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一名優(yōu)秀的職業(yè)經(jīng)理人應(yīng)該具備哪些素質(zhì)?
一名優(yōu)秀的職業(yè)經(jīng)理人應(yīng)該具備哪些素質(zhì)?在許多發(fā)達國家,真正意義上的“老板”已經(jīng)很少了,許多世界500強的CEO都可以說是偉大的企業(yè)家,他們給企業(yè)確定一個宏偉的愿景,創(chuàng)造一個可持續(xù)發(fā)展的運行環(huán)境,從嚴格的定義來說,這些企業(yè)家都是職業(yè)經(jīng)理人。下面一起看看他們有哪些素質(zhì)吧!
1、職業(yè)經(jīng)理人的基本素養(yǎng)
職業(yè)經(jīng)理人的責任是幫助企業(yè)完成它的使命,所以一個稱職的職業(yè)經(jīng)理人一定要了解企業(yè)的使命,知道自己需要做什么來幫助企業(yè)完成這個使命,將自己的團隊帶好,幫助自己的老板成功。如果做到了這些,你離成功就不會很遠。
職業(yè)經(jīng)理人有一些基本的職業(yè)道德,其中一項就是“可靠”,什么事情交到你手上,老板就可以不用擔心,如果你自己解決不了,你也會動用其他資源來解決問題。我特別欣賞會“follow up”的人,就是老板將事情交代出去后,不用擔心對方會不會跟進下去。我認為合格的跟進能力是職業(yè)經(jīng)理人必備的基本素質(zhì)。
職業(yè)經(jīng)理人另一個重要的工作態(tài)度就是:不要等老板來給你分派任務(wù),應(yīng)該自己主動去了解你可以做什么來幫助公司達到目標。沒有人比你更清楚你應(yīng)該做什么才能發(fā)揮好你的所長,主動能讓你有機會做你喜歡的事,如果你事事主動,你永遠有機會增值而不是變成公司的負擔。
像經(jīng)濟大環(huán)境一樣,企業(yè)也會經(jīng)歷不同的階段,有順利的時候也有困難的時候。一個稱職的職業(yè)經(jīng)理人在企業(yè)發(fā)展順利的時候要盡量發(fā)揮能力,更重要的是,在企業(yè)陷入困境的時候也能夠保持積極的心態(tài)與企業(yè)共渡難關(guān)。我認為“對企業(yè)忠誠”是職業(yè)經(jīng)理人一個基本守則,一天你在企業(yè)工作,你就要盡你的努力來幫助企業(yè)成功,這是做人做事的基本原則,如果做不到那你就得離開。
2、能力=心態(tài)×溝通×知識
一位快畢業(yè)的大學(xué)生問我:“我希望成為一名職業(yè)經(jīng)理人,除了書本的知識外,我還需要學(xué)習其他什么技能呢?”
做了三十多年跨國企業(yè)的職業(yè)經(jīng)理人,我發(fā)覺職業(yè)經(jīng)理人的能力是由“心態(tài)”“溝通”與“知識”組成的一種混合力量,三個元素之間是相乘的關(guān)系,如果其中一個是零,那總數(shù)就是零。我就曾經(jīng)見過不少學(xué)歷很高、經(jīng)歷也不錯的人,但溝通能力很差,心態(tài)也不健康,結(jié)果職業(yè)生涯沒有很大的發(fā)展空間。相反,有些人學(xué)歷不高,但憑著積極的心態(tài)和良好的溝通能力,職業(yè)生涯發(fā)展得很順利,遠遠超過學(xué)歷可以達到的水平。
心態(tài)第一
有的人學(xué)歷很高,甚至經(jīng)歷也不錯,但是來到公司之后心態(tài)沒有擺正,整天覺得新公司不如舊公司,整天都在找新公司的缺點,不斷提舊公司的好處,最后連他老板都受不了,就請他回去。在這種情況下,傳說中他在舊公司的能力在新公司就完全沒有機會發(fā)揮出來,原因就是他自己的心態(tài)不正。
溝通第二
有的人具備很不錯的心態(tài),知識面也非常廣,但溝通就不是他的強項,結(jié)果是他與同事合作的成本特別高,除非是非他不可,否則很多同事都不太愿意與他合作,直接影響到他的工作表現(xiàn)。
第三才是知識
一個人的知識永遠沒有“夠了”這一說,所以一定要有終身學(xué)習的態(tài)度,“有識之士”其實也是正確心態(tài)的結(jié)果。有一些稍有成就的職業(yè)經(jīng)理人,覺得自己已經(jīng)學(xué)夠了,只愛聽奉承的話,動不動就批評別人的不足,覺得任何反對他的話都是廢話。這樣的人總有一天會體會到“滿招損,謙受益”的道理。相反,一些學(xué)歷不怎么樣的人,憑著良好的心態(tài)和終身學(xué)習的精神,以周圍的人為自己的老師,最終成為“有識之士”。
拓展:職業(yè)經(jīng)理人應(yīng)該具備哪些能力
(一)市場觀念
我們必須改變以往對市場經(jīng)濟空洞的、狹隘的理解,建立正確的市場經(jīng)濟觀念。市場經(jīng)濟觀念其實涉及許多方面的深刻、獨特的認識和判定。比如,怎樣理解人治和法治,企業(yè)能人管理和模式化管理,契約及契約道德的問題。我們講忠誠,對誰忠誠?是對企業(yè)忠誠,還是對個人忠誠。在市場經(jīng)濟中,要求忠于契約,什么是契約?書面叫合同,口頭叫承諾。一個市場中能當經(jīng)理的人,必須是--個忠于契約的人。又比如理解競爭與適應(yīng),競爭與公平的問題。一個人追求什么?是中庸之道,還是有雄心壯志,這也是市場中需要的觀念,一個沒有雄心的人,是不能當經(jīng)理的。還有,在市場經(jīng)濟中,是追求公平還是追求適應(yīng)?市場給每個人的條件是很不同的,他的公平是規(guī)則上的公平,而不是條件上的公平。比如我們參加體育比賽,我們只能說規(guī)則是公平的,但是運動員自身的素質(zhì),運動員的訓(xùn)練條件,本身是不可能做到完全一樣的。這只能說大家是不同的,有不同的條件,但是規(guī)則一致,然后競爭。在這里,如果你過多地要求公平,就會陷入無限的痛苦之中,就不能自拔。我們要求一個經(jīng)理有迅速適應(yīng)環(huán)境的能力,他要追求自己的自身價值。這個價值是什么?就是雇傭價值、使用價值和商品價值。因為他知道,他說的一切充其量不過是雇傭價值,還要問問自己對企業(yè)有沒有用,對上級有沒有用。有使用價值以后,還不能埋怨別人不了解他,要使自己有商品價值、市場價值,就得表現(xiàn)自己、保護自己,或者說保護自己、表現(xiàn)自己。我剛才說的是市場觀點,是一個現(xiàn)代經(jīng)理所必需的。
(二)預(yù)算控制企業(yè)的能力
換句話說,腦子里要有數(shù)字,得能懂經(jīng)濟、懂財務(wù),能知道他要為上級完成哪些利潤指標,而這些利潤指標如何分解。換句話說,企業(yè)要能做出一個適用的預(yù)算,而且懂得如何用這個預(yù)算來控制他的下屬。也就是經(jīng)理腦子里要時時刻刻有一本賬,這本賬就是預(yù)算。每天要對著賬本看,自己完成了多少,下屬完成了多少,怎么跟上級交代,這是用預(yù)算控制的。
(三)組織能力
一個經(jīng)理必須懂得接受任務(wù)以后,或接受一個部門以后,或接受一個企業(yè)以后,如何建立一個科學(xué)的、既無重疊又無空白的機構(gòu)。要做出機構(gòu)安排,完成科學(xué)的部門設(shè)置。他要為每個部門設(shè)計出部門職能,他要為每個部門充填崗位,要為每個崗位寫出一篇完整的、準確的崗位描述。他還要知道如何述職,通過述職把崗位上所有的工作交給企業(yè)的每個人,如何通過定期述職來評價每個下屬的工作,如何通過特別述職調(diào)整下屬的工作。
另外要會經(jīng)營。建立經(jīng)營部門,知道誰來進行科研,誰來進行設(shè)計,誰來生產(chǎn),誰來賣東西,搞好營銷,還要知道誰為企業(yè)搞好服務(wù),建立好總務(wù)、保安、工程維修等等。知道這些模式,然后他為自己企業(yè)建立起一個科學(xué)的組織系統(tǒng)。今后這個組織系統(tǒng)時時刻刻為他服務(wù)。
(四)市場操作能力
一個企業(yè)的經(jīng)理必須懂得如何把產(chǎn)品賣出去。怎么賣?要參與市場競爭,怎么競爭?那就是特色。特色,必須來源于企業(yè)文化。那么,要使他的產(chǎn)品具有功能上的、使用上的、花色品種上的、包裝上的、銷售上的特色,就必須會抓住一個核心問題,那就是品牌,有塑造品牌的能力。當然,中國的企業(yè)目前還沒有世界品牌,這是我們所遺憾的。如果我們的經(jīng)理己經(jīng)開始知道如何塑造品牌,那么,五年,十年,二十年以后,一定會在世界上出現(xiàn)大批中國的品牌。要能夠建設(shè)自己的企業(yè)文化,并很好地總結(jié)自己企業(yè)的歷史,從歷史中、從文化中找到塑造品牌的資源、力量和方向。
(五)指揮能力
職業(yè)經(jīng)理必須知道如何指揮他的千軍萬馬,而不是一個人。要懂得指揮原則,要知道如何下命令,如何建立督辦系統(tǒng),如何建立復(fù)命系統(tǒng),要會主持開會,要能在二十分鐘解決兩三個具有實質(zhì)性的問題,要能夠很好地處理公文。
(六)要有控制程序的能力
要有設(shè)計程序和使用程序的能力。企業(yè)運作不完全靠指揮,企業(yè)最基本的運作是靠自動化程序。如果一個總經(jīng)理只懂得下命令,企業(yè)不會自己運轉(zhuǎn),那這個總經(jīng)理就會越當越累。所以要知道解決什么問題,建立什么程序,然后能推動這些程序轉(zhuǎn)起來,還要檢查這些程序是否落實,并在運轉(zhuǎn)中調(diào)整這些程序,讓程序為自己服務(wù)。
(七)檢查能力
不是單純的檢查,要有建立檢查網(wǎng)的能力。要建立起不同的檢查系統(tǒng),包括行政檢查、職能檢查、專職檢查等。要善于利用企業(yè)外部檢查,主動爭取政府有關(guān)部門的檢查,讓政府幫助自己運作,幫助自己發(fā)展企業(yè)。他有通過這個檢查網(wǎng)分析數(shù)據(jù)的能力,還要有讓這個檢查網(wǎng)不斷工作下去的能力。
(八)用人的能力
有識別人的能力,要能跟不同類型的人打交道。要容忍不同類型的人,包括能耐大小不同的人,性格特點不同的人,知識結(jié)構(gòu)不同的人。要能把這些不同的人組合在一起,并把他們放到合適的位置上,使企業(yè)形成一個生機勃勃、有活力的集體。
(九)培訓(xùn)能力
有授課的能力。他本身就是培訓(xùn)師,要把他知道的技術(shù)、知識,把交給別人的任務(wù),能通過培訓(xùn)課講清楚,讓下屬清楚地理解他的意圖。要讓下屬把他看作老師,而不是一個冷冰冰的上級;要讓下屬把他看成教練,他隨時能讓他的下屬有所提高;還要能組織起整個企業(yè)的培訓(xùn)。如果一個經(jīng)理能讓企業(yè)的每一個人都有當老師的機會,企業(yè)員工的積極性一定非常高。他還要讓他的下屬認識到,在這個企業(yè)工作能學(xué)到東西,有前途,能提高自身的價值。這個企業(yè)不只是在用人,也在培養(yǎng)人。
(十)激勵能力
他是一團火,他是火車頭,能推,能拉,能讓整個企業(yè)的人發(fā)揮出自己的潛能往前跑。怎么樣做到?首先,他要懂心理學(xué),要理解他的下屬,知道什么是他下屬所期望的,要會設(shè)計和控制下屬的期望值,要能通過不斷滿足,不斷提出新的期望值使企業(yè)不斷向前進。其次,他要理解職工的思想動態(tài),會用現(xiàn)在世界上比較流行的互動系統(tǒng)做好思想工作。最后,要教會企業(yè)每一個干部如何跟員工談話,要知道如何保護和保持職工的自尊心。他的目的一定是讓下級更好地發(fā)揮自己,為企業(yè)做出貢獻。
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