印章責(zé)任書(shū)15篇
在發(fā)展不斷提速的社會(huì)中,責(zé)任書(shū)在生活中的使用越來(lái)越廣泛,責(zé)任書(shū)可以讓大家知道完成目標(biāo)是每個(gè)人的事,要同心同德、團(tuán)結(jié)一致。我敢肯定,大部分人都對(duì)擬定責(zé)任書(shū)很是頭疼的,以下是小編為大家收集的印章責(zé)任書(shū),僅供參考,希望能夠幫助到大家。
印章責(zé)任書(shū)1
委托方:
被委托人:
監(jiān)管方::
北京根據(jù)銷(xiāo)售業(yè)務(wù)發(fā)展需要,現(xiàn)將北京科銳博華電氣設(shè)備有限公司印章(印章種類(lèi):合同專(zhuān)用章,編號(hào):)交由北京科銳員工:(部門(mén)::)保管,委托時(shí)間自20xx年月日至20xx年月日。
用印權(quán)限:
該印章僅限于北京對(duì)外工程招投標(biāo)、簽訂產(chǎn)品銷(xiāo)售合同、技術(shù)服務(wù)協(xié)議。
用印責(zé)任:
被委托人(印章保管人)須妥善保管印章,蓋章時(shí)必須親自用印,嚴(yán)格執(zhí)行《北京科銳印章管理辦法》的相關(guān)規(guī)定,如發(fā)生印章失效、遺失、損壞或變更保管人,須及時(shí)報(bào)公司辦公室備案,同時(shí)采取補(bǔ)救措施。
被委托人如出現(xiàn)以下行為,公司將追究其責(zé)任,視情節(jié)輕重給予行政處分、經(jīng)濟(jì)處罰直至追究其刑事責(zé)任:
1.超越用印權(quán)限。
2.未盡保管責(zé)任,導(dǎo)致印章被盜
用或丟失。
3.未履行簽批程序,印章保管人擅自用印。
4.以遮蓋“合同專(zhuān)用章”字體方式代替公司公章使用。
5.擅自將印章借給他人使用,或交由他人代替蓋章。監(jiān)管責(zé)任:
印章保管人的主管領(lǐng)導(dǎo)對(duì)印章管理負(fù)有監(jiān)管及督導(dǎo)責(zé)任。如印章保管人在使用中發(fā)生上述違規(guī)行為并給公司造成損失和影響,其主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)有連帶責(zé)任。
委托方簽字(蓋章)被委托方(簽字)
時(shí)間:年月日時(shí)間:年月日
監(jiān)管方(簽字)
時(shí)間:年月日
印章責(zé)任書(shū)2
為規(guī)范公司印章使用管理,切實(shí)加強(qiáng)項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人管理印章的責(zé)任心,杜絕和減少責(zé)任過(guò)錯(cuò),提高公司社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益,根據(jù)《公司印章管理規(guī)定》,特制定本責(zé)任書(shū)。
一、工程施工期間,按照公司印章管理規(guī)定為其刻制:“內(nèi)蒙古九州建設(shè)工程有限公司工程項(xiàng)目部公章“及“內(nèi)蒙古九州建設(shè)工程有限公司工程項(xiàng)目施工技術(shù)資料專(zhuān)用章”各壹枚,并授權(quán)在其范圍內(nèi)使用。
二、項(xiàng)目部公章使用范圍:與業(yè)主、監(jiān)理的信函往來(lái),工程技術(shù)和資料的簽章。嚴(yán)禁用于賒欠建筑材料、借貸資金、出具擔(dān)保、拖欠民工工資的欠條。
三、負(fù)責(zé)妥善保管好本工程項(xiàng)目部相關(guān)的兩枚印章,并將印章存放在確保安全的地方。本印章保管使用人王志川。
四、在使用印章時(shí)一律實(shí)行審批制度,建立印章使用登記記錄,對(duì)其所持有的印章負(fù)全部責(zé)任。
五、在使用印章時(shí),應(yīng)有高度的.責(zé)任意識(shí)和風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),建立健全印章保管使用責(zé)任制,并落實(shí)到人。
六、必須嚴(yán)格執(zhí)行《公司印章管理制定》,嚴(yán)禁超其權(quán)限范圍私自刻有關(guān)印章使用。
七、在施工期間,除負(fù)責(zé)本項(xiàng)目部的印章使用管理外,并有義務(wù)監(jiān)督、制止項(xiàng)目部其他人員私刻印章。一旦發(fā)現(xiàn)有私刻印章的行為,要及時(shí)向公司匯報(bào),并按規(guī)定嚴(yán)肅查處。
八、在工程竣工驗(yàn)收結(jié)束后,要及時(shí)將印章繳回公司,否則,遲繳1天罰款200元。
九、不按要求保管和使用印章,造成印章丟失、盜用、仿制及隨意使用印章造成公司損失的,除按《公司過(guò)錯(cuò)責(zé)任追究制》追究責(zé)任人外,并給予責(zé)任人1000-10000元的經(jīng)濟(jì)處罰。
管理單位:內(nèi)蒙古九州建設(shè)工程有限公司(蓋章)
責(zé)任人(簽字):
年月日
備案印章:
印章責(zé)任書(shū)3
一、公司各類(lèi)印章按照印章管理制度規(guī)定必須專(zhuān)人管理,經(jīng)公司總經(jīng)辦決定,授權(quán)部門(mén)負(fù)責(zé)管理印章,遵照公司《印章管理制度》負(fù)責(zé)該印章的施印和管理工作。
二、財(cái)務(wù)印章的管理
。ㄒ唬┕矩(cái)務(wù)專(zhuān)用章由公司財(cái)務(wù)部專(zhuān)職會(huì)計(jì)人員保管,法人章由公司財(cái)務(wù)部專(zhuān)職出納人員保管。
。ǘ┕矩(cái)務(wù)管理的其他各類(lèi)印章統(tǒng)一由公司財(cái)務(wù)部經(jīng)理指定二位專(zhuān)職人員對(duì)其進(jìn)行保管。
。ㄈ┧胸(cái)務(wù)印章一律存放在公司財(cái)務(wù)部的安全地點(diǎn)(如保險(xiǎn)柜),其中財(cái)務(wù)專(zhuān)用章和法人章應(yīng)分開(kāi)存放。
。ㄋ模⿲(zhuān)職會(huì)計(jì)人員、專(zhuān)職出納人員、其他各類(lèi)財(cái)務(wù)印章的專(zhuān)職管理人員須對(duì)其保管的財(cái)務(wù)印章的安全性負(fù)全部責(zé)任。
三、印章管理者擁有的權(quán)利
。ㄒ唬┰谑┯r(shí)有權(quán)對(duì)所印文字的內(nèi)容認(rèn)真審閱(投標(biāo)書(shū)除外)。
。ǘ⿲(duì)用印文件有疑問(wèn)的,可請(qǐng)示相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。
(三)印章管理人在施印過(guò)程中有不清楚的問(wèn)題和特殊情況應(yīng)及時(shí)向公司辦公室請(qǐng)示。
四、印章管理者承擔(dān)的`責(zé)任
。ㄒ唬┮蜃陨砉芾碓蜻z失、損壞印章應(yīng)承擔(dān)行政責(zé)任和相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)賠償。
。ǘ┯≌鹿芾砣藢(duì)財(cái)務(wù)印章的使用必須嚴(yán)格按照公司印章管理制度的要求,嚴(yán)格把關(guān),若使用不當(dāng)造成損失負(fù)全部責(zé)任。
。ㄈ┏竟峦馄渌≌虏粶(zhǔn)對(duì)各種借條、欠條、擔(dān)保合同(協(xié)議)以及承諾書(shū)使用。
五、本責(zé)任書(shū)一式三份,印章管理部門(mén)、公司辦公室和總經(jīng)辦各執(zhí)一份,簽字后生效。
印模
公司(蓋章):印章管理部門(mén)經(jīng)理(簽字):
公司總經(jīng)辦(簽字):印章管理者(簽字):
印章責(zé)任書(shū)4
一、印章保管人應(yīng)有較好的思想素質(zhì),忠誠(chéng)企業(yè)。
1、印章保管人應(yīng)有較強(qiáng)的責(zé)任心、事業(yè)心,原則性強(qiáng),辦事有公心。
2、印章保管人應(yīng)認(rèn)真學(xué)習(xí)和貫徹公司的印章管理規(guī)定。遵章守法,嚴(yán)格按國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和企業(yè)各項(xiàng)管理制度辦事。
3、印章保管人要自覺(jué)提高自己的業(yè)務(wù)能力。
二、印章保管人必須嚴(yán)格遵守以下具體規(guī)定:
1、必須認(rèn)真保管好印章,確保印章不因保管不善而損壞和遺失。防止他人盜用、騙用。
2、必須嚴(yán)格按照用印審批程序和領(lǐng)導(dǎo)審批權(quán)限用印。
3、無(wú)相關(guān)權(quán)限領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),印章保管人不得委托他人代蓋印章,不得隨意將印章帶出辦公室或交他人拿走使用。
4、未經(jīng)董事長(zhǎng)或總經(jīng)理書(shū)面批準(zhǔn),不準(zhǔn)在空白的函件、信簽紙等空白紙張上施印。
5、印章帶出使用應(yīng)由印章保管人本人書(shū)面報(bào)董事長(zhǎng)、總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可帶出使用。
6、印章保管人必須做到印章使用登記率100%,差錯(cuò)率為0。
三、印章保管人擁有的權(quán)利
1、在施印時(shí)有權(quán)對(duì)所印文字的內(nèi)容認(rèn)真審閱(投標(biāo)書(shū)除外)。
2、對(duì)不符合審批程序或超越審批權(quán)限的用印需要,有權(quán)要求用印人重新辦理有關(guān)審批手續(xù)。
四、印章保管人承擔(dān)的責(zé)任
1、因自身管理原因遺失、損壞印章應(yīng)承擔(dān)行政責(zé)任和相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)賠償。
2、未經(jīng)權(quán)限領(lǐng)導(dǎo)或不按權(quán)限領(lǐng)導(dǎo)批示擅自用印,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)立即進(jìn)行行政處罰,給企業(yè)造成經(jīng)濟(jì)和社會(huì)信譽(yù)損失的,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)和法律責(zé)任。
3、分公司(分支機(jī)構(gòu)),項(xiàng)目經(jīng)理部的'印章不準(zhǔn)對(duì)各種借條、欠條、擔(dān)保合同(協(xié)議)以及承諾書(shū)使用。
五、其他規(guī)定要求
項(xiàng)目經(jīng)理部的印章僅限于與業(yè)主和監(jiān)理辦理各種簽證、工程交工資料、工作聯(lián)系函、報(bào)工程進(jìn)度和計(jì)劃、申請(qǐng)工程款、會(huì)議紀(jì)要、報(bào)業(yè)主的報(bào)告。超出前述內(nèi)容需用印應(yīng)向公司綜合部和公司印鑒管理執(zhí)行經(jīng)理請(qǐng)示。
六、保管責(zé)任人在施印過(guò)程中有不清楚的問(wèn)題和特殊情況應(yīng)及時(shí)向公司綜合部請(qǐng)示。
七、本責(zé)任書(shū)一式四份,公司綜合部、財(cái)務(wù)部、公司印鑒管理執(zhí)行經(jīng)理、保管責(zé)任人各執(zhí)一份,簽字后生效。
公司(蓋章):
印章使用部門(mén)負(fù)責(zé)人(簽字):
公司印鑒管理執(zhí)行經(jīng)理(簽字):
公司主要領(lǐng)導(dǎo)(簽字):
保管責(zé)任人(簽字):
印章責(zé)任書(shū)5
甲方:xx有限公司(下稱(chēng)甲方)
乙方:xx(下稱(chēng)乙方)
第一章總則
一、印章是xx有限公司經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中行使職權(quán)的重要憑證和工具,印章的使用管理,關(guān)系到雙方正常的經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的展開(kāi),甚至影響到公司的生存和發(fā)展,為防止不必要事件的發(fā)生,維護(hù)雙方公司的利益,經(jīng)雙方協(xié)商一致特制定公司印章使用責(zé)任書(shū)。
二、為方便乙方開(kāi)展經(jīng)營(yíng)活動(dòng),根據(jù)乙方要求,甲方同意提供xx有限公司(x)號(hào)銷(xiāo)售合同章一枚,(以下統(tǒng)稱(chēng)公司印章)。經(jīng)xx有限公司印章留底,董事長(zhǎng)授權(quán)由乙方領(lǐng)取。
第二章公司印章使用范圍
三、甲方明確規(guī)定公司印章的使用范圍
1)xx有限公司銷(xiāo)售合同章只用于簽訂以甲方名義的銷(xiāo)售合同(單張合同不能過(guò)500萬(wàn),超過(guò)的需提前書(shū)面通知備案,否則不予執(zhí)行)和銷(xiāo)售相關(guān)的協(xié)議方面(單張合同不能過(guò)50萬(wàn),超過(guò)的需提前書(shū)面通知備案,否則不予執(zhí)行);凡以甲方名義蓋章的銷(xiāo)售合同和銷(xiāo)售相關(guān)的協(xié)議方面一份原件,乙方在簽訂后第二天寄給或送達(dá)甲方財(cái)務(wù)部留存。
2)乙方對(duì)甲方明確公司印章的適用范圍表示認(rèn)可并照?qǐng)?zhí)行,違反甲方明確公司印章適用范圍和條件所產(chǎn)生的一切法律經(jīng)濟(jì)損失及后果,乙方承擔(dān)全部連帶法律及經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任。
第三章公司印章的保管
四、經(jīng)雙方協(xié)商確定,公司印章由陳海光代表乙方統(tǒng)一領(lǐng)取并承擔(dān)保管責(zé)任。
五、乙方應(yīng)規(guī)定相應(yīng)各級(jí)和崗位專(zhuān)人依職權(quán)領(lǐng)取并對(duì)印章存放應(yīng)有安全措施和妥善保管,嚴(yán)防遺失,嚴(yán)禁轉(zhuǎn)借他人。
七、合同章的使用條件:以甲方名義簽署的合同一律需評(píng)評(píng)審后(由乙方采購(gòu)員、業(yè)務(wù)評(píng)審價(jià)格及付款方式,制造經(jīng)理評(píng)審貨期,銷(xiāo)售經(jīng)理綜合評(píng)審)經(jīng)管副總審核批準(zhǔn)后方可由指定專(zhuān)人蓋章。銷(xiāo)售合同蓋章時(shí),須有訂貨產(chǎn)品單,且報(bào)價(jià)審核后的附件(單價(jià)。金額等)需體現(xiàn)審核過(guò)程,既要有審定的簽名,否則不予蓋章。
八、印章保管人應(yīng)對(duì)文件內(nèi)容和印章使用單上載明的簽署情況予以核對(duì),經(jīng)核對(duì)無(wú)誤的方可蓋章。
九、甲方對(duì)乙方的使用公司印章的'擁有絕對(duì)的決定權(quán)。
第五章印章使用所造成的甲方損失,由xx負(fù)全責(zé),負(fù)責(zé)時(shí)間為使用印章的投標(biāo)書(shū)、合同等完全履行完畢后貳年半。
第六章?tīng)?zhēng)議的解決
十、本責(zé)任書(shū)的內(nèi)容在執(zhí)行過(guò)程中發(fā)生爭(zhēng)議,雙方友好協(xié)商解決,協(xié)商不成訴訟解決。
第七章條款變更及補(bǔ)充。六、乙方應(yīng)建立印章管理表,專(zhuān)人領(lǐng)取和歸還印章情況在表上予以記錄每年報(bào)甲方備案。
十一、在履行過(guò)程中,一方認(rèn)為本責(zé)任書(shū)的某一條款不利執(zhí)行,或按此執(zhí)行中造成另一方不利,雙發(fā)可共同就此進(jìn)行協(xié)商變更。
十二、在合作過(guò)程中,雙方就本責(zé)任書(shū)未盡事宜可繼續(xù)通過(guò)補(bǔ)充來(lái)實(shí)現(xiàn)合作目的。責(zé)任書(shū)一式兩份,雙方各執(zhí)一份。
附:印章模板,下列印章即為乙方領(lǐng)取的印章。此協(xié)議經(jīng)雙方簽字蓋章,并經(jīng)乙方簽收后
甲方:xx有限公司 乙方:xx
代表:____________代表:____________
日期:___年___月___日 日期:___年___月___日
印章責(zé)任書(shū)6
為規(guī)范我公司印章使用管理,切實(shí)加強(qiáng)管理印章的責(zé)任心,杜絕和減少責(zé)任過(guò)錯(cuò),提高公司社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益,特制定本責(zé)任書(shū):
一、項(xiàng)目部印章使用責(zé)任范圍:本公司制發(fā)的不具有任何法律效力,僅供項(xiàng)目部與業(yè)主、監(jiān)理單位、施工配合單位聯(lián)系工作和施工技術(shù)、資料之用。不得用本印章簽訂工程合同或工程分包合同和機(jī)械設(shè)備、周材租賃及材料采購(gòu)類(lèi)經(jīng)濟(jì)契約;不得用本枚印章開(kāi)具任何內(nèi)容的欠據(jù);不得用本枚印章出具任何形式的.經(jīng)濟(jì)結(jié)算憑條;不得用本枚印章為他人他單位提供任何責(zé)任的經(jīng)濟(jì)擔(dān)保;不得涉及帶有經(jīng)濟(jì)和責(zé)任性質(zhì)隸屬法律關(guān)系,違反上述內(nèi)容使用本印章造成的任何損失或糾紛均由本印章被授權(quán)方負(fù)責(zé)人全權(quán)承擔(dān),授權(quán)方有權(quán)收回本印章。
二、妥善保管好該印章,并將印章存放在確保安全的地方。
三、在使用印章時(shí)一律實(shí)行審批制度,建立印章使用登記記錄,對(duì)其所持有的印章負(fù)全部責(zé)任。
四、在使用印章時(shí),應(yīng)有高度的責(zé)任意識(shí)和風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),建立健全印章保管使用責(zé)任制,并落實(shí)到人。
五、嚴(yán)禁超其權(quán)限范圍私自刻有關(guān)印章使用。
六、在施工期間,除負(fù)責(zé)本項(xiàng)目部的印章使用管理外,并有義務(wù)監(jiān)督、制止項(xiàng)目部其他人員私刻印章。一旦發(fā)現(xiàn)有私刻印章的行為,要及時(shí)向公司匯報(bào),并按規(guī)定嚴(yán)肅查處。
授權(quán)方(蓋章或簽字):
______年___月___日
被授權(quán)方(蓋章或簽字):
______年___月___日
印章責(zé)任書(shū)7
為了加強(qiáng)對(duì)印章的管理,公司授權(quán)部門(mén)同志負(fù)責(zé)保管印章(印章名稱(chēng)、印模附后),并負(fù)責(zé)該印章的施印工作。遵照公司《印章使用管理規(guī)定》的有關(guān)要求,特制定本責(zé)任書(shū)。
一、印章保管人應(yīng)有較好的思想素質(zhì),忠誠(chéng)企業(yè)。
1、印章保管人應(yīng)有較強(qiáng)的責(zé)任心、事業(yè)心,原則性強(qiáng),辦事有公心。
2、印章保管人應(yīng)認(rèn)真學(xué)習(xí)和貫徹公司的《印章使用管理規(guī)定》,遵章守法。
3、印章保管人要自覺(jué)提高自身的業(yè)務(wù)能力。
二、印章保管人必須嚴(yán)格遵守以下具體規(guī)定。
1、必須認(rèn)真保管好印章,確保印章不因保管不善而損壞和遺失。防止他人盜用、騙用。
2、必須嚴(yán)格按照用印審批程序和領(lǐng)導(dǎo)審批權(quán)限用印。
3、無(wú)相關(guān)權(quán)限領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),印章保管人不得委托他人代蓋印章,不得隨意將印章帶出辦公室或交他人拿走使用。
4、未經(jīng)董事長(zhǎng)或總經(jīng)理書(shū)面批準(zhǔn),不準(zhǔn)在空白的函件、信簽紙等空白紙張上施印
5、印章帶出使用應(yīng)由印章保管人本人書(shū)面報(bào)董事長(zhǎng)、總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可帶出使用。
6、印章保管人必須做到印章使用登記率100%,差錯(cuò)率為0。
三、印章保管人擁有的權(quán)利。
1、在施印時(shí)有權(quán)對(duì)所印文字的內(nèi)容認(rèn)真審閱(投標(biāo)書(shū)除外)。
2、對(duì)不符合審批程序或超越審批權(quán)限的用印需要,有權(quán)要求用印人重新辦理有關(guān)審批手續(xù)。
四、印章保管人承擔(dān)的.責(zé)任。
1、因自身管理原因遺失、損壞印章應(yīng)承擔(dān)行政責(zé)任和相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)賠償。
2、一切未經(jīng)登記在案的用章或未經(jīng)權(quán)限領(lǐng)導(dǎo)或不按權(quán)限領(lǐng)導(dǎo)批示擅自用印,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)立即進(jìn)行行政處罰,給企業(yè)造成經(jīng)濟(jì)和社會(huì)信譽(yù)損失的,應(yīng)承擔(dān)因此而產(chǎn)生的所有經(jīng)濟(jì)和法律責(zé)任。
五、其他規(guī)定要求。
項(xiàng)目經(jīng)理部(或工程部)的印章僅限于與業(yè)主和監(jiān)理辦理各種簽證、工程交工資料、工作聯(lián)系函、報(bào)工程進(jìn)度和計(jì)劃、申請(qǐng)工程款、會(huì)議紀(jì)要、報(bào)業(yè)主的報(bào)告。超出前述內(nèi)容需用印應(yīng)向公司總經(jīng)理請(qǐng)示。
六、保管責(zé)任人在施印過(guò)程中有不清楚的問(wèn)題和特殊情況應(yīng)及時(shí)向公司行政部提交總經(jīng)辦請(qǐng)示。
七、本責(zé)任書(shū)一式叁份,公司行政部、公司主要領(lǐng)導(dǎo)簽字人、保管責(zé)任人各執(zhí)一份,簽字后生效。具同等法律效應(yīng)。
印模
公司(蓋章):
公司主要領(lǐng)導(dǎo)(簽字):
年月日
保管責(zé)任人(簽字):身份證號(hào)碼:年月日
印章責(zé)任書(shū)8
為確保印章使用的合法性、嚴(yán)肅性、安全性,維護(hù)公司利益,現(xiàn)就印章保管責(zé)任明確如下:
一、印章保管類(lèi)型:
公章、合同章
二、印章使用范圍:
管理部、業(yè)務(wù)部、物流部、質(zhì)保部。詳細(xì)內(nèi)容見(jiàn)附件一
《各部門(mén)蓋章文件清單》。
三、保管人權(quán)責(zé):
1、妥善保管公司印章、不得私自委托他人代管,不隨意放置印章。如果因保管不慎出現(xiàn)丟失、損壞或被盜,立即報(bào)告向副總級(jí)以上主管報(bào)告。
2、保證在使用印章時(shí)嚴(yán)格按照附件一規(guī)定的核準(zhǔn)流程,未經(jīng)相關(guān)主管核準(zhǔn)不得蓋章。經(jīng)核準(zhǔn)蓋章的要填寫(xiě)附件二《印章使用登記表》。 《印章使用登記表》由公司管理部負(fù)責(zé)連續(xù)編號(hào),發(fā)放給各部門(mén),各部門(mén)將《印章使用登記表》填滿(mǎn)后交回管理部,方可再領(lǐng)取新的《印章使用登記表》。
3、超出附件一的范圍保管人有權(quán)拒絕蓋章,否則保管人將承擔(dān)由于違規(guī)蓋章所造成的經(jīng)濟(jì)損失和法律責(zé)任。
4、蓋章申請(qǐng)人要求修改附件一內(nèi)容的,應(yīng)向公司提出變更申請(qǐng),變更申請(qǐng)經(jīng)董事長(zhǎng)核準(zhǔn)生效后,保管人方可按照修改后的'附件一中列明的內(nèi)容行使蓋章權(quán)力。
5、蓋章申請(qǐng)人惡意欺詐保管人,篡改已蓋章文件,被公司發(fā)現(xiàn)或給公司造成相應(yīng)損失的,公司應(yīng)積極保護(hù)保管人的權(quán)益。
6、保管人因保管不當(dāng)、超出權(quán)力范圍、不能正確履行職責(zé)的,公司將對(duì)保管人進(jìn)行相應(yīng)的處分,給公司造成不良影響或損失的,公司有權(quán)解除勞動(dòng)合同、要求賠償損失及追究其相應(yīng)法律責(zé)任。
印章保管責(zé)任人:xxx
日期:20xx年xx月xx日
印章責(zé)任書(shū)9
為了公司印章管理的規(guī)范化,保證印章的合法性、權(quán)威性、嚴(yán)肅性和安全性,總經(jīng)理指派為以下印章的保管人。印章共計(jì)枚,其中:
北京有限公司枚(公章、財(cái)務(wù)章、人名章);
保管人遵守公司的《印章管理制度》并承諾如下:
1、保管印章原則
印章由三人共同保管,印章存放辦公室的門(mén)鑰匙由xx保管(預(yù)備人員xx),保險(xiǎn)柜鑰匙由xx保管(預(yù)備人員xx),保險(xiǎn)柜密碼知情人xx(預(yù)備人員xx),使用印章須三名保管人同時(shí)在場(chǎng)。預(yù)備人員即為保管人不在場(chǎng)時(shí)的替補(bǔ)保管人。
公司印章由專(zhuān)人管理,原則上不得帶出存放地點(diǎn)使用,鎖于公司統(tǒng)一配備的專(zhuān)用柜內(nèi)。因特殊原因,確需到存放部門(mén)以外地點(diǎn)使用印章的,應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理簽名批準(zhǔn)同意。
攜帶印章外出的保管人必須兩人。攜帶印章外出的保管人應(yīng)及時(shí)返回,不外帶過(guò)夜。保管人做好印章的'登記備案。
2、印章的使用流程
公司的文件分為以下三個(gè)類(lèi)型:
A類(lèi):涉及公司股權(quán)、公司內(nèi)部會(huì)議、重大資產(chǎn)處分、融投資、大額債權(quán)債務(wù)的文件,完成或未完成的作品(包括但不限于設(shè)計(jì)規(guī)劃圖文資料、影視類(lèi)資料)、公司發(fā)展規(guī)劃及涉及財(cái)務(wù)稅務(wù)類(lèi)、訴訟類(lèi)文件等涉及公司商業(yè)秘密的文件;
B類(lèi):與公司業(yè)務(wù)相關(guān)的經(jīng)濟(jì)類(lèi)合同、人事類(lèi)合同、財(cái)務(wù)文件、對(duì)外函告;C類(lèi):公司內(nèi)部公告、通知、規(guī)范制度。
A類(lèi)文件需總經(jīng)理簽批蓋章。
B類(lèi)文件須有經(jīng)辦人逐級(jí)簽批,至事業(yè)部總監(jiān)簽字許可。印章保管人需嚴(yán)格審查填寫(xiě)完善的印章領(lǐng)(使)用表,全面復(fù)核審批手續(xù)后方可蓋章。所有印章的使用必須詳細(xì)登記,嚴(yán)禁在空白表格、空白證明材料和空白便函上加蓋印章,濫用和盜用印章的,一經(jīng)查出將追究其責(zé)任。
印章使用需記錄在印章登記表上,保管人xx(預(yù)備人員xx)共同簽字。印章使用需編號(hào),不得缺號(hào)。印章領(lǐng)(使)用表的存檔由辦公室xx負(fù)責(zé)。
3、印章的保管責(zé)任
保管人如遺失印章或印章破損,及時(shí)向辦公室報(bào)告。因印章管理不善而造成損失的,將直接追究印章保管人責(zé)任。
在管理和使用印章期間,如因責(zé)任心不強(qiáng)造成的保管不當(dāng)及使用不當(dāng)給公司造成經(jīng)濟(jì)和名譽(yù)損失的,將直接追究印章保管人的責(zé)任。造成嚴(yán)重?fù)p失或情節(jié)嚴(yán)重的,由公司移送有關(guān)機(jī)關(guān)處理。
保管人:
印章責(zé)任書(shū)10
為了公司印章管理的規(guī)范化、制度化,保證印章的合法性、權(quán)威性、嚴(yán)肅性和安全性,明確印章的.加蓋責(zé)任,特制定印章管理責(zé)任書(shū)如下:
1、所管理印章名稱(chēng):
2、印章使用必須做到以公司利益為重,必須按公司規(guī)定范圍使用。每加蓋一次印章必須認(rèn)真仔細(xì)閱讀需要加蓋文件的內(nèi)容,不能確定的應(yīng)及時(shí)咨詢(xún)相關(guān)部門(mén)。
3、所有印章的使用必須詳細(xì)登記,嚴(yán)禁在空白表格、空白證明材料和空白便函上加蓋印章。
4、合同類(lèi)文件的印章加蓋,必須有綜管部辦公室統(tǒng)一編號(hào)。
5、在管理和使用印章中,如因責(zé)任心不強(qiáng)造成的保管不當(dāng)及使用不當(dāng)給公司造成的經(jīng)濟(jì)和名譽(yù)損失,將視其后果按照有關(guān)規(guī)定追究責(zé)任人相應(yīng)責(zé)任。
6、印章保管人必須妥善保管印章,如有遺失,必須及時(shí)向綜管部辦公室報(bào)告。
7、違反公司《印章管理、保管及使用辦法》的規(guī)定,給公司造成損失的,由公司對(duì)責(zé)任人予以處分,造成嚴(yán)重?fù)p失或情節(jié)嚴(yán)重的,移送有關(guān)機(jī)關(guān)處理。
8、保管人變更后,出現(xiàn)在負(fù)責(zé)期內(nèi)的問(wèn)題,有權(quán)追究其責(zé)任。
9、本責(zé)任書(shū)由綜管部辦公室負(fù)責(zé)保管解釋。
責(zé)任人:
年月日
印章責(zé)任書(shū)11
一、公司各類(lèi)印章按照印章管理制度規(guī)定必須專(zhuān)人管理,經(jīng)公司總經(jīng)辦決定,授權(quán)xx部門(mén)xx負(fù)責(zé)管理xx印章,遵照公司《印章管理制度》負(fù)責(zé)該印章的施印和管理工作。
二、財(cái)務(wù)印章的管理
。ㄒ唬┕矩(cái)務(wù)專(zhuān)用章由公司財(cái)務(wù)部專(zhuān)職會(huì)計(jì)人員保管,法人章由公司財(cái)務(wù)部專(zhuān)職出納人員保管。
。ǘ┕矩(cái)務(wù)管理的其他各類(lèi)印章統(tǒng)一由公司財(cái)務(wù)部經(jīng)理指定二位專(zhuān)職人員對(duì)其進(jìn)行保管。
。ㄈ┧胸(cái)務(wù)印章一律存放在公司財(cái)務(wù)部的`安全地點(diǎn)(如保險(xiǎn)柜),其中財(cái)務(wù)專(zhuān)用章和法人章應(yīng)分開(kāi)存放。
(四)專(zhuān)職會(huì)計(jì)人員、專(zhuān)職出納人員、其他各類(lèi)財(cái)務(wù)印章的專(zhuān)職管理人員須對(duì)其保管的財(cái)務(wù)印章的安全性負(fù)全部責(zé)任。
三、印章管理者擁有的權(quán)利
。ㄒ唬┰谑┯r(shí)有權(quán)對(duì)所印文字的內(nèi)容認(rèn)真審閱(投標(biāo)書(shū)除外)。
(二)對(duì)用印文件有疑問(wèn)的,可請(qǐng)示相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。
。ㄈ┯≌鹿芾砣嗽谑┯∵^(guò)程中有不清楚的問(wèn)題和特殊情況應(yīng)及時(shí)向公司辦公室請(qǐng)示。
四、印章管理者承擔(dān)的責(zé)任
。ㄒ唬┮蜃陨砉芾碓蜻z失、損壞印章應(yīng)承擔(dān)行政責(zé)任和相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)賠償。
。ǘ┯≌鹿芾砣藢(duì)財(cái)務(wù)印章的使用必須嚴(yán)格按照公司印章管理制度的要求,嚴(yán)格把關(guān),若使用不當(dāng)造成損失負(fù)全部責(zé)任。
。ㄈ┏竟峦馄渌≌虏粶(zhǔn)對(duì)各種借條、欠條、擔(dān)保合同(協(xié)議)以及承諾書(shū)使用。
五、本責(zé)任書(shū)一式三份,印章管理部門(mén)、公司辦公室和總經(jīng)辦各執(zhí)一份,簽字后生效。
公司(蓋章):
印章管理部門(mén)經(jīng)理(簽字):
公司總經(jīng)辦(簽字):
印章管理者(簽字):
印章責(zé)任書(shū)12
為確保印章使用的合法性、嚴(yán)肅性、安全性,維護(hù)公司利益,現(xiàn)就印章保管責(zé)任明確如下:
一、印章保管類(lèi)型:公章、合同章
二、印章使用范圍:管理部、業(yè)務(wù)部、物流部、質(zhì)保部。詳細(xì)內(nèi)容見(jiàn)附件一
《各部門(mén)蓋章文件清單》。
三、保管人權(quán)責(zé):
1、妥善保管公司印章、不得私自委托他人代管,不隨意放置印章。如果因保管不慎出現(xiàn)丟失、損壞或被盜,立即報(bào)告向副總級(jí)以上主管報(bào)告。
2、保證在使用印章時(shí)嚴(yán)格按照附件一規(guī)定的核準(zhǔn)流程,未經(jīng)相關(guān)主管核準(zhǔn)不得蓋章。經(jīng)核準(zhǔn)蓋章的要填寫(xiě)附件二《印章使用登記表》。《印章使用登記表》由公司管理部負(fù)責(zé)連續(xù)編號(hào),發(fā)放給各部門(mén),各部門(mén)將《印章使用登記表》填滿(mǎn)后交回管理部,方可再領(lǐng)取新的《印章使用登記表》。
3、超出附件一的范圍保管人有權(quán)拒絕蓋章,否則保管人將承擔(dān)由于違規(guī)蓋章所造成的經(jīng)濟(jì)損失和法律責(zé)任。
4、蓋章申請(qǐng)人要求修改附件一內(nèi)容的',應(yīng)向公司提出變更申請(qǐng),變更申請(qǐng)經(jīng)董事長(zhǎng)核準(zhǔn)生效后,保管人方可按照修改后的附件一中列明的內(nèi)容行使蓋章權(quán)力。
5、蓋章申請(qǐng)人惡意欺詐保管人,篡改已蓋章文件,被公司發(fā)現(xiàn)或給公司造成相應(yīng)損失的,公司應(yīng)積極保護(hù)保管人的權(quán)益。
6、保管人因保管不當(dāng)、超出權(quán)力范圍、不能正確履行職責(zé)的,公司將對(duì)保管人進(jìn)行相應(yīng)的處分,給公司造成不良影響或損失的,公司有權(quán)解除勞動(dòng)合同、要求賠償損失及追究其相應(yīng)法律責(zé)任。
印章保管責(zé)任人:
日期:
印章責(zé)任書(shū)13
甲方:_________有限公司(下稱(chēng)甲方)
乙方:_________(下稱(chēng)乙方)
第一章總則
一、印章是X有限公司經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中行使職權(quán)的重要憑證和工具,印章的使用管理,關(guān)系到雙方正常的經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的展開(kāi),甚至影響到公司的生存和發(fā)展,為防止不必要事件的發(fā)生,維護(hù)雙方公司的利益,經(jīng)雙方協(xié)商一致特制定公司印章使用責(zé)任書(shū)。
二、為方便乙方開(kāi)展經(jīng)營(yíng)活動(dòng),根據(jù)乙方要求,甲方同意提供X有限公司(X)號(hào)銷(xiāo)售合同章一枚,(以下統(tǒng)稱(chēng)公司印章)。經(jīng)X有限公司印章留底,董事長(zhǎng)授權(quán)由乙方領(lǐng)取。
第二章公司印章使用范圍
三、甲方明確規(guī)定公司印章的使用范圍
1)X有限公司銷(xiāo)售合同章只用于簽訂以甲方名義的銷(xiāo)售合同(單張合同不能過(guò)500萬(wàn),超過(guò)的需提前書(shū)面通知備案,否則不予執(zhí)行)和銷(xiāo)售相關(guān)的協(xié)議方面(單張合同不能過(guò)50萬(wàn),超過(guò)的需提前書(shū)面通知備案,否則不予執(zhí)行);凡以甲方名義蓋章的'銷(xiāo)售合同和銷(xiāo)售相關(guān)的協(xié)議方面一份原件,乙方在簽訂后第二天寄給或送達(dá)甲方財(cái)務(wù)部留存。
2)乙方對(duì)甲方明確公司印章的適用范圍表示認(rèn)可并照?qǐng)?zhí)行,違反甲方明確公司印章適用范圍和條件所產(chǎn)生的一切法律經(jīng)濟(jì)損失及后果,乙方承擔(dān)全部連帶法律及經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任。
第三章公司印章的保管
四、經(jīng)雙方協(xié)商確定,公司印章由陳海光代表乙方統(tǒng)一領(lǐng)取并承擔(dān)保管責(zé)任。
五、乙方應(yīng)規(guī)定相應(yīng)各級(jí)和崗位專(zhuān)人依職權(quán)領(lǐng)取并對(duì)印章存放應(yīng)有安全措施和妥善保管,嚴(yán)防遺失,嚴(yán)禁轉(zhuǎn)借他人。
七、合同章的使用條件:以甲方名義簽署的合同一律需評(píng)評(píng)審后(由乙方采購(gòu)員、業(yè)務(wù)評(píng)審價(jià)格及付款方式,制造經(jīng)理評(píng)審貨期,銷(xiāo)售經(jīng)理綜合評(píng)審)經(jīng)管副總審核批準(zhǔn)后方可由指定專(zhuān)人蓋章。銷(xiāo)售合同蓋章時(shí),須有訂貨產(chǎn)品單,且報(bào)價(jià)審核后的附件(單價(jià)。金額等)需體現(xiàn)審核過(guò)程,既要有審定的簽名,否則不予蓋章。
八、印章保管人應(yīng)對(duì)文件內(nèi)容和印章使用單上載明的簽署情況予以核對(duì),經(jīng)核對(duì)無(wú)誤的方可蓋章。
九、甲方對(duì)乙方的使用公司印章的擁有絕對(duì)的決定權(quán)。
第五章印章使用所造成的甲方損失,由負(fù)全責(zé),負(fù)責(zé)時(shí)間為使用印章的投標(biāo)書(shū)、合同等完全履行完畢后貳年半。
第六章?tīng)?zhēng)議的解決
十、本責(zé)任書(shū)的內(nèi)容在執(zhí)行過(guò)程中發(fā)生爭(zhēng)議,雙方友好協(xié)商解決,協(xié)商不成訴訟解決。
第七章條款變更及補(bǔ)充。六、乙方應(yīng)建立印章管理表,專(zhuān)人領(lǐng)取和歸還印章情況在表上予以記錄每年報(bào)甲方備案。
十一、在履行過(guò)程中,一方認(rèn)為本責(zé)任書(shū)的某一條款不利執(zhí)行,或按此執(zhí)行中造成另一方不利,雙發(fā)可共同就此進(jìn)行協(xié)商變更。
十二、在合作過(guò)程中,雙方就本責(zé)任書(shū)未盡事宜可繼續(xù)通過(guò)補(bǔ)充來(lái)實(shí)現(xiàn)合作目的。責(zé)任書(shū)一式兩份,雙方各執(zhí)一份。
附:印章模板,下列印章即為乙方領(lǐng)取的印章。此協(xié)議經(jīng)雙方簽字蓋章,并經(jīng)乙方簽收后
甲方:_________有限公司乙方:_________
代表:_________代表:_________
日期:______年___月___日日期:______年___月___日
印章責(zé)任書(shū)14
為了加強(qiáng)對(duì)印章的管理,公司授權(quán)(部門(mén))(員工)負(fù)責(zé)保管特瑞爾(蕪湖)汽車(chē)技術(shù)有限公司印章(詳見(jiàn)附件),并負(fù)責(zé)該印章的施印工作。遵照公司印章管理規(guī)定的有關(guān)要求,特制定本責(zé)任書(shū)。
一、印章專(zhuān)管員應(yīng)有較好的思想素質(zhì),忠誠(chéng)企業(yè)。
1、印章專(zhuān)管員應(yīng)有較強(qiáng)的責(zé)任心、事業(yè)心,原則性強(qiáng),辦事有公心。
2、印章專(zhuān)管員應(yīng)認(rèn)真學(xué)習(xí)和貫徹公司的印章證照管理制度。遵章守法,嚴(yán)格按國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和企業(yè)各項(xiàng)管理制度辦事。
3、印章專(zhuān)管員要自覺(jué)提高自己的業(yè)務(wù)能力。
二、印章專(zhuān)管員必須嚴(yán)格遵守以下具體規(guī)定:
1、必須認(rèn)真保管好印章,確保印章不因保管不善而損壞和遺失。防止他人盜用、騙用。
2、必須嚴(yán)格按照用印審批程序和領(lǐng)導(dǎo)審批權(quán)限用印。
3、無(wú)相關(guān)權(quán)限領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),印章專(zhuān)管員不得委托他人代蓋印章,不得隨意將印章帶出辦公室或交他人拿走使用。
4、未經(jīng)法人代表書(shū)面批準(zhǔn),不準(zhǔn)在空白的函件、信簽紙等空白紙張上施印。
5、印章帶出使用應(yīng)由印章專(zhuān)管員本人書(shū)面報(bào)法人代表批準(zhǔn)或授權(quán)后方可帶出使用。
6、印章專(zhuān)管員必須做到印章使用登記率100%,差錯(cuò)率為0。
三、印章專(zhuān)管員擁有的權(quán)利
1、在施印時(shí)有權(quán)對(duì)所印文字的內(nèi)容認(rèn)真審閱(投標(biāo)書(shū)除外),用印蓋章位置要準(zhǔn)確、恰當(dāng),印跡要端正清晰,印章的名稱(chēng)與用印件的落款要一致,不漏蓋、不多蓋。介紹信、便函、授權(quán)委托書(shū)要有存根,要在落款和騎縫處一并加蓋印章。重要文件要留存用印后的復(fù)印件。
2、對(duì)不符合審批程序或超越審批權(quán)限的.用印需要,有權(quán)要求用印人重新辦理有關(guān)審批手續(xù)。
四、印章專(zhuān)管員承擔(dān)的責(zé)任
1、因自身管理原因遺失、損壞印章應(yīng)承擔(dān)行政責(zé)任和相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)賠償。
2、未經(jīng)權(quán)限領(lǐng)導(dǎo)或不按權(quán)限領(lǐng)導(dǎo)批示擅自用印,由印章專(zhuān)管員負(fù)全責(zé),給企業(yè)造成經(jīng)濟(jì)和社會(huì)信譽(yù)損失的,承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)和法律責(zé)任。
五、保管責(zé)任人在施印過(guò)程中有不清楚的問(wèn)題和特殊情況應(yīng)及時(shí)向公司印章管理權(quán)限領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示。
六、本責(zé)任書(shū)一式三份,公司印章管理部門(mén)、公司印章管理權(quán)限領(lǐng)導(dǎo)、保管責(zé)任人各執(zhí)一份,簽字后生效。
公司(蓋章):公司印章
管理執(zhí)行副總經(jīng)理(簽字):
印章保管部門(mén)負(fù)責(zé)人(簽字):
印章責(zé)任書(shū)15
公司各部門(mén):
為了公司印章管理的規(guī)范化、制度化,保證印章的合法性、權(quán)威性、嚴(yán)肅性和安全性,防止遺失和盜蓋,有效地維護(hù)公司利益,依據(jù)公司實(shí)際情況,現(xiàn)將印章使用管理的有關(guān)規(guī)定通知如下:
1、公司印章由總部綜合管理部指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理,原則上不得帶出存放地點(diǎn)使用,因特殊原因,確需到存放部門(mén)以外地點(diǎn)使用印章的,應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理親筆簽名批準(zhǔn)同意和綜合辦公室主任確認(rèn),并指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)攜帶前往并做好登記備案。
2、公司印章的`管理由辦公室主任指定1名工作人員具體負(fù)責(zé),嚴(yán)格履行審批登記手續(xù),防止丟失和濫用,印章不使用時(shí),必須鎖于專(zhuān)用柜內(nèi)。
3、對(duì)外發(fā)出的文件資料,必須有經(jīng)辦人簽字,部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)以上人員審核后方可蓋章;所有經(jīng)營(yíng)合同和其他合同必須經(jīng)過(guò)審核且登記編號(hào)后方可蓋章;經(jīng)營(yíng)報(bào)表由財(cái)務(wù)部長(zhǎng)審核后方可蓋章;非常用的資料、文件和合同必須經(jīng)經(jīng)辦人所在公司負(fù)責(zé)人簽字后按以上程序辦理。
4、蓋章人和被蓋的經(jīng)辦人必須在《公章使用登記表》中登記,公章必須和落款名稱(chēng)相符,蓋章端正清晰。
5、蓋章的文件、合同需審核人員簽章的必須保存一份復(fù)印件在檔案室備案,各公司對(duì)外的業(yè)務(wù)文件由部門(mén)自行保存,每季度整理后存放檔案室,并辦理書(shū)面交接手續(xù)。
6、凡是對(duì)員工個(gè)人情況出具證明或其他證明等,必須先報(bào)綜管部審核,再由總經(jīng)理審核簽字后方可蓋章。
7、因印章管理不善而造成損失的,將直接追究印章管理人員和部門(mén)負(fù)責(zé)人責(zé)任。
責(zé)任人:
年月日
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