印信管理制度范本

　　機關(guān)印章是代表機關(guān)行使職權(quán)合法的象征物，本著嚴格管理又簡化手續(xù)的原則，對印章、介紹信的管理、使用，作如下規(guī)定：

　　一、凡本單位（含科室）的公章統(tǒng)一由辦公室依照有關(guān)文件或規(guī)定到指定的地點刻制。

　　二、印章、介紹信的管理

　　1、“中共長沙市雨花區(qū)工務(wù)局黨組”、“中共長沙市雨花區(qū)工務(wù)局黨支部”、“長沙市雨花區(qū)工務(wù)局”、“長沙市雨花區(qū)重點工程建設(shè)領(lǐng)導小組”、“長沙市雨花區(qū)重點工程建設(shè)領(lǐng)導小組辦公室”、“長沙市雨花區(qū)直屬項目建設(shè)指揮部”、“長沙市雨花城市建設(shè)投資有限責任公司（2）”印章和“雨花區(qū)工務(wù)局介紹信”由辦公室專人保管、使用；科室的公章以及科室的業(yè)務(wù)專用章和業(yè)務(wù)專用介紹信由各科室專人保管、使用。

　　2、各類公章必須明確專人負責保管，鑰匙只能由一人掌握。

　　3、公章管理人員必須高度負責，必須堅持親自動手蓋章，做好登記。一般情況下不得讓其他人掌印，份數(shù)特別多需要其他人幫忙的，必須在場監(jiān)管，絕不能人章分離，將公章交給他人使用。

　　4、機關(guān)全體工作人員都不得超越權(quán)限，強行要公章管理人員蓋章。

　　三、印章的使用：

　　1、用印范圍：

　　（1）需報上級黨委審批或向下布置的重大事項可使用“中共長沙市雨花區(qū)工務(wù)局黨組”、“中共長沙市雨花區(qū)工務(wù)局黨支部”印章。

　�。�2）下列情況，可使用“長沙市雨花區(qū)工務(wù)局”印章：

　　工務(wù)局文件、便函、通知等；以工務(wù)局名義出訪或?qū)ν饴?lián)絡(luò)須開具的'介紹信；因公臨時性出境出國申請；以工務(wù)局名義辦理銀行開戶、審批等手續(xù)；以工務(wù)局名義簽發(fā)的其他需用工務(wù)局名義的事項。

　�。�3） 以重點工程建設(shè)領(lǐng)導小組名義簽發(fā)的文件、通知、會議紀要等事項，可使用“長沙市雨花區(qū)重點工程建設(shè)領(lǐng)導小組”印章。

　�。�4） 以重點工程建設(shè)領(lǐng)導小組辦公室名義簽發(fā)的文件、通知、會議紀要等事項，可使用“長沙市雨花區(qū)重點工程建設(shè)領(lǐng)導小組辦公室”印章。

　�。�5） 以直屬建設(shè)項目指揮部名義簽發(fā)的通知、會議紀要、資金申請等事項，可使用“長沙市雨花區(qū)直屬項目建設(shè)指揮部”印章。

　�。�6） 以區(qū)城建投名義辦理工程項目前期手續(xù)、評審結(jié)算等事項，可使用“長沙市雨花城市建設(shè)投資有限責任公司（2）”印章。

　�。�7）各科室職能范圍的經(jīng)常性業(yè)務(wù)工作事項使用各科室印章。

　　2、用印手續(xù)：

　　（1）使用工務(wù)局黨組、黨支部印章須經(jīng)黨組書記批準；使用工務(wù)局印章須經(jīng)工務(wù)局副局長以上領(lǐng)導批準；使用區(qū)重點工程建設(shè)領(lǐng)導小組印章須經(jīng)區(qū)重點辦主任及以上領(lǐng)導批準；使用區(qū)重點工程建設(shè)領(lǐng)導小組辦公室印章須經(jīng)區(qū)重點辦副主任以上領(lǐng)導批準；使用區(qū)直屬項目建設(shè)指揮部印章須經(jīng)項目負責人批準；使用區(qū)城建投（2）印章須經(jīng)工務(wù)局副局長或辦公室主任批準；使用科室的印章須經(jīng)科室負責人批準。

　　（2）以本機關(guān)名義發(fā)的各種證書、獎品要用印的，按以上批準手續(xù)和規(guī)定用印。凡屬個人事項必須由工務(wù)局黨組或工務(wù)局蓋公章出具證明的，視其范圍、內(nèi)容和要求，經(jīng)有關(guān)科室查證、審核，局領(lǐng)導或辦公室簽署意見，按以上使用印章規(guī)定予以蓋章證明，用印后要登記備查。

　　（3）各業(yè)務(wù)科室須借用公章辦理相關(guān)事項，須報主管領(lǐng)導同意，辦公室作好借用登記。

　　四、介紹信的開具：

　　1、憑上級黨組織的來文或領(lǐng)導簽署的意見開具黨務(wù)工作、活動、外調(diào)、黨員證明、組織介紹信。

　　2、根據(jù)上級來文、領(lǐng)導簽署的意見、有關(guān)依據(jù)代表本機關(guān)出席會議、參加公務(wù)活動、開展對外聯(lián)系等，憑有關(guān)來文、依據(jù)和主（分）管領(lǐng)導或辦公室主任意見開具有關(guān)介紹信。日常業(yè)務(wù)工作辦理介紹信，由辦公室主任出具。

　　3、工程項目或其他有關(guān)單位要求本局開介紹信的，應(yīng)持有基層單位或其他有關(guān)單位的介紹信，按內(nèi)容經(jīng)有關(guān)科室同意，根據(jù)不同內(nèi)容要求，分別由主（分）管領(lǐng)導批準，并應(yīng)將基層單位的介紹信收存?zhèn)洳椤?/p>

　　4、嚴禁開空白介紹信，如特殊情況需要，必須在介紹信上寫上出差人姓名，并登記待事后銷號。

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