合理管理時間提高工作效率

　　科學研究表明，如果員工的工作時間能從每周6天，每天10小時，減少到每周5天，每天7~8小時，工作效率將會有所提高。以下是小編為大家整理的合理管理時間提高工作效率相關內容，僅供參考，希望能夠幫助大家。

　　合理管理時間提高工作效率 1

　　1.理清工作任務，列出待辦清單

　　你是不是常常感覺工作任務繁重，頭腦一團糟，不知先干哪件，不知路在何方?如果真的如此，你需要停下手頭的活兒，好好理一理工作思路了。現(xiàn)在，請準備一張白紙和一支筆，你的煩惱馬上迎刃而解。

　　首先，在白紙上列下你能想到的所有你要完成的工作任務并標注好截止時間;

　　其次，在每一個工作任務后面寫下你預計完成此任務需要的時間;

　　最后，把所有工作任務整理成一份待辦清單。

　　2.運用四象限法則將你的待辦清單分類執(zhí)行

　　四象限法則是著名管理學家科維提出的一個時間管理理論，該理論把工作任務按照重要和緊急兩個不同的程度進行劃分，基本上可分為四個“象限”：既緊急又重要、重要但不緊急、緊急但不重要、既不緊急也不重要。該理論的一個重要觀念就是有重點地把主要的精力和時間集中地放在處理那些重要但不緊急的工作上，這樣可以做到未雨綢繆，防患于未然。

　　通過四象限法則，將待辦清單里的任務一一分類，優(yōu)先處理既重要又緊急的任務，如重大項目的談判;重點處理重要但不緊急的任務，合理地計劃安排時間，按部就班地完成;在緊急但不重要的任務中學會抽身;對既不重要也不緊急的任務直接說“不”。利用四象限法則指導自己的日常工作，才能掌握自己時間的主動權。

　　3.將大任務分解成具體可執(zhí)行的小任務

　　當你接手一項大任務時，常常感覺壓力山大，不知從何做起。其實，只要把大任務分解成為具體的可執(zhí)行的小任務，壓力就會瞬時減小。根據(jù)自己以往的工作經(jīng)驗，預算完成需要的時間，盡力完成每一個小任務，最后你會發(fā)現(xiàn)，不經(jīng)意間，這些小任務已經(jīng)帶你走向成功的.終點了。

　　4.擺脫外界干擾，專注工作

　　開始工作時調整好自己的工作狀態(tài)，保持平和的心情，給自己倒一杯水，退出聊天工具，手機調成靜音，關閉瀏覽器，讓自己置身于一個清心寡欲的環(huán)境中，想象整個空間都是你的，沒有人能夠打擾你，而你要做的就是專注完成你的任務。

　　5.番茄工作法讓你在工作中勞逸結合

　　在1992年弗朗西斯科·西里洛創(chuàng)立番茄工作法前，番茄還只是番茄而已。番茄工作法是一種十分簡單易行的時間管理方法。操作步驟很簡單：選擇一個待完成的任務，設置25min的番茄時段，專注工作，中途不允許做任何與該任務無關的事情，直到番茄鬧鐘響起，然后給自己5min的休息時間，休息時間一過，開始完成下一個番茄。

　　以這樣的方法開展工作，可以讓你勞逸結合，所以在吃掉一個“番茄”后，在工位上做一下5min的放松運動吧!

　　6.2分鐘法則完成簡單小任務

　　雖說工作時需要先做最重要的任務，但是實際情況是如果有任務可以在2分鐘內完成，那么不要猶豫，justdoit!當你完成它之后，你可以在待辦清單里劃掉它，這樣心里也會少一些負擔，何樂而不為呢?

　　7.相似任務集中處理

　　很多任務都有相似性，如果可以將其巧妙地捆綁在一起完成，那么執(zhí)行起來真的如行云流水、無比順暢。比如你需要打6通電話，你會選擇有時間打一通還是拿出一些時間全部打完?其實，最好的方法是集中時間打完這6通電話，因為打電話也需要措辭準備，當你連著打完2通電話的時候，你的語言和措辭也會更加流暢，這樣之后的4通電話也會輕松愉快地搞定了。

　　8.不要太執(zhí)著于完美

　　對自己嚴格要求固然是好的，但是太過追求完美反而會影響你的工作效率，浪費你的工作時間。完成任務的過程中總會有一些小問題，而如果你過分關注這些小瑕疵，你會身不由己地陷入自責和悔過中，不要一直想“如果……就好了”，因為當你重復這句話時，時間也在不經(jīng)意間溜走了。所以，適當放下完美主義，你就會離成功更進一步。

　　9.給自己一個獎勵

　　幼兒園的小紅花、學校的獎狀，這些都是小時候夢寐以求的獎勵，而這種獎勵政策可以運用到工作中嗎?想象一下，當你完成一個小任務，獎勵自己一塊蛋糕;當你完成一個大任務，獎勵自己一次旅行。這樣你是不是更有動力去完成自己的任務了?

　　10.無條件相信自己

　　相信自己可以完成任務，相信自己可以做的更好。在前進的路上，對自己保持信心，不遺余力地付出，你定會收獲成功的碩果!

　　希望看完的朋友們都行動起來，利用這十個時間管理技巧，高效地開展工作吧!

　　合理管理時間提高工作效率 2

　　有朋友提醒，曾經(jīng)答應過的，有關時間管理的文章，該寫了。

　　這位朋友善于追蹤、落實，可能是位管理高手。

　　隨著網(wǎng)絡的進化，溝通、交換、服務更能通過網(wǎng)絡完成，自由職業(yè)者越來越多，如何管理自己的時間，確實成為更重要的主題。

　　媒體業(yè)最早受到網(wǎng)絡影響，我從2002年開始，就在家工作，至今十三年，說到管理時間，算是有點發(fā)言權。

　　幾年前也有人問到這個，當時回答得比較簡略：要有“松弛的紀律”，今天把它細分一下：

　　1、不當無業(yè)者。

　　有人在家里無所事事，靠別人養(yǎng)，不存在所謂的管理，七點起床是發(fā)呆，九點起床也是發(fā)呆。有事做，是管理時間的前提。

　　2、有意義。

　　閑暇、盡情享樂，似乎再多也不滿足。邊際效應遞減規(guī)律，照樣適用于它，即所謂的閑得發(fā)慌。聽朋友說過一故事，他單位一老頭，退休后在家里呆不住，想到的辦法是重返單位，霸占一張辦公桌假裝上班。這種極端事件可以告訴你，無意義感，具有多大的殺傷力，它能讓人變成瘋子。

　　3、從內而外的意義。

　　霸占辦公桌，就以為有意義，這當然很幼稚，不過類似的幼稚有各種變形，當人們找不到自己的意義時，無法自內而外發(fā)光，他們趨向于站在另一發(fā)光體邊上，讓他人承擔自己的意義。這也是全職主婦(夫)最危險的地方，不知不覺，你就強求配偶、孩子替你找到人生的意義，你比任何人都更不能容忍他們的“失敗”或“平庸”。

　　4、對自己好。

　　對你來說，你是自己最重要的。確定這一點，當一個純粹的個人主義者，你才會對自己好，你才會想變得更好：更健康、更快樂、更想體驗未知、更想實現(xiàn)自己的人生。此時，管理人最重要的資源——時間，自然變得急迫。

　　該強調的是，個人主義不會讓家庭與社會分崩離析，人要變得更好，一定會尋求互利的`分工與合作。強大的個人，只會形成更強大的家庭與團體。一個家庭，人人有自己的追求與成就，快樂程度遠高于寄生蟲多的家庭。

　　5、別對自己太狠。

　　太勤奮是要防止的另一個極端，新知識與新技能的得到，瓶頸的突破，那種飛升的快感，容易讓人以為高強度可以長期持續(xù)：我每天榨取自己十小時，一年大事可成!

　　這種焦慮將破壞生活的平衡，為了攢時間而攢時間，像個吝嗇鬼，得了強迫癥。管理時間是讓生活更好，而不是毀掉生活。

　　經(jīng)常打打坐，很有好處，它的唯一主題是：幾十分鐘徹底放空、無所事事，有益身心。

　　6、保持節(jié)奏。

　　太勤奮，不可持續(xù)，后果就是喪失節(jié)奏。保持彈性，反而有好節(jié)奏。一個月想有效利用一百小時，一天就是三個多小時，借助紀錄工具，有數(shù)據(jù)，不容易失控，比如某天猛沖到五個小時，你就得強迫停止了。

　　7、不要太邋遢。

　　我在家愛穿非常舊的T恤，柔軟舒適得像第二層皮膚，原來下樓吃碗面，就這身行頭溜出去，總想著：熟人不會怪，生人又無所謂。

　　后來老婆批評了幾次，也確實意識到邋遢會侵蝕自己的生活，再說了，這樣對新衣服也不公平�，F(xiàn)在出門就認認真真換衣服。

　　總的來說，管理時間不難：做點事，學點東西，找到自己喜歡的活，出門穿清楚一點，大致就不差了。

　　合理管理時間提高工作效率 3

　　1、有計劃地使用時間。不會計劃時間的人，等于計劃失敗。

　　2、目標明確。目標要具體、具有可實現(xiàn)性。

　　3、將要做的事情根據(jù)優(yōu)先程度分先后順序。80%的事情只需要20%的努力。而20%的事情是值得做的，應當享有優(yōu)先權。因此要善于區(qū)分這20%的有價值的事情，然后根據(jù)價值大小，分配時間。

　　4、將一天從早到晚要做的事情進行羅列。

　　5、每件事都有具體的時間結束點�？刂坪猛�電話的時間與聊天的時間。

　　6、遵循你的鐘 高中英語。你辦事最佳的時間是什么時候？將優(yōu)先辦的事情放在最佳時間里。

　　7、做好的事情要比把事情做好更重要。做好的事情，是有效果；把事情做好僅僅是有效率。首先考慮效果，然后才考慮效率。

　　8、區(qū)分緊急事務與重要事務。緊急事往往是短期性的，重要事往往是長期性的。必須學會如何讓重要的事情變得很緊急，是高效的開始。

　　9、每分每秒做最高生產(chǎn)力的.事。將羅列的事情中沒有任何意義的事情刪除掉。

　　10、不要想成為完美主義者。不要追求完美，而要追求辦事效果。

　　11、 巧妙地拖延。如果一件事情，你不想做，可以將這件事情細分為很小的部分，只做其中一個小的部分就可以了，或者對其中最主要的部分最多花費15分鐘時間去做。

　　12、學會說"不"。一旦確定了哪些事情是重要的，對那些不重要的事情就應當說"不"。

　　合理管理時間提高工作效率 4

　　“只保留有用的物品”：

　　如果家里或工作的地方比較亂，那么找到你需要的物品就會非常浪費時間，因此，扔掉你不需要的物品，對你今后節(jié)省時間非常有用。

　　“使用順手的工具”：

　　在工作和學習中，如果你能運用更順手的工具，效率提高

　　時間自然夠用。比如像ipad的支架，旅行筆記本等高效的工具。

　　”清單化管理“：

　　把近幾天想做的事列成清單，做一項，劃掉一項，這樣每做完一項任務都會使自己有極大的.滿足感，并推動我們高效的工作。尤其在出差時，

　　利用清單將自己要帶的物品列出來，這樣走的時候就不會遺漏。

　　”時間管理四象限法則“：

　　將你的事情分為如右圖第四類，按照重要和緊急的程度依次去完成它們。這樣之后你們會發(fā)現(xiàn)，很多的煩心事都會不見的。

　　“居安思危”：

　　在安逸的時候想一想未來將會到來的煩惱，利用現(xiàn)在安逸的時間去預防未來的煩惱，會使你的明天越來越好。

　　“充分利用手機”：

　　利用手機其實可以充分節(jié)省時間，我們可以在等公交或排隊的時間利用手機聽書或學習，我們也可以利用手機處理財務，比如用支付寶繳納水費電費，信用卡還貸、轉賬等。也可以利用手機軟件辦公。也可以利用omnifocus這種軟件進行時間管理，非常方便。

　　合理管理時間提高工作效率 5

　　1、制定一周的工作時間表和待辦事項清單，并記錄你所做的事情、各種想法與參加的活動。這能讓你了解自己一天內能夠做多少事并清楚時間都花在了哪些地方。你會發(fā)現(xiàn)哪些時間是得到了有效的利用，而哪些時間被白白浪費了。

　　2、任何有助于你取得工作成效的活動或社交都要分配時間去做。待辦事項清單越來越長肯定是不行的。要做好工作日程安排，為優(yōu)先要做的事情創(chuàng)建時間，計劃他們的開始與結束時間，并嚴格遵循執(zhí)行。

　　3、工作計劃中至少花費50%以上的時間用于那些能夠給你帶來成效的思考、活動和社交。

　　4、安排休息，時間表中要有遠離工作的計劃。例如，有“辦公時間”與非“辦公時間”之分。

　　5、每天一上班就花30分鐘時間計劃你這一天的工作，除非你安排好了一天的工作計劃，否則就不要開始工作。這段用于規(guī)劃好一天的時間就是你當天最重要的.時間。

　　6、在每一通電話和任務開始前用5分鐘時間決定你想達到什么樣的效果，這將有助于預判出它們可能帶來的成效，每次結束后再花5分鐘看看是否達到了你所期望的結果。如果沒有，問題出在哪？你又如何在下次避免出現(xiàn)類似的問題？

　　7、當你有一個緊急或必須完成的任務時，不要讓任何事情打擾或中斷你的工作。

　　8、斷開即時消息，練習不接電話和不看郵件，不要立刻讓它們分散你的注意力，除非他對你的工作至關重要需要你馬上做出回應。相反，專門安排時間來回復郵件與回電話。

　　9、不要讓微信、微博等這類社交媒體干擾工作，專注于某一項工作時屏蔽社交媒體除非你的工作需要借助它們。

　　10、記住，工作是做不完的。同時記住，你的80%的工作成效是由20%的想法、活動和社交所決定的。

　　合理管理時間提高工作效率 6

　　一、購買一個筆記本來做規(guī)劃本，其中包括日、周和月的日程安排表，可以用它來記錄時間的安排。

　　二、把自己明確的價值觀，樹立起的目標，已經(jīng)設計的行動方案抄下來，粘貼在隨處可見的地方。用彩色的紙或者墨水來吸引你的注意力。盡量在規(guī)劃本里、日歷和鏡子上、辦公桌、電腦屏幕上體現(xiàn)出來。

　　三、保證你列出每天的目標和日歷，能反映出長期、中期、短期目標。如果你希望提高自己的身體素質，每天安排時間去健身中心或者在小區(qū)里做運動，進行鍛煉。對于職場人士來說，工作和與愛人共處是容易發(fā)生沖突的，但是和愛人共度溫馨時光又是非常重要的事情，怎么來安排呢?把和愛人共處這個事情安排在必須做的事情里，如果是以周或者月為單位的活動日程里，你就會發(fā)現(xiàn)自己有時間來完成它。

　　四、把能夠同時做的事情結合在一起，比如看電視的時候也可以熨衣服或者刷碗。把活動按順序排列可以節(jié)省時間，可以把不同的任務和各種精力水平相搭配。

　　五、時間浪費最小化。力爭削減這樣的活動，看電視的垃圾節(jié)目，煲電話粥，過度頻繁的客人來訪，參加無意義的會議，接受沒有實權的授權，毫無目的的行動，追求不切實際的目標等等。但是也要給一些意外的打擾留出一定的.時間。

　　六、學會說“不”，幫助別人也要有限度。

　　七、等待的時候把需要做的事情列出來。

　　八、每天抽出幾段短暫的時間來休息，作為私人享受的安靜時段。在這些時段里，練習深層次的放松方法。這樣能夠幫助你弄清什么對你才是最重要的，而不是為了迎合別人的要求而匆忙行事。

　　九、做非常重要的事情需要你全神貫注。把經(jīng)常分散你注意力的事情列出來，并計劃如何消除。

　　十、我們也需要借助外在環(huán)境的支持來完成自己的時間安排，比如你的事情需要集中精力，一定要保證有一個安靜的房間或者角落來閱讀、寫作或者思考。

　　十一、因為自己在管理時間方面的進步而獎勵自己。其實，高效時間管理所帶來的積極推動力是對你努力的最大回報。通過規(guī)劃和區(qū)分重要的活動，你可以自由地度過生活的每一天。

　　十二、在一天要結束時，回顧自己的時間管理表，把自己按照計劃完成的事情劃去，并給自己撫慰。把自己做了卻沒有事先計劃的事情添上，根據(jù)高、中、低三個層次的重要程度來把這個事情定位，分析它屬于哪一個重要程度。沒有完成的重要事情推延到第二天。準備一天目標的最佳時間在前一天晚上或者在清早起床后不久，無論哪一個時間，你可以從最重要的事情開始計劃。

　　合理管理時間提高工作效率 7

　　實踐證明，優(yōu)雅整潔的工作環(huán)境、打造高效健康的工作區(qū)能大大激發(fā)工作的熱情和潛能，工作環(huán)境不僅僅會影響到工作效率，還會影響工作中的創(chuàng)造性。

　　不要認為給自我換個新發(fā)型或是買件時髦的衣服是輕浮虛榮的，你這樣做不是為了炫耀，而是為了在勝利到來之前為自我樹立信心。

　　規(guī)劃好自我的時間，安排好自我的工作

　　一個成功的人士必定對自我的時間有很好的規(guī)劃，每個人一天的時間至多可是24小時，而一般我們的工作時間定義在8小時，如何在這8小時內做好自我的工作，更有效地工作，時間規(guī)劃是十分重要的因素。

　　對自我每一天的工作必須要有認真的規(guī)劃，有哪些工作要做，要到達什么樣的結果，重要性各是怎樣，先后次序如何安排，如果未完成如何處理，等等，必須要合理規(guī)劃。

　　僅有合理規(guī)劃好了時間，安排好了工作，這一天才能有條不紊，才能高效。

　　果斷做事，絕不能放任拖拖拉拉的惰性耗費更多時間，和拖延癥爭搶時間，就要努力戰(zhàn)勝它！

　　不管從事什么工作，事先的調查和分析都會有助于你找到實現(xiàn)目標的最佳方案，好的鐘表行走十分規(guī)律，不快也不慢。

　　凡事預則立，不預則廢，有些事情不可不問清楚，不弄明白。

　　一個人僅有明白如何主動地安排工作，而不是被動地適應工作，才能高效率地辦事。

　　正如一位成功的`職場人士所說：“你應當在每一天的早上制訂一下當天的工作計劃，僅僅5分鐘的思考就能使你擺脫工作的追趕，把工作變得十分有效率�！�

　　學會放松，學會減壓，提高自信

　　不管你應對的工作怎樣艱巨，你都堅持心平氣和，集中精力，把自我需要完成的事情都記錄下來。

　　當你遇到很難解決的工作或者很不喜歡的任務時，必須要調整好自我的心態(tài)，你能夠傾聽你喜愛或者勵志的音樂。

　　這會讓你更開心，更能激發(fā)你的斗志。

　　通常影響我們效率的，不是繁雜的任務和時間管理的問題，而是我們的情緒！我們通常被情緒所左右，壓根不想工作，不想干活，拒絕合作，這才是我們拖延和被動的原因。

　　通常讓我們感到疲憊的，不是勞累，而是索然無味。

　　所以，愛你所做的，把越難的工作當作鍛煉自我最好的機會，相信很快你的工作效率就會提高。

　　學會尋找提高工作效率的捷徑：

　　要想在職場中成為優(yōu)秀者，光是埋頭苦干是沒用的，如何在工作過程中找到自我的最快捷和有效的辦法是關鍵，這需要個人的經(jīng)驗積累。

　　每個人的方法不一樣，但這樣做你就會成功，不這樣做你就會落后。

　　職場中不少才能平平的人，卻比那些才能超群的人會取得更大的成就，人們常常為此感到驚奇。

　　但經(jīng)過仔細分析，便不難發(fā)現(xiàn)其中的奧秘：他們養(yǎng)成了有條不紊的做事習慣，能更好地利用有限的精力。

　　相反，如果不講究秩序和條理，盲目地做事，不但使人筋疲力盡，也容易使健康受損。

　　所以，把事情安排得井井有條，做起事來，會更加容易、方便，能到達事半功倍的效果。

　　團隊合作如何提高工作效率：小故事，大道理。

　　看看三個和尚的故事：有一句老話，叫"一個和尚挑水吃，兩個和尚抬水吃，三個和尚沒水吃"。如今，這三個觀點過時了。此刻的觀點是"一個和尚沒水吃，三個和尚水多得吃不完。"

　　有三個廟，這三個廟離河邊都比較遠。怎樣解決吃水問題呢第一個廟，和尚挑水路比較長，一天挑了一缸就累了，不干了。于是三個和尚商量，咱們來個接力賽吧，每人挑一段路。第一個和尚從河邊挑到半路停下來休息，第二個和尚繼續(xù)挑，又轉給第三個和尚，挑到缸里灌進去，空桶回來再之后挑，大家都不累，水很快就挑滿了。這是協(xié)作的辦法，也叫"機制創(chuàng)新"。

　　第二個廟，老和尚把三個徒弟都叫來，說我們立下了新的廟規(guī)，要引進競爭機制。三個和尚都去挑水，誰挑得多，晚上吃飯加一道菜；誰水挑得少，吃白飯，沒菜。三個和尚拼命去挑，一會兒水就挑滿了。這個辦法叫"管理創(chuàng)新"。

　　第三個廟，三個小和尚商量，天天挑水太累，咱們想想辦法。山上有竹子，把竹子砍下來連在一齊，竹子中心是空的，然后買了一個轆轤。第一個和尚把一桶水搖上去，第二個和尚專管倒水，第三個和尚在地上休息。三個人輪流換班，一會兒水就灌滿了。這叫"技術創(chuàng)新"。

　　由三個和尚沒水喝，到三個和尚經(jīng)過不一樣的辦法到達共同的目的，完成工作目標。

　　關鍵在于不局限于固有的思維，發(fā)揚了團結協(xié)作，良性競爭，開拓創(chuàng)新的精神。故事新解，給我們新的啟發(fā)！

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