為什么加班的總是你？如何提高工作效率？
每個(gè)人都討厭加班，但是總有一些人逃不掉加班的命運(yùn)。除了拼命工作，你想過找找原因嗎?除了外部原因之外，從自身找根源，為什么加班的總是我?
對挺多上班族來說，加班已經(jīng)是生活常態(tài)，回家倒下就睡、醒了就得去上班，也有人開始為精力不夠感到苦惱。近日 Gwen Moran 在 fastcompany 網(wǎng)站上貼出了一篇文章，分析了員工超負(fù)荷運(yùn)轉(zhuǎn)的原因。除了公司文化、上司的緣故要加班外，另一個(gè)加班的重要原因就是我們自身，我們要學(xué)會訓(xùn)練那個(gè)永恒的“工頭兒”——自己。
正確面對加班
原則上來說，沒啥不好。如果加班沒有傷害到他人，員工又能從工作中得到很強(qiáng)的自我滿足感，那長時(shí)間的工作就不是什么壞事兒。不要過分地被“工作生活要平衡”的觀點(diǎn)給綁架了，只要你高興，不平衡也行。但如果加班開始侵害健康，讓你身心俱疲，自我厭惡感增強(qiáng)，那就得去探究這背后的原因了。
找到合適的工作量
如果你每天都超量工作、承擔(dān)了許多責(zé)任外的事，而主管卻沒意識到這一點(diǎn)，你可以去找他談?wù)�，明確地說出你現(xiàn)在的工作量和期待。(當(dāng)然，在這之前，你得知道自己能承擔(dān)的工作量是多少。)如果你是自由職業(yè)者或能自由掌控時(shí)間，一定要把計(jì)劃提前做好。比如，你今天要做完的事有 4 件，那就把它們一一寫下來，并規(guī)定每一項(xiàng)任務(wù)的.完成時(shí)間。記得留一些時(shí)間間隙，以便從容地完成每一項(xiàng)任務(wù)，這其實(shí)就是時(shí)間管理了。
找出對工作的興趣
對很多人來說，工作的真正動機(jī)是恐懼，換句話說，是害怕失業(yè)。你是否覺得自己缺少選擇——如果不做這份工作了，不知道自己還能做什么，出于這個(gè)原因你做著這份不感興趣的工作，即便每天加班，也盡力去完成。
如果你在工作中充滿了恐懼，你真的該找找原因了。工作是用來實(shí)現(xiàn)自我價(jià)值，不是用來嚇人的。試著給自己設(shè)定一個(gè)邊界，提升效率，如果實(shí)在不行，就去找一份不讓你這么恐懼的工作。
工作塞滿了你的時(shí)間
如果每次都接受了超額了工作，這意味著你沒有時(shí)間去做其他事。如果這是一個(gè)不錯(cuò)的項(xiàng)目，你正投入其中并感到開心，那就還好，可如果你對它不感興趣，只是在磨來磨去，既無熱情也無頭緒，你可能就因此浪費(fèi)掉了和家人、朋友相處的時(shí)間。假設(shè)你的孩子只有 5 歲，5 歲時(shí)你不帶她出去玩，等到了 16 歲，她肯定也不想帶你玩了……舉這個(gè)例子沒別的意思，是想說不要讓過于繁重的工作破壞了你的生活。(前提是你已經(jīng)對加班感到厭煩，并覺得它無意義。)
提高效率
當(dāng)你需要全神貫注時(shí)，把手機(jī)反扣、調(diào)到靜音模式吧，不要讓源源不斷的信息打擾你�？偸侨タ词謾C(jī)會拖慢工作節(jié)奏，還容易返工。如果你要長期完成高負(fù)荷的工作，唯一的秘訣就是在相同的時(shí)間內(nèi)做更多的事。找到自己每天效率最高效的那幾個(gè)小時(shí)，用工作填滿它。
泛泛碎碎念：提高工作效率小秘訣
1、每日為自己指定一個(gè)工作計(jì)劃，做一個(gè)工作列表，把每日需要做的具體工作按照輕重緩急排列，另外相似的工作最好排在一起，便于思維，先處理緊急的工作，再處理重要的工作，最后處理簡單、緩慢的工作。指定工作計(jì)劃每日的工作才有方向，才不走冤枉路，車好不如方向?qū)Γ瑳]有方向瞎忙活，再努力也是枉然。
2、工作時(shí)一定要集中精力，全身心地投入工作，避免分心，要學(xué)會善于集中精力做一件事，而且是做好這件事。工作切忌不能三心二意，那樣只會撿了芝麻丟了西瓜，甚至哪件事都做不好，讓別人否定你的能力。
3、將簡單的東西復(fù)雜化不是本事，將復(fù)雜的東西簡單化才是能耐。當(dāng)工作象山一樣堆在面前，不要硬著頭皮干，那樣根本做不好。首要的任務(wù)就是將工作簡化，當(dāng)面前的大山被你簡化成小山丘，是不是豁然開朗，起到了事半功倍的效果。
4、多學(xué)習(xí)知識，尤其是專業(yè)知識，只有不斷更新知識，不斷學(xué)習(xí)，才能更有效地應(yīng)對日新月異的職場問題，處理高難度的工作難題，才能比別人更優(yōu)秀，才能提高工作的應(yīng)對能力，比別人更有效率。
5、盛年不重來，一日難再晨。時(shí)間就是金錢，時(shí)間就是效率，時(shí)間是最寶貴的資源，時(shí)間不能消費(fèi)，也不能買賣。工作時(shí)一定要有時(shí)間意識，消耗時(shí)間就是消耗青春，虛度光陰連工作都做不好更談不上效率，沒有人會賞識這種人。
6、工作要有緊迫感，要有危機(jī)感。工作時(shí)禁忌怠慢心理，優(yōu)哉游哉的心境適合逛商場，而不是職場。那些邊工作邊嗑瓜子的工作人員，怕是一輩子都擺脫不掉那個(gè)崗位。別人一小時(shí)就能做完的工作，你沒有緊迫感優(yōu)哉游哉地，怕是下班都磨嘰不完。所以一定要加強(qiáng)緊迫感，在做每一項(xiàng)工作都要都超緊迫的意識，不斷地督促自己。
7、不要悶著頭傻干，要多為自己找捷徑，捷足先登高峰。多學(xué)習(xí)一些輔助辦公軟件，巧妙地運(yùn)用電腦、手機(jī)等電子產(chǎn)品。簡單的電腦辦公軟件有word、excel、ppt等，幫助我們編輯文件、分析統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)等功能，有的公司還會使用財(cái)務(wù)軟件、庫存軟材等，我們還可以使用手機(jī)的記事本、鬧鐘、提醒、計(jì)算機(jī)等功能，幫助我們記錄、提醒重要事件。
8、不能一味地埋頭工作，就像老牛拉犁一樣，人的體能是有限的，大腦也是需要休息的，超負(fù)荷的工作只能降低工作效率，產(chǎn)生事倍功半的結(jié)果。不會休息就不會工作，適當(dāng)?shù)姆潘上�，工作間隙站起來活動15分鐘，喝杯水，聽聽音樂都可以讓身心放松下來。工作時(shí)要為自己保留彈性工作時(shí)間。
工作是不能蠻干的，聰明人都是先動腦后動手。讓我們學(xué)習(xí)聰明人那套吧，早日擺脫加班的苦逼生活。
【為什么加班的總是你？如何提高工作效率？】相關(guān)文章：
你為什么總是情緒疲憊？10-21
為什么你總是相信男人謊言09-04
為什么你總是相信男人謊言呢08-28
為什么你總是拿不到錄用通知11-14
為什么你做營銷總是看不到希望11-15
面試中如何回答“你是否愿意加班”06-25
為什么好人總是活不長？10-23
如何回答“我為什么雇傭你？”11-25