做了十分鐘,有同事陸續(xù)進門,她和對方打招呼,聊了一會兒之后,打斷的工作被撿起來,但jay轉(zhuǎn)換了內(nèi)容,去做另外一份報表。
上午,陸續(xù)收到各式郵件,來一封jay就停下手上的工作看一封……中途發(fā)呆、聊天、打電話和瀏覽網(wǎng)頁若干次。
下午臨下班前,主管詢問jay上周安排的一項工作進度如何,她才意識到這項工作只是起了一個頭,就被埋沒在其他工作及聊天、發(fā)呆和瀏覽網(wǎng)頁中。主管追問,她不知如何回答,因為她根本沒有考慮過“做什么、怎么做”……當然主管很生氣,后果也很嚴重。
管理學(xué)家們把工作分為兩種形式:一是消極式的工作,以“應(yīng)付”的狀態(tài)處理工作,大部分時間都在充當“救火隊員”;另一種是積極式的工作,以“出擊”的方式處理工作,在做之前制定出明確的目標和計劃,工作的過程中以計劃為“指南針”,規(guī)避錯誤,高效率達成目標。顯然,jay是處于消極式的工作形式中,跌跌撞撞,進度緩慢。
在工作任務(wù)之前做出詳細的目標計劃,是一次全面思考任務(wù)的過程,理清思路。計劃讓從事任務(wù)的人確認目標,定出方法,不會蒙著頭橫沖直闖。計劃讓我們擁有全局觀,統(tǒng)籌整體進度,提前圈出難點疑點。計劃也讓我們在做之前頭腦熱身,進入狀態(tài),并保證你時時有事可做。有調(diào)查數(shù)據(jù)表明,制定計劃提升成功率,比未定計劃者高出35倍。
【布利斯定律】
布利斯定律說的是:花費較多時間為一次重要的工作做一個事前計劃,那么做這項工作所用的總時間就會減少。該定律由美國行為科學(xué)家艾得?布利斯提出,他通過行為實驗證明:行動之前進行頭腦熱身,構(gòu)想要做之事的每一個細節(jié),梳理心路,然后將它深深銘刻在腦子里,當行動時,便會得心應(yīng)手。
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