(jù)工作安排和個(gè)人申請,需要在以后的月份安排調(diào)休的,可將本月需要調(diào)休的加班單獨(dú)記錄,以備調(diào)休時(shí)查用;因工作需要暫未計(jì)算加班補(bǔ)貼的加班,在半年內(nèi)不能安排調(diào)休的,在確定不能進(jìn)行調(diào)休的當(dāng)月,將未能調(diào)休的加班按規(guī)定支付加班補(bǔ)貼。
。ㄎ澹┝P則
1、因工作需要而被指派加班時(shí),無特殊理由推諉者,按曠工情節(jié)論處。
2、加班期間消極怠工,在指定加班時(shí)間內(nèi)未完成交付的應(yīng)完成工作者,取消加班補(bǔ)償,并視情節(jié)輕重懲處。
3、為獲取加班補(bǔ)償,采用不正當(dāng)手段(如“正常工作時(shí)間故意降低工作效率”、“虛增工作任務(wù)”等)取得加班機(jī)會進(jìn)行加班者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)并核實(shí),取消加班補(bǔ)償,處以500元以上罰款,直至辭退。
4、在監(jiān)督檢查過程中,如發(fā)現(xiàn)虛報(bào)加班的,按照500%的加班補(bǔ)貼扣罰,其中50%由審批領(lǐng)導(dǎo)承擔(dān),50%由申請加班的人員承擔(dān),并根據(jù)情節(jié)輕重對有關(guān)人員進(jìn)行處分。
5、在監(jiān)督檢查過程中,如發(fā)現(xiàn)本屬正常工作時(shí)間完成的工作任務(wù)卻安排加班的,按照300%的加班補(bǔ)貼扣罰,其中50%由審批領(lǐng)導(dǎo)承擔(dān),50%由申請加班的人員承擔(dān)。
6、在監(jiān)督檢查過程中,如發(fā)現(xiàn)加班人員、頻次、時(shí)間安排不合理,公司責(zé)令有關(guān)部門限期改正,并對主要責(zé)任人予以通報(bào)批評。
三、附則
。ㄒ唬┍局贫扔扇肆Y源部負(fù)責(zé)解釋、修訂;
。ǘ┍局贫茸园l(fā)布之日起,同內(nèi)容規(guī)定自行廢止;如有與公司其它規(guī)定相抵觸的,則以本制度為準(zhǔn);
(三)本制度經(jīng)董事長(或其授權(quán)人)批準(zhǔn)后執(zhí)行,修改亦同。
四、附件
《加班審批單》
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