李開復：本科留學生的職業(yè)規(guī)劃和時間管理

 

你們好，我是在美國讀本科的一名大四的學生（高中畢業(yè)后出來留學）。美國文化和教育中的自由，獨立，創(chuàng)新的理念讓我逐漸學會了自學和自立，但是在這個過程中我遇到很多困惑和不解，這些困難和新文化的挑戰(zhàn)是息息相關的，所以我希望我學網(wǎng)有過留學經(jīng)歷或者經(jīng)歷過我現(xiàn)在困惑的人能夠提供一些建議。我知道把所有細節(jié)的問題一一表達出來不太現(xiàn)實，所以總結了以下的幾個大的方面：

職業(yè)規(guī)劃：留學讓我變成了文化夾層產物，所以在職業(yè)規(guī)劃上不符合多數(shù)給國內大學生的建議，與此同時也不能完全按照美國本科生的職業(yè)路線（因為面臨h1b visa的限制，美國的公司多說只招收 international students who are specialized in a certain area or have advanced degree，國際學生本科生在招聘會上常常找不到自己的定位點），難道為此我就一定要去讀博嗎？我不是不喜歡讀博，但是通常博士學位都是要做教授和從事科研事業(yè)作準備的。我該如何規(guī)劃讀博和以后的就業(yè)具體關聯(lián)在一起呢？如果回國發(fā)展，我又該從哪里開始去尋找自己的理想工作呢？所以我想請教各位老師，80后本科留學該如何去做職業(yè)規(guī)劃？

時間管理：和很多美國的本科生一樣，我選擇住在學校周圍的公寓里，但是我發(fā)現(xiàn)住在公寓里需要對自己有很強的自制能力。我堅持白天在學校學習效率比較高一些，但是每次回去后學習的效率都很低，常常不能按時完成給自己規(guī)定的任務，常常浪費在上網(wǎng)上。我的美國室友比較散漫，多少會給我一些不良影響，我很想聽聽大家關于管理時間的建議。

李開復：A 有關職業(yè)規(guī)劃

許多人都把人生簡單地分成兩個階段，讀書時做學習規(guī)劃，畢業(yè)后再做職業(yè)規(guī)劃。而學習規(guī)劃往往被簡單地概括為“考研”、“成績”、“出國”等目標。但是，這種做法混淆了讀書的真實目的——學好本領，完善自我，找到最適合自己的職業(yè)和工作。

在今天這樣競爭激烈的環(huán)境里，“階段性規(guī)劃”等傳統(tǒng)做法僵化了學生對學習和工作的思維方式，妨礙了他們去主動了解和認識時代趨勢，尋找自己的真正目標。一個既對自己缺乏了解，也對社會需要知之甚少的學生，到了臨畢業(yè)時，面對未來之路產生種種困惑、憂慮甚至失望就不足為奇了（參見我回答過的問題“對專業(yè)沒興趣怎么辦”、“興趣在別處”、“面對自己的專業(yè)，以后該往何處去”等等）。

我給大學生的建議是：“職業(yè)規(guī)劃，從入學開始”。也就是說，同學們要從進入大學的第一天起，盡早開始自己的職業(yè)規(guī)劃，用理性的思維和主動的態(tài)度，在深度認知，廣泛體驗的基礎上，為畢業(yè)時的選擇打下良好的基礎。

通常，我把職業(yè)規(guī)劃分成以下三個步驟：

1. 認識自我：即，尋找自己的理想、興趣、天賦并積極調整自己。在大學四年里，我們應逐步找到自己的理想是什么，興趣是什么，自己在哪方面可以做得更好。如果暫時還不知道興趣在哪里，就要保持一種好奇的心態(tài)，多嘗試，多挑戰(zhàn)自己，讓自己每天都在進步。許多同學對專業(yè)沒有興趣，其實大家也可以在尋找興趣的同時培養(yǎng)興趣。在一個專業(yè)中有很多不同的發(fā)展方向，你也許對其中某個方向感興趣。而且，你所學的專業(yè)可能和你最感興趣的專業(yè)有跨領域合成的機會，這也是培養(yǎng)興趣的好方法。

2. 了解工作機會：在這里，我們必須知道，專業(yè)方向并不等同于今后的工作內容。美國前教育部長 Richard Riley曾經(jīng)說過，2010年最迫切需要的十種工作在2004年根本就不存在。這表明，學生必須不斷更新自己對業(yè)界的認識，不斷研究產業(yè)發(fā)展趨勢、工作前景、國際競爭等等。我建議同學們多花些時間，深入了解一些優(yōu)秀的企業(yè)，看一看在這些企業(yè)中的真實工作情況。一定要積極主動地收集相關信息，咨詢有經(jīng)驗的人，爭取參觀企業(yè)和到企業(yè)實習的機會，多聽企業(yè)宣講或報告會。要真正了解外面有哪些工作機會，千萬不能拍腦袋決定自己的就業(yè)方向，也不能道聽途說，而是要多咨詢，多實踐，讓自己的規(guī)劃更加契合實際。最后，在選擇工作時一定要務實。你的第一個工作最好從基層做起。你也一定要清楚，基于自己的能力，自己向往的工作機會是有可能爭取到的。

3.擬定職業(yè)規(guī)劃：當你知道自己的興趣和相關工作機會后，多去嘗試，盡量把自己的興趣、天賦和理想匹配到自己可以發(fā)揮潛力的工作機會上，排除那些不相關或不能發(fā)揮自己潛力的選擇。之后，你應該靜下心來擬定一個職業(yè)規(guī)劃。職業(yè)規(guī)劃應基于你的理想和興趣，與工作方向做一個務實的結合。一方面，要計劃在校期間如何最大化自己進入理想公司的機會；另一方面，對職業(yè)生涯的計劃也不要期望一步登天，而要循序漸進，就像攀巖那樣一步一步往上攀登。同學們應該有一個遠大的理想，但我建議在做實際的職業(yè)規(guī)劃時，對那些不容易一步到位的目標，最好用“兩步計劃”法：先為自己三到五年后制定一個明確的目標，咨詢并確定該如何達到這個目標，然后分兩步實現(xiàn)目標（例如，先去讀一個相關領域的碩士，先去另外一個部門，或先加入另外一家公司等等，以便最大化你在三到五年后實現(xiàn)該目標的機會）。

有關時間管理

人的一生兩個最大的財富是：你的才華和你的時間。才華越來越多，但是時間越來越少，我們的一生可以說是用時間來換取才華。如果一天天過去了，我們的時間少了，而才華沒有增加，那就是虛度了時光。所以，我們必須節(jié)省時間，有效率地使用時間。如何有效率地利用時間呢？我有下面幾個建議：

1. 知道你的時間是如何花掉的。挑一個星期，每天記錄下每30分鐘做的事情，然后做一個分類（例如：讀書、準備GRE、和朋友聊天、社團活動等）和統(tǒng)計，看看自己什么方面花了太多的時間。凡事想要進步，必須先理解現(xiàn)狀。

2. 學會使用時間碎片和“死時間”。如果你做了上面的時間統(tǒng)計，你一定發(fā)現(xiàn)每天有很多時間流失掉了，例如等車、排隊、走路、搭車等，可以用來背單字、打電話、溫習功課等。大家喜歡用MP3播放器聽音樂，但是為什么不把一些學習的內容（英語會話、生字和錄下來的廣播新聞等）放入你的MP3播放器呢？在國外，現(xiàn)在流行podcast，就是把一些可以用聽來了解的信息，錄入MP3播放器，在開車回家時聽。我前一陣和同事一起出差，他們都很驚訝為什么我和他們整天在一起，但是我的電子郵件都可以及時回答？后來，他們發(fā)現(xiàn)，當他們在飛機上和汽車上聊天、讀雜志和發(fā)呆的時候，我就把電子郵件全回了。重點是，無論自己忙還是不忙，你要把那些可以利用時間碎片做的事先準備好，到你有空閑的時候有計劃地拿出來做。

3. 每天一大早把一天該做的事排好優(yōu)先次序，按照這個次序來做，并要求自己這天把最重要的三件事做完。我感到在工作和生活中每天都有干不完的事，唯一能夠做的就是分清輕重緩急。有的年輕人會說自己“沒有時間學習”，其實，換個說法就是“學習沒有被排上優(yōu)先級次序”。曾經(jīng)有一個教學生做時間管理的老師，他上課時帶來兩個大玻璃缸和一堆大小不一的石頭。他做了一個實驗，在其中一個玻璃缸中先把小石、砂倒進去，最后大石頭就放不下了。而另一個玻璃缸中先放大石頭，其它小石和砂卻可以慢慢滲入。他以此為比喻說：“時間管理就是要找到自己的優(yōu)先級，若顛倒順序，一堆瑣事占滿了時間，重要的事情就沒有空位了。”

4. 運用80％—20％原則。人如果利用最高效的時間，只要20％的投入就能產生80％的效率。相對來說，如果使用最低效的時間，80％的時間投入只能產生20%效率。一天頭腦最清楚的時候，應該放在最需要專心的工作上。與朋友、家人在一起的時間，相對來說，不需要頭腦那么清楚。所以，我們要把握一天中20％的最高效時間（有些人是早晨，也有些人是下午和晚上；除了時間之外，還要看你的心態(tài)，血糖的高低，休息是否足夠等綜合考量），專門用于最困難的科目和最需要思考的學習上。許多同學喜歡熬夜，但是晚睡會傷身，所以還是盡量早睡早起。

5. 時間管理與目標管理是不可分的。每個小目標的完成，會讓你清楚地知道你與大目標的遠近，你每日的行動承諾是你的壓力和激勵，而且行動承諾都必須結合你的長遠目標。所以，要想有計劃地工作和生活，需要你管理好自己的時間。

6. 如果你在自己寢室實在無法專心，那就到圖書館去讀書，那里既沒有影響你的室友，也沒有誘惑你的計算機和網(wǎng)絡。