中藥公司辦公用品管理規(guī)定
中藥公司辦公用品管理規(guī)定對加強(qiáng)公司辦公用品的采購與使用具有總要的作用。以下是YJBYS小編搜羅的中藥公司辦公用品管理規(guī)定，希望對你有幫助。
第一章 主題內(nèi)容與適用范圍
為加強(qiáng)中藥公司辦公用品管理，控制費(fèi)用開支，規(guī)范我公司辦公用品的采購與使用，本著勤儉節(jié)約和有利于工作的原則，根據(jù)我公司實(shí)際情況，特制定本規(guī)定。
第二章 辦公用品的購買
第一條 原則
為實(shí)現(xiàn)將辦公用品費(fèi)用降低10%，節(jié)約經(jīng)費(fèi)開支，所有辦公用品的購買，都應(yīng)由行政部統(tǒng)一負(fù)責(zé)。
第二條 辦公物品的申購
根據(jù)辦公用品庫存量情況以及消耗水平，向行政部通報(bào)，確定申購數(shù)量。
第三條 采購規(guī)定
在辦公用品庫存不多或者有關(guān)部門提出特殊需求的情況下，按照成本最小原則，貨比三家，務(wù)求價(jià)廉質(zhì)優(yōu)，選擇直接去商店采購或者訂購的方式。
第四條 驗(yàn)貨
所購買辦公用品送到后，按購貨清單進(jìn)行驗(yàn)收，核對品種、規(guī)格、數(shù)量與質(zhì)量，確保沒有問題。
第五條 各部門申請辦公用品
辦公用品原則上由公司行政部統(tǒng)一采購、分發(fā)給各個(gè)部門。若之后有特殊情況須領(lǐng)取辦公用品的員工向本部門兼職管理崗反映，行政管理崗只接受各兼職管理崗的申請，規(guī)定每周五下午領(lǐng)取，其他時(shí)間嚴(yán)禁領(lǐng)用辦公用品。
第六條 領(lǐng)用規(guī)定
1、原則上辦公用品的領(lǐng)用額度為：5元 人/月;
2、規(guī)定每人每年最多領(lǐng)用水性筆1支，筆芯每季度兩支，超出請自行承擔(dān)。
3、訂書機(jī)、打空機(jī)、取釘器、計(jì)算器、剪刀等物品部門內(nèi)盡量合用，不得人手一份。
4、領(lǐng)用廢紙簍、桌面文件夾、文件架、電源線等請說明緣由，自己弄壞不予提供，如年限較長損壞則提供。
5、 電話機(jī)、鼠標(biāo)、鍵盤等若損壞查明緣由，使用年限超過兩年給予更換，若自己弄壞自行賠償。
6、各部門要控制和合理使用辦公用品，杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象。筆記本、簽字筆芯、圓珠筆芯、膠水、涂改液、計(jì)算器等辦公用品重新領(lǐng)用時(shí)應(yīng)以舊換新。
7、凡調(diào)出或離職人員在辦理離職或交接手續(xù)時(shí)，應(yīng)將所領(lǐng)用的辦公用品(一次性消耗品除外)如數(shù)歸還。有缺失的應(yīng)照價(jià)賠償，否則不予辦理有關(guān)手續(xù)。
第三章 辦公用品的'分類、領(lǐng)用及報(bào)廢處理
第七條 辦公用品分為消耗品、管理消耗品及管理品三種
1.消耗品：鉛筆、刀、膠水、膠帶、大頭針、圖釘、復(fù)寫紙、標(biāo)簽、便簽、橡皮、夾子等。
2.管理消耗品：簽字筆、水性筆、筆記本、信封、白板筆、固體膠等。
3.管理品：剪刀、釘書器、直尺、筆筒、計(jì)算機(jī)、文件夾、檔案盒、檔案袋等。
第八條 報(bào)廢處理
對決定報(bào)廢的辦公用品，要作好登記，在報(bào)廢處理冊上寫清用品名稱、價(jià)格、數(shù)量及報(bào)廢處理的其他有關(guān)事項(xiàng)。
第四章 辦公物品的保管
第九條 保管
必須清楚地掌握辦公用品庫存情況，經(jīng)常整理與清掃，必要時(shí)要實(shí)行防蟲等保全措施。
第十條 盤存
辦公用品倉庫應(yīng)定期清點(diǎn)。清點(diǎn)工作由行政人員負(fù)責(zé)。清點(diǎn)要求做到賬物一致，如果不一致必須查找原因，然后調(diào)整清單，使兩者一致。
第十一條 印刷品與紙張管理
1、各部門于每月1日從行政部領(lǐng)用復(fù)印紙一包。
2、復(fù)印時(shí)應(yīng)先到各部門登記復(fù)印內(nèi)容，按規(guī)格登記復(fù)印份數(shù)，緊急情況靈活處理，但應(yīng)后補(bǔ)登記及領(lǐng)用復(fù)印紙數(shù)量手續(xù)。
3、所有需復(fù)印資料之人員必須熟練復(fù)印技術(shù)，倘若自己不懂復(fù)印技術(shù)必須向總臺(tái)文員咨詢清楚方可。
4、復(fù)印時(shí)原件、紙張必須放置妥當(dāng)，保證復(fù)印質(zhì)量，印件清晰。
5、若復(fù)印資料數(shù)量較多時(shí)，應(yīng)先選擇復(fù)印1件，確認(rèn)質(zhì)量合格，再輸入余數(shù)，以免浪費(fèi)紙張。
6、節(jié)約紙張，可雙面打印。
7、嚴(yán)禁復(fù)印與公務(wù)無關(guān)的私人資料，違者罰款20元。
8、各部門每月月底統(tǒng)計(jì)使用復(fù)印紙的數(shù)量。
第十二條 持有量調(diào)查
必須對公司各部門所擁有的辦公用低值易耗品，主要指各種用紙與印刷制品作出調(diào)查。調(diào)查方式是，定期對每月領(lǐng)用量、使用量以及余量(未用量)作出統(tǒng)計(jì)，向上報(bào)告。
第十三條 本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行。
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