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職場(chǎng)成功快捷鍵

發(fā)布時(shí)間:2017-07-22    來(lái)源:職場(chǎng)勵(lì)志

  未來(lái)是由現(xiàn)在所產(chǎn)生出來(lái)的。如果我們能夠做好現(xiàn)在,那么我們就是擁有了未來(lái)。未來(lái)不會(huì)無(wú)端地來(lái),它將會(huì)從當(dāng)下的這個(gè)片刻產(chǎn)生出來(lái)。如果我們能夠保證工作的每一個(gè)時(shí)間段都有效率,那么,我們就會(huì)擁有高績(jī)效的一天;钤诋(dāng)下,抓住現(xiàn)在,我們的生命才會(huì)有質(zhì)量、有價(jià)值,我們的職業(yè)人生才會(huì)充滿精彩。

  1.拖延是職業(yè)成功的殺手

  抓住現(xiàn)在,要求我們必須要徹底根除辦事拖拉的壞毛病,從現(xiàn)在就開(kāi)始行動(dòng)。有的人總是不由自主的把事情往后拖,并且給自己找一些拖拉的借口,比如“今天刮風(fēng)下雨了”、“天氣太熱太冷了”、“身體不太舒服了”等,結(jié)果今天的事拖到明天,明天的事拖到后天,事情越積越多,小事變成了大事,簡(jiǎn)單的是變成了復(fù)雜的事,容易的事變成了困難的事,甚至是好事變成了壞事。這種遇事拖延的陋習(xí)不僅使自己背上了“拖拉機(jī)”的壞名聲,更重要的是使自己?jiǎn)适Я诵屎托,潛能得不到發(fā)揮,最終一事無(wú)成。

  【案例】拖延的代價(jià)

  小明是一家企業(yè)的技術(shù)員,主要負(fù)責(zé)圖紙的設(shè)計(jì)工作。他聰明伶俐,反應(yīng)敏捷,可就是有點(diǎn)拖拉。但他有自己的一套“拖拉哲學(xué)”,他認(rèn)為把事情拖一拖沒(méi)什么不好,最后關(guān)頭由于時(shí)間限制,會(huì)大大提高效率,并且,越是在最后的緊急關(guān)頭,精力越是集中,一氣呵成地完成任務(wù)會(huì)有一種酣暢淋漓的***。

  有一次,科長(zhǎng)給他一個(gè)圖紙?jiān)O(shè)計(jì)任務(wù),讓他三天內(nèi)交圖紙。本來(lái)他在兩天內(nèi)就可以輕松地完成,在他的“拖拉哲學(xué)”的影響下,頭兩天他若無(wú)其事地東逛逛,西轉(zhuǎn)轉(zhuǎn),就是不下手。第三天,當(dāng)他準(zhǔn)備快速結(jié)束戰(zhàn)斗的時(shí)候,單位停了一天多的電,所有的設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)都在電腦里,結(jié)果,他被科長(zhǎng)狠批了一頓。

  科長(zhǎng)搖著頭無(wú)奈地說(shuō):“這孩子啥都好,就是辦事拖拉的毛病不好。你看,幾次我提名讓他當(dāng)副科長(zhǎng),可是人事科考核的時(shí)候總是不過(guò)關(guān),反饋的意見(jiàn)是:散漫拖拉,辦事靠不住。多好的苗子,硬是讓拖拉給拖下去了,真是沒(méi)辦法。”

  我們時(shí)常聽(tīng)見(jiàn)有人說(shuō):“如果我當(dāng)時(shí)就開(kāi)始做那筆生意,早就發(fā)財(cái)了!”或者:“我早就料到了,我好后悔當(dāng)時(shí)沒(méi)有做!”然而天下沒(méi)有賣后悔藥的。如果只是沉浸在不切實(shí)際的幻想中,夢(mèng)想著天上掉餡餅,而不是腳踏實(shí)地付諸行動(dòng),那么幻想恐怕永遠(yuǎn)只是幻想。只有積極行動(dòng),才能將幻想變成現(xiàn)實(shí)。

  一張地圖,無(wú)論多么翔實(shí),比例多么精確,它永遠(yuǎn)不可能帶著主人周游列國(guó);凝結(jié)智慧的寶典,永遠(yuǎn)不可能締造財(cái)富;煞費(fèi)苦心制定的職業(yè)生涯藍(lán)圖,永遠(yuǎn)不可能自動(dòng)成為現(xiàn)實(shí)。只有用最積極的行動(dòng)來(lái)代替那些只想不做的幻想和理想,才能使地圖、寶典、規(guī)劃、計(jì)劃、目標(biāo)具有現(xiàn)實(shí)意義。

  所以,無(wú)論是在工作還是在生活中,大事還是小事,凡是應(yīng)該立即去做的事情,就應(yīng)該立即行動(dòng),絕不能拖延。一個(gè)成功的人總是立即采取行動(dòng),從不拖延。

  2.制定最后期限

  制定最后期限是十分必要的。大家想一想自己的經(jīng)歷,我們是不是經(jīng)常做一些規(guī)劃、計(jì)劃?吹接⒄Z(yǔ)確實(shí)有用,新概念英語(yǔ)的書(shū)籍、輔導(dǎo)練習(xí)、聽(tīng)力磁帶買了一大堆,不到半年,堅(jiān)持不下去了,于是對(duì)自己說(shuō):眼下工作真是太忙了,等以后有了時(shí)間再學(xué)吧。到現(xiàn)在那些學(xué)習(xí)資料還在柜子里睡大覺(jué),扔了可惜,不扔又沒(méi)有用,只能證明自己是一個(gè)不善于行動(dòng)和堅(jiān)持的人。

  之所以如此,與我們的學(xué)習(xí)方法有關(guān),特別是在制定學(xué)習(xí)目標(biāo)和學(xué)習(xí)計(jì)劃的時(shí)候,沒(méi)有一個(gè)明確的最后期限,導(dǎo)致自己懈怠“***”。

  給自己每月、每周、每天的每一項(xiàng)工作都制定一個(gè)完成的具體時(shí)間和最后期限。完成了自己激勵(lì)一下自己,比如獎(jiǎng)勵(lì)自己吃個(gè)冰淇淋;完不成自己懲罰一下自己,比如做50個(gè)俯臥撐。你還可以對(duì)外宣布你的最后期限,請(qǐng)你的上司、同事、朋友或家人監(jiān)督,并不斷自我監(jiān)督、自我激勵(lì)、自我約束,堅(jiān)持做幾次,你就會(huì)養(yǎng)成雷厲風(fēng)行的好作風(fēng)。

  另外,我們之所以拖延的原因,是因?yàn)閷?duì)一些事情自己極不情愿,不想做自然就會(huì)找理由、找借口。對(duì)于這類事情,我們要問(wèn)自己:這件事是工作中必須要做的嗎?如果回答是肯定的,那只有一個(gè)簡(jiǎn)便的辦法:將不想做的事情當(dāng)成當(dāng)天要做的第一件事。前一天夜里,對(duì)自己發(fā)誓第二天一早必須把最棘手的任務(wù)搞定。讓一切準(zhǔn)備就緒,第二天,當(dāng)你剛進(jìn)入單位或剛開(kāi)始工作的時(shí)候,只管著手去做就行,不給自己時(shí)間去反思或拖拉。

  現(xiàn)在就去做自己一直在拖延的工作。如此一來(lái),我們就會(huì)發(fā)現(xiàn)拖延時(shí)間真的是毫無(wú)必要,而且我們很可能會(huì)喜歡上自己一拖再拖的這項(xiàng)工作,從而改變拖延,逐步消除拖延的煩惱。

  總之,成功不是在期待中來(lái)到的,而是在行動(dòng)中光臨的。你必須堅(jiān)持養(yǎng)成一種習(xí)慣:任何一件事情都必須在規(guī)定好的幾分鐘、一天或者一個(gè)星期內(nèi)完成,每一件事情都必須有一個(gè)期限。如果堅(jiān)持這么做,你就會(huì)努力趕上期限,而不是永無(wú)休止地拖延下去。

  3.現(xiàn)在開(kāi)始行動(dòng)

  人生中我們會(huì)有很多夢(mèng)想和理想,當(dāng)我們確定要做的時(shí)候,一定要排除一切外界的干擾和誘惑,馬上行動(dòng),現(xiàn)在就做,否則,即使再美好的夢(mèng)想也僅僅是幻想而已,到頭來(lái)只能是說(shuō)不出的遺憾,甚至是抱憾終生。比如,有的人總想等到工作不忙了再去檢查一下身體,等到有空了再抽時(shí)間看點(diǎn)兒書(shū),等到出差了再順便回家看望父母,等到明年一定要參加職業(yè)資格證書(shū)考試……結(jié)果,總是沒(méi)有時(shí)間,總是在等待中錯(cuò)過(guò)了自己最重要的事情。

  請(qǐng)記。喝松晒Φ拿卦E就是行動(dòng),就是“現(xiàn)在就做”。許多人做事總是等到所有的條件都具備了再行動(dòng)。豈不知,良好的條件是等不來(lái)的,唯有依靠行動(dòng)才能創(chuàng)造有利條件。只要做起來(lái),哪怕很小的事,哪怕只有5分鐘,也是一個(gè)好的開(kāi)端,就會(huì)帶動(dòng)我們更容易地做好更多的事情。

  螃蟹、貓頭鷹和蝙蝠為了改掉自己的壞習(xí)慣,都去報(bào)名參加了惡習(xí)補(bǔ)習(xí)班。數(shù)年過(guò)后,它們都順利畢業(yè)并獲得學(xué)位證書(shū)。不過(guò),螃蟹仍然橫行,貓頭鷹仍然白天睡覺(jué)晚上活動(dòng),蝙蝠仍然倒懸著過(guò)日子。

  這是黃永玉大師的一個(gè)寓言故事,它的寓意很簡(jiǎn)單:行動(dòng)比知識(shí)重要,現(xiàn)在比未來(lái)重要,今天比明天重要。

  猶太人的商業(yè)圣經(jīng)《塔木德》中說(shuō):我見(jiàn)日光之下,快跑的未必能贏,力戰(zhàn)的未必得勝,智慧的未必得糧食,明哲的未必得資財(cái),靈巧的未必得喜悅,所臨到眾人的,是在乎當(dāng)時(shí)的機(jī)會(huì)。昨天是一張過(guò)期的支票,明天是一張空頭支票,只有今天才是現(xiàn)金。所以,我們必須抓住今天,抓住了今天,也就抓住了明天和未來(lái)。

  【故事】把握今天的阿甘

  美國(guó)影片《阿甘正傳》榮獲過(guò)1995年第67屆奧斯卡最佳影片、最佳男主角等六項(xiàng)大獎(jiǎng),這部電影向我們講述的就是主人公阿甘把握今天,從而創(chuàng)造了人生中一個(gè)接一個(gè)輝煌的故事。

  阿甘是個(gè)智商只有75的低能兒。但是在母親的關(guān)懷和鼓勵(lì)下,他很早就走出了自卑的陰影,而是執(zhí)著地把握著每天的生活。在學(xué)校里面遭到了同學(xué)的欺侮時(shí),他用奔跑來(lái)對(duì)付他們。

  正是這種奔跑,使他順利地跑進(jìn)了一所學(xué)校的橄欖球場(chǎng)。在橄欖球賽中,他從不想自己是個(gè)低能兒,而只是在每場(chǎng)球賽中用最快的步伐甩掉對(duì)手。這種執(zhí)著把他送進(jìn)了大學(xué),并成為大學(xué)的橄欖球巨星,受到了肯尼迪總統(tǒng)的接見(jiàn)。

  阿甘從不想自己的明天會(huì)怎樣,只是每天堅(jiān)持做著自認(rèn)為該做的事。而恰恰是這種放松的心態(tài),成就了阿甘一個(gè)又一個(gè)的業(yè)績(jī):他先成為美國(guó)的乒乓球巨星,直接參與了中美兩國(guó)的乒乓球外交活動(dòng),并受到了總統(tǒng)的接見(jiàn);后來(lái),他又成為一個(gè)捕蝦公司的老板,成為百萬(wàn)富翁。有一天,珍妮回來(lái)了,在和阿甘共同生活了一段日子后,她又走了。阿甘突然覺(jué)得自己想跑,于是他開(kāi)始奔跑,這一跑就橫越了整個(gè)美國(guó),他又一次成了名人。正是憑著這種只把握今天的執(zhí)著,阿甘創(chuàng)造了自己人生的輝煌。

  現(xiàn)在的時(shí)光就是我們眼下的財(cái)富。如果我們能夠完全沉浸于其中,便可得到一種美好的享受。因此,我們應(yīng)該充分享受現(xiàn)在的每分每秒,而不必去考慮已過(guò)去的往日和自然到來(lái)的將來(lái)。抓住當(dāng)下的時(shí)光,這是我們能夠有所作為的唯一時(shí)刻。

  春華才能秋實(shí),行動(dòng)才能成功,付出才有回報(bào);疖囲o止不動(dòng)時(shí),往它的8個(gè)驅(qū)動(dòng)輪前放一塊小小的木塊就足以使它永遠(yuǎn)停在鐵軌上,而奔跑的列車可以撞穿5英尺厚的鋼筋混凝土墻。行動(dòng)具有強(qiáng)大的威力,每一個(gè)有所作為的員工都應(yīng)該想到就做,馬上行動(dòng)起來(lái)。

  歌德說(shuō)得好:“只有投入,思想才能燃燒。一旦開(kāi)始,完成在即。”任何時(shí)刻,當(dāng)你感到拖延的惡習(xí)正悄悄地向你靠近,或當(dāng)此惡習(xí)已迅速纏上你,使你動(dòng)彈不得時(shí),你都需要用“拒絕拖延,現(xiàn)在行動(dòng)”這句話來(lái)警醒自己,在一分鐘之內(nèi)讓自己動(dòng)起來(lái)。

  {小結(jié)}

  ¤未來(lái)是由現(xiàn)在構(gòu)成的,現(xiàn)在的狀態(tài)決定未來(lái)的狀態(tài),現(xiàn)在的努力決定未來(lái)的成敗,浪費(fèi)現(xiàn)在等于喪失未來(lái)!等待只能失敗,行動(dòng)才會(huì)成功。

  ¤根治拖拉的最好辦法就是現(xiàn)在行動(dòng),當(dāng)你發(fā)覺(jué)自己想往后拖的時(shí)候,馬上警告自己:拖延是無(wú)能的表現(xiàn),拖延會(huì)毀掉我的職業(yè)前程。我是一個(gè)追求卓越的人,我必須現(xiàn)在開(kāi)始行動(dòng)!