史蒂芬·高雷(SIcphen Corey)在他的一本書"first Thing first" 中曾經(jīng)介紹過(guò)以下的概念。若把你每天睡眠以外的時(shí)間,用以下的4種性質(zhì)分開,每種占 多大的百分比。
1,重要而急
很多人每天的生活都在極度忙碌之中,每件事都是重要而急的,若這欄長(zhǎng)期地占全部時(shí)間的50%或以上,我們的生理和心理健康都會(huì)有不良影響,與別人的關(guān)系和人生其他的重要方面都會(huì)因而變壞。
2.重要而不急
經(jīng)常告訴自己應(yīng)該去做(或多做),www.Zhlzw.com而總是沒(méi)有實(shí)行的事情便人此欄。這欄亦往往是真正把自己人生推進(jìn)往上的事情,例如足夠睡眠、與家人旅行、學(xué)習(xí)、運(yùn)動(dòng)、研究工作等。這欄亦是最容易被忽略的一欄。
3不重要而急
這欄的事情足為別人而做的,例如接聽手提電話、約好去些無(wú)關(guān)緊要的約會(huì)等。若這欄的事情太多,我們會(huì)埋怨自己太被人擺布,或者處于被動(dòng)和無(wú)奈的境界。
4.不重要亦不急
這欄的事情,在人生中常常是可有可無(wú)的事。但是如果一件這樣的事長(zhǎng)期在心里涌出,它可能是重要的事而未曾被自己注意。 沒(méi)有“正確”的比例,一般來(lái)說(shuō):
1欄最好低于50%
2欄最好維持在20%或以卜
3欄應(yīng)慢慢地減低
4欄亦應(yīng)該降低
1欄事情往往不能馬上被減少。最好的做法是把從3及4欄省下的時(shí)間用在2欄事情上。慢慢地,l欄的比例便會(huì)漸漸降低。
1 重要 緊急2 重要而不急
3 不重要 但緊急4 不重要也不急
以下的圖表供你作檢討用.我建議你每3個(gè)月做一次檢時(shí)。
現(xiàn)在目標(biāo)
1 重要 緊急%%
2 重要但不急%%
3 不重要但緊急%%
4 不重要也不急%%
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