申請(qǐng)制度范本
新協(xié)會(huì)成立的申請(qǐng)
第十一條：申請(qǐng)成立協(xié)會(huì)必須上交籌備協(xié)會(huì)的相關(guān)資料及書(shū)面的申請(qǐng)，經(jīng)過(guò)社聯(lián)及團(tuán)委老師同意方可成立籌備協(xié)會(huì)。
籌備協(xié)會(huì)申請(qǐng)資料具體包括：
1、協(xié)會(huì)成立的意義的目的、目的、宗旨、口號(hào)（可有可無(wú)）、會(huì)徽（可有可無(wú)）
2、協(xié)會(huì)的章程 （需涉及協(xié)會(huì)性質(zhì)、機(jī)構(gòu)部門(mén)設(shè)置、會(huì)員權(quán)利義務(wù)）
3、部門(mén)的設(shè)置、各部門(mén)的職責(zé)
4、籌備協(xié)會(huì)人員詳細(xì)資料（不少于20個(gè)）
5、指導(dǎo)老師詳細(xì)資料（或直接上交指導(dǎo)老師求職簡(jiǎn)歷）
6、指導(dǎo)老師（指導(dǎo)老師必須是長(zhǎng)期在南海的老師擔(dān)任）的所聘同意書(shū)及意見(jiàn)書(shū)
7、籌備期內(nèi)詳細(xì)的活動(dòng)計(jì)劃（活動(dòng)必須符合協(xié)會(huì)的性質(zhì)）
第十二條：籌備協(xié)會(huì)的考察期為3個(gè)月（指正常教學(xué)期間3個(gè)月，寒暑假除外），在籌備期內(nèi)必須舉行5次或5次以上的活動(dòng)（籌備委員會(huì)內(nèi)部會(huì)議等內(nèi)部活動(dòng)不算）或三次或三次以上的影響力度好的活動(dòng)，活動(dòng)必須符合協(xié)會(huì)的性質(zhì)，體現(xiàn)協(xié)會(huì)成立的意義。協(xié)會(huì)籌備期滿(mǎn)必須向社聯(lián)上交書(shū)面的轉(zhuǎn)正申請(qǐng)和籌備期間的活動(dòng)總結(jié)及活動(dòng)相關(guān)資料。籌備協(xié)會(huì)沒(méi)有招新、評(píng)優(yōu)、報(bào)銷(xiāo)資金等資格。
第十三條：協(xié)會(huì)申請(qǐng)成立籌備協(xié)會(huì)協(xié)會(huì)聯(lián)合會(huì)會(huì)向協(xié)會(huì)發(fā)出一份正式通知，申請(qǐng)轉(zhuǎn)為正式協(xié)會(huì)如獲批準(zhǔn)，社團(tuán)聯(lián)合會(huì)將發(fā)一份正式的通知和一份海報(bào)公布。向成立協(xié)會(huì)發(fā)一份社聯(lián)的管理制度和部門(mén)制度，讓協(xié)會(huì)了解各種活動(dòng)的操作。如在籌備期內(nèi)違反社團(tuán)管理制度的規(guī)定和成立條件的缺少，則延長(zhǎng)協(xié)會(huì)的考察期；嚴(yán)重違反學(xué)�；蛏缏�(lián)有關(guān)規(guī)定，則直接取消協(xié)會(huì)成立資格。
第十四條：籌備所有的活動(dòng)必須經(jīng)過(guò)社聯(lián)申請(qǐng)，如活動(dòng)沒(méi)有經(jīng)過(guò)社聯(lián)而私下申請(qǐng)，活動(dòng)不算在籌備期所舉行的活動(dòng)之內(nèi)。每次活動(dòng)后沒(méi)有交上活動(dòng)后總結(jié)或者沒(méi)有活動(dòng)資料，也不算是籌備協(xié)會(huì)的活動(dòng)。
協(xié)會(huì)舉辦活動(dòng)的申請(qǐng)
第十五條：社團(tuán)必須在活動(dòng)前一周向社團(tuán)聯(lián)合會(huì)上交活動(dòng)相關(guān)申請(qǐng)表，由策劃組織部統(tǒng)一向團(tuán)委上報(bào)申請(qǐng)以及統(tǒng)籌安排落實(shí)活動(dòng)具體事宜。凡舉辦校際大型活動(dòng)、涉外活動(dòng)必須上交活動(dòng)策劃書(shū)（策劃書(shū)應(yīng)包括活動(dòng)對(duì)象、活動(dòng)意義及目的、活動(dòng)場(chǎng)地、活動(dòng)時(shí)間、活動(dòng)宣傳、活動(dòng)經(jīng)費(fèi)、人員安排、活動(dòng)具體流程）；邀請(qǐng)校外老師來(lái)校必須上交老師詳細(xì)資料；大型講座必須上交講座主要內(nèi)容；觀看影片必須上交影片主要內(nèi)容。
第十六條：社團(tuán)活動(dòng)應(yīng)交的申請(qǐng)表：申請(qǐng)普通課室應(yīng)交《普通課室申請(qǐng)表》兩張、《廣東輕工職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)申請(qǐng)表》兩張；申請(qǐng)多媒體課室應(yīng)交《非教學(xué)計(jì)劃內(nèi)使用多媒體課室申請(qǐng)表》兩張、《廣東輕工職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)申請(qǐng)表》兩張；申請(qǐng)非課室活動(dòng)應(yīng)交《非課室活動(dòng)申請(qǐng)表》一張、《廣東輕工職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)申請(qǐng)表》兩張（注：所有活動(dòng)表的課室號(hào)不填或使用鉛筆填寫(xiě),活動(dòng)時(shí)間必須寫(xiě)具體明確；社團(tuán)的活動(dòng)未通過(guò)社聯(lián)申請(qǐng)而舉行，文化部不參與評(píng)分、財(cái)務(wù)部不報(bào)銷(xiāo)涉及資金、宣傳部不參與宣傳工作）
具體的申請(qǐng)程序請(qǐng)參閱社聯(lián)策劃組織部的部門(mén)制度和申請(qǐng)流程。
第二節(jié) 活動(dòng)申請(qǐng)方面
第一條
社團(tuán)必須在活動(dòng)前一周向社團(tuán)聯(lián)合會(huì)上交活動(dòng)相關(guān)申請(qǐng)表，由策劃組織部統(tǒng)一向團(tuán)委上報(bào)申請(qǐng)以及統(tǒng)籌安排落實(shí)活動(dòng)具體事宜。凡舉辦校際大型活動(dòng)、涉外活動(dòng)必須上交活動(dòng)策劃書(shū)（策劃書(shū)應(yīng)包括活動(dòng)對(duì)象、活動(dòng)意義及目的、活動(dòng)場(chǎng)地、活動(dòng)時(shí)間、活動(dòng)宣傳、活動(dòng)經(jīng)費(fèi)、人員安排、活動(dòng)具體流程）；邀請(qǐng)校外老師來(lái)校必須上交老師詳細(xì)資料；大型講座必須上交講座主要內(nèi)容；觀看影片必須上交影片主要內(nèi)容。
第二條
社團(tuán)活動(dòng)應(yīng)交的申請(qǐng)表：申請(qǐng)普通課室應(yīng)交《普通課室申請(qǐng)表》兩張、《廣東輕工職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)申請(qǐng)表》兩張；申請(qǐng)多媒體課室應(yīng)交《非教學(xué)計(jì)劃內(nèi)使用多媒體課室申請(qǐng)表》兩張、《廣東輕工職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)申請(qǐng)表》兩張；申請(qǐng)非課室活動(dòng)應(yīng)交《非課室活動(dòng)申請(qǐng)表》一張、《廣東輕工職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)申請(qǐng)表》兩張（注：所有活動(dòng)表的課室號(hào)不填或使用鉛筆填寫(xiě),活動(dòng)時(shí)間必須寫(xiě)具體明確；社團(tuán)的活動(dòng)未通過(guò)社聯(lián)申請(qǐng)而舉行，文化部不參與評(píng)分、財(cái)務(wù)部不報(bào)銷(xiāo)涉及資金、宣傳部不參與宣傳工作）
第二條【申請(qǐng)制度】
宣傳海報(bào)的申請(qǐng)：宣傳海報(bào)必須上交海報(bào)樣板。社團(tuán)需憑申請(qǐng)好的申請(qǐng)表自行聯(lián)系策劃組織部蓋章。
第三條
電子屏、廣播臺(tái)的播音申請(qǐng)必須把播音（播放）內(nèi)容用a4紙打印連同申請(qǐng)表一同上交。
第四條
社團(tuán)上交的申請(qǐng)表于當(dāng)周周六下午3：00—4：30到教學(xué)樓1103領(lǐng)回已申請(qǐng)好的申請(qǐng)表，未獲批準(zhǔn)的社團(tuán)令行通知。
第五條
社團(tuán)在教學(xué)區(qū)每舉辦一次活動(dòng)必須申請(qǐng)一次，在教學(xué)期間，社團(tuán)不準(zhǔn)在晚間在教學(xué)樓舉行比較吵鬧的活動(dòng)。
第六條
社團(tuán)在提交申請(qǐng)表時(shí)要具體寫(xiě)明相關(guān)事項(xiàng)。申請(qǐng)多媒體課室收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)：多媒體教室一律50元/小時(shí)。使用多媒體教室的時(shí)間如超出10分鐘以上，則按照超一小時(shí)計(jì)算。
第三節(jié) 社團(tuán)的成立
一、申請(qǐng)成立協(xié)會(huì)必須上交籌備協(xié)會(huì)的相關(guān)資料及書(shū)面的申請(qǐng)，經(jīng)過(guò)社聯(lián)及團(tuán)委老師同意方可成立籌備協(xié)會(huì)。
籌備協(xié)會(huì)申請(qǐng)資料具體包括：
1、協(xié)會(huì)成立的意義的目的、目的、宗旨、口號(hào)（可有可無(wú)）、會(huì)徽（可有可無(wú)）
2、協(xié)會(huì)的章程 （需涉及協(xié)會(huì)性質(zhì)、機(jī)構(gòu)部門(mén)設(shè)置、會(huì)員權(quán)利義務(wù)）
3、部門(mén)的設(shè)置、各部門(mén)的職責(zé)
4、籌備協(xié)會(huì)人員詳細(xì)資料（不少于20個(gè)）
5、指導(dǎo)老師詳細(xì)資料（或直接上交指導(dǎo)老師求職簡(jiǎn)歷）
6、指導(dǎo)老師（指導(dǎo)老師必須是長(zhǎng)期在南海的老師擔(dān)任）的所聘同意書(shū)及意見(jiàn)書(shū)
7、籌備期內(nèi)詳細(xì)的活動(dòng)計(jì)劃（活動(dòng)必須符合協(xié)會(huì)的性質(zhì)）
二、籌備協(xié)會(huì)的考察期為3個(gè)月（指正常教學(xué)期間3個(gè)月，寒暑假除外），在籌備期內(nèi)必須舉行5次或5次以上的活動(dòng)（籌備委員會(huì)內(nèi)部會(huì)議等內(nèi)部活動(dòng)不算）或三次或三次以上的影
響力度好的活動(dòng)，活動(dòng)必須符合協(xié)會(huì)的性質(zhì)，體現(xiàn)協(xié)會(huì)成立的意義。協(xié)會(huì)籌備期滿(mǎn)必須向社聯(lián)上交書(shū)面的轉(zhuǎn)正申請(qǐng)和籌備期間的活動(dòng)總結(jié)及活動(dòng)相關(guān)資料。籌備協(xié)會(huì)沒(méi)有招新、評(píng)優(yōu)、報(bào)銷(xiāo)資金等資格。
三、協(xié)會(huì)申請(qǐng)成立籌備協(xié)會(huì)協(xié)會(huì)聯(lián)合會(huì)會(huì)向協(xié)會(huì)發(fā)出一份正式通知，申請(qǐng)轉(zhuǎn)為正式協(xié)會(huì)如獲批準(zhǔn)，社團(tuán)聯(lián)合會(huì)將發(fā)一份正式的通知和一份海報(bào)公布。如在籌備期內(nèi)違反社團(tuán)管理制度的規(guī)定和成立條件的缺少，則延長(zhǎng)協(xié)會(huì)的考察期；嚴(yán)重違反學(xué)�；蛏缏�(lián)有關(guān)規(guī)定，則直接取消協(xié)會(huì)成立資格。
四、籌備所有的活動(dòng)必須經(jīng)過(guò)社聯(lián)申請(qǐng)，如活動(dòng)沒(méi)有經(jīng)過(guò)社聯(lián)而私下申請(qǐng)，活動(dòng)不算在籌備期所舉行的活動(dòng)之內(nèi)。
第六條
申請(qǐng)?jiān)鲈O(shè)部門(mén)或取消部門(mén)。部門(mén)增設(shè)及取消考察一個(gè)月，協(xié)會(huì)申請(qǐng)?jiān)鲈O(shè)及取消部門(mén)應(yīng)向社聯(lián)遞交申請(qǐng)書(shū)及書(shū)面說(shuō)明一份，說(shuō)明部門(mén)增設(shè)及取消的原因及必要性，并主動(dòng)公開(kāi)考察一個(gè)月，考察期后經(jīng)過(guò)社聯(lián)及團(tuán)委同意方可增設(shè)或取消。
第三節(jié) 申請(qǐng)程序的評(píng)分
具體評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)如下：
一、 交表時(shí)間。協(xié)會(huì)活動(dòng)申請(qǐng)表必須在提前一星期的星期二之前交給各類(lèi)副主席，如無(wú)
提前一星期交表扣20分，沒(méi)有把表交給各類(lèi)副主席而直接交到策劃組織部扣10分。
二、 申請(qǐng)表的填寫(xiě)。協(xié)會(huì)錯(cuò)交申請(qǐng)表扣10分；少交申請(qǐng)表扣10分；申請(qǐng)表沒(méi)有只寫(xiě)明
活動(dòng)日期沒(méi)有具體時(shí)間扣4分；沒(méi)有指導(dǎo)老師的意見(jiàn)扣4分；冒指導(dǎo)老師簽名扣6分；課室申請(qǐng)表‘活動(dòng)地點(diǎn)’一欄可以不填或是用鉛筆填寫(xiě)，沒(méi)有用用鉛筆填寫(xiě)扣2分；大型活動(dòng)沒(méi)有交策劃書(shū)扣6分；策劃書(shū)簡(jiǎn)單敷衍扣6分；講座沒(méi)有交講座主要內(nèi)容扣6分；邀請(qǐng)外校老師進(jìn)校參與活動(dòng)沒(méi)有交老師資料扣4分；與廠(chǎng)家聯(lián)合舉辦活動(dòng)沒(méi)有交廠(chǎng)家資料及策劃書(shū)扣8分。
三、 領(lǐng)表時(shí)間。策劃組織部值班時(shí)間為每周六下午3：00—4：30，值班地點(diǎn)在教學(xué)樓1103，
協(xié)會(huì)應(yīng)該在此時(shí)間領(lǐng)回申請(qǐng)好的申請(qǐng)表，協(xié)會(huì)沒(méi)有按時(shí)領(lǐng)回申請(qǐng)表而是在值班時(shí)間過(guò)后領(lǐng)回申請(qǐng)表扣10分；提前領(lǐng)回申請(qǐng)表扣10分；沒(méi)有拿回申請(qǐng)表扣20分。
第一項(xiàng)“交表時(shí)間”占30%，第二項(xiàng)“申請(qǐng)表的填寫(xiě)”占50%，第三項(xiàng)“領(lǐng)表時(shí)間”占20%，總分100分。
第四節(jié) 申請(qǐng)具體流程
課室申請(qǐng)流程（普通課室）：協(xié)會(huì)→副主席（星期二之前）→策劃組織部→團(tuán)委辦公室（星期三）→教務(wù)科（星期四）→協(xié)會(huì)領(lǐng)表（星期六）
課室申請(qǐng)流程（多媒體課室）：協(xié)會(huì)→副主席（星期二之前）→策劃組織部→團(tuán)委辦公室（星期三）→教務(wù)科（星期四）→協(xié)會(huì)領(lǐng)表（星期六）→電教中心（1117）（此環(huán)節(jié)由協(xié)會(huì)自行負(fù)責(zé)）
非課室申請(qǐng)流程（宿舍區(qū)）：協(xié)會(huì)→副主席（星期二之前）→策劃組織部→團(tuán)委辦公室（星期三）→協(xié)會(huì)領(lǐng)表→（星期六）→總務(wù)科（1101）（此環(huán)節(jié)由協(xié)會(huì)自行負(fù)責(zé)）
非課室申請(qǐng)流程（運(yùn)動(dòng)場(chǎng)）：協(xié)會(huì)→副主席（星期二之前）→策劃組織部→團(tuán)委辦公室（星期三）→協(xié)會(huì)領(lǐng)表（星期六）→體育部（運(yùn)動(dòng)場(chǎng)看臺(tái)下）（此環(huán)節(jié)由協(xié)會(huì)自行負(fù)責(zé)）
海報(bào)申請(qǐng)流程：協(xié)會(huì)→副主席（星期二之前）→策劃組織部→宣傳部→團(tuán)委辦公室（星期三）→海報(bào)蓋章（協(xié)會(huì)自行聯(lián)系策劃組織部蓋章）
第五節(jié) 申請(qǐng)表填寫(xiě)規(guī)范
普通課室申請(qǐng)表【申請(qǐng)制度】
注 1、學(xué)生課外活動(dòng)必須要有老師維持現(xiàn)場(chǎng)秩序和場(chǎng)地衛(wèi)生，并保證設(shè)備不受損壞，場(chǎng)地布置恢復(fù)原樣。
2、本表一式兩份，一份交到教務(wù)科，一份交到教學(xué)樓1117室。
3、課室申請(qǐng)時(shí)間：周二、四工作時(shí)間，其余時(shí)間暫不受理。
非教學(xué)計(jì)劃內(nèi)
使用多媒體課室申請(qǐng)表
填表時(shí)間： 年 月 日
本表一式兩份，一份交教務(wù)科轉(zhuǎn)值班室，一份交電教中心
非課室活動(dòng)申請(qǐng)表
申請(qǐng)制度 第二篇_辦公用品申請(qǐng)制度
中建四局泰達(dá)一中項(xiàng)目部辦公用品管理規(guī)定
第一章總則 第一條：為規(guī)范公司辦公用品的申請(qǐng)、入庫(kù)、保管、發(fā)放、使用、報(bào)廢、盤(pán)存、交接程序，加強(qiáng)基礎(chǔ)性管理，合理高效使用辦公用品，確保各部室對(duì)辦公用品的有效使用，特制定本制度。
第二條：本管理規(guī)定遵循“節(jié)約成本、科學(xué)管理”的原則。
第三條：本管理規(guī)定適合中建四局泰達(dá)一中項(xiàng)目部所有的員工（正式員工和試用期員工）。
第四條：本管理規(guī)定的歸口管理部門(mén)為綜合辦公室。
第二章管理規(guī)定
第五條: 辦公用品分類(lèi)
1、辦公用品分為部室辦公用品、個(gè)人辦公用品和高值辦公設(shè)備。
2、部門(mén)辦公用品包括：打印紙、復(fù)印紙、傳真紙、白板筆、電池、印臺(tái)、印油、訂書(shū)釘、賬本、稿紙、色帶、軟盤(pán)、計(jì)算器、訂書(shū)機(jī)、記號(hào)筆、記號(hào)筆水、臺(tái)帳皮、賬本夾、打印紙、憑證紙、憑證盒、復(fù)寫(xiě)紙等。
3、個(gè)人辦公用品包括：中性筆芯、檔案袋、透明膠帶、小刀、文件單夾、告示帖、簽字筆、雙面膠帶、票據(jù)夾、中性芯、鉛筆、橡皮、資料冊(cè)、膠棒、剪刀、曲別針、油筆芯、口取紙、大頭針、拉桿夾、拉編袋、長(zhǎng)尾夾等。
4、高值辦公設(shè)備包括：電腦、打印機(jī)、文件柜、空調(diào)、相機(jī)、投影儀、辦公桌椅等價(jià)值較高的辦公設(shè)備。
第六條辦公用品的申請(qǐng)
1、公司各部室根據(jù)自己的辦公需要在每月10、20及30號(hào)進(jìn)行申請(qǐng)，并將《辦公用品申請(qǐng)單》，報(bào)辦公室負(fù)責(zé)人處。
2、各部室申請(qǐng)辦公用品時(shí)，需要部室負(fù)責(zé)人進(jìn)行簽字。
3、新入職員工，在入職當(dāng)天發(fā)放配套的辦公用品，如在入職后一個(gè)月內(nèi)辭職，必須將領(lǐng)取的辦公用品全部退回。
4、公司本部各部室所需的辦公用品統(tǒng)一由綜合辦公室采購(gòu)，私自購(gòu)買(mǎi)不予報(bào)銷(xiāo)。
第七條：辦公用品的入庫(kù)管理
1、在供應(yīng)商送來(lái)所購(gòu)的辦公用品后，應(yīng)由綜合辦公室統(tǒng)一簽收、保管和發(fā)放。
1
2、綜合辦公室應(yīng)當(dāng)將編制出的常用辦公用品的價(jià)格表交公司財(cái)務(wù)部保管，財(cái)務(wù)部在接相應(yīng)付款單據(jù)時(shí)應(yīng)當(dāng)再次核對(duì)相應(yīng)品種的單價(jià)和總金額及簽收人的簽字，確認(rèn)無(wú)誤的準(zhǔn)予付款。
第八條辦公用品的`發(fā)放及領(lǐng)取
1、每月3、13及23號(hào)為統(tǒng)一發(fā)放所申請(qǐng)辦公用品的時(shí)間，其它時(shí)間不予領(lǐng)�。ㄌ厥馇闆r除外）。
2、公司各部室領(lǐng)取辦公用品之后，辦公室開(kāi)《辦公用品發(fā)放表》，領(lǐng)取人應(yīng)在《辦公用品發(fā)放表》上簽字。
3、辦公用品使用、領(lǐng)用要嚴(yán)格執(zhí)行以舊換新制度，以最大限度地節(jié)省、節(jié)約，控制日常辦公成本。
第九條：辦公用品的保管。
1、備用的辦公用品由辦公室統(tǒng)一保管。
2、由各部室申請(qǐng)的辦公用品應(yīng)當(dāng)及時(shí)發(fā)放，發(fā)放出去的辦公用品由辦公室做好相應(yīng)的領(lǐng)用記錄，明確領(lǐng)用部室，領(lǐng)用人，領(lǐng)用日期。
3、對(duì)于高值辦公設(shè)備實(shí)行保管責(zé)任制，實(shí)行使用人、領(lǐng)取人、保管責(zé)任人三合一的辦法，對(duì)保管責(zé)任進(jìn)行歸屬。對(duì)因個(gè)人工作失誤、非正常使用而對(duì)高值辦公設(shè)備造成的重大異常損耗，將根據(jù)個(gè)人責(zé)任的程度，由責(zé)任人承擔(dān)所造成相應(yīng)損失部分的賠償。（責(zé)任認(rèn)定分 3等，含完全責(zé)任、一般責(zé)任和輕微責(zé)任，分別對(duì)應(yīng) 80%，50%，20%的損失賠償比例。損失的計(jì)算按歷史采購(gòu)成本計(jì)算，根據(jù)采購(gòu)部事先公布的該類(lèi)辦公設(shè)備的使用年限，在計(jì)提折舊后得出。如存在產(chǎn)品更新?lián)Q代，市面購(gòu)置價(jià)值降低的，也可以直接按重置成本計(jì)算，兩種賠償計(jì)算方式可以由賠償人選擇。）
4、實(shí)行定期盤(pán)存制。盤(pán)存頻率為一次/月，辦公室將于每月的 25號(hào)至 31 號(hào)內(nèi)抽取時(shí)間進(jìn)行大件管理品的盤(pán)存。盤(pán)存內(nèi)容包括檢查相應(yīng)的辦公設(shè)備的存在情況，問(wèn)題情況，并讓相應(yīng)的保管人簽字確定，以便及時(shí)地發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，處理問(wèn)題。
第十條：高值辦公設(shè)備的報(bào)廢。
公司對(duì)高值辦公設(shè)備的報(bào)廢實(shí)行審批管理。各部室如有高值辦公設(shè)備損壞，不能使用的，應(yīng)當(dāng)依據(jù)以下程序進(jìn)行處理。對(duì)簡(jiǎn)單問(wèn)題的可以自行維修處理。但對(duì)有保修服務(wù)品，且在保修期內(nèi)的，不得擅自自行處理。
1、可維修品出現(xiàn)問(wèn)題的應(yīng)當(dāng)提交《辦公用品維修申請(qǐng)單》至辦公室統(tǒng)一進(jìn)行處理。
2、對(duì)維修不成的高值辦公設(shè)備實(shí)行報(bào)廢處理。報(bào)廢應(yīng)當(dāng)是在對(duì)可能維修的，在提交過(guò)維修申請(qǐng)，經(jīng)過(guò)維修但無(wú)法修好的情況下，或者是對(duì)無(wú)條件維修的，經(jīng)過(guò)了維修管理部的故障認(rèn)定，方可由該辦公設(shè)備的保管人填寫(xiě)《辦公用品報(bào)廢申請(qǐng)單》，經(jīng)辦公室簽字確認(rèn)后報(bào)廢事項(xiàng)方為成立。報(bào)廢品須報(bào)請(qǐng)項(xiàng)目經(jīng)理的批準(zhǔn)。
3、高值報(bào)廢品在得到報(bào)廢審批后應(yīng)當(dāng)由采購(gòu)部進(jìn)行回收處理，以求盡可能的開(kāi)源節(jié)流。【申請(qǐng)制度】
4、高值辦公設(shè)備在完成報(bào)廢程序后，應(yīng)當(dāng)從《高值辦公設(shè)備登記表》上核銷(xiāo)，核銷(xiāo)時(shí)應(yīng)做紅筆登記，并附上《辦公用品報(bào)廢申請(qǐng)單》。
第十一條：辭職清退情況處理。
對(duì)于有提出辭職的員工，在辦理辭職手續(xù)時(shí)，必須在辦理完辦公用品清退手續(xù)后方可辦理工資的領(lǐng)取事項(xiàng)。
第三章附則
第十二條：本管理規(guī)定由綜合辦公室解釋和修訂。
第十三條：本管理規(guī)定自發(fā)行之日起執(zhí)行。
中建四局泰達(dá)一中項(xiàng)目部綜合辦公室
20xx年 3 月5日
申請(qǐng)制度 第三篇_材料申報(bào)管理制度
材料申報(bào)管理制度（修改稿）
為及時(shí)滿(mǎn)足各項(xiàng)目部施工用材用料，確保工程進(jìn)度和工程質(zhì)量，規(guī)范材料申報(bào)作業(yè)流程與行為，特制訂本制度。
一、適用范圍
1、本制度所指的材料是指各項(xiàng)目部各班組在施工過(guò)程中必須用到的由公司負(fù)責(zé)采購(gòu)的各類(lèi)材料、零星材料以及周轉(zhuǎn)材料。
2、本制度適用于公司所屬的各個(gè)項(xiàng)目部及相關(guān)處室。
二、管理職能
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由材料員負(fù)責(zé)收集各班組長(zhǎng)上報(bào)的用料申請(qǐng)，并負(fù)責(zé)檢查工地現(xiàn)場(chǎng)該材料的儲(chǔ)備狀況，確需由公司采購(gòu)的，并由倉(cāng)庫(kù)保管員、督查員和項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，將《材料申報(bào)單》上報(bào)材料處。
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由材料處負(fù)責(zé)收集項(xiàng)目部上報(bào)的各類(lèi)材料申報(bào)單，經(jīng)材料處負(fù)責(zé)人審核后，由采購(gòu)主管負(fù)責(zé)落實(shí)實(shí)際購(gòu)買(mǎi)或由周轉(zhuǎn)材料主管負(fù)責(zé)落實(shí)調(diào)拔事宜，確保在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)滿(mǎn)足項(xiàng)目部的需求。
（三）督查處職能
負(fù)責(zé)監(jiān)督各項(xiàng)目部對(duì)于班組長(zhǎng)上報(bào)的材料申請(qǐng)是否及時(shí)上報(bào)，材料處是否及時(shí)滿(mǎn)足項(xiàng)目部的用料需求。
（四）土建公司職能
負(fù)責(zé)提供技術(shù)支持及監(jiān)督材料是否及時(shí)到場(chǎng)以及做好項(xiàng)目部與材料處之間的用料采購(gòu)協(xié)調(diào)工作。
（五）預(yù)算處職能
負(fù)責(zé)編制材料預(yù)算清單并及時(shí)將材料預(yù)算清單發(fā)給材料處、督查處、財(cái)務(wù)處及土建公司或安裝公司等部門(mén)。
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涉及幕墻、鋁合金門(mén)窗類(lèi)等等材料，由房產(chǎn)工程處確認(rèn)后，發(fā)給材料處，該類(lèi)材料有需要根據(jù)圖紙、尺寸下單制作的，由房產(chǎn)工程處根據(jù)項(xiàng)目部的申報(bào)單重新制作好規(guī)范
的書(shū)面圖紙或下料單后，發(fā)給材料處及各職能處室。
三、材料申報(bào)要求
1、各類(lèi)材料的申報(bào)必須在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)進(jìn)行申報(bào)，具體時(shí)間表詳見(jiàn)《材料申報(bào)時(shí)間明細(xì)表》（附件一，第4-7頁(yè)）。
2、各類(lèi)材料申報(bào)，必須在《材料申報(bào)單》（附件二，第8頁(yè)）內(nèi)填寫(xiě)完整序號(hào)、材料名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、要求到貨日期、用途、是否分?jǐn)偟葍?nèi)容，然后由班組長(zhǎng)、倉(cāng)庫(kù)保管員、材料員、督查員以及項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人簽字后，由項(xiàng)目部材料員上報(bào)材料處。
3、對(duì)于各類(lèi)水電安裝材料的申報(bào)每月申報(bào)4次，即每月5日、13日、21日、28日作為水電材料申報(bào)日，各項(xiàng)目部必須在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)進(jìn)行申報(bào)，申報(bào)用量為15天的材料用量。特殊情況，特殊審批。
4、對(duì)于搶修、領(lǐng)導(dǎo)交辦等特殊類(lèi)應(yīng)急用料，按特事特辦的原則進(jìn)行立即申報(bào)。
四、材料申報(bào)流程（附件三，第9頁(yè)）
1、對(duì)于整個(gè)工程所需要的材料，必須由預(yù)算處把整個(gè)項(xiàng)目中可以按定額口徑計(jì)算的材料列出預(yù)算清單，包括材料名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量等，根據(jù)實(shí)際情況，分樓幢、分樓層、分階段由預(yù)算處提前發(fā)給財(cái)務(wù)處、材料處、督查處、土建公司及房產(chǎn)工程部，材料處可根據(jù)預(yù)算清單提前做好準(zhǔn)備，提前啟動(dòng)材料采購(gòu)的招投標(biāo)工作，做到最快時(shí)間內(nèi)提供一切材料，保證工程順利進(jìn)行。
2、由班組長(zhǎng)向項(xiàng)目部材料員提出用料申請(qǐng)，并由材料員對(duì)現(xiàn)場(chǎng)材料儲(chǔ)備情況進(jìn)行核對(duì)后按要求填寫(xiě)《材料申報(bào)單》，并由班組長(zhǎng)、材料員進(jìn)行簽字確認(rèn)。
3、經(jīng)班組長(zhǎng)簽字確認(rèn)后，由倉(cāng)庫(kù)保管員、督查員、項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人進(jìn)行審核，并在《材料申報(bào)單》上進(jìn)行簽字確認(rèn)。
4、由項(xiàng)目部材料員負(fù)責(zé)將項(xiàng)目部管理人員簽字確認(rèn)好的《材料申報(bào)單》上報(bào)給材料處收單員。
5、材料處收單員收到各項(xiàng)目部上報(bào)的《材料申報(bào)單》進(jìn)行分類(lèi)整理后上報(bào)材料處負(fù)責(zé)人審核，如需采購(gòu)的，由材料處負(fù)責(zé)人指派采購(gòu)主管立即按制度進(jìn)行采購(gòu)；如屬周轉(zhuǎn)材料的，由材料處負(fù)責(zé)人指派周轉(zhuǎn)材料主管依據(jù)周轉(zhuǎn)材料管理制度進(jìn)行審批及調(diào)拔。
6、如需采購(gòu)的，由材料處采購(gòu)員按《材料招標(biāo)采購(gòu)管理制度》或《材料非招標(biāo)采購(gòu)管理制度》的規(guī)定，負(fù)責(zé)做好采購(gòu)詢(xún)價(jià)審批、合同簽訂以及與簽約供應(yīng)商確定供貨時(shí)間、數(shù)量、運(yùn)輸車(chē)輛等信息后及時(shí)通知材料處驗(yàn)收員，由采購(gòu)員開(kāi)具材料驗(yàn)收通知單，經(jīng)材料處負(fù)責(zé)人簽字后由材料處文員下發(fā)至參與驗(yàn)收的處室（財(cái)務(wù)處、督查處、
項(xiàng)目部、土建公司及相關(guān)職能處室），通知相關(guān)處室驗(yàn)收人員按時(shí)到場(chǎng)參與驗(yàn)收。
如屬周轉(zhuǎn)材料需調(diào)拔的，由周轉(zhuǎn)材料主管按《周轉(zhuǎn)材料管理制度》的規(guī)定，負(fù)責(zé)做好周轉(zhuǎn)材料的調(diào)拔單據(jù)的匯簽、審批以及做好現(xiàn)場(chǎng)調(diào)拔監(jiān)督工作。
7、材料處驗(yàn)收員、財(cái)務(wù)處、督查處、項(xiàng)目部、土建公司等處室依據(jù)材料驗(yàn)收管理制度做好材料驗(yàn)收工作，簽好驗(yàn)收單，登記好各自的材料驗(yàn)收臺(tái)帳。
五、材料申報(bào)責(zé)任
1、材料員、項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人必須將材料申報(bào)時(shí)間規(guī)定及操作流程明確地告知每一個(gè)班組長(zhǎng)或帶班組長(zhǎng)，確保班組申報(bào)材料需求符合公司制度流程要求。
2、對(duì)于班組申報(bào)的材料需求，特別是在材料申報(bào)單中必須明確材料名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、要求到貨時(shí)間、用途等內(nèi)容，如未明確規(guī)格型號(hào)、要求到貨時(shí)間等內(nèi)容，造成采購(gòu)延期，責(zé)任由班組承擔(dān)。
3、項(xiàng)目部材料員、督查員、倉(cāng)庫(kù)保管員及項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人必須監(jiān)督好各班組的材料申報(bào)，如發(fā)現(xiàn)班組申報(bào)材料存在問(wèn)題的而沒(méi)有按要求把好關(guān)或進(jìn)行詳細(xì)明確的，由材料員、督查員、倉(cāng)庫(kù)保管員及項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。
4、由項(xiàng)目部材料員、督查員、倉(cāng)庫(kù)保管員及項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)對(duì)班組長(zhǎng)上報(bào)的用料需求進(jìn)行審核并簽字確認(rèn)；特別是零星材料涉及到分?jǐn)偟模仨氃谏陥?bào)單中予以明確；如對(duì)應(yīng)該分?jǐn)偠鴽](méi)有明確分?jǐn)偟模斐蔁o(wú)法分?jǐn)偟桨嘟M的，則由項(xiàng)目部材料員、督查員、倉(cāng)庫(kù)保管員及項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人承擔(dān)分?jǐn)傌?zé)任，具體按《零星材料管理制度》執(zhí)行。
5、各項(xiàng)目部或班組必須根據(jù)施工安排，合理申報(bào)用料需求，如造成多報(bào)，導(dǎo)致材料采購(gòu)過(guò)多的，多余部分由各項(xiàng)目部班組承擔(dān)賠償責(zé)任，賠償金額按采購(gòu)價(jià)加上10％的采保費(fèi)計(jì)算；如采購(gòu)到場(chǎng)的材料，在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)未使用的，由班組承擔(dān)相關(guān)的責(zé)任。
6、材料處要不斷增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)，以確保工程進(jìn)度需要為工作落腳點(diǎn)，積極主動(dòng)與預(yù)算處、土建公司、項(xiàng)目部進(jìn)行聯(lián)系銜接，對(duì)比項(xiàng)目進(jìn)度，若發(fā)現(xiàn)有材料漏報(bào)或技術(shù)參數(shù)不明的，材料處要及時(shí)與項(xiàng)目部聯(lián)系或派人到現(xiàn)場(chǎng)主動(dòng)服務(wù)，主動(dòng)核實(shí)所需材料信息，保障材料供應(yīng)與項(xiàng)目進(jìn)度相匹配，確保工作不碰頭。
六、其他規(guī)定
1、本制度在執(zhí)行過(guò)程中，項(xiàng)目部上報(bào)材料申請(qǐng)后，材料處不能按時(shí)供應(yīng)的，導(dǎo)致項(xiàng)目進(jìn)度受影響的，項(xiàng)目部有權(quán)給材料處出具通報(bào)，并追究經(jīng)辦人的責(zé)任。
2、材料處、督查處、土建公司負(fù)責(zé)定期或不定期對(duì)各項(xiàng)目部用料進(jìn)行檢查，如
發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目部用料采購(gòu)到場(chǎng)后長(zhǎng)時(shí)間未使用（指超過(guò)七天仍未使用，水電材料超過(guò)十五天未使用）而積壓在項(xiàng)目部或發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目部不按規(guī)定堆放、使用、浪費(fèi)材料的，必須給項(xiàng)目部或班組出通報(bào)（積壓不用或浪費(fèi)等所產(chǎn)生的相關(guān)費(fèi)用，由責(zé)任班組承擔(dān)）。
七、本制度由材料處負(fù)責(zé)解釋?zhuān)?jīng)制度調(diào)研與建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組審核總經(jīng)理審批后實(shí)施，修改亦同。原制度浙中實(shí)材制字003號(hào)廢止，以本制度為準(zhǔn)。
八、附件
附件一 《材料申報(bào)時(shí)間明細(xì)表》 附件二 《材料申報(bào)單》 附件三 《材料申報(bào)流程》
附件一
材料申報(bào)時(shí)間明細(xì)表
申請(qǐng)制度 第四篇_規(guī)章制度修訂(廢止)申請(qǐng)
規(guī)章制度修訂（廢止）申請(qǐng)
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