辦公用品管理制度

　　辦公用品管理制度是針對企事業(yè)單位辦公用品的計劃、采購、分發(fā)和保管及銷毀的一項制度，目的在于規(guī)范辦公用品的管理和流程，減少鋪張浪費，節(jié)約成本，提高辦公效率。辦公用品管理制度中的辦公用品通常包括：書寫工具系列、紙本系列、文具系列、名片與圖文系列、辦公生活用品系列、專項辦公用品系列、套餐系列、IT耗材系列。制度的實施主體一般是企業(yè)的行政部或者是辦公室。以下是YJBYS小編搜羅的辦公用品管理制度，希望對你有幫助。

　　第一章 總則

　　第1條 為加強本公司辦公用品管理，節(jié)約成本，提高效率，規(guī)范流程，明確責(zé)任，倡導(dǎo)健康優(yōu)質(zhì)、綠色環(huán)保、勤儉節(jié)約的現(xiàn)代辦公方式，特制定本制度。

　　第2條 辦公用品由行政部集中管理，辦公外包服務(wù)商XXxxx負責(zé)實施，實行統(tǒng)一采購，統(tǒng)一發(fā)放，統(tǒng)一回收處理。

　　第3條 本制度辦公用品包括：書寫工具系列、紙本系列、文具系列、名片與圖文系列、辦公生活用品系列、專項辦公用品系列、套餐系列、IT耗材系列。

　　第二章 辦公用品計劃

　　第4條 各部門根據(jù)本部門辦公用品使用情況，每月29日前提報下月辦公用品領(lǐng)用計劃，部門負責(zé)人審簽后報行政部。

　　第5條 行政部專員查對辦公用品領(lǐng)用計劃與辦公用品臺賬和庫存，提報辦公用品采購計劃，經(jīng)負責(zé)人審簽后傳送至仁通科技。

　　第6條 采購單位價值500元以上辦公用品時，須報請總經(jīng)理批準(zhǔn)。特殊辦公用品可以經(jīng)行政部同意授權(quán)各部門自行采購。

　　第三章 辦公用品采購

　　第7條 辦公用品采購采用即時供應(yīng)、不間斷配置、7*24小時服務(wù)的辦公外包模式。 由行政部直接對口仁通科技進行管理。

　　第8條 辦公用品采購計劃傳送至仁通科技后，仁通科技給予反饋，按協(xié)議要求配置辦公用品并即時配送、應(yīng)急服務(wù)以及市場價格動態(tài)等。

　　第四章 辦公用品分發(fā)領(lǐng)用

　　第9條 各部門領(lǐng)用辦公用品需填寫《辦公用品領(lǐng)用單》，一式兩份，一份用于分發(fā)辦公用品，一份用于臺賬登記。

　　第10條 行政部接到各部門的《辦公用品領(lǐng)用單》后，進行核對并做好登記，填寫一份《辦公用品分發(fā)通知書》交給仁通科技，仁通科技將所需用品備齊分發(fā)給各部門。

　　第11條 辦公用品領(lǐng)取后發(fā)現(xiàn)不適用或未用完部分，由仁通科技統(tǒng)一調(diào)換或回收。

　　第五章 辦公用品管理

　　第12條 對于列入公司固定資產(chǎn)和耐用辦公用品由行政部管理，其他低值易耗等辦公用品由仁通科技管理，其發(fā)生的庫存、丟失、損壞、價格波動等風(fēng)險均有仁通科技自行承擔(dān)。

　　第13條 仁通科技對辦公用品的使用情況作月度報表，會同行政部反饋辦公用品當(dāng)月開支費用、浪費結(jié)余、辦公效率等情況，參與企業(yè)辦公管理。

　　第14條 使用中的辦公用品出現(xiàn)問題及故障，由仁通科技負責(zé)退換、保修、維修、配件等事宜。

　　第六章 附則

　　第15條 本制度由行政部會同仁通科技制定，行政部做解釋，報總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行，修改時亦同。

　　公司辦公用品的管理辦法

　　1、目的

　　為使公司的辦公用品得到合理、有效的利用，避免浪費發(fā)生，特制定本制度。

　　2、適用范圍

　　適用于各類企業(yè)辦公室對公用設(shè)備及耗材的管理。

　　3、分類定義

　　3.1固定資產(chǎn)類辦公用品，如：傳真機、復(fù)印機、電腦、打印機、碎紙機、汽車等。

　　3.2非消耗性辦公用品，如：辦公桌、辦公椅、計算器、電話機、打孔機、剪刀、紙刀、白板、文件夾、文件柜等。 3.1消耗性辦公用品，如：筆記本、簽字筆、圓珠筆、鉛筆、橡皮、膠水、復(fù)寫紙、釘書釘、筆芯、公司印刷品、墨盒、復(fù)印紙、傳真紙、水性筆、白板筆、回形針、大頭針等。

　　4、職責(zé)

　　4.1公司人事行政中心負責(zé)辦公用品的全面管理。

　　4.2公司人事行政部助理具體負責(zé)執(zhí)行。

　　5、具體規(guī)定

　　5.1、 辦公用品的發(fā)放

　　5.1.1固定資產(chǎn)類辦公用品的申購，要先計劃并報總經(jīng)理及人事行政中心、董事長批準(zhǔn)。

　　5.1.2非消耗性辦公用品一般以部門為單位發(fā)放，部門內(nèi)共同使用，個別辦公必需品須經(jīng)門部主管同意后可以個人為單位發(fā)放;消耗性辦公用品根據(jù)實際需要以個人為單位發(fā)放。發(fā)放流程如下：

　　A、人事行政部制定《辦公用品申請表》，經(jīng)各部門主管確認后于每月25日前提交人事行政中心。

　　B、公司人事行政中心主管復(fù)核、人事行政管理總監(jiān)審核、董事長批準(zhǔn)后交人事行政部助理統(tǒng)一購買。

　　C、下月初由人事行政部一次性統(tǒng)一發(fā)放到各使用部門。

　　D、新員工到職或臨時急用品可根據(jù)實際及時購買，人事行政部每月可適時備用部分用品。

　　5.2 用品的管理

　　5.2.1固定資產(chǎn)類辦公用品

　　A、進行編號管理，由財務(wù)部統(tǒng)一登記用品，并計算其剩余價值。

　　B、日常的管理由使用部門或使用者進行;公司公用品由人事行政部進行管理。

　　C、出現(xiàn)損壞或故障根據(jù)實際情況由人事行政部統(tǒng)一安排修理。

　　5.2.2非消耗和消耗性辦公用品

　　A、由各使用部門或使用者管理。

　　B、非消耗性辦公用品如有損壞應(yīng)以舊品換新品，如有遺失應(yīng)由部門或個人賠償或自購。

　　C、設(shè)立《辦公用品領(lǐng)用單》，由人事行政部統(tǒng)一保管，以便于掌握辦公用品的領(lǐng)用狀況。

　　D、員工離職前應(yīng)如數(shù)交回或轉(zhuǎn)交所領(lǐng)用的非消耗性辦公用品，由人事行政部確認。

　　5.3各部門一個月的辦公用品量應(yīng)在月初進行仔細檢查預(yù)算，在月中確有特殊原因須要增加或另買時須由部門負責(zé)人遞交書面的超支“情況說明”給人事行政部，報人事行政中心核查后再確認處理結(jié)果。

　　5.4若無特殊原因超支，公司不再為其購買，但部門負責(zé)人為保證工作的正常進行，自行解決余下時間的辦公用品費用。

　　5.5月度辦公用品使用定額由上月25日—下月25日為一個周期。

　　6、懲罰

　　6.1公司辦公用品應(yīng)做公用，私用或帶出公司者應(yīng)按辦公用品兩倍的價格從當(dāng)月工資中扣出。

　　6.2公司辦公用品應(yīng)本著節(jié)約的原則，如有浪費者一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將在當(dāng)月考核分中扣5分。

　　6.3員工應(yīng)自覺愛護各類辦公用品，如有不正當(dāng)或不合理實用而損壞應(yīng)照價賠付。

　　7、相關(guān)表格

　　《辦公用品申請表》、《辦公用品入庫單》、《辦公用品領(lǐng)用單》

　　8、附則

　　本辦法從 年 月 日開始生效執(zhí)行。

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