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高效管理你的時(shí)間
高效管理你的時(shí)間
健康、高效的工作,時(shí)間管理是很重要的一個技巧。時(shí)間一分鐘一分鐘流逝,就像水桶的底部如果有一個小洞,水很快就會漏光。如果你不能很好地管理自己的時(shí)間,你的付出和收獲就永遠(yuǎn)不會相稱。
計(jì)劃時(shí)間:
要想合理利用時(shí)間,就需要先對每天的工作做一個計(jì)劃。
確定工作的優(yōu)先次序:
通常作計(jì)劃的原則是:先做最重要的事情。所以,首先要決定工作的優(yōu)先順序:
重要而且緊急。這些工作應(yīng)列第一位,必須立刻去做。
重要但不緊急。這些工作則在第一種之后。
緊急但不重要。在確定優(yōu)先次序是,還需要考慮到各項(xiàng)工作之間的依賴關(guān)系,綜合來確定最優(yōu)的次序。
估計(jì)每項(xiàng)工作所用的時(shí)間。
根據(jù)以往經(jīng)驗(yàn),或者請教周圍的人,估計(jì)每項(xiàng)工作需要的時(shí)間?紤]當(dāng)前工作任務(wù)需要依賴的其他任務(wù)的情況。
利用時(shí)間:
人們應(yīng)該用80%的時(shí)間做能帶來最高回報(bào)的事情,而用20%的時(shí)間做其他事情。
用大部分時(shí)間去處理最難辦的事情;
合并類似的工作;
不要相信自己的記憶,要列一個清單;
排除干擾因素;
尋找解決問題的捷徑;
減少不必要的報(bào)告文件;
把待閱的文件(或郵件)減少到最低限度;
適當(dāng)減少會議;
學(xué)會說不;
總結(jié)工作:
做完一項(xiàng)工作,和預(yù)期的時(shí)間作比較,分析自己利用時(shí)間的情況。
如果時(shí)間還有剩余,你可以利用這點(diǎn)時(shí)間休息一下,或者是把時(shí)間挪到其他任務(wù)上。
完成需要的報(bào)告。
根據(jù)任務(wù)的完成情況,重新調(diào)整計(jì)劃,或者制定下一步的工作計(jì)劃。
忠告:
想要高效地利用時(shí)間,一定要保證充足的睡眠。
合理利用時(shí)間,勞逸結(jié)合。每隔1-2個小時(shí),應(yīng)該起身活動一下,不要老對著電腦屏幕。
保持心情愉快,遇事要冷靜。
克服懶惰,不浪費(fèi)時(shí)間。
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