在職場上常會聽到同事說「好忙，事情老做不完。」，也常聽到老板說「做事要懂方法，工作只會愈來愈多，不會愈來愈少」。其實，這樣的情形可以靠時間管理來克服，因此，可為其下一個定義是『為了提高工作效率』。
　　首先，可以先檢視自己是否常會掛念很多事尚未完成，內(nèi)心老是處在一個不平靜或不專心的狀態(tài)；雖然一直在做事，可是在一天結(jié)束前又覺得當(dāng)天好像沒有完成什么事項，也沒有時間好好休息或做自己想做的事。簡而言之，就是瞎忙一場。這是做好時間管理最大的壞因子，要克服它有三個步驟可參考之：
　　一、先規(guī)劃好明天要完成的事項。
　　二、將預(yù)計完成事項分為四大類：
　　A、重要又緊急：
　　請放在第一時間去處理，因為當(dāng)它解決后，會大大減輕你 今天的工作壓力。
　　B、 重要卻不緊急：
　　這類事項如果事先處理得宜的話，可以減少A類事情的產(chǎn)生。
　　C、不重要卻緊急：
　　這類的事情常因為受到外來事物的影響，被誤導(dǎo)為A類的事項，如：電話、同事要求�？梢韵认胂胪瓿蛇@些事項是不是只是在滿足別人的要求，或是有一個主要的目標(biāo)可達(dá)成，即可判斷。當(dāng)然，前者的處理順序應(yīng)排在后者之后。
　　D、不重要也不緊急：
　　基本上這類事項只是在耗費時間與體力，但嘗試從中間去規(guī)劃做事的流程；經(jīng)過排列組合后，可避免讓自己陷入「想到什么就做什么」的窘境。
處理的先后順序可依A→B→C→D安排。
　　三、擁有適當(dāng)?shù)男蓍e活動：
　　不論動態(tài)或靜態(tài)活動，都是減輕壓力、再出發(fā)的好方法。
做好時間管理后，不論公司交付更多的工作事項，或者要進(jìn)行自己的生涯計劃，才能應(yīng)付自如、游刃有余。