2017年供應(yīng)鏈模式下的采購(gòu)管理
近年來(lái)，市場(chǎng)一改過(guò)去那種供大于求的局面，物資采購(gòu)部門如何能夠順應(yīng)新的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境的需要，為生產(chǎn)源源不斷地輸送原材料，使企業(yè)從資源的約束中解放出來(lái)，創(chuàng)造新的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，供應(yīng)鏈管理思想就是在這種新的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境下出現(xiàn)的，本文就如何采用供應(yīng)鏈管理模式進(jìn)行采購(gòu)管理做初淺的探討。
一、供應(yīng)鏈管理環(huán)境下采購(gòu)的特點(diǎn)
供應(yīng)鏈采購(gòu)是指供應(yīng)鏈內(nèi)部企業(yè)之間的采購(gòu)，即供應(yīng)鏈內(nèi)部的需求企業(yè)向供應(yīng)商企業(yè)采購(gòu)訂貨，供應(yīng)商企業(yè)將貨物供應(yīng)給需求企業(yè)。從采購(gòu)性質(zhì)來(lái)看，供應(yīng)鏈采購(gòu)是一種基于需求的采購(gòu)。需要多少就采購(gòu)多少，什么時(shí)候需要就什么時(shí)候采購(gòu)。采購(gòu)回來(lái)的貨物直接送需求點(diǎn)進(jìn)行消費(fèi);供應(yīng)鏈采購(gòu)?fù)瑫r(shí)又是一種供應(yīng)商主動(dòng)型采購(gòu)，由于供應(yīng)鏈的需求者的需求信息隨時(shí)都傳送給供應(yīng)商。所以供應(yīng)商能隨時(shí)掌握用戶需求信息，能夠根據(jù)需求狀況、變化趨勢(shì)，及時(shí)調(diào)整生產(chǎn)計(jì)劃、補(bǔ)充貨物，適時(shí)適量地滿足用戶需要。由于雙方是一種友好合作的利益共同體，如果需求方的產(chǎn)品質(zhì)量不好、銷售不出去的話。供應(yīng)商自己也會(huì)遭受損失，所以，供應(yīng)商會(huì)主動(dòng)關(guān)心產(chǎn)品質(zhì)置。自覺把好質(zhì)量關(guān)，保證需求方的產(chǎn)品質(zhì)量。供需雙方為了能在市場(chǎng)上占有一席之地、獲得更大的經(jīng)濟(jì)效益，分別從不同的'角度相互配合、各盡其力，所以在采購(gòu)上也是互相配合，提高采購(gòu)工作效率、最大限度地降低采購(gòu)成本、最好地保證供應(yīng)。
供應(yīng)鏈采購(gòu)與傳統(tǒng)的采購(gòu)相比，物資供需關(guān)系沒變。采購(gòu)的概念沒變.但是，由于供應(yīng)鏈各個(gè)企業(yè)之間是一種戰(zhàn)略伙伴關(guān)系。采購(gòu)是在一種非常友好合作的環(huán)境中進(jìn)行，所以采購(gòu)的觀念和采購(gòu)的操作都發(fā)生了很大的變化：
1.從傳統(tǒng)的為庫(kù)存而采購(gòu)轉(zhuǎn)變成為訂單而采購(gòu)(即為需求而采購(gòu))
在供應(yīng)鏈管理模式下，采購(gòu)活動(dòng)是以訂單驅(qū)動(dòng)方式進(jìn)行的，制造訂單的產(chǎn)生是在用戶需求訂單的驅(qū)動(dòng)下產(chǎn)生的，然后.制造訂單再驅(qū)動(dòng)采購(gòu)訂單，采購(gòu)訂單再驅(qū)動(dòng)供應(yīng)商，這種準(zhǔn)時(shí)化的訂單驅(qū)動(dòng)模式，使供應(yīng)鏈系統(tǒng)得以準(zhǔn)時(shí)響應(yīng)用戶的需求。從而降低了庫(kù)存成本，提高了物流速度和庫(kù)存周轉(zhuǎn)率。
2.使采購(gòu)管理從事后把關(guān)轉(zhuǎn)變?yōu)槭轮锌刂?即外部資源管理)
正如前面所指出的傳統(tǒng)采購(gòu)管理的不足之處在于與供應(yīng)商之間缺乏合作，缺乏柔性和對(duì)需求快速響應(yīng)的能力，在供應(yīng)鏈管理采購(gòu)模式下，采用新的供需合作模式，增加了和供應(yīng)商之間的信息聯(lián)系和相互之間的合作，這樣使供應(yīng)商對(duì)采購(gòu)部門的要求能夠得到實(shí)時(shí)的響應(yīng)，并對(duì)產(chǎn)品的質(zhì)量進(jìn)行事中控制。
3.從一般買賣關(guān)系向戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系轉(zhuǎn)變
與供應(yīng)商建立戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系，改變了以往的與供應(yīng)商之間臨時(shí)的或短時(shí)期的合作關(guān)系，首先可以降低由于不可預(yù)測(cè)的需求變化而帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn).如運(yùn)輸過(guò)程的風(fēng)險(xiǎn)、信用的風(fēng)險(xiǎn)、產(chǎn)品質(zhì)量的風(fēng)險(xiǎn)等;其次通過(guò)共享庫(kù)存數(shù)據(jù)。從而使采購(gòu)的決策過(guò)程變得透明，以減少需求信息的失真現(xiàn)象;同時(shí)供需雙方還可為制定戰(zhàn)略性的采購(gòu)供應(yīng)計(jì)劃共同協(xié)商，為共同解決問(wèn)題提供便利，不必為日�，嵤孪臅r(shí)間與精力：另外，通過(guò)合作伙伴關(guān)系，供需雙方都能降低交易成本。并避免了許多不必要的手續(xù)和談判進(jìn)程。信息的共享避免了信息不對(duì)稱決策可能造成的成本損失。
4.買方主動(dòng)型向賣方型轉(zhuǎn)變
就采購(gòu)而言供需雙方都有利益：買方獲得物資保障生產(chǎn);賣方銷售貨物獲得利潤(rùn)。所以既然買方可以主動(dòng)，則賣方當(dāng)然也完全可以主動(dòng)。而這兩個(gè)主動(dòng)比起來(lái)，賣方的主動(dòng)更富有效率和效益，因?yàn)樗坏珵橘I方節(jié)省了采購(gòu)業(yè)務(wù)，而且也為自己主動(dòng)調(diào)整生產(chǎn)計(jì)劃和送貨計(jì)劃而實(shí)現(xiàn)了最大的節(jié)約，真正實(shí)現(xiàn)了供需雙方的“雙贏”。
總之，供應(yīng)鏈采購(gòu)的實(shí)質(zhì)，就是充分利用企業(yè)外部資源、利用供應(yīng)商自己的作用來(lái)實(shí)現(xiàn)企業(yè)采購(gòu)的工作，讓供應(yīng)商對(duì)自己的產(chǎn)品負(fù)責(zé)，對(duì)物資的供應(yīng)負(fù)責(zé)，實(shí)現(xiàn)無(wú)采購(gòu)的操作。大大節(jié)省了一大堆繁瑣、費(fèi)力的采購(gòu)實(shí)物工作，這樣既降低了成本，又提高了效率，實(shí)現(xiàn)雙贏。
二、準(zhǔn)時(shí)(JIT)采購(gòu)——供應(yīng)鏈管理思想的貫徹實(shí)施
如前所述，在供應(yīng)鏈環(huán)境下的采購(gòu)模式與傳統(tǒng)采購(gòu)模式的不同之處在于采用訂單驅(qū)動(dòng)的方式。訂單驅(qū)動(dòng)使供應(yīng)與需求雙方都圍繞訂單運(yùn)作。也就實(shí)現(xiàn)了準(zhǔn)時(shí)化、同步化運(yùn)作。要實(shí)現(xiàn)同步化運(yùn)作，采購(gòu)方式就必須是并行的，當(dāng)采購(gòu)部門產(chǎn)生一個(gè)訂單時(shí)，供應(yīng)商即開始著手物品的準(zhǔn)備工作。
要實(shí)施準(zhǔn)時(shí)化采購(gòu)。有三點(diǎn)是十分重要的：第一、選擇最佳的供應(yīng)商，并對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行有效的管理是準(zhǔn)時(shí)化采購(gòu)成功的基石;第二、供應(yīng)商與用戶的緊密合作是準(zhǔn)時(shí)化采購(gòu)成功的鑰匙;第三、卓有成效的采購(gòu)進(jìn)程控制是準(zhǔn)時(shí)化采購(gòu)成功的保證。要做好這幾點(diǎn)，首先，一支專業(yè)化的高素質(zhì)采購(gòu)隊(duì)伍對(duì)有效實(shí)施準(zhǔn)時(shí)化采購(gòu)管理至關(guān)重要。這些人員不僅要對(duì)準(zhǔn)時(shí)化采購(gòu)管理有充分的認(rèn)識(shí)和了解.同時(shí)還要能對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行認(rèn)定和評(píng)估，包括對(duì)供應(yīng)商的信譽(yù)及能力等，并能與供應(yīng)商談判簽訂有效的準(zhǔn)時(shí)化訂貨合同等。具體操作上可采用培訓(xùn)、招聘等方式。其次，精選少數(shù)供應(yīng)商建立伙伴關(guān)系。選擇供應(yīng)商應(yīng)考慮：產(chǎn)品質(zhì)量、供貨情況、應(yīng)變能力、地理位置、企業(yè)規(guī)模、財(cái)務(wù)狀況、技術(shù)能力、價(jià)格與其他供應(yīng)商的可替代性等。正確評(píng)價(jià)供應(yīng)商.對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行考核，向符合要求的供應(yīng)商發(fā)放簽證，不符合要求的予以刪除，優(yōu)化供應(yīng)商結(jié)構(gòu)。逐步與供應(yīng)商建立長(zhǎng)期合作伙伴關(guān)系。例如，某鋼鐵企業(yè)在運(yùn)用供應(yīng)鏈管理模式進(jìn)行采購(gòu)管理。其采購(gòu)部新成立了市場(chǎng)客戶管理部門。對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行考察、評(píng)價(jià)、分門別類建立供應(yīng)商信息管理庫(kù)，把供應(yīng)商分成A、B、C、D四類，對(duì)A類供應(yīng)商進(jìn)行重點(diǎn)管理，作為企業(yè)的重點(diǎn)戰(zhàn)略合作伙伴，依此類推。實(shí)踐證明。這一做法是行之有效的。使企業(yè)在煤炭市場(chǎng)極度緊張的情況下.與之建立中長(zhǎng)期戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系的單位，其發(fā)運(yùn)量占到供應(yīng)總量的85%以上.確保了生產(chǎn)的順利進(jìn)行。在煤炭市場(chǎng)價(jià)格不斷上揚(yáng)的情況下，這些單位對(duì)該企業(yè)漲價(jià)幅度最低。目前該企業(yè)煉焦煤到廠價(jià)比周邊鋼廠低10元一20元/噸。如按全年160萬(wàn)噸計(jì)，則一年的采購(gòu)成本比周邊鋼廠低1600元～3200萬(wàn)元。
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