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解決職場拖延癥的6方法

發(fā)布時間:2017-04-08    來源:職場勵志

  美國加利福尼亞大學(xué)資深心理咨詢師簡-博克認(rèn)說:“全世界拖延者的數(shù)量越來越多,互聯(lián)網(wǎng)是罪魁禍?zhǔn)住>W(wǎng)絡(luò)越來越成為人類逃避工作的首要借口和避風(fēng) 港。網(wǎng)絡(luò)觸手可得,一天24小時一周7天永不停息,隨時可供打發(fā)時間,任何時候都可以在上面沖浪、聊天、看電影、玩游戲,這比工作要容易得多。”

  簡-博克的說法并不為過。人的注意力極容易被分散,面對信息量龐大、更新快、沒有時間限制、可消遣娛樂或打發(fā)時間的網(wǎng)絡(luò),人們花的時間越來越多,部 分人的拖延癥由此而生。“打開電腦,聊天、瀏覽網(wǎng)頁、玩玩游戲或看下視頻,工作還沒開始做,半天就過去了。”這是大部分白領(lǐng)都有的工作體驗(yàn)。

  心理原因一:不夠自信:容易逃避,產(chǎn)生拖延

  “從心理層面分析,部分人對工作能力不自信是導(dǎo)致拖延行為的一個重要原因。”心理專家認(rèn)為,工作上曾遭遇過重大挫敗,對自己不夠自信的人,容易產(chǎn)生 逃避心理,認(rèn)為自己能力不夠,不能很好地完成任務(wù),于是越拖越久。他們還常常以疲勞、狀態(tài)不好、時間充足等借口來拖延工作進(jìn)度。心理專家認(rèn)為,這部分職場人士實(shí)際上很在意別人如何看待自己,他們更希望別人覺得他時間不夠、不夠努力,而不是能力不足。

  心理原因二:完美主義者:要求太高,不想匆忙開始

  完美主義者自我要求很高,任何事情都要達(dá)到一個很高的境界,而且要一次做好,所以,他們往往將時間花在對整個過程進(jìn)行周密計(jì)劃上,而遲遲不愿意開始做第一件事,哪怕很容易。于是,這部分職場人士加入了拖延癥大軍。

  心理原因三:內(nèi)心消極頹廢:覺得什么事都很難

  內(nèi)心不積極上進(jìn)的人,很容易懶散、頹廢,覺得什么事都很難做。他們很喜歡找理由推脫,比如,別人都不需要做我干嗎要做?即便心不甘情不愿地接手做了,也不愿意立刻開始,等到明天再做,但明天到了又想等到后天。明天何其多?他們就這樣加入了拖延癥大軍。

  心理原因四:內(nèi)心太膽。侯檻]太多,執(zhí)行力弱

  這種現(xiàn)象在職場新人身上比較明顯。即便是在學(xué)校學(xué)習(xí)成績拔尖的人,出來工作,都是一張白紙。面對自己從來沒有接觸過但卻頂著拿錢辦事的職場心理,他們很容易慌了手腳。他們 對自己的能力沒有把握,害怕影響整個工作的進(jìn)度,為別人帶來麻煩……各種各樣的擔(dān)心最終延誤了工作。在受到上級或同事的催促、指責(zé)后,心中更會感到焦慮, 愈發(fā)害怕工作失誤,于是更想逃避,導(dǎo)致拖延癥越來越嚴(yán)重。

  心理原因五:過度自信:錯誤估計(jì)時間進(jìn)度

  一些人對自己能力抱有十足信心,堅(jiān)信到了期限一定能完成任務(wù)的人,往往不慌不忙、慢條斯理地做事。龜兔賽跑心理在職場并不少見。龜兔賽跑中的兔子,就是過度自信輸?shù)袅吮荣。假如這樣的人在團(tuán)隊(duì)中,整個團(tuán)隊(duì)的進(jìn)度都會受到影響。

  心理原因六:缺乏干勁:得過且過,能拖多久是多久

  做一天和尚撞一天鐘的人,往往干勁不足,不愿意花大力氣去做事,接到不喜歡做或者艱巨任務(wù),心里面會不由自主地反感甚至感到厭惡,于是能拖多久拖多久,不耗到最后一刻絕不動手。

  擺脫拖延癥,刻不容緩。

  1、今日事今日畢

  今天能完成的工作,總喜歡拖到明天;有大把時間做事,卻總在最后期限才開工……經(jīng)常這么做的人要小心了,“以推遲的方式 逃避執(zhí)行任務(wù)或做決定的一種特質(zhì)或行為傾向,是一種自我阻礙和功能紊亂行為”。不僅影響工作效率,更容易影響個人職業(yè)發(fā)展,專家建議確立目標(biāo)、執(zhí)行計(jì)劃以 克服拖延癥,助力個人職業(yè)發(fā)展。

  2、確立目標(biāo)獲取動力

  “學(xué)會把工作任務(wù)融入到人生設(shè)計(jì)軌道,如希望自己今年哪方面有所突破,那就遵循這一目標(biāo)去做,做出系列作品或成績,從而得到提升。”把無法把控的工作,主動變成可以把控,從個人思想方面來做調(diào)整,轉(zhuǎn)變自己對工作的要求,從中獲取工作動力。

  “制定工作要求或目標(biāo)不能太貪、太多、太雜,建議制定自己喜歡且能勝任的目標(biāo),然后利用自己的各種能力、資源來達(dá)成。”行動力非常重要,還要自我監(jiān)督、讓別人監(jiān)督。

  3、分清主次

  生活中肯定會有一些突發(fā)性和迫不及待要解決的問題。成功者花時間在做最重要,而不是最緊急的事情。把所有工作分成急并重、重但不急、急但不重、不急也不重四類,依次完成。你發(fā)每封電子郵件時不一定要字斟句酌,但是呈交老板的計(jì)劃書就要周詳細(xì)密了,把大任務(wù)分成小任務(wù)。

  4、消除干擾

  關(guān)掉QQ,關(guān)掉音樂,關(guān)掉電視……將一切會影響你工作效率的東西統(tǒng)統(tǒng)關(guān)掉,全心全力地去做事情。

  5、互相監(jiān)督

  找些朋友一起克服這個壞習(xí)慣,比單打獨(dú)斗容易得多。

  6、不要給自己太長時間

  心理專家弗瓦爾發(fā)現(xiàn),花兩年時間完成論文的研究生總能給自己留一點(diǎn)時間放松、休整。那些花三年或者三年以上寫論文的人幾乎每分鐘都在搜集資料和寫作。所以,有時候工作時間拖得越長,工作效率越低。

  不要相信像“壓力之下必有勇夫”這樣的錯誤說法。你可以列一個設(shè)定短期、中期和長期目標(biāo)的時間表,以避免把什么事情都耽擱到最后一分鐘。

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