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做好時間管理的步驟-人生規(guī)劃

時間:2020-11-08 20:09:49 職場勵志 我要投稿

做好時間管理的步驟-人生規(guī)劃

  在職場上常會聽到同事說「好忙,事情老做不完!,也常聽到老板說「做事要懂方法,工作只會愈來愈多,不會愈來愈少」。其實,這樣的情形可以靠時間管理來克服,因此,可為其下一個定義是『為了提高工作效率』。
  首先,可以先檢視自己是否常會掛念很多事尚未完成,內(nèi)心老是處在一個不平靜或不專心的狀態(tài);雖然一直在做事,可是在一天結束前又覺得當天好像沒有完成什么事項,也沒有時間好好休息或做自己想做的事。簡而言之,就是瞎忙一場。這是做好時間管理最大的'壞因子,要克服它有三個步驟可參考之:
  一、先規(guī)劃好明天要完成的事項。
  二、將預計完成事項分為四大類:
  A、重要又緊急:
  請放在第一時間去處理,因為當它解決后,會大大減輕你 今天的工作壓力。
  B、 重要卻不緊急:
  這類事項如果事先處理得宜的話,可以減少A類事情的產(chǎn)生。
  C、不重要卻緊急:
  這類的事情常因為受到外來事物的影響,被誤導為A類的事項,如:電話、同事要求?梢韵认胂胪瓿蛇@些事項是不是只是在滿足別人的要求,或是有一個主要的目標可達成,即可判斷。當然,前者的處理順序應排在后者之后。
  D、不重要也不緊急:
  基本上這類事項只是在耗費時間與體力,但嘗試從中間去規(guī)劃做事的流程;經(jīng)過排列組合后,可避免讓自己陷入「想到什么就做什么」的窘境。
處理的先后順序可依A→B→C→D安排。
  三、擁有適當?shù)男蓍e活動:
  不論動態(tài)或靜態(tài)活動,都是減輕壓力、再出發(fā)的好方法。
做好時間管理后,不論公司交付更多的工作事項,或者要進行自己的生涯計劃,才能應付自如、游刃有余。

做好時間管理的步驟-人生規(guī)劃

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