下文是關(guān)于職場(chǎng)勵(lì)志內(nèi)容：高級(jí)秘書(shū)的十八般技藝；
永遠(yuǎn)優(yōu)雅，永遠(yuǎn)溫柔，永遠(yuǎn)……看似從容淡定、積極忙碌的秘書(shū)，實(shí)際上是有種種“秘技”在身的。
盡快泡好茶悄聲奉上！
為來(lái)訪(fǎng)客人上茶最起碼的要求，就是無(wú)論如何都不能打擾到會(huì)談。不要出聲，不要讓客人注意到有人來(lái)上茶。再者，由于會(huì)面時(shí)間長(zhǎng)短因人而異，所以要盡快上茶。來(lái)訪(fǎng)客人人數(shù)較多時(shí)，要用大個(gè)兒茶壺或是多個(gè)茶壺，一下子沏好。
迅速找出主客
來(lái)訪(fǎng)客人不一定總是一位。多位客人來(lái)訪(fǎng)時(shí)，必須先找出哪一位人物是當(dāng)日的主客，以便請(qǐng)到上座。走在最前面的人不一定是主客，而從電梯里最先走出來(lái)的，往往是主客。若這樣還不能分辨出來(lái)，就要通過(guò)感受周?chē)臍夥照页鰜?lái)。
說(shuō)話(huà)要穩(wěn)重、不要高聲，對(duì)方能聽(tīng)到即可
原本需要高聲講話(huà)的場(chǎng)合，也要注意使用低聲調(diào)。這樣做的理由是，低沉的聲音聽(tīng)起來(lái)更顯穩(wěn)重。然而過(guò)于穩(wěn)重，會(huì)讓人覺(jué)得“言”過(guò)其實(shí)。
選擇高跟鞋，因?yàn)榇└吒咂鹇穪?lái)比較好看
鞋子最起碼要有7cm的鞋跟。這樣不僅腿看起來(lái)好看，走路的姿勢(shì)也會(huì)好看一些。經(jīng)常聽(tīng)人說(shuō)，穿高跟鞋活動(dòng)不太靈便，然而反過(guò)來(lái)，或許正是因?yàn)橐庾R(shí)到自己穿著高跟鞋，行為舉止才自然而然就鎮(zhèn)定自若。
早上一上班，首先整理主管辦公室
上班后，首先要檢查所負(fù)責(zé)的主管的辦公室。檢查空調(diào)有沒(méi)有開(kāi)，垃圾有沒(méi)有倒，有沒(méi)有可疑的事情發(fā)生等等，整理好主管的工作環(huán)境。如果注意到什么事，一定要匯報(bào)。
每天早上要到相關(guān)主頁(yè)查看人事信息
查看報(bào)紙的訃告欄，經(jīng)常作為秘書(shū)的一項(xiàng)重要工作被列舉出來(lái)。事實(shí)上，喜慶之事也同樣不能漏看，尤其是人事晉升。盡管調(diào)動(dòng)信息可能會(huì)刊登在報(bào)紙上，然而對(duì)于公司來(lái)說(shuō)，人事調(diào)整期不盡相同，因而每天都要到主要客戶(hù)及有合作關(guān)系企業(yè)的主頁(yè)，查看人事信息。
不能說(shuō)“沒(méi)有時(shí)間”，時(shí)間可以籌措出來(lái)
有時(shí)候必須要在已經(jīng)安排好的預(yù)約中插進(jìn)一個(gè)預(yù)約，這種情況下要檢查一下可以中途取消的預(yù)約。實(shí)際上有些場(chǎng)合，中途取消也沒(méi)問(wèn)題。說(shuō)“實(shí)在是太忙了，不得不拒絕您”之前，千方百計(jì)籌措時(shí)間，才是優(yōu)秀的秘書(shū)。
“拒絕方式”考驗(yàn)秘書(shū)的實(shí)力
偶爾會(huì)有必須推掉的日程。這種情況下，拒絕方式也是一門(mén)技術(shù)。比如說(shuō)主管到國(guó)外出差尚未回國(guó)，或是目前正處于業(yè)務(wù)繁忙期希望錯(cuò)開(kāi)時(shí)間等，能如此發(fā)揮絕妙的調(diào)節(jié)能力，不給對(duì)方留下壞印象也是很關(guān)鍵的。
是自己在動(dòng)員主管工作，懷著如此的氣概挑戰(zhàn)職責(zé)
當(dāng)然是有主管的指示，才能展開(kāi)工作。然而懷著“被動(dòng)工作”的感覺(jué)，是做不好工作的。如果總是處于被動(dòng)立場(chǎng)，無(wú)論如何努力，都容易被巨量的工作牽著鼻子走。所以要轉(zhuǎn)換認(rèn)識(shí)，認(rèn)識(shí)到自己的立場(chǎng)是全力支持主管的工作，不能有任何差錯(cuò)。這樣想的話(huà)，很多事情都能自己做出判斷，自己行動(dòng)。
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