辦公用品管理機(jī)制
辦公用品管理機(jī)制對(duì)規(guī)范公司辦公用品管理具有重要的作用。以下是YJBYS小編搜羅的辦公用品管理機(jī)制，希望對(duì)你有幫助。
一、目的
為規(guī)范公司辦公用品管理，使之即滿(mǎn)足員工工作需要又杜絕鋪張浪費(fèi)，特制定本機(jī)制。
二、適用范圍
本機(jī)制適用于公司內(nèi)所有部門(mén)及其人員
三、辦公用品的分類(lèi)
本機(jī)制所稱(chēng)辦公文具分為消耗品、管理消耗品及管理品三種
1、消耗品：大頭針、復(fù)印紙、橡皮擦、長(zhǎng)尾夾、墨盒、碳粉硒鼓、光盤(pán)、訂書(shū)針、回形針
2、管理消耗品：鉛筆、簽字筆(芯)、熒光筆、修正液、白板筆、雙面膠、透明膠、膠水等
3、管理品：美工刀、訂書(shū)機(jī)、計(jì)算機(jī)、印泥、計(jì)算機(jī)、文件欄、文件夾、直尺、起釘器。
1、除辦公文具以外的所有辦公用品皆以部門(mén)為最小申請(qǐng)單位。
2、部門(mén)申請(qǐng)購(gòu)買(mǎi)辦公用品的程序：
申請(qǐng)人填寫(xiě)《辦公用品申請(qǐng)表》——公司辦公室(行政部)——辦公室對(duì)庫(kù)存或根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要統(tǒng)一核準(zhǔn)，上報(bào)公司專(zhuān)管副總——副總簽核——辦公室將申請(qǐng)結(jié)果反饋給申請(qǐng)人。
五、辦公用品采購(gòu)
1、辦公室辦公用品管理人員應(yīng)于每月最后5個(gè)工作日核對(duì)除復(fù)印紙之外的辦公用品庫(kù)存數(shù)，根據(jù)庫(kù)存數(shù)目及工作需要填好請(qǐng)購(gòu)單，經(jīng)副總審核，批準(zhǔn)后交采購(gòu)部統(tǒng)一采購(gòu)。
2、各部門(mén)若需采購(gòu)臨時(shí)急需辦公用品，由申請(qǐng)人填寫(xiě)《請(qǐng)購(gòu)單》，并在備注欄內(nèi)注明急需采購(gòu)的原因，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后由采購(gòu)部負(fù)責(zé)實(shí)施采購(gòu)任務(wù)。
六、辦公用品入庫(kù)
1、辦公用品入庫(kù)前進(jìn)行驗(yàn)收，對(duì)于符合規(guī)定要求的，由辦公室辦公用品管理人員登記入庫(kù)，對(duì)不符合要求的`，由采購(gòu)人員負(fù)責(zé)辦理調(diào)換或退貨手續(xù)。
2、辦公用品采購(gòu)發(fā)票應(yīng)由辦公室辦公用品管理人員簽字確認(rèn)入庫(kù)，財(cái)務(wù)部審批，副總審批，總經(jīng)理審批后，方可報(bào)銷(xiāo)。
七、辦公用品領(lǐng)用
1、管理品已于員工入職時(shí)按標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放，原則上不再增補(bǔ)，若破損、殘舊需要換的必須以舊換新。
2、領(lǐng)用方法：由各部門(mén)人員統(tǒng)一到前臺(tái)填寫(xiě)《辦公用品領(lǐng)用登記表》，并簽字，再由前臺(tái)文員發(fā)放。
3、員工領(lǐng)用單價(jià)在人民幣100元以上的辦公用品，需經(jīng)副總核準(zhǔn)同意。
4、部門(mén)辦公用品領(lǐng)用后，由部門(mén)經(jīng)理分發(fā)辦公用品給指定使用人，如使用人更改，則部門(mén)經(jīng)理需至行政部變更記錄。
八、辦公用品使用
1、員工離職時(shí)應(yīng)依《辦公用品領(lǐng)用登記表》所領(lǐng)辦公用品一并退回(消耗品除外)。
2、凡屬各部門(mén)或部門(mén)內(nèi)員工公用的辦公用品應(yīng)由使用人自行負(fù)責(zé)保管。
3、辦公用品若被人為損壞，應(yīng)由責(zé)任人照價(jià)賠償。
4、管理消耗品應(yīng)限定人員使用，自第二次發(fā)放起，必須以舊品替換新品，但純消耗品(如復(fù)印紙)不在此限，如遺失應(yīng)由個(gè)人或部門(mén)賠償。
5、電腦耗材品(鼠標(biāo)、墨盒、打印墨水、碳粉、硒鼓等)由副總審核，副總審批后方可領(lǐng)用，申領(lǐng)時(shí)必須以舊換新，如遺失應(yīng)由個(gè)人或部門(mén)賠償、自購(gòu)。
6、管理品移交時(shí)如有故障或損壞，應(yīng)以舊換新，如遺失應(yīng)由個(gè)人或部門(mén)賠償。7、本著節(jié)約與自愿的原則，可不領(lǐng)用或少領(lǐng)用的應(yīng)盡量不領(lǐng)用或少領(lǐng)用。
8、嚴(yán)禁員工將辦公用品帶出公司挪作私用。
九、辦公用品報(bào)廢
非消耗性辦公用品因使用時(shí)間過(guò)長(zhǎng)需要報(bào)廢注銷(xiāo)時(shí)，使用人應(yīng)提出辦公用品報(bào)廢申請(qǐng)，經(jīng)部門(mén)主管審核，并報(bào)副總同意后到辦公室辦理報(bào)廢注銷(xiāo)手續(xù)。
十、辦公用品領(lǐng)用記錄
辦公室辦公用品管理人員應(yīng)于每月前5個(gè)工作日核對(duì)辦公用品庫(kù)存數(shù)及領(lǐng)用數(shù)，并打印上月《辦公用品領(lǐng)用登記表》。
未列入耐用及易耗辦公用品的其他物品的申領(lǐng)，按公司相關(guān)制度執(zhí)行。
本機(jī)制自簽發(fā)之日起生效，試運(yùn)行一年。
【辦公用品管理機(jī)制】相關(guān)文章：
物流企業(yè)營(yíng)銷(xiāo)管理機(jī)制初探08-10
醫(yī)院危機(jī)管理機(jī)制的建設(shè)10-31
企業(yè)財(cái)務(wù)管理機(jī)制構(gòu)建10-05
供應(yīng)鏈管理機(jī)制的研究10-15
企業(yè)做大做強(qiáng)的管理機(jī)制08-23
辦公用品的采購(gòu)合同08-30
泰語(yǔ)辦公用品常見(jiàn)詞匯08-14