溝通,是職場戰(zhàn)略的金鑰匙
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溝通,是職場戰(zhàn)略的金鑰匙。溝通是獲得好人脈的關(guān)鍵,但是,必須講究場合。不注意這點,說一些不適宜場合情境的話,往往適得其反。場合是指雙方進行溝通時的地點與氛圍。場合有莊重與隨便、自己人與外人、正式與非正式、歡快與悲痛、公開與私下之分。場合是決定雙方溝通效果的重要環(huán)境因素。同樣的話在不同的場合說,所產(chǎn)生的實際效果是不一樣的。所謂注意說話的場合,包括以下三個方面的意思:
首先,要接受場合的約束。有一年全國高考結(jié)束不久,一位記者去訪問一位外語類的優(yōu)秀考生。原來設(shè)想好的問題中有“你父母是否具有輔導(dǎo)你學(xué)習(xí)英語的能力”這個問題,但是在采訪時,記者看到考生的父母也陪伴在場,原先準備的提問方式就顯得唐突而不禮貌了。于是他在采訪時將原來的提問改為“你們一家是不是常常在一起討論學(xué)習(xí)英語方面的問題”,這一提問就顯得相當自然。
其次,要積極尋找適當?shù)膱龊。例如,領(lǐng)導(dǎo)找部屬談工作,把部屬請到辦公室里來談是很正常的事。辦公室象征了領(lǐng)導(dǎo)者的職責所在,能使談話具有嚴肅性。而如果領(lǐng)導(dǎo)到部屬家里去開導(dǎo)某個部屬,就體現(xiàn)了領(lǐng)導(dǎo)放下架子、平易近人的作風(fēng)。在部屬家里會見部屬,更有利于拉家常,使談話氣氛輕松,彼此的心貼得更近。
再者,要看話語環(huán)境。話語環(huán)境指話語本身的環(huán)境,人們常稱之為“上下文”。言語表達效果如何,與上下文的.配合有直接的關(guān)系。總之,著名服務(wù)營銷專家梁芳老師表示,不同場合,你需要不同的說話方式和說話技巧,不同場合,你需要不同的說話方式和說話技巧。
地點:主管辦公室
經(jīng)驗:不卑不亢。
主管請Mark進辦公室,詢問他對獎勵方案的看法。Mark很緊張,推說工作忙,沒來得及想。
點評:錯失了一次謀求利益的機會。
應(yīng)對上策:
1、“感激您與我交流,業(yè)績好應(yīng)歸功于管理者。”
2、“獎勵方案是否會很快公布?”
3、“做銷售常被客戶挑剔,但您的壓力一定更大。”
4、“我做了大量銷售維護工作,年底可超額15%、”
5、“遵守承諾是公司對員工最好的回報。”
應(yīng)對下策:
1、“反正吃虧的總是我們。”
2、“物流部總是眼紅我們的獎金。”
3、“為什么不按勞分配?”
4、“我不接受不公平的方案。”
5、“不知道。”
6、“公司制度都是騙人的。”
地點:前臺
經(jīng)驗:難得糊涂。
Jane去前臺取快遞時,被問及她的老板Maggie是否因被甩而發(fā)老姑娘脾氣,Jane不知如何作答。
點評:勇敢面對,如魚得水。
應(yīng)對上策:
1、“謝謝你通知我來取包裹。”
2、“我是新來的Jane,以后請多關(guān)照。”
3、“Jack的頭發(fā)好像小貝哦。”
應(yīng)對下策:
1、“不要說她的壞話。”
2、“你們很過分。”
3、“Maggie不是老姑娘。”
4、“她哭了好幾回了!”
地點:會議室
經(jīng)驗:講熟悉的內(nèi)容。
商業(yè)總監(jiān)請David談?wù)剬B鎖加盟計劃的看法。David有點犯難,怕說多了妨礙總監(jiān)的計劃,說少了又顯得沒水平。
點評:抓住時機表現(xiàn)專業(yè)素養(yǎng)和忠心。
應(yīng)對上策:
1、“這是迅速擴大市場份額的新策略,但中國地域遼闊,市場情況復(fù)雜,因此不會一帆風(fēng)順。”
2、“一定要有周詳?shù)钠放戚敵龊凸芾淼哪J健?rdquo;
3、“先做前期市場調(diào)查。”
4、“我來找些連鎖加盟計劃書和案例分析。”
應(yīng)對下策:
1、“是不是太紙上談兵了?”
2、“什么叫連鎖加盟?”
3、“會不會增加我們品牌部門的工作量?”
4、“公司決定了,我們就照做。”
5、“這個計劃一定會成功。”
地點:辦公區(qū)
經(jīng)驗:適度參與。
Annie接完投訴電話,氣憤地說,為了討好客戶,就要接受他的無禮,這真不是人做的工作。
應(yīng)對上策:
1、“客戶服務(wù)不就是斗智斗勇嗎?”
2、“等他發(fā)完了火再談。”
3、“Annie,喝杯咖啡吧。”
應(yīng)對下策:
1、“不能忍氣吞聲。”
2、“你太嫩了。”
3、“去向客戶的老板投訴。”
總之,從實用的角度來講,溝通卻是一門人與人之間交往的藝術(shù)。它不僅包括你說話的能力,還包括這些話該不該說,該向誰說,不該向誰說,該在什么時候說,不該在什么時候說,該在什么場合說,不該在什么場合說,該如何說,不該如何說。還包括對于別人所說的話你該不該聽,該在什么時候聽,不該在什么時候聽,該在什么場合聽,不該在什么場合聽,該如何聽。
假如你有問題要問,那么該不該問,該向誰問,不該向誰問,該在什么時候問,不該在什么時候問,該在什么場合問,不該在什么場合問,該如何問,不該如何問。對于別人的提問和要求,該不該反饋,該在什么時候反饋,不該在什么時候反饋,該在什么場合反饋,不該在什么場合反饋,該如何反饋,不該如何反饋。有些東西我們該不該看,該在什么時候看,不該在什么時候看,該在什么場合看不該在什么場合看,該如何看。
也就是說,溝通不僅包括說,還包括問、聽、答、看和演等,不僅要運用口頭語言,還需要用到表情、姿勢、動作等肢體語言。有時候,我們還要借助于書面語言、多媒體等進行溝通。從上述我們對溝通含義的理解來看,能說未必一定就是好事,弄不好還會“言多必失”,少說未必就是不善溝通,在很多情況下則有可能“沉默是金”。
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