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大學(xué)生應(yīng)當(dāng)如何管理時(shí)間
很多學(xué)生問我,讀大學(xué)讀什么?我認(rèn)為在大學(xué)除了正常地學(xué)習(xí)專業(yè)知識以外,還應(yīng)學(xué)會自我學(xué)習(xí),自我管理,合理有效地安排時(shí)間,逐漸養(yǎng)成一個(gè)良好的時(shí)間觀念,這對以后的工作將有很大好處。以下是小編為大家收集的大學(xué)生應(yīng)當(dāng)如何管理時(shí)間,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
大學(xué)生應(yīng)當(dāng)如何管理時(shí)間
1、要有明確的目標(biāo)和良好的習(xí)慣。如果你沒有明確的目標(biāo),那你的時(shí)間是無法管理的;要有好的習(xí)慣,如:不亂放東西、要勤奮、辦事不拖拉等,這是高效利用時(shí)間必備的行為。
2、要有一個(gè)明確的計(jì)劃,這是根據(jù)目標(biāo)來的。也就是你必須要把每學(xué)年、每學(xué)期、每月、每周、每天、每小時(shí)所要做的每一件事情都列出來。詳細(xì)的計(jì)劃將有助于提高你的工作效率。
3、做事要有技巧,把事情分出輕重緩急、有主有次,按照一定規(guī)律去順序完成。確定優(yōu)先次序,從最重要的事情開始做起,重要緊急的事馬上做;其次是做重要而不緊急的事;緊急但不重要的事,要學(xué)會放棄,能放就放;對于不重要也不緊急的事,盡量不去做。在所要做的事情中,先做最有價(jià)值的事情。
4、每天給自己一個(gè)不被干擾的時(shí)間,專心做自己的事,想想自己該做的事情,這個(gè)時(shí)間應(yīng)該是質(zhì)量最好的時(shí)間,一般以早上起床后的時(shí)間為最好,因?yàn)檫@時(shí)頭腦是最清醒、最清靜的時(shí)候,容易把事情想好、辦好、想全、辦全,這樣時(shí)間安排是比較合理的,因此作為學(xué)生,養(yǎng)成每天早起床的習(xí)慣對學(xué)習(xí)的幫助是很大的。
5、要用個(gè)人的價(jià)值觀來決定自己的目標(biāo),把主要的時(shí)間和精力放在自己最重要的事情上,適當(dāng)兼顧他人的要求,要讓自己周圍的環(huán)境更加和諧些,同時(shí)也是讓自己處在與自己價(jià)值觀相同或相近的人群之中,這樣能保持個(gè)人較好的情緒,做起事來效率會高一些。
6、任何事情,爭取一開始就要把它做對、做好;能一次做完的事情一定要一次做完,絕不拖拉,重復(fù)和反復(fù)做同一件事情是很浪費(fèi)時(shí)間的,也就是說二個(gè)小時(shí)的事情,一次用二個(gè)小時(shí)做完和分二次各做一個(gè)小時(shí)是不一樣的,要有時(shí)間成本的概念。
7、除了不果斷、辦事拖拉是明顯的浪費(fèi)時(shí)間的現(xiàn)象外,還必須控制你的電話時(shí)間、上網(wǎng)時(shí)間,這是不經(jīng)意中,最容易浪費(fèi)時(shí)間的;在電腦上做事,沒必要時(shí)不要打開QQ,以防別人不知情時(shí)的干擾,有時(shí)盡管你是隱藏的,但在好友登陸時(shí)也會讓你分心。
8、學(xué)會向知名人士學(xué)習(xí),向?qū)I(yè)內(nèi)的頂尖人士學(xué)習(xí),向師長、學(xué)長學(xué)習(xí),拷貝他們成功的經(jīng)驗(yàn)和失敗的教訓(xùn),保存自己值得學(xué)習(xí)的地方,刪除不適合自己的方面,這也是一種學(xué)習(xí)方法,是一種節(jié)省時(shí)間的學(xué)習(xí)方法。
拓展:大學(xué)生時(shí)間管理方法
。ㄒ唬┯(jì)劃管理
關(guān)于計(jì)劃,有日計(jì)劃、周計(jì)劃、月計(jì)劃、季度計(jì)劃、年度計(jì)劃。時(shí)間管理的重點(diǎn)是待辦單、日計(jì)劃、周計(jì)劃、月計(jì)劃。
待辦單:將你每日要做的一些工作事先列出一份清單,排出優(yōu)先次序,確認(rèn)完成時(shí)間,以突出工作重點(diǎn)。要避免遺忘就要避免半途而廢,盡可能做到,今日事今日畢,干一起了一起。
待辦單主要包括的內(nèi)容:非日常工作、特殊事項(xiàng)、行動計(jì)劃中的工作、昨日未完成的事項(xiàng)等。
待辦單的使用注意:每天在固定時(shí)間制定待辦單(一上班就做)、只制定一張待辦單、完成一項(xiàng)工作劃掉一項(xiàng)、待辦單要為應(yīng)付緊急情況留出時(shí)間、最關(guān)鍵的一項(xiàng),每天堅(jiān)持。
每年年末作出下一年度工作規(guī)劃;每季季末作出下季末工作規(guī)劃;每月月末作出下月工作計(jì)劃;每周周末作出下周工作計(jì)劃
。ǘ⿻r(shí)間“四象限”法
著名管理學(xué)家科維提出了一個(gè)時(shí)間管理的理論,把工作按照重要和緊急兩個(gè)不同的程度進(jìn)行了劃分,基本上可以分為四個(gè)“象限”:既緊急又重要(如人事危機(jī)、客戶投訴、即將到期的任務(wù)、財(cái)務(wù)危機(jī)等)、重要但不緊急(如建立人際關(guān)系、新的機(jī)會、人員培訓(xùn)、制訂防范措施等)、緊急但不重要(如電話鈴聲、不速之客、行政檢查、主管部門會議等)、既不緊急也不重要(如客套的閑談、無聊的信件、個(gè)人的愛好等)。時(shí)間管理理論的一個(gè)重要觀念是應(yīng)有重點(diǎn)地把主要的精力和時(shí)間集中地放在處理那些重要但不緊急的工作上,這樣可以做到未雨綢繆,防患于未然。在人們的日常工作中,很多時(shí)候往往有機(jī)會去很好地計(jì)劃和完成一件事。但常常卻又沒有及時(shí)地去做,隨著時(shí)間的推移,造成工作質(zhì)量的下降。因此,應(yīng)把主要的精力有重點(diǎn)地放在重要但不緊急這個(gè)“象限”的事務(wù)上是必要的。要把精力主要放在重要但不緊急的事務(wù)處理上,需要很好地安排時(shí)間。一個(gè)好的方法是建立預(yù)約。建立了預(yù)約,自己的時(shí)間才不會被別人所占據(jù),從而有效地開展工作。
。ㄈ┯行У臅r(shí)間管理
美國管理學(xué)者彼得·德魯克(P·F·Drucker)認(rèn)為,有效的時(shí)間管理主要是記錄自己的時(shí)間,以認(rèn)清時(shí)間耗在什么地方;管理自己的時(shí)間,設(shè)法減少非生產(chǎn)性工作的時(shí)間;集中自己的時(shí)間,由零星而集中,成為連續(xù)性的時(shí)間段。
。ㄋ模⿻r(shí)間abc分類法
將自己工作按輕重緩急分為:a(緊急、重要)、b(次要)、c(一般)三類;安排各項(xiàng)工作優(yōu)先順序,粗略估計(jì)各項(xiàng)工作時(shí)間和占用百分比;在工作中記載實(shí)際耗用時(shí)間;每日計(jì)劃時(shí)間安排與耗用時(shí)間對比,分析時(shí)間運(yùn)用效率;重新調(diào)整自己的時(shí)間安排,更有效地工作。
。ㄎ澹┛紤]不確定性
在時(shí)間管理的過程中,還需應(yīng)付意外的不確定性事件,因?yàn)橛?jì)劃沒有變化快,需為意外事件留時(shí)間。有三個(gè)預(yù)防此類事件發(fā)生的方法:第一是為每件計(jì)劃都留有多余的預(yù)備時(shí)間。第二是努力使自己在不留余地,又飽受干擾的情況下,完成預(yù)計(jì)的工作。這并非不可能,事實(shí)上,工作快的人通常比慢吞吞的人做事精確些。第三是另準(zhǔn)備一套應(yīng)變計(jì)劃。迫使自己在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成工作,對你自己能力有了信心,你已仔細(xì)分析過將做的事了,然后把它們分解成若干意境單元,這是正確迅速完成它們的必要步驟。
考慮到不確定性,在不忙的時(shí)候,把一般的必然要做的工作先盡快解決。
在工作中要很好地完成工作就必須善于利用自己的工作時(shí)間。工作是無限的,時(shí)間卻是有限的。時(shí)間是最寶貴的財(cái)富。沒有時(shí)間,計(jì)劃再好,目標(biāo)再高,能力再強(qiáng),也是空的。時(shí)間是如此寶貴,但它又是最有伸縮性的,它可以一瞬即逝,也可以發(fā)揮最大的效力,時(shí)間就是潛在的資本。充分合理地利用每個(gè)可利用的時(shí)間,壓縮時(shí)間的流程,使時(shí)間價(jià)值最大化。
13種時(shí)間管理方法
1、有計(jì)劃地使用時(shí)間。有的事情需要較長時(shí)間,有些事情可以順帶進(jìn)行。
2、目標(biāo)明確。目標(biāo)要具體、具有可實(shí)現(xiàn)性。
3、將要做的事情根據(jù)優(yōu)先程度分先后順序。80%的事情只需要20%的努力。而20%的事情是值得做的,應(yīng)當(dāng)享有優(yōu)先權(quán)。因此要善于區(qū)分這20%的有價(jià)值的事情,然后根據(jù)價(jià)值大小,分配時(shí)間。
4、將一天從早到晚要做的事情進(jìn)行羅列。
5、每件事都有具體的時(shí)間結(jié)束點(diǎn)?刂坪猛娫挼臅r(shí)間與聊天的時(shí)間。
6、遵循你的生物鐘。你辦事效率最佳的時(shí)間是什么時(shí)候?將優(yōu)先辦的事情放在最佳時(shí)間里。
7、做好的事情要比把事情做好更重要。做好的事情,是有效果;把事情做好僅僅是有效率。首先考慮效果,然后才考慮效率。
8、區(qū)分緊急事務(wù)與重要事務(wù)。緊急事往往是短期性的,重要事往往是長期性的。必須學(xué)會如何讓重要的事情變得很緊急,是高效的開始。
9、每分每秒做最高生產(chǎn)力的事。將羅列的事情中沒有任何意義的事情刪除掉。
10、不要想成為完美主義者。不要追求完美,而要追求辦事效果。
11、巧妙地拖延。如果一件事情,你不想做,可以將這件事情細(xì)分為很小的部分,只做其中一個(gè)小的部分就可以了,或者對其中最主要的部分最多花費(fèi)15分鐘時(shí)間去做。
12、學(xué)會說"不"。一旦確定了哪些事情是重要的,對那些不重要的事情就應(yīng)當(dāng)說"不"。
13、時(shí)間的管理最重要的在于能夠集中自己的大的整塊時(shí)間進(jìn)行某些問題的處理。
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