出門證的管理制度

　　為了規(guī)范公司物資出門證的管理，防止物資流失，使物資能夠安全高效的流轉，特做如下規(guī)定：

　　1、出門證管理由財務部負責。

　　2、辦理出門證必須持單位申請單，申請單要寫清楚出廠物資的數(shù)量及規(guī)格型號，到何地及出廠原因，申請日期，加蓋單位公章，單位領導簽字有效。

　　3、對于特殊情況物資出門，例如免費樣件、收費樣件、設備物資等，須特別注明或有公司領導簽字，方可辦理出門手續(xù)。

　　4、模具工裝、外協(xié)加工有制造部簽字方可出廠。因質量原因退廠有質量部簽字方可出廠。

　　5、產(chǎn)成品及廢料，有相關單位開具出門證，財務部蓋章。經(jīng)批準的有關單位領用的出門證，只能開具與本單位相關業(yè)務的'物資，不得開具其他出門物資。廢料出門手續(xù)必須經(jīng)廢品庫簽字生效。

　　6、出門證不得涂改，不準缺項，空白項目畫線。當日開具的出門證當日有效，逾期須財務部更改日期方可出廠。

　　7、出門證的領用須以舊換新，已開具的出門證不得缺項少頁，存根聯(lián)結算聯(lián)要清晰可辨，交回的出門證要加封頁裝訂成冊，寫清起止號碼及起止日期。

　　8、出門證的使用和保管，應指定專人保管和使用，應明確責任，其他人員不得開具出門證。

　　9、保衛(wèi)部門依據(jù)出門證標明的物資名稱、數(shù)量及財務部在保衛(wèi)部門預留的印鑒等驗證放行。

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