關(guān)于制度的重要性
制度一般指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準則,也指在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范或一定的規(guī)格。在不同的行業(yè)不同的部門不同的崗位都有其具體的做事準則,目的都是使各項工作按計劃按要求達到預(yù)計目標。下面應(yīng)屆畢業(yè)生小編為大家講解制度重要性,歡迎閱讀!
制度建設(shè)工作,是企業(yè)管理的一項基礎(chǔ)工作。企業(yè)想要規(guī)范管理、高效運作,離不開完善和可持續(xù)優(yōu)化的制度建設(shè)機制。 關(guān)于制度建設(shè)在企業(yè)管理工作中的重要性,結(jié)合筆者過去的一些經(jīng)驗,在這里談四點:
第一、企業(yè)實現(xiàn)其發(fā)展戰(zhàn)略目標是一個艱巨和漫長的過程。這個過程伴隨著企業(yè)管理水平和運營狀況的不斷優(yōu)化革新,是一個逐漸上升的循環(huán)。在循環(huán)優(yōu)化過程中,制度建設(shè)工作固化企業(yè)已有的成功經(jīng)驗?zāi)J胶蛢?yōu)秀管理方法,為企業(yè)鋪墊好上升“軌道”,確保企業(yè)各項管理工作依據(jù)即定的“軌跡”運行,最大限度避免偏離目標和規(guī)避風險。
第二、企業(yè)做強做大后體現(xiàn)出來的,是業(yè)務(wù)量日趨繁忙,管理流程逐漸復(fù)雜,對團隊協(xié)作要求則越來越高的矛盾現(xiàn)狀。任何組成部分的無序行動都可能導(dǎo)致整體運行效率的下降。在這種情況下,企業(yè)成員共同遵守管理規(guī)則和操作流程成為不可或缺的高效管理前提。制度建設(shè)工作正是通過對管理規(guī)則和操作流程的梳理與確定,在整個企業(yè)范圍內(nèi)傳播統(tǒng)一的規(guī)則信息,并將其固化在企業(yè)成員的思想意識和工作行為中,從而為龐大的企業(yè)有機體的協(xié)調(diào)動作提供了保障。
第三、制度建設(shè)的目的之一,在于消除不利于企業(yè)發(fā)展的“潛規(guī)則”,把有利于企業(yè)發(fā)展的“潛規(guī)則”轉(zhuǎn)換為企業(yè)成員都清晰了解、一致認同和共同遵守的明示規(guī)則,從而為實現(xiàn)真正意義上的規(guī)范管理掃清障礙,創(chuàng)造條件。
第四、企業(yè)文化是吸引人才的重要元素,是企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的強勁動力。制度建設(shè)工作的過程,也是提煉、凝聚和固化企業(yè)優(yōu)秀文化的過程,它使企業(yè)在急速的發(fā)展和多變的競爭中,保持著高度協(xié)調(diào)的發(fā)展動力和應(yīng)變能力。作為塑造有形管理規(guī)則的制度建設(shè)工作,其實現(xiàn)成果總是有意無意地體現(xiàn)出企業(yè)文化的特征:企業(yè)的管理制度,總是體現(xiàn)著企業(yè)所有者對企業(yè)基本政策的取向,企業(yè)管理者對企業(yè)管理工作的自發(fā)詮釋;通過制度執(zhí)行和反饋,企業(yè)員工也會對企業(yè)文化具有相當?shù)恼J知。文化通過制度反映出來,制度是文化的載體之一。
制度建設(shè)工作對于企業(yè)的重要性,還可以從上述四點以外的很多管理層面繼續(xù)發(fā)掘。深刻的理解和認知,恐怕只有善于思考的管理者心里最能夠把握。當向即將走上管理崗位的人問一個問題:到任后需要馬上展開的工作是什么時,我們往往聽到相同的.回答——完善管理制度,加強制度建設(shè)——從這個意義上
說,制度建設(shè)的重要性不言而喻。
1.重視標準化是維護企業(yè)利益的的需要。標準是企業(yè)在參與市場競爭中揚己之長、克己之短的有效技術(shù)手段,是國際貿(mào)易中激烈競爭的“技術(shù)壁壘”。沒有標準,或標準出現(xiàn)偏差,或有標準但不嚴格執(zhí)行,不僅會使企業(yè)蒙受巨大的經(jīng)濟損失,更會影響到我國產(chǎn)品的聲譽、影響到國家的國際形象。
2.重視標準化管理是維護消費者合法權(quán)益的需要。保障產(chǎn)品質(zhì)量實質(zhì)上就是維護消費者的切身利益。隨著社會發(fā)展、科學(xué)技術(shù)的進步以及人民生活水平的提高和消費理念的轉(zhuǎn)變,現(xiàn)在消費者更為關(guān)注產(chǎn)品的安全、衛(wèi)生、環(huán)保指標是否“達標”。
3.重視標準化管理是支撐技術(shù)創(chuàng)新的需要。技術(shù)創(chuàng)新要真正取得實效,離不開標準和標準化工作。技術(shù)創(chuàng)新的根本目的是要使具有自主知識產(chǎn)權(quán)的核心技術(shù)、專利技術(shù)實現(xiàn)產(chǎn)業(yè)化、商品化。在此過程中制定相應(yīng)的標準并保證標準的貫徹與落實是必要條件之一。否則,創(chuàng)新成果在轉(zhuǎn)化過程中就會變形、走樣,就無法實現(xiàn)產(chǎn)業(yè)化。
4.重視標準化管理是行業(yè)可持續(xù)發(fā)展的需要。要想了解、掌握行業(yè)的生產(chǎn)、營銷情況以及基本運行態(tài)勢和發(fā)展趨勢,及時、有效地實施調(diào)控,首要問題就
是要統(tǒng)一行業(yè)所有在用信息代碼的編制標準,形成全行業(yè)一體化的信息網(wǎng)絡(luò);隨著卷煙生產(chǎn)企業(yè)重組步伐的加快,卷煙產(chǎn)品整合的力度不斷加大,大企業(yè)、大品牌的格局將逐步形成,而企業(yè)和品牌要做大、做強,就要統(tǒng)一相關(guān)生產(chǎn)標準,并切實執(zhí)行到位。標準化工作必定要在重點培育“兩個10多個”的戰(zhàn)略目標中發(fā)揮重要作用。
舉例來說說:名牌快餐“麥當勞”之所以在世界知名,就是因為不管你在全球的哪個國家的哪家麥當勞快餐店,都能吃到味道一致的食品。而且,在相同的條件下,不管你是誰,只要按照食譜,用量具配放原料和作料,都能做出味道相同、完全符合標準的麥當勞。有報道說,美國前總統(tǒng)布什表演廚房秀,根據(jù)食譜,按照規(guī)定的時間,做了一份麥當勞,味道完全符合標準。它告訴我們:量化、標準化的東西就好操作,站得住腳,叫得響;而適量、少許之后的東西則往往因為標準的不同,不好把握,從而也不容易形成規(guī)模、創(chuàng)建品牌。
這個世界紛繁復(fù)雜,只有量化之后才好管理。量化是一把快刀,斬去種種亂麻般的細節(jié),這世界上的任何事情就會變得簡單、方便、明白、規(guī)范,便于操作。因此,在管理工作中,我們要想取得成效,就必
須摒棄“少許”,堅持“量化”,推行標準化管理,使每一項工作、指標、制度、方案、細則,都能在質(zhì)量保證的前提下具有可行性和可操作的量化指標,從而使我們的管理更加系統(tǒng)化、規(guī)范化,最終建立品牌。
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