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大學(xué)固定資產(chǎn)管理制度

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大學(xué)固定資產(chǎn)管理制度

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大學(xué)固定資產(chǎn)管理制度

  第一章 總 則

  第一條 為加強(qiáng)學(xué)校固定資產(chǎn)管理,提高固定資產(chǎn)使用效益,保證資產(chǎn)的安全完整,促進(jìn)學(xué)校各項(xiàng)事業(yè)健康發(fā)展,根據(jù)《山東省高等學(xué)校固定資產(chǎn)管理辦法》、《山東師范大學(xué)國有資產(chǎn)管理暫行辦法》以及國家有關(guān)規(guī)定,結(jié)合我校實(shí)際,制定本辦法。

  第二條 固定資產(chǎn)是指使用期限超過一年,一般設(shè)備單位價值在500元以上,專用設(shè)備單位價值在800元以上,并在使用過程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn),包括房屋建筑物、專用設(shè)備、一般設(shè)備、文物和陳列品、圖書和其他固定資產(chǎn)。單位價值雖未達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),但耐用時間在一年以上的大批同類物資作為固定資產(chǎn)管理。

  對達(dá)不到本辦法規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)備器具作為低值易耗品進(jìn)行管理。

  各后勤經(jīng)營服務(wù)中心、獨(dú)立核算的非法人單位和實(shí)體購置的固定資產(chǎn),為學(xué)校固定資產(chǎn),依照本規(guī)定辦理固定資產(chǎn)登記并進(jìn)行管理。

  第三條 固定資產(chǎn)管理的主要內(nèi)容是:固定資產(chǎn)范圍、分類和單價的確定;固定資產(chǎn)增加、使用、維護(hù)和處置;固定資產(chǎn)清查盤點(diǎn);固定資產(chǎn)帳務(wù)管理等。

  第四條 固定資產(chǎn)管理的主要任務(wù)是:完善管理體制;健全規(guī)章制度;摸清財產(chǎn)狀況,明晰產(chǎn)權(quán)關(guān)系;建立科學(xué)的運(yùn)行機(jī)制;合理配置固定資產(chǎn);保證固定資產(chǎn)安全、完整、完好。

  第二章 固定資產(chǎn)管理體制

  第五條 學(xué)校對固定資產(chǎn)實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、歸口管理、分級負(fù)責(zé)、責(zé)任到人的管理體制。由學(xué)校國有資產(chǎn)管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組組織領(lǐng)導(dǎo)。其主要管理部門為財務(wù)處國有資產(chǎn)管理辦公室(簡稱"國資辦")。國資辦對全校固定資產(chǎn)實(shí)施統(tǒng)一監(jiān)督管理。其主要職責(zé)如下:

  (一) 擬定學(xué)校固定資產(chǎn)管理辦法和有關(guān)制度;

  (二) 運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)管理固定資產(chǎn)。建立使用《高等學(xué)校固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)》,并確保證系統(tǒng)的安全運(yùn)行及正常維護(hù)工作,負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)增減變動處置的財務(wù)審核及數(shù)據(jù)備份工作;

  (三) 參與大型、精密儀器設(shè)備和大宗物資購置,大型修繕及基本建設(shè)項(xiàng)目的論證、招標(biāo)、采購和驗(yàn)收工作;

  (四) 登記固定資產(chǎn)總分類明細(xì)賬簿,按月與學(xué)校財務(wù)賬簿核對資產(chǎn)總額;

  (五) 審核批準(zhǔn)固定資產(chǎn)調(diào)劑、處置及對外出租出借等手續(xù);

  (六) 組織學(xué)校固定資產(chǎn)清查和統(tǒng)計工作;

  (七) 監(jiān)督、檢查固定資產(chǎn)管理、維護(hù)和使用情況。

  第六條 實(shí)驗(yàn)室設(shè)備管理處、后勤管理處、圖書館是學(xué)校的固定資產(chǎn)歸口管理部門。固定資產(chǎn)按類目實(shí)行歸口管理:

  (一) 實(shí)驗(yàn)室設(shè)備管理處負(fù)責(zé)管理儀器儀表、機(jī)電設(shè)備、電子設(shè)備、衛(wèi)生醫(yī)療器械、印刷設(shè)備、標(biāo)本模型、文物及陳列品、文體設(shè)備、行政辦公設(shè)備、工具量具和器皿類的固定資產(chǎn)。

  (二)后勤管理處負(fù)責(zé)房屋及構(gòu)筑物、土地植物、家具、被服裝具類的固定資產(chǎn)。

  (三)圖書館負(fù)責(zé)管理全校圖書資料(包括各部門及個人公費(fèi)購買的圖書資料)類的固定資產(chǎn)。

  各歸口管理部門按劃分的范圍配備資產(chǎn)管理人員,負(fù)責(zé)具體業(yè)務(wù)管理。其主要職責(zé)如下:

  (一)根據(jù)學(xué)校固定資產(chǎn)管理制度,制定具體的業(yè)務(wù)管理規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)及有關(guān)制度;

  (二)運(yùn)用《山東師范大學(xué)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)》,并按系統(tǒng)設(shè)定的權(quán)限和程序規(guī)范地履行職責(zé),保證系統(tǒng)的安全運(yùn)行,負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的增減變動處置的歸口審核工作;

  (三)參與可行性論證及招標(biāo)、采購活動,并負(fù)責(zé)組織驗(yàn)收;

  (四) 組織歸口管理固定資產(chǎn)的清查、維護(hù)和統(tǒng)計等工作;

  (五) 提出固定資產(chǎn)調(diào)劑、配置建議并根據(jù)批復(fù)組織實(shí)施;

  (六) 根據(jù)使用部門的申請,組織固定資產(chǎn)報廢、報損的技術(shù)鑒定,提出處理意見,報學(xué)校國有資產(chǎn)管理辦公室審批;

  (七) 檢查、指導(dǎo)使用部門的固定資產(chǎn)管理工作。

  第七條 固定資產(chǎn)使用部門負(fù)責(zé)對其占有、使用的固定資產(chǎn)實(shí)施日常管理,并配備專職(或兼職)資產(chǎn)管理人員。其主要職責(zé)是:

  (一)正確使用《山東師范大學(xué)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)》,按系統(tǒng)授權(quán)規(guī)范的履行職責(zé),并保證系統(tǒng)安全運(yùn)行,負(fù)責(zé)本單位固定資產(chǎn)增減變動處置的系統(tǒng)錄入登記工作;

  (二)嚴(yán)格按照學(xué)校固定資產(chǎn)管理制度的要求,制定本單位的固定資產(chǎn)使用管理制度,管理和使用好本單位的固定資產(chǎn);

  (三)登記有關(guān)固定資產(chǎn)臺帳,建立固定資產(chǎn)使用卡片;

  (四)保管、養(yǎng)護(hù)固定資產(chǎn);

  (五)提出固定資產(chǎn)處置申請,負(fù)責(zé)組織或參與固定資產(chǎn)的處理。

  第三章 固定資產(chǎn)范圍、分類和計價

  第八條 學(xué)校及其獨(dú)立核算(非法人)的經(jīng)濟(jì)實(shí)體利用財政補(bǔ)助收入、上級補(bǔ)助收入、事業(yè)收入、經(jīng)營服務(wù)收入、附屬單位上繳收入、其它收入或各種基金購置、建設(shè)的固定資產(chǎn),以及通過捐贈、調(diào)撥等形式取得的固定資產(chǎn),都應(yīng)納入固定資產(chǎn)管理范圍。

  第九條 學(xué)校固定資產(chǎn)的分類。學(xué)校的固定資產(chǎn)按照高校會計制度的要求,按照以下六類設(shè)置會計賬目進(jìn)行核算:(一)、房屋、建筑物及附屬設(shè)施;(二)、專用設(shè)備;(三)、一般設(shè)備;(四)、文物和陳列品;(五)、圖書;(六)其他固定資產(chǎn)。按照以下十六類設(shè)置分類賬通過固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)對固定資產(chǎn)進(jìn)行管理。(一)房屋及構(gòu)筑物;(二)土地;(三)儀器儀表;(四)機(jī)電設(shè)備;(五)電子設(shè)備;(六) 印刷設(shè)備;(七)衛(wèi)生醫(yī)療器械; (八)文體設(shè)備;(九)標(biāo)本模型; (十) 文物及陳列品; (十一) 圖書; (十二) 工具、量具和器皿;(十三) 家具;(十四) 行政辦公設(shè)備; (十五)被服裝具;(十六)牲畜。

  第十條 學(xué)校固定資產(chǎn)按下列規(guī)定計價:

  (一) 購入、調(diào)入的固定資產(chǎn),按實(shí)際支付的價款以及為使固定資產(chǎn)達(dá)到預(yù)期工作狀態(tài)所支付的包裝費(fèi)、運(yùn)雜費(fèi)、安裝費(fèi)及車輛購置附加費(fèi)等計價;

  (二) 自行購建的固定資產(chǎn),驗(yàn)收合格后,按建造所用全部相關(guān)支出計價;

  (三) 在原固定資產(chǎn)基礎(chǔ)上進(jìn)行改建、擴(kuò)建和增建的固定資產(chǎn),應(yīng)按改建、擴(kuò)建和增建所發(fā)生的支出減去改建、擴(kuò)建和增建過程中的變價收入后的凈增加值,增計固定資產(chǎn)原價;

  (四)融資租入的固定資產(chǎn),按租賃協(xié)議確定的價款、運(yùn)雜費(fèi)、安裝費(fèi)等計價;

  (五)接受捐贈的固定資產(chǎn),按照同類固定資產(chǎn)的市場價格或根據(jù)捐贈者所提供的有關(guān)憑據(jù),以及接受固定資產(chǎn)時發(fā)生的相關(guān)費(fèi)用計價;

  (六)盤盈的固定資產(chǎn),按重置價值計價;

  (七)交換取得的固定資產(chǎn),按重置價值計價;

  第十一條 已經(jīng)入賬的固定資產(chǎn),除發(fā)生下列情況外,不得任意變化其價值。

  (一) 根據(jù)國家規(guī)定對固定資產(chǎn)價值重新估價;

  (二) 增加補(bǔ)充設(shè)備或改良裝置;

  (三) 將固定資產(chǎn)的一部分拆除;

  (四) 發(fā)現(xiàn)原固定資產(chǎn)記賬有誤。

  第四章 固定資產(chǎn)增加

  第十二條 固定資產(chǎn)增加主要是指購置、建造、改良、受贈、調(diào)撥和劃轉(zhuǎn)等活動所引起的固定資產(chǎn)數(shù)量和價值量的增加。

  第十三條 根據(jù)學(xué)校的事業(yè)發(fā)展規(guī)劃和經(jīng)費(fèi)預(yù)算,在充分論證的基礎(chǔ)上,研究編制年度購建計劃。按照學(xué)校經(jīng)費(fèi)管理權(quán)限審批。

  第十四條 購置精密貴重儀器、大型成套設(shè)備、珍版圖書以及基本建設(shè)項(xiàng)目,學(xué)校成立論證招標(biāo)小組進(jìn)行可行性論證,并嚴(yán)格按規(guī)定程序公開招標(biāo)。論證工作小組中的專業(yè)技術(shù)、經(jīng)濟(jì)人員不得少于成員總數(shù)的三分之二。

  第十五條 學(xué)校在固定資產(chǎn)購建過程中,要建立必要的合同管理制度,法律咨詢制度,嚴(yán)格依法簽訂并履行合同。

  第十六條 固定資產(chǎn)購建完成后,有關(guān)責(zé)任人應(yīng)及時按國家專業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、合同條款進(jìn)行現(xiàn)場勘驗(yàn)、測試和清點(diǎn)。驗(yàn)收不合格,不得辦理結(jié)算手續(xù),不得交付使用。并按合同條款及時向有關(guān)責(zé)任人提出退貨和索賠。

  第五章 固定資產(chǎn)使用與維護(hù)

  第十七條 實(shí)驗(yàn)室設(shè)備管理處、后勤管理處、圖書館等固定資產(chǎn)歸口管理部門必須建立健全固定資產(chǎn)保管和養(yǎng)護(hù)制度。做好防火、防盜、防暴、防潮、防塵、防銹、防蛀等工作。各使用單位應(yīng)落實(shí)安全防護(hù)措施。按照制度要求對固定資產(chǎn)進(jìn)行養(yǎng)護(hù)、定期檢測或修繕,確保完好和使用安全。

  第十八條 對精密貴重以及容易發(fā)生安全事故的儀器設(shè)備,歸口管理部門應(yīng)制定具體操作規(guī)程,指定專人進(jìn)行操作。

  第十九條 對購置大型精密貴重儀器設(shè)備、文物、陳列品以及基建過程中形成的各類文件資料,各歸口管理部門必須及時收集、整理、妥善保管。

  第二十條 學(xué)校固定資產(chǎn)一般不得對外出租出借,確需出租出借的,應(yīng)由出借單位提出申請,歸口管理部門和財務(wù)處(國有資產(chǎn)管理辦公室)審批。收回時應(yīng)進(jìn)行勘驗(yàn)。出租出借固定資產(chǎn)取得的收入,應(yīng)及時足額上繳學(xué)校財務(wù)部門,按學(xué)校有關(guān)規(guī)定管理使用。

  第二十一條 建立固定資產(chǎn)使用情況檢查和考核制度,對長期閑置、利用率低下的固定資產(chǎn)及時進(jìn)行合理調(diào)配,提高利用率。

  第二十二條 校辦產(chǎn)業(yè)和其它經(jīng)營單位不得無償占有學(xué)校固定資產(chǎn),占有固定資產(chǎn)必須完善手續(xù),明確產(chǎn)權(quán)關(guān)系,簽訂占有協(xié)議,并且按規(guī)定收取一定的占用費(fèi)和租金(作為投資的部分除外)。

  第二十三條 固定資產(chǎn)變更應(yīng)符合如下規(guī)定:

  (一) 機(jī)構(gòu)調(diào)整時,由國有資產(chǎn)管理辦公室會同歸口管理部門組織有關(guān)單位進(jìn)行財產(chǎn)清查,辦理交接手續(xù)。

  (二) 資產(chǎn)管理員崗位變動時,應(yīng)在歸口管理部門有關(guān)人員的監(jiān)督下辦理交接手續(xù)。

  (三) 固定資產(chǎn)使用人員調(diào)離學(xué)校或退休,須交清所用固定資產(chǎn)。

  (四) 固定資產(chǎn)使用人員的變更由資產(chǎn)管理員申請變動。

  第二十四條 學(xué)校對固定資產(chǎn),原則上每年進(jìn)行一次清理清查。確保帳、卡、物相符。對盤盈盤虧的固定資產(chǎn)應(yīng)及時查明原因,分清責(zé)任,按規(guī)定進(jìn)行處理。

  第 六 章 固定資產(chǎn)處置

  第二十五條 固定資產(chǎn)的處置是指學(xué)校對各類固定資產(chǎn)進(jìn)行產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)移或注銷的行為。包括無償調(diào)撥、出售、投資、報廢、報損等。

  第二十六條 處置固定資產(chǎn)按照以下程序辦理:

  (一) 固定資產(chǎn)需處置時由使用部門提出申請并填寫固定資產(chǎn)處置報告單,辦理處置手續(xù)。

  (二) 歸口管理部門組織技術(shù)鑒定,提出處理意見;

  (三) 國有資產(chǎn)管理辦公室審核;

  (四) 學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見;

  (五)上報學(xué)校主管部門、省財政廳、省國有資產(chǎn)管理局審批;

  (六)根據(jù)批復(fù)處置固定資產(chǎn)。

  第二十七條 學(xué)校處置固定資產(chǎn)按以下權(quán)限審批:

  (一)處置房屋、車輛及單位價值在20萬元以上的固定資產(chǎn),須經(jīng)省教育廳審核,報省財政廳、省國有資產(chǎn)管理局審批。

  (二)處置總價值在15萬元以上的固定資產(chǎn),須經(jīng)學(xué)校國有資產(chǎn)管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組審核后,報省教育廳審批。

  (三)處置上述標(biāo)準(zhǔn)以下的固定資產(chǎn),須經(jīng)學(xué)校國資辦審核,學(xué)校國有資產(chǎn)管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組審批后,報省教育廳備案。

  第二十八條 單位處置大型精密貴重儀器設(shè)備,應(yīng)由歸口管理部門組織有關(guān)專家進(jìn)行技術(shù)鑒定,報學(xué)校批準(zhǔn)后進(jìn)行處置。

  第二十九條 學(xué)校以固定資產(chǎn)以對校辦產(chǎn)業(yè)投資或?qū)ν馔顿Y,應(yīng)按國有資產(chǎn)管理規(guī)定進(jìn)行評估確認(rèn),辦理非經(jīng)營性資產(chǎn)轉(zhuǎn)經(jīng)營性資產(chǎn)審批手續(xù),明晰產(chǎn)權(quán)關(guān)系,實(shí)施產(chǎn)權(quán)管理。

  第三十條 歸口管理部門應(yīng)建立和完善固定資產(chǎn)賠償制度,對造成固定資產(chǎn)損壞、丟失的直接責(zé)任人追究其經(jīng)濟(jì)責(zé)任。

  第三十一條 處置固定資產(chǎn)的收入應(yīng)及時、足額地上繳學(xué)校財務(wù)處,按有關(guān)規(guī)定統(tǒng)一管理使用。任何單位和個人不得截留挪用。

  第七章 固定資產(chǎn)的管理

  第三十二條 按照《山東師范大學(xué)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)》的要求,建立健全固定資產(chǎn)賬簿:

  (一)國有資產(chǎn)管理辦公室設(shè)置登記固定資產(chǎn)總分類賬,負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的財務(wù)審核、統(tǒng)計報表、統(tǒng)計分析、資產(chǎn)清查的布置、數(shù)據(jù)備份,系統(tǒng)管理,定期與學(xué)校財務(wù)賬簿及歸口管理部門進(jìn)行核對;

  (二)歸口管理部門負(fù)責(zé)使用固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)對固定資產(chǎn)進(jìn)行歸口審核,負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)驗(yàn)收單、條碼單、固定資產(chǎn)卡片打印,向有關(guān)部門報送有關(guān)統(tǒng)計報表、統(tǒng)計分析。

  (三)使用部門按系統(tǒng)的要求,配備資產(chǎn)管理人員管理固定資產(chǎn)。辦理固定資產(chǎn)的增加、減少手續(xù),管理固定資產(chǎn)卡片。定期核對帳、卡、物,保證帳帳、帳卡、帳物相符。

  (四)圖書館定期向國有資產(chǎn)管理辦公室匯總報送圖書數(shù)量及金額。

  第三十三條 各級 資產(chǎn)管理員均應(yīng)按《山東師范大學(xué)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)》權(quán)限的設(shè)置要求正確使用該系統(tǒng)。

  第八章 附 則

  第三十四條 本辦法解釋權(quán)歸國有資產(chǎn)管理辦公室。

  第三十五條 本辦法自頒布之日起施行。

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