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年輕干部講話的“六個(gè)要”
領(lǐng)導(dǎo)干部如何提高表達(dá)能力?本文是浙江省新聞出版廣電局黨組書記、局長壽劍剛在省科技廳工作時(shí),與年輕干部就如何提高表達(dá)能力的交流,誠懇實(shí)在,至今讀起來也有滋有味、很有啟發(fā)。下面一起去學(xué)習(xí)一下吧!
很高興有機(jī)會(huì)跟大家特別是年輕人分享關(guān)于如何提高表達(dá)能力我個(gè)人的一些心得體會(huì)。我把它概括為“六個(gè)要”——
要有強(qiáng)烈的愿望
要有平時(shí)的積累
要有認(rèn)真的準(zhǔn)備
要有思想性
要有邏輯性
要有藝術(shù)性
“ 要有 強(qiáng)烈的愿望 ”
做任何事情,你有想把它做好的強(qiáng)烈愿望,事情就已經(jīng)成了一半。表達(dá)能力,包括書面的、口頭的,是做管理工作、做領(lǐng)導(dǎo)工作的一項(xiàng)基本功。做大大小小的領(lǐng)導(dǎo),需要具備的主要能力,無非就是組織能力、協(xié)調(diào)能力和表達(dá)能力這幾種能力,而組織能力、協(xié)調(diào)能力的實(shí)現(xiàn)很大程度上依賴于表達(dá)能力。我再從不同的角度展開說說表達(dá)能力的重要。
對上,大凡領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)識(shí)了解一個(gè)干部,直接的通道就是從你的一次發(fā)言,一篇文章或者交代你去辦一件事中去觀察考察你。你做得好,留給領(lǐng)導(dǎo)的就是正分,做得不好,你就不得分甚至得負(fù)分。累積起來,領(lǐng)導(dǎo)對你就會(huì)有一個(gè)基本的認(rèn)識(shí)與判斷。因此,表達(dá)能力直接關(guān)系到個(gè)人在事業(yè)上的進(jìn)步。你要重視甚至珍惜每一次表達(dá)機(jī)會(huì),并且去爭取盡可能多的表達(dá)機(jī)會(huì)。我剛參加工作時(shí),長期跟我一個(gè)大學(xué)的同學(xué)在一個(gè)機(jī)關(guān)單位工作,我外向些,筆勤嘴快,他內(nèi)向些,開會(huì)討論不太說話,結(jié)果我進(jìn)步得早些、快些。當(dāng)然我的那位同學(xué)后來也很善于表達(dá),現(xiàn)在發(fā)展進(jìn)步得很不錯(cuò)。在機(jī)關(guān)工作,追求個(gè)人在仕途上的發(fā)展無可厚非,但這不是目的,做官是為了有個(gè)平臺(tái)做事,不能把目的與手段搞顛倒了。共產(chǎn)黨人,可以立志做大事,不可立志做大官。
對下,你面對群眾與部下時(shí),你要組織動(dòng)員他們?nèi)?shí)現(xiàn)組織的愿景,你表達(dá)能力的高低與實(shí)際效果之間就會(huì)有很大的關(guān)聯(lián),會(huì)直接影響到事業(yè)的發(fā)展。
對外,你的發(fā)言講話,你的文字材料水平的高低,質(zhì)量的好壞,就直接影響到一個(gè)團(tuán)體,一個(gè)單位的形象,如果我們的處長們外出開會(huì)發(fā)言時(shí)都能言善辯,且能切中要害,人們就會(huì)說,浙江科技廳干部的素質(zhì)不錯(cuò)。
對個(gè)人,這就是一種能力素質(zhì)軟實(shí)力的表征,是別人奪不去的個(gè)人資產(chǎn),是一件推動(dòng)工作與實(shí)現(xiàn)個(gè)人進(jìn)步的利器。而且還是一種個(gè)人的精神享受,一種高級的精神享受,試想你的講話你的文章大家很愿意聽、很愿意讀,那是一種什么樣的感覺?那是一種讓人能飛起來的感覺。然后又會(huì)激勵(lì)你下一次努力表現(xiàn)得更好,形成一種正相關(guān)的激勵(lì)關(guān)系。
這里,我針對兩種想法再多說幾句。有人說表達(dá)能力主要是天生的,后天不太好學(xué)。其實(shí)不然,東北人能侃,那是在炕上嘮嗑練的。這種能力完全是靠后天的學(xué)習(xí)鍛煉得來的,就像當(dāng)官,誰也不是天生會(huì)當(dāng)官的,都是當(dāng)當(dāng)像起來的,肩上壓了擔(dān)子后逼著你去學(xué)習(xí),去提高,然后越來越像那么回事。
給大家個(gè)現(xiàn)身說法,我高中畢業(yè)下鄉(xiāng)插隊(duì)時(shí)做代課老師第一次走進(jìn)教室,講臺(tái)下的初二學(xué)生只比我小兩歲,我緊張得小腿不停地打顫,有講臺(tái)擋著才沒露餡,要不可能早被學(xué)生哄下臺(tái)去了。
還有人說,我不做領(lǐng)導(dǎo),缺少鍛煉提高的機(jī)會(huì)。是的,你不做領(lǐng)導(dǎo),你的機(jī)會(huì)肯定比領(lǐng)導(dǎo)少。但是機(jī)會(huì)這東西,也得人去創(chuàng)造,機(jī)會(huì)出來的時(shí)候還得看你會(huì)不會(huì)抓,有心人機(jī)會(huì)就多,反之則少。你作報(bào)告的機(jī)會(huì)沒有,參與討論的機(jī)會(huì)總有吧,寫大塊頭文章的機(jī)會(huì)不多,寫個(gè)請示、總結(jié)什么的機(jī)會(huì)總不少吧。不要怕說錯(cuò)了寫壞了人笑話,不要怕出丑,膽大的人機(jī)會(huì)多,敢講才能善講。能力是滴水穿石,日積月累出來的。
領(lǐng)導(dǎo)干部如何提高表達(dá)能力?本文是浙江省新聞出版廣電局黨組書記、局長壽劍剛在省科技廳工作時(shí),與年輕干部就如何提高表達(dá)能力的交流,誠懇實(shí)在,至今讀起來也有滋有味、很有啟發(fā)。
很高興有機(jī)會(huì)跟大家特別是年輕人分享關(guān)于如何提高表達(dá)能力我個(gè)人的一些心得體會(huì)。我把它概括為“六個(gè)要”——
要有強(qiáng)烈的愿望
要有平時(shí)的積累
要有認(rèn)真的準(zhǔn)備
要有思想性
要有邏輯性
要有藝術(shù)性
“ 要有 強(qiáng)烈的愿望 ”
做任何事情,你有想把它做好的強(qiáng)烈愿望,事情就已經(jīng)成了一半。表達(dá)能力,包括書面的、口頭的,是做管理工作、做領(lǐng)導(dǎo)工作的一項(xiàng)基本功。做大大小小的領(lǐng)導(dǎo),需要具備的主要能力,無非就是組織能力、協(xié)調(diào)能力和表達(dá)能力這幾種能力,而組織能力、協(xié)調(diào)能力的實(shí)現(xiàn)很大程度上依賴于表達(dá)能力。我再從不同的角度展開說說表達(dá)能力的重要。
對上,大凡領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)識(shí)了解一個(gè)干部,直接的通道就是從你的一次發(fā)言,一篇文章或者交代你去辦一件事中去觀察考察你。你做得好,留給領(lǐng)導(dǎo)的就是正分,做得不好,你就不得分甚至得負(fù)分。累積起來,領(lǐng)導(dǎo)對你就會(huì)有一個(gè)基本的認(rèn)識(shí)與判斷。因此,表達(dá)能力直接關(guān)系到個(gè)人在事業(yè)上的進(jìn)步。你要重視甚至珍惜每一次表達(dá)機(jī)會(huì),并且去爭取盡可能多的表達(dá)機(jī)會(huì)。我剛參加工作時(shí),長期跟我一個(gè)大學(xué)的同學(xué)在一個(gè)機(jī)關(guān)單位工作,我外向些,筆勤嘴快,他內(nèi)向些,開會(huì)討論不太說話,結(jié)果我進(jìn)步得早些、快些。當(dāng)然我的那位同學(xué)后來也很善于表達(dá),現(xiàn)在發(fā)展進(jìn)步得很不錯(cuò)。在機(jī)關(guān)工作,追求個(gè)人在仕途上的發(fā)展無可厚非,但這不是目的,做官是為了有個(gè)平臺(tái)做事,不能把目的與手段搞顛倒了。共產(chǎn)黨人,可以立志做大事,不可立志做大官。
對下,你面對群眾與部下時(shí),你要組織動(dòng)員他們?nèi)?shí)現(xiàn)組織的愿景,你表達(dá)能力的高低與實(shí)際效果之間就會(huì)有很大的關(guān)聯(lián),會(huì)直接影響到事業(yè)的發(fā)展。
對外,你的發(fā)言講話,你的文字材料水平的高低,質(zhì)量的好壞,就直接影響到一個(gè)團(tuán)體,一個(gè)單位的形象,如果我們的處長們外出開會(huì)發(fā)言時(shí)都能言善辯,且能切中要害,人們就會(huì)說,浙江科技廳干部的素質(zhì)不錯(cuò)。
對個(gè)人,這就是一種能力素質(zhì)軟實(shí)力的表征,是別人奪不去的個(gè)人資產(chǎn),是一件推動(dòng)工作與實(shí)現(xiàn)個(gè)人進(jìn)步的利器。而且還是一種個(gè)人的精神享受,一種高級的精神享受,試想你的講話你的文章大家很愿意聽、很愿意讀,那是一種什么樣的感覺?那是一種讓人能飛起來的感覺。然后又會(huì)激勵(lì)你下一次努力表現(xiàn)得更好,形成一種正相關(guān)的激勵(lì)關(guān)系。
這里,我針對兩種想法再多說幾句。有人說表達(dá)能力主要是天生的,后天不太好學(xué)。其實(shí)不然,東北人能侃,那是在炕上嘮嗑練的。這種能力完全是靠后天的學(xué)習(xí)鍛煉得來的,就像當(dāng)官,誰也不是天生會(huì)當(dāng)官的,都是當(dāng)當(dāng)像起來的,肩上壓了擔(dān)子后逼著你去學(xué)習(xí),去提高,然后越來越像那么回事。
給大家個(gè)現(xiàn)身說法,我高中畢業(yè)下鄉(xiāng)插隊(duì)時(shí)做代課老師第一次走進(jìn)教室,講臺(tái)下的初二學(xué)生只比我小兩歲,我緊張得小腿不停地打顫,有講臺(tái)擋著才沒露餡,要不可能早被學(xué)生哄下臺(tái)去了。
還有人說,我不做領(lǐng)導(dǎo),缺少鍛煉提高的機(jī)會(huì)。是的,你不做領(lǐng)導(dǎo),你的機(jī)會(huì)肯定比領(lǐng)導(dǎo)少。但是機(jī)會(huì)這東西,也得人去創(chuàng)造,機(jī)會(huì)出來的時(shí)候還得看你會(huì)不會(huì)抓,有心人機(jī)會(huì)就多,反之則少。你作報(bào)告的機(jī)會(huì)沒有,參與討論的機(jī)會(huì)總有吧,寫大塊頭文章的機(jī)會(huì)不多,寫個(gè)請示、總結(jié)什么的機(jī)會(huì)總不少吧。不要怕說錯(cuò)了寫壞了人笑話,不要怕出丑,膽大的人機(jī)會(huì)多,敢講才能善講。能力是滴水穿石,日積月累出來的。
“ 要有 平時(shí)的積累 ”
臺(tái)上三分鐘,臺(tái)下十年功。這話對于表達(dá)能力的訓(xùn)練來說,有點(diǎn)兒夸張,但道理是相通的。厚積才能薄發(fā)。有些人可以薄積厚發(fā),那是天才,我們凡人學(xué)不會(huì),還是老老實(shí)實(shí)地從厚積開始做起。所謂平時(shí)的積累,一是讀書,二是思考。
讀書可以開啟智慧,增加知識(shí),修身養(yǎng)性。讀書可以只憑興趣讀,只揀自己喜歡的讀,我主張讀書少一些功利,別只為用,只為工作而讀。讀書是一件樂事,別把它當(dāng)負(fù)擔(dān),當(dāng)差事,當(dāng)工作與生活的工具。而是工作與生活本身的內(nèi)容。讀書是一種生活狀態(tài),生活方式。一冊好書在手,一杯清茶在旁,好愜意,好享受。閱讀是其他任何學(xué)習(xí)方式所不能替代的,它帶給人的享受是無與倫比的。到了這樣的境界,閱讀才能持之以恒,并且樂此不疲。不讀書的人淺薄,生命缺乏厚度,不讀書的人無聊,生活缺少意義。有些人說,我沒時(shí)間讀書,忙啊,家里家外都忙。其實(shí),時(shí)間對于每個(gè)人都是公平的。有沒有時(shí)間取決于你是否把讀書當(dāng)做一種生活方式。
再說思考。思考比讀書還重要。只會(huì)讀書,不會(huì)思考,一書蟲書呆子而已。用我們的行話說,讀書如同技術(shù)引進(jìn),思考則是消化吸收再創(chuàng)新,只有思考,書上的知識(shí)別人的道理才能變成自己的;只有思考,死知識(shí)才能變成真見識(shí);只有思考,才能觸類旁通,舉一反三。因此,讀書的人是聰明的,思考的人是智慧的。思考也要養(yǎng)成習(xí)慣,保持一顆童心,多問幾個(gè)為什么?不要怕經(jīng)典、不要怕權(quán)威、不要怕領(lǐng)導(dǎo),F(xiàn)實(shí)中可能會(huì)有多種約束和限制,但思想是自由的,自由的思想是獨(dú)立之人格的首要標(biāo)志。你可以不是一個(gè)思想家,但你一定要是個(gè)思想者。如果說讀書只是一種愛好或是習(xí)慣,那思考就是一種能力,而任何能力除了天賦外,都需要培養(yǎng)、都需要積累,沒有捷徑可走,沒有取巧的方法可授。
“ 要有 認(rèn)真的準(zhǔn)備 ”
每次講話發(fā)言前,你最好認(rèn)真并且盡可能充分地作些準(zhǔn)備。想明白你要表達(dá)什么,你想給人什么信息,你的重點(diǎn)在哪里,你怎么表達(dá),等等。最好拉個(gè)提綱,再不濟(jì)也打個(gè)腹稿。有準(zhǔn)備你就不會(huì)自亂陣腳,不會(huì)辭不達(dá)意,不會(huì)前言不搭后語,不會(huì)使人聽了一頭霧水。有準(zhǔn)備你就能從容應(yīng)對、鎮(zhèn)定自如。順便提醒各位一句,不管你將來做多大的領(lǐng)導(dǎo),每遇重要的表達(dá),你一定要親自準(zhǔn)備,別請旁人代勞。旁人永遠(yuǎn)不是你,在其位謀其政,他不在你的位置上,頭上沒你的那頂烏紗,肩上沒你的那份責(zé)任,他永遠(yuǎn)都找不到、找不準(zhǔn)你的那種感覺、那種思想。更重要的是,準(zhǔn)備的過程,就是一個(gè)學(xué)習(xí)的過程,就是一個(gè)提高的過程,而且這時(shí)你有壓力,加上你還有一些表現(xiàn)欲望,腎上腺素分泌多了,依我的經(jīng)驗(yàn),這時(shí)候思想最活躍,效率還特別高。鍛煉提高的效果自然就更好些。
“ 要有 思想性 ”
每次表達(dá),最好都要給人以信息,給人以啟迪,能引發(fā)聽眾讀者的共鳴。你不一定每次表達(dá)都要有、都能有真知灼見,每次都能言他人之所未言,也別追求語不驚人誓不休。但你一定得有獨(dú)到的見解,最起碼是獨(dú)立的見解,而非人云亦云。你沒有獨(dú)立的思考,沒有平時(shí)的積累,事到臨頭是要抓瞎的。沒有思想性的表達(dá)則味同嚼蠟,你若做領(lǐng)導(dǎo),只能以己昏昏,使人昭昭了。
還有一點(diǎn)很重要,就是你要堅(jiān)持講真話,實(shí)在不能講真話時(shí),你也絕對不能講假話,這是底限。講真話本來是最起碼的事,最平常稀松的事,但現(xiàn)在有時(shí)候講真話成了一件難能可貴的事,成了一件很受歡迎的事。現(xiàn)在人都希望別人講真話,自己不冒風(fēng)險(xiǎn),卻享受著真相披露的快感。這樣的風(fēng)氣不正常,是有毒有害的。但人都有自保的本能,都需要安全感。當(dāng)然,講真話你也并非要像皇帝的新裝中那個(gè)小男孩那樣的直接與無情,講真話也有個(gè)方式方法問題。因此,你不一定每次表達(dá)都有很強(qiáng)的思想性,但可以退而求其次,堅(jiān)持講真話,真話人們還是很愿意聽的。所謂真話,也并非都是真理,也不一定都是正確的話,甚至可能還是錯(cuò)話,真話只是你認(rèn)為是真的,非違心的話而已。
“ 要有 邏輯性 ”
邏輯性說的是要以理服人。把你要表達(dá)的東西用邏輯的力量推斷演繹出來,依靠邏輯的力量增強(qiáng)說服力。說服力強(qiáng)的東西,人們易于理解,易于記憶,也易于事后的執(zhí)行。這里主要是判斷的能力,歸納的能力,推演的能力。要從一團(tuán)亂麻中理出頭緒來,要從看似不相關(guān)的事物中找出共性來,要從看似相同的事物中找出個(gè)性來,要從表象中找出本質(zhì)來,要從現(xiàn)狀中看出趨勢來,如此等等。注意別犯邏輯錯(cuò)誤,聽眾和讀者都是很聰明的,你的一點(diǎn)邏輯錯(cuò)誤馬上會(huì)被抓住,表達(dá)的效果就會(huì)削弱。邏輯能力只能依靠實(shí)踐的訓(xùn)練與提高才能獲得。邏輯能力在辯論與談判中很有用。
“ 要有 藝術(shù)性 ”
藝術(shù)性說的是要以情動(dòng)人,表達(dá)要有感染力。依我的經(jīng)驗(yàn),這里有五要五忌。先說五要。
一要從容自信,實(shí)際應(yīng)該倒過來說,要自信從容,只有相信自己,才能做到表達(dá)時(shí)從容不迫。自己都不信,底氣先就沒了;
二要有激情,甚至先把自己感動(dòng)了,才能感動(dòng)別人。任何好的演講與文章,總是充滿激情的;
三要能旁征博引,引經(jīng)據(jù)典,既能增強(qiáng)說服力感染力,又能顯示表達(dá)者人文修養(yǎng)的厚度。真是書到用時(shí)方恨少啊;
四要有鮮活的事例與數(shù)據(jù),事實(shí)最有說明力,故事與細(xì)節(jié)是最生動(dòng)形象的。有時(shí)一個(gè)靠譜的數(shù)據(jù)勝過一大堆廢話;
五要能調(diào)動(dòng)聽眾、讀者參與其中,臺(tái)上臺(tái)下,書內(nèi)書外要有互動(dòng),讓受眾身臨其境,思緒與情感隨著你一起變化起伏,例如我今天的題目,如何提高你的表達(dá)能力,大家可以體會(huì)一下,這個(gè)“你”字有什么效果,是不是會(huì)拉近與讀者聽眾的距離?沒有這個(gè)字感覺是不是會(huì)差很多?
再說五忌。
一忌說官話套話空話。要有自己的話語體系,要言之有物。即使一定要說官話套話,也請用自己的語言來說,別格式化、八股化。
二忌念稿子。除了特別嚴(yán)肅正式的場合必須照本宣科外,都不要念稿子。念稿子是最乏味的,而且一個(gè)語速語調(diào)念著,聽得人昏昏欲睡,效果肯定就不會(huì)好;
三忌口頭禪式的過渡銜接詞,比如“這個(gè)、那個(gè)”、“嗯、啊”之類的。這些詞用多了,會(huì)打斷表達(dá)的連貫性和嚴(yán)密性,同時(shí)也顯得表達(dá)者思維的敏捷性不夠,再精彩的內(nèi)容,被這樣的表達(dá)形式一切割,也會(huì)打不少折扣;
四忌跑題太遠(yuǎn),有些表達(dá)者,特別是領(lǐng)導(dǎo)者的報(bào)告會(huì)扯得很開,無軌電車漫無邊際,沖淡了主題,破壞了邏輯,削弱了效果;
五忌長篇大論,滔滔不絕,除非你真有那么多要說要寫。長和多,并不表明你博學(xué),你有理,你能說會(huì)道。要留一點(diǎn)時(shí)空讓受眾去思考。寫文章最好是惜字如金,做講話最好是言簡意賅。
做一個(gè)簡要的歸納,這六個(gè)要,強(qiáng)烈的愿望是前提,平時(shí)的積累是基礎(chǔ),認(rèn)真的準(zhǔn)備是保證。思想性是魂,邏輯性是綱,藝術(shù)性是韻。一個(gè)好的表達(dá),必然集思想之美、邏輯之美、藝術(shù)之美于一身。
臺(tái)上三分鐘,臺(tái)下十年功。這話對于表達(dá)能力的訓(xùn)練來說,有點(diǎn)兒夸張,但道理是相通的。厚積才能薄發(fā)。有些人可以薄積厚發(fā),那是天才,我們凡人學(xué)不會(huì),還是老老實(shí)實(shí)地從厚積開始做起。所謂平時(shí)的積累,一是讀書,二是思考。
讀書可以開啟智慧,增加知識(shí),修身養(yǎng)性。讀書可以只憑興趣讀,只揀自己喜歡的讀,我主張讀書少一些功利,別只為用,只為工作而讀。讀書是一件樂事,別把它當(dāng)負(fù)擔(dān),當(dāng)差事,當(dāng)工作與生活的工具。而是工作與生活本身的內(nèi)容。讀書是一種生活狀態(tài),生活方式。一冊好書在手,一杯清茶在旁,好愜意,好享受。閱讀是其他任何學(xué)習(xí)方式所不能替代的,它帶給人的享受是無與倫比的。到了這樣的境界,閱讀才能持之以恒,并且樂此不疲。不讀書的人淺薄,生命缺乏厚度,不讀書的人無聊,生活缺少意義。有些人說,我沒時(shí)間讀書,忙啊,家里家外都忙。其實(shí),時(shí)間對于每個(gè)人都是公平的。有沒有時(shí)間取決于你是否把讀書當(dāng)做一種生活方式。
再說思考。思考比讀書還重要。只會(huì)讀書,不會(huì)思考,一書蟲書呆子而已。用我們的行話說,讀書如同技術(shù)引進(jìn),思考則是消化吸收再創(chuàng)新,只有思考,書上的知識(shí)別人的道理才能變成自己的;只有思考,死知識(shí)才能變成真見識(shí);只有思考,才能觸類旁通,舉一反三。因此,讀書的人是聰明的,思考的人是智慧的。思考也要養(yǎng)成習(xí)慣,保持一顆童心,多問幾個(gè)為什么?不要怕經(jīng)典、不要怕權(quán)威、不要怕領(lǐng)導(dǎo),F(xiàn)實(shí)中可能會(huì)有多種約束和限制,但思想是自由的,自由的思想是獨(dú)立之人格的首要標(biāo)志。你可以不是一個(gè)思想家,但你一定要是個(gè)思想者。如果說讀書只是一種愛好或是習(xí)慣,那思考就是一種能力,而任何能力除了天賦外,都需要培養(yǎng)、都需要積累,沒有捷徑可走,沒有取巧的方法可授。
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