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網(wǎng)絡(luò)公司制度

時(shí)間:2020-12-09 13:25:46 制度 我要投稿

網(wǎng)絡(luò)公司制度范本

  每個(gè)公司都有自己的管理制度。下面是YJBYS小編提供的網(wǎng)絡(luò)公司管理制度范文,歡迎閱讀。

網(wǎng)絡(luò)公司制度范本

  網(wǎng)絡(luò)公司行政管理制度(范文)

  第一章 文件管理制度

  第一節(jié) 總則

  一、為適應(yīng)公司全方位規(guī)范化科學(xué)管理,做好公司文件管理工作,使之規(guī)范化和制度化,特 制定本制度。

  二、公司文件是傳達(dá)方針政策,發(fā)布公司行政規(guī)章制度、指示、請(qǐng)示和答復(fù)問(wèn)題、指導(dǎo)商洽 工作、報(bào)告情況、交流信息的重要工具。因此,必須認(rèn)真做好文件的管理工作,有效地為公司發(fā)展服務(wù)。

  三、公司全體員工都應(yīng)發(fā)揚(yáng)深入調(diào)查、聯(lián)系群眾、結(jié)合實(shí)際、實(shí)事求是和認(rèn)真負(fù)責(zé)的工作作 風(fēng),努力提高文件質(zhì)量和處理效率。

  四、文件處理必須做到準(zhǔn)確、及時(shí)、安全,嚴(yán)格按照規(guī)定的時(shí)限和要求完成。公司文件由總 經(jīng)辦統(tǒng)一發(fā)放、傳遞、用印、保管和立卷歸檔。

  第二節(jié) 文件分類

  一、規(guī)定。發(fā)布重要的行政規(guī)章制度,采取重大的強(qiáng)制性行政措施,用“規(guī)定”。

  二、決定、決議。對(duì)重要事項(xiàng)或重大行動(dòng)做出安排,用“決定”。經(jīng)會(huì)議討論通過(guò)并要求貫 徹的事項(xiàng),用“決議”。

  三、通知。轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)文件,批轉(zhuǎn)下級(jí)文件,要求下級(jí)辦理和需要共同執(zhí)行的事項(xiàng),用“通 知”。

  四、通報(bào)。表彰先進(jìn),批評(píng)錯(cuò)誤,傳達(dá)重要信息,用“通報(bào)”。

  五、請(qǐng)示、報(bào)告。向上級(jí)請(qǐng)求批示與批準(zhǔn),用“請(qǐng)示”。向上級(jí)匯報(bào)工作、反映情況、提出 建議,用“報(bào)告”。

  六、批復(fù)。答復(fù)請(qǐng)示事項(xiàng)用“批復(fù)”。

  七、函。商洽工作、詢問(wèn)問(wèn)題、向有關(guān)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)等,用“函”。

  八、會(huì)議紀(jì)要。傳達(dá)會(huì)議議定事項(xiàng)和主要精神,要求與會(huì)者共同遵守的,用“會(huì)議紀(jì)要”。

  第三節(jié) 文件格式

  一、文件一般由標(biāo)題、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、密級(jí)、緊急程度、正文、附件、發(fā)文時(shí)間、印章、 主題詞、主送單位(部門)、抄報(bào)(送)單位(部門)等部份組成。

  二、文件標(biāo)題應(yīng)準(zhǔn)確簡(jiǎn)要概括文件的主要內(nèi)容。

  三、發(fā)文字號(hào)包括代號(hào)、年號(hào)、順序號(hào)。

  四、公司發(fā)文代號(hào)分為四種:①“xxx發(fā)”、②“xxx人發(fā)”、③“xxx客發(fā)”。冠以上述 發(fā)文代號(hào)的內(nèi)發(fā)文件應(yīng)對(duì)全公司具有效力,對(duì)外發(fā)文應(yīng)代表公司的整體意志。 發(fā)文一般應(yīng)該是對(duì)公司各方面事務(wù)具有一定指導(dǎo)性或約束力的事項(xiàng)的宣告,日常的程序性、流程性文件則應(yīng)以工單、請(qǐng)示、報(bào)告、簡(jiǎn)報(bào)等形式流轉(zhuǎn)。力避隨意發(fā)文。 “xxx發(fā)”用于公司及各部門的對(duì)內(nèi)對(duì)外發(fā)文,由總經(jīng)辦統(tǒng)一編號(hào);“xxx人發(fā)”、“xxx客發(fā)”分別用于人力資源部的對(duì)內(nèi)對(duì)外發(fā)文及客戶服務(wù)中心的`對(duì)外發(fā)文,文件由發(fā)文部門自行編號(hào),總經(jīng)辦統(tǒng)一認(rèn)定。(公司其他部門均以“xxx發(fā)”的代號(hào)發(fā)文,以②、③代號(hào)發(fā)文,須在發(fā)文權(quán)限范圍內(nèi)。)

  五、文件必須蓋章或簽字。

  六、密級(jí)分為“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”。

  七、緊急程度分為“特急”、“急”、“平”。

  八、文件內(nèi)容要求事實(shí)清楚、觀點(diǎn)鮮明、條理清晰、文字精煉、用語(yǔ)準(zhǔn)確。

  九、發(fā)文單位必須注明全稱。

  十、多頁(yè)文件應(yīng)標(biāo)明頁(yè)碼。

  十一、文字從左至右橫寫、橫排,左側(cè)留裝訂位。

  十二、文件紙一般使用A4型。

  第四節(jié) 收文

  一、收文一律使用《xxx某某網(wǎng)絡(luò)有限公司收文簿》。

  二、外單位來(lái)文均由行政部指定專人收文,由總經(jīng)辦統(tǒng)一拆封、登記,根據(jù)文件屬性及時(shí)分 送相關(guān)部門。

  第五節(jié) 辦文

  一、辦文包括文件的分送、傳遞、承辦、催辦等程序。

  二、辦文由總經(jīng)辦統(tǒng)一安排,包括文件的分送、傳遞和催辦。

  三、協(xié)辦部門必須積極配合主辦部門完成文件處理。

  四、文件的催辦由總經(jīng)辦負(fù)責(zé),防止漏辦或延誤。

  五、嚴(yán)格按照時(shí)限要求完成。

  六、文件傳遞必須保證安全,完善簽收手續(xù),防止文件遺失。

  七、文件辦理完畢后,統(tǒng)一交由總經(jīng)辦指定專人保管、立卷歸檔。

  第六節(jié) 發(fā)文

  一、發(fā)文一律使用《xxx某某網(wǎng)絡(luò)有限公司發(fā)文稿紙》

  二、發(fā)文程序如下: 公司內(nèi)部發(fā)文: 擬稿人→部門經(jīng)理核準(zhǔn)→主管副總經(jīng)理→總經(jīng)辦統(tǒng)一編號(hào)→打印→蓋章(簽字)→發(fā)文→備案對(duì)外發(fā)文: 擬稿人→部門經(jīng)理審核→主管副總經(jīng)理→總經(jīng)理核準(zhǔn)→總經(jīng)辦統(tǒng)一編號(hào)→打印→蓋章(簽字)→發(fā)文→備案 第七節(jié) 其他

  一、時(shí)限要求:

  1、特急:限4個(gè)工作時(shí)內(nèi)完成。

  2、急:限8個(gè)工作時(shí)內(nèi)完成。

  3、平:限16個(gè)工作時(shí)內(nèi)完成。

  二、文件的保密要求:

  1、絕密文件:閱后應(yīng)立即退回發(fā)文部門,并由發(fā)文部門保存在保險(xiǎn)柜內(nèi)。

  2、機(jī)密文件:閱后應(yīng)立即保存在保險(xiǎn)柜內(nèi)。3、秘密文件:閱后立即保存在文件柜內(nèi)

  三、文件立卷歸檔按照《檔案管理制度》執(zhí)行。

  第二章 檔案管理制度

  檔案是全面反映公司經(jīng)營(yíng)管理各項(xiàng)活動(dòng)的歷史記錄,是實(shí)現(xiàn)今后決策科學(xué)化的重要依據(jù)。特制定本方法,各部門必須按本制度認(rèn)真做好檔案管理工作。

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