職場(chǎng)壓力管理_職場(chǎng)勵(lì)志
壓力雖然看不到、摸不著,但我們每個(gè)人又都能真切地感受到它的存在。國(guó)內(nèi)某著名市場(chǎng)調(diào)查機(jī)構(gòu)做過(guò)一次全國(guó)性的工作壓力調(diào)查。通過(guò)對(duì)415位公司白領(lǐng)(男性45.8%、女性54.0%)的網(wǎng)上調(diào)查方式,完成了《白領(lǐng)工作壓力研究報(bào)告》。調(diào)查結(jié)果顯示,41.1%的白領(lǐng)正面臨著較大的工作壓力,61.4%的白領(lǐng)正經(jīng)歷著不同程度的心理疲勞。而據(jù)美國(guó)一些研究者調(diào)查,每年因員工心理壓抑給美國(guó)公司造成的經(jīng)濟(jì)損失高達(dá)3050億美元,超過(guò)500家大公司稅后利潤(rùn)的5倍。
“壓力就像一根小提琴弦,沒(méi)有壓力,就不會(huì)產(chǎn)生音樂(lè)。但是如果弦繃得太緊,就會(huì)斷掉。你需要將壓力控制在適當(dāng)?shù)乃?mdash;—使壓力的程度能夠與你的生活相協(xié)調(diào)。”過(guò)度、持續(xù)的壓力會(huì)導(dǎo)致員工嚴(yán)重的身心疾病,而對(duì)員工的影響更會(huì)逐步波及到企業(yè),使員工個(gè)人和企業(yè)都蒙受巨大的損失。但我們也知道力是相互的,沒(méi)有壓力便沒(méi)有動(dòng)力,適度、合理的壓力對(duì)于員工的工作,對(duì)于企業(yè)的發(fā)展又是有益的,必須的。
因此,重視員工壓力管理,已成為企業(yè)人力資源管理的一個(gè)重要方面。而壓力管理能預(yù)防壓力對(duì)員工造成毀滅性損害,有效維護(hù)、保持企業(yè)的“第一資源”——人力資源。員工壓力管理有利于減輕員工過(guò)重的心理壓力,保持適度的、最佳的壓力,從而使員工提高工作效率,進(jìn)而提高整個(gè)組織的績(jī)效、增加利潤(rùn)。同時(shí),企業(yè)關(guān)注員工的壓力問(wèn)題,能充分體現(xiàn)以人為本的理念,有利于構(gòu)建良好的企業(yè)文化,增強(qiáng)員工對(duì)企業(yè)的忠誠(chéng)度。
那么怎樣才能做好壓力管理呢?
認(rèn)清壓力的本來(lái)面目
所謂壓力,是指?jìng)(gè)體對(duì)某一沒(méi)有足夠能力應(yīng)對(duì)的重要情景的情緒與生理緊張反應(yīng)。壓力所表現(xiàn)出的常見(jiàn)癥狀或信號(hào)有:第一,生理方面:心悸和胸部疼痛、頭痛、掌心冰冷或出汗、消化系統(tǒng)問(wèn)題(如胃部不適、腹瀉等)、惡心或嘔吐、免疫力降低等;第二,情緒方面:易怒、急躁、憂慮、緊張、冷漠、焦慮不安、崩潰等;第三,行為方面:失眠、過(guò)度吸煙喝酒、拖延事情、遲到缺勤、停止娛樂(lè)、嗜吃或厭食、吃鎮(zhèn)靜藥等;第四,精神方面:注意力難集中,表達(dá)能力、記憶力、判斷力下降,持續(xù)性地對(duì)自己及周圍環(huán)境持消極態(tài)度,優(yōu)柔寡斷等。
從根本上說(shuō),壓力是一個(gè)過(guò)程,一個(gè)從刺激即壓力源到反應(yīng)的動(dòng)態(tài)的過(guò)程。在這一過(guò)程中,存在著多種中介因素。在整個(gè)過(guò)程中,個(gè)體的主觀評(píng)價(jià)始終起著決定性的作用。同時(shí),許多影響壓力反應(yīng)的中介因素也正是通過(guò)影響個(gè)體對(duì)潛在壓力源的主觀知覺(jué)評(píng)價(jià)過(guò)程而發(fā)生影響作用的。從個(gè)人適應(yīng)能力的運(yùn)用程度上進(jìn)行分析,可把壓力分為過(guò)度壓力和匱乏壓力。前者是指已經(jīng)超過(guò)個(gè)體適應(yīng)的極限狀況;后者是指缺乏自我實(shí)現(xiàn)的壓力狀況。另一方面是從壓力對(duì)于個(gè)體行為的意義上去分析,一些適度的壓力可以給人以振奮,增強(qiáng)動(dòng)機(jī),有利于提高個(gè)體行為的績(jī)效,這叫做良性壓力;而那些不適當(dāng)?shù)膲毫χ粫?huì)帶來(lái)破壞性后果,這叫做惡性壓力。作如此區(qū)分的目的就是設(shè)法在過(guò)度壓力和匱乏壓力間保持平衡,盡量找尋更多的良性壓力而避免惡性壓力的出現(xiàn)。
企業(yè)管理者尤其是人力資源管理人員在實(shí)施員工壓力管理活動(dòng)時(shí),首先要弄清楚導(dǎo)致員工壓力的起因即壓力源:
壓力源從形式上可分為工作壓力源、生活壓力源和社會(huì)壓力源三種。
1.工作壓力源。引起工作壓力的因素主要有:工作特性,如工作超載、工作欠載、工作條件惡劣、時(shí)間壓力等;員工在組織中的角色,如角色沖突、角色模糊、個(gè)人職責(zé)、無(wú)法參與決策等;事業(yè)生涯開(kāi)發(fā),如晉升遲緩、缺乏工作安全感、抱負(fù)受挫等;人際關(guān)系,與上司、同事、下屬關(guān)系緊張,不善于授權(quán)等;工作與家庭的沖突;組織變革,如并購(gòu)、重組、裁員等使許多員工不得不重新考慮自己的事業(yè)發(fā)展、學(xué)習(xí)新技能、適應(yīng)新角色、結(jié)識(shí)新同事等,這都將引起很大的心理壓力。
2.生活壓力源。美國(guó)著名精神病學(xué)家赫姆斯(Helmes)列出了43種生活危機(jī)事件,按對(duì)壓力影響程度主要有:配偶死亡、離婚、夫妻分居、拘禁、家庭成員死亡、外傷或生病、結(jié)婚、解雇、復(fù)婚、退休等。可見(jiàn),生活中的每一件事情都可能會(huì)成為生活壓力源。
3.社會(huì)壓力源。每位員工都是社會(huì)的一員,自然會(huì)感受到社會(huì)的壓力。社會(huì)壓力源諸如社會(huì)地位、經(jīng)濟(jì)實(shí)力、生活條件、財(cái)務(wù)問(wèn)題、住房問(wèn)題等。
企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者和管理者應(yīng)敏感地覺(jué)察、注意到自己及下屬身上的種種壓力信號(hào),綜合考察各方面壓力源,若發(fā)現(xiàn)確實(shí)存在過(guò)度壓力,則應(yīng)及時(shí)采取壓力管理、壓力控制等措施以達(dá)到防微杜漸。
做好壓力管理:“精神按摩”
我們知道,在所有結(jié)構(gòu)中,三角形是最穩(wěn)定的,那我們又應(yīng)該如何在壓力環(huán)境下搭建我們的三腳架呢?筆者認(rèn)為措施不外乎以下三條——
1.改善組織的工作環(huán)境和條件,減輕或消除工作條件惡劣給員工帶來(lái)的壓力。日資企業(yè)工作壓力是很重的,為了緩解釋放壓力,一些企業(yè)設(shè)立了“苦情室”、茶室等,供員工宣泄、釋放緊張情緒;一些企業(yè)在電腦中放置了一些發(fā)泄對(duì)上司不滿的游戲;一些企業(yè)向員工提供排解壓力的書(shū)籍、音樂(lè)、有心理咨詢的熱線電話等;甚至有的企業(yè)將中層以上干部的照片放在那里供人來(lái)宣泄不滿情緒等。但工作室有明確的規(guī)章制度,有的企業(yè)設(shè)定了上下午各有10分鐘的休息、做操時(shí)間,工作時(shí)播放一些調(diào)節(jié)心情的音樂(lè),中午休息時(shí)可以到公司閱覽室看報(bào)、讀書(shū),也可以到公司健身房鍛煉身體,這些對(duì)釋放壓力均有收效。
2.從企業(yè)文化氛圍上鼓勵(lì)并幫助員工提高心理保健能力,學(xué)會(huì)緩解壓力、自我放松。在國(guó)外,長(zhǎng)期流行一種名為員工幫助計(jì)劃(EmployeeAs-sistance Program,簡(jiǎn)稱為EAP)的服務(wù)。該計(jì)劃通過(guò)專業(yè)人員對(duì)組織的診斷、建議,和對(duì)組織成員及其家屬的專業(yè)指導(dǎo)、培訓(xùn)和咨詢,旨在幫助解決組織成員及其家屬的心理和行為問(wèn)題,以維護(hù)組織成員的心理健康,提高其工作績(jī)效,并改善組織管理。還有的企業(yè)定期邀請(qǐng)專家開(kāi)講座,指導(dǎo)員工諸如壓力的嚴(yán)重后果,壓力的早期預(yù)警信號(hào),壓力的自我調(diào)適方法等等,讓員工筑起“心理免疫”的堤壩,增強(qiáng)心理“抗震”能力。
3.組織制度、程序上幫助減輕員工壓力,加強(qiáng)過(guò)程管理。有的企業(yè)規(guī)章制度中用一個(gè)章節(jié)明確企業(yè)員工的申訴制度,及時(shí)解決員工因工作壓力造成的緊張情緒。以完善的培訓(xùn)計(jì)劃、薪酬標(biāo)準(zhǔn)和保障制度增強(qiáng)員工的安全感和較為穩(wěn)定的就業(yè)心理,減輕其壓力。
壓力管理的三個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)
1.增強(qiáng)信心,提高壓力的承受能力。心理學(xué)中有一個(gè)翁格瑪利效應(yīng),意思是指對(duì)對(duì)象進(jìn)行心理暗示:你很行,你能夠做得更好……從而使對(duì)象認(rèn)識(shí)自我,挖掘潛力,變壓力為動(dòng)力,快速適應(yīng)崗位需要,從而可見(jiàn)信心的影響力。在現(xiàn)代企業(yè)里,翁格瑪利效應(yīng)不僅傳達(dá)、傳遞了管理者對(duì)員工的信任度和期望值,還更加適用于團(tuán)隊(duì)精神的培養(yǎng)。在強(qiáng)者生存的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境中,翁格瑪利效應(yīng)絕對(duì)是最有效的靈丹妙藥。因此,筆者認(rèn)為增強(qiáng)信心是壓力管理的支點(diǎn),有了信心,才能夠頂住壓力。
2.培養(yǎng)興趣,充實(shí)你的生活。壓力管理大師戴維森在《完全傻瓜手冊(cè)——如何紓解壓力》就寫(xiě)道,要想在壓力環(huán)境下自由呼吸,培養(yǎng)一個(gè)興趣或嗜好是必不可少的,這樣至少可以保證你在某個(gè)時(shí)間段,某一領(lǐng)域集中精神,充實(shí)自己,而不用考慮使自己壓抑的話題。所以,筆者認(rèn)為,培養(yǎng)興趣就好比建立一所加油站,為你的壓力管理增添源源不斷的動(dòng)力。
3.職業(yè)生涯規(guī)劃,壓力管理的基礎(chǔ)。良好的職業(yè)生涯規(guī)劃幫助員工改善思維,拋棄不切實(shí)際的期望值太高的目標(biāo),而建立現(xiàn)實(shí)客觀的SMART式的發(fā)展目標(biāo):S-specific(特定的、適合自己的),M-measurable(可衡量的),A-achievable(可實(shí)現(xiàn)的),R-realistic(實(shí)際的),T-time-based(基于時(shí)間的)。它使員工站在最合適的定位上,處于一個(gè)最佳的平衡狀態(tài),既不會(huì)因?yàn)槎ㄎ贿^(guò)高而面臨過(guò)度壓力,也不會(huì)因?yàn)槎ㄎ贿^(guò)低而面臨匱乏壓力。綜合起來(lái)看,筆者認(rèn)為,職業(yè)生涯規(guī)劃是壓力管理的第一步,也是最關(guān)鍵的一步,沒(méi)有良好的職業(yè)規(guī)劃,所有的壓力管理都是無(wú)從談起的。
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