綜合辦公室后勤責(zé)任書
在學(xué)習(xí)、工作、生活中,很多場(chǎng)合都離不了責(zé)任書,簽訂責(zé)任書可以有效提升我們的自覺性和主動(dòng)性。那么責(zé)任書怎么擬定才能發(fā)揮它最大的作用呢?以下是小編為大家整理的綜合辦公室后勤責(zé)任書,希望對(duì)大家有所幫助。
綜合辦公室后勤責(zé)任書1
為充分發(fā)揮公司辦公室的管理職能,提高工作績(jī)效,增強(qiáng)責(zé)任意識(shí),促進(jìn)集團(tuán)公司管理工作規(guī)范化、制度化、程序化,形成“事事有人管,人人都做事”的工作氛圍,調(diào)動(dòng)全體員工的工作積極性、主動(dòng)性和創(chuàng)造性,確保公司xxxx年度工作持續(xù)、健康、快速發(fā)展,結(jié)合公司實(shí)際工作目標(biāo),特制定辦公室工作目標(biāo)責(zé)任書。
一、常規(guī)目標(biāo)
1、行文管理:對(duì)于撰寫合同、協(xié)議、各公司紅頭文件、通知、答復(fù)、工作聯(lián)系函、報(bào)告等公文,嚴(yán)格遵守《公文寫作》要求。
2、文件管理:文件的收發(fā)和資料的借閱,由專人負(fù)責(zé),做到文件不丟失、不泄密。
3、檔案管理:完成對(duì)xxx年度各部門、項(xiàng)目部遞交的合同、協(xié)議等文件整理、匯編歸檔工作。
4、配合工作:積極配合公司領(lǐng)導(dǎo)、各部室、項(xiàng)目文件及相關(guān)資料打印復(fù)印工作,積極做好各次公司招投標(biāo)資料、證件的準(zhǔn)備工作。
5、印章管理:用印之前向主管領(lǐng)導(dǎo)核實(shí)、請(qǐng)示。
6、考勤管理:按月向主領(lǐng)導(dǎo)提交考勤結(jié)果,考勤資料完備。嚴(yán)格上下班和請(qǐng)銷假制度,做好考勤查崗工作。
7、計(jì)劃采購(gòu):根據(jù)工作需要,辦公用品、員工福利統(tǒng)一購(gòu)置,控制,發(fā)放管理工作。
8、加強(qiáng)公司的環(huán)境衛(wèi)生的監(jiān)督管理工作,為職工創(chuàng)造一個(gè)良好的工作秩序和優(yōu)美的工作環(huán)境。
9、做好辦公施備的維護(hù)、維修工作,做好辦公自動(dòng)化管理、網(wǎng)絡(luò)穩(wěn)定,確保信息暢通、傳遞及時(shí)。
10、做好郵件發(fā)放及報(bào)刊訂購(gòu)等工作。
11、積極做好其它各項(xiàng)服務(wù)工作,努力改善服務(wù)質(zhì)量,提升服務(wù)水平,搞好內(nèi)部協(xié)調(diào)工作,主動(dòng)配合其他部門、項(xiàng)目部完成各項(xiàng)工作任務(wù)。
12、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
二、重點(diǎn)目標(biāo)
1、制度建設(shè):做好辦公室制度梳理,完善辦公室工作職責(zé)。
2、完成建筑公司、房地產(chǎn)公司、物業(yè)公司、勞務(wù)公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照和組織機(jī)構(gòu)代碼的年查工作。
3、完成集團(tuán)公司質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康體系認(rèn)證復(fù)審工作。
4、做好各部門、項(xiàng)目部人事檔案補(bǔ)充工作。
5、做好新員工的招聘、培訓(xùn)上崗作。辦理公司人員解聘、入、離職手續(xù)。
6、做好各部門、項(xiàng)目部在職人員的思想教育和業(yè)務(wù)能力的培訓(xùn)工作。
7、負(fù)責(zé)組織和編制員工教育培訓(xùn)計(jì)劃,并監(jiān)督各項(xiàng)計(jì)劃實(shí)施。組織相關(guān)部門培訓(xùn)、考試及職稱申報(bào)工作。
8、做好公司資質(zhì)申報(bào)工作。
9、熱情服務(wù):負(fù)責(zé)安排公司各項(xiàng)會(huì)議通知,做好會(huì)務(wù)組織,接待和后勤保障服務(wù)工作,大型會(huì)議會(huì)場(chǎng)布置及服務(wù)工作,做到適度節(jié)儉。
10、做好辦公區(qū)安全的監(jiān)督工作。
三、創(chuàng)新目標(biāo)
1、組織編寫公司員工手冊(cè)。
2、塑造、維護(hù)、發(fā)展和傳播企業(yè)文化,組織公司內(nèi)部員工活動(dòng),加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè)。
3、力爭(zhēng)完成對(duì)集團(tuán)公司各部門、項(xiàng)目部在職員工一次的綜合績(jī)效考核工作。
4、編寫在職員工培訓(xùn)計(jì)劃。
四、督辦目標(biāo)
1、根據(jù)總經(jīng)理辦公會(huì)會(huì)議紀(jì)要、專題會(huì)紀(jì)要等,做好集團(tuán)重大決策、重要工作部署和集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)批示貫徹落實(shí)的督辦工作。
2、負(fù)責(zé)督促有關(guān)上級(jí)部門、公司領(lǐng)導(dǎo)需要的資料以及工作計(jì)劃、工作總結(jié)或報(bào)告。
五、目標(biāo)責(zé)任時(shí)間:
20xx年3月—20xx月12月
主管領(lǐng)導(dǎo)簽字:xxx辦公室負(fù)責(zé)人:xxx
簽定時(shí)間:XX年XX月XX日
綜合辦公室后勤責(zé)任書2
為了加強(qiáng)醫(yī)院后勤管理,提高管理管理質(zhì)量,保障醫(yī)院正常工作秩序,明確目標(biāo)任務(wù),特簽定后勤管理目標(biāo)責(zé)任書。
一、自覺遵守法律法規(guī)和醫(yī)院的各項(xiàng)規(guī)章制度,保質(zhì)保量完成好自己所分管的工作。
二、保證醫(yī)院水電的正常供應(yīng),使供水、供電系統(tǒng)設(shè)備完好,出現(xiàn)故障及時(shí)維修。
三、加強(qiáng)勞動(dòng)紀(jì)律的'監(jiān)督檢查,落實(shí)考勤制度,準(zhǔn)確上報(bào)考勤結(jié)果。
四、監(jiān)督檢查,工作時(shí)間利用電腦玩游戲、炒股等與工作無(wú)關(guān)的活動(dòng)的人和事。
五、定期不定期檢查環(huán)境和科室衛(wèi)生,規(guī)范科室物品擺放,清理影響工作場(chǎng)所整體美觀的物品,使醫(yī)院整體面貌整潔有序。
六、加強(qiáng)醫(yī)院安全保衛(wèi)和消防安全管理工作,落實(shí)防火防盜措施,定期檢查,發(fā)現(xiàn)安全隱患及時(shí)整改,保證消防器材處于良好狀態(tài)。全體員工每年不少于4次安全知識(shí)教育課,可以利用以會(huì)代訓(xùn)的形式開展。
七、做好臨床一線物品保障工作。
八、醫(yī)院后勤管理檢查督導(dǎo)情況,每月不小于一次文字通報(bào)。
九、完成醫(yī)院臨時(shí)安排的其他工作。
中心主任:
_____年_____月_____日
分管主任:
_____年_____月_____日
綜合辦公室后勤責(zé)任書3
1、崗位職責(zé)
(1)按照黨的路線、方針、政策辦事,做好綜合辦公室職工的政治思想工作,不斷提高職工隊(duì)伍的政治素質(zhì),業(yè)務(wù)水平,抓好兩個(gè)文明建設(shè),教育和帶領(lǐng)職工做好各自的本職工作。
(2)主持制定本辦公室的各項(xiàng)規(guī)章制度和管理辦法,使各項(xiàng)工作做到有章可循,有據(jù)可依,保證各項(xiàng)工作的落實(shí)。
(3)在后勤處的領(lǐng)導(dǎo)下,調(diào)查研究,熟悉各科、中心、部門的工作職能和管理辦法,協(xié)調(diào)好各單位之間的關(guān)系。督促、檢查、監(jiān)控各科、中心、部門的工作落實(shí)情況。
。4)負(fù)責(zé)后勤管理處的文檔管理,對(duì)各類文件、通知等及時(shí)辦理,做好上情下達(dá),下情上傳工作,協(xié)助處領(lǐng)導(dǎo)搞好各科,中心部門之間的協(xié)調(diào)、配合工作。
。5)督察各科、中心、醫(yī)院工作作風(fēng)、制度落實(shí)、上班出勤、采購(gòu)物品質(zhì)量、工程質(zhì)量和服務(wù)質(zhì)量。
。6)調(diào)查并及時(shí)上報(bào)監(jiān)控工作中發(fā)現(xiàn)的各類問題。受理校內(nèi)各單位對(duì)后勤管理處工作的建議和意見,并及時(shí)向處領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)情況,調(diào)查處理各類問題。
。7)負(fù)責(zé)全校辦公家具的招標(biāo)采購(gòu)、保管和發(fā)放工作。
。8)完成學(xué)校及后勤管理處交辦的其它工作任務(wù)。
2、任期目標(biāo)
。1)任期內(nèi)較好地完成崗位職責(zé)規(guī)定的各項(xiàng)工作任務(wù)。
。2)積極探索和研究后勤社會(huì)化改革中的新問題協(xié)調(diào)處理好各單位之間的關(guān)系適應(yīng)學(xué)校發(fā)展對(duì)后勤管理處各項(xiàng)工作的要求。
(3)建立和完善各項(xiàng)規(guī)章制度加強(qiáng)庫(kù)房防火監(jiān)管工作,切實(shí)做好后勤管理處各項(xiàng)工作的落實(shí)。
。4)加強(qiáng)對(duì)后勤管理處各部門的監(jiān)控和檢查。提高工作效率,使各項(xiàng)工作運(yùn)轉(zhuǎn)靈活。
。5)加強(qiáng)后勤社會(huì)化改革的理論研究完成1—2篇理論性文章。
。6)20xx年完成后勤處各項(xiàng)規(guī)章制度匯編成冊(cè)。
。7)積極協(xié)調(diào)各科、院、中心,制定各項(xiàng)后勤社會(huì)化后的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。
3、罰則
(1)任期內(nèi)如不能完成崗位職責(zé)或?qū)W校、后勤管理處交辦的其它工作,視情節(jié)給予相應(yīng)的處罰。
。2)如本科室職工發(fā)生違反勞動(dòng)紀(jì)律或責(zé)任事故時(shí)也要負(fù)連帶責(zé)任視情況給予相應(yīng)的處罰。
(3)本罰則未涉及內(nèi)容,參照學(xué)校相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
綜合辦公室后勤責(zé)任書4
為了加強(qiáng)醫(yī)院后勤管理,提高管理管理質(zhì)量,保障醫(yī)院正常工作秩序,明確目標(biāo)任務(wù),特簽定后勤管理目標(biāo)責(zé)任書。
一、自覺遵守法律法規(guī)和醫(yī)院的各項(xiàng)規(guī)章制度,保質(zhì)保量完成好自己所分管的工作。
二、保證醫(yī)院水電的正常供應(yīng),使供水、供電系統(tǒng)設(shè)備完好,出現(xiàn)故障及時(shí)維修。
三、加強(qiáng)勞動(dòng)紀(jì)律的監(jiān)督檢查,落實(shí)考勤制度,準(zhǔn)確上報(bào)考勤結(jié)果。
四、監(jiān)督檢查,工作時(shí)間利用電腦玩游戲、炒股等與工作無(wú)關(guān)的活動(dòng)的人和事。
五、定期不定期檢查環(huán)境和科室衛(wèi)生,規(guī)范科室物品擺放,清理影響工作場(chǎng)所整體美觀的物品,使醫(yī)院整體面貌整潔有序。
六、加強(qiáng)醫(yī)院安全保衛(wèi)和消防安全管理工作,落實(shí)防火防盜措施,定期檢查,發(fā)現(xiàn)安全隱患及時(shí)整改,保證消防器材處于良好狀態(tài)。全體員工每年不少于4次安全知識(shí)教育課,可以利用以會(huì)代訓(xùn)的形式開展。
七、做好臨床一線物品保障工作。
八、醫(yī)院后勤管理檢查督導(dǎo)情況,每月不小于一次文字通報(bào)。
九、完成醫(yī)院臨時(shí)安排的其他工作。
中心主任:XXX
XX年XX月XX日
分管主任:XX
XX年XX月XX日
綜合辦公室后勤責(zé)任書5
為圓滿完成20xx年的各項(xiàng)工作任務(wù),保證后勤供應(yīng),結(jié)合中心工作實(shí)際,特與后勤科簽定如下目標(biāo)責(zé)任書。
一、工作目標(biāo)
為單位各項(xiàng)工作及時(shí)提供科學(xué)的后勤保障
二、工作任務(wù)
1、科室人員必須遵紀(jì)守法,服從安排,科室將目標(biāo)任務(wù)分解落實(shí)到人頭,齊心協(xié)力,在各自的工作崗位上認(rèn)真履職盡責(zé)。
2、嚴(yán)格執(zhí)行《會(huì)計(jì)法》,落實(shí)好各項(xiàng)會(huì)計(jì)制度,嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家的各項(xiàng)財(cái)經(jīng)紀(jì)律和物價(jià)政策,堅(jiān)持收支兩條線,實(shí)行統(tǒng)收統(tǒng)支,做到日清月結(jié),隨時(shí)報(bào)告收支情況,自覺接受群眾監(jiān)督。
3、加強(qiáng)各類票據(jù)和固定資產(chǎn)的管理,尤其是貴重物品要落實(shí)專人專管,做到帳物相符、帳帳相符。
4、加強(qiáng)與核算中心配合,積極做好單位的報(bào)帳管理,定期向中心領(lǐng)導(dǎo)提供單位的財(cái)務(wù)收支情況,按時(shí)發(fā)放各類補(bǔ)貼。
5、認(rèn)真做好項(xiàng)目工作的輔助帳,嚴(yán)格按照項(xiàng)目要求做帳和開支,并定期提供項(xiàng)目資金使用情況。
6、做好單位安全保衛(wèi)工作,負(fù)責(zé)抓好本科室愛國(guó)衛(wèi)生、資料管理等工作;加強(qiáng)科室精神文明建設(shè),強(qiáng)化內(nèi)部管理,以提高科室整體形象。
7、認(rèn)真做好收費(fèi)和單位物質(zhì)保管工作。
8、隨時(shí)完成單位下達(dá)的各項(xiàng)指令性任務(wù)。
9、做好20xx年以來(lái)的疾病控制績(jī)效考核各項(xiàng)軟件資料。
三、責(zé)任
1、在財(cái)務(wù)工作中,嚴(yán)格按照《會(huì)計(jì)法》及財(cái)務(wù)管理制度執(zhí)執(zhí)行,及時(shí)催收票據(jù)、現(xiàn)金當(dāng)日存行,如果因財(cái)務(wù)管理不善,給單位造成重大損失的,其經(jīng)濟(jì)責(zé)任由當(dāng)事人承擔(dān)。
2、科室發(fā)生安全事故,取消安全獎(jiǎng)。
法人代表簽字:XX
分管領(lǐng)導(dǎo)簽字:XX
科主任簽字:XX
20xx年XX月X日
綜合辦公室后勤責(zé)任書6
為提升綜合辦公室的工作執(zhí)行力,加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè)、行政管理、人力資源開發(fā)、后勤保障、部門銜接、工作任務(wù)督辦等各方面工作的管理,樹立明確的工作目標(biāo),鞭策部門在工作中戒驕戒躁、腳踏實(shí)地、擺正心態(tài)、弘揚(yáng)正氣,做好企業(yè)的守門人,嚴(yán)格依照目標(biāo)責(zé)任約束、激勵(lì)自己,嚴(yán)格按照以下目標(biāo)完成工作任務(wù)。
一、管理目標(biāo):
監(jiān)督協(xié)調(diào)率90%,來(lái)訪及時(shí)接待率100%;招聘合格率90%;文件整理歸檔及時(shí)率100%;消防安全無(wú)事故率100%,辦公車輛無(wú)事故率95%;公文處理及時(shí)率100%、正確率95%;管理信息處理及時(shí)率100%、正確率95%,內(nèi)審合格率95%。
二、主要工作任務(wù)
1、積極為公司領(lǐng)導(dǎo)、分公司和基層做好綜合服務(wù),完成好綜合管理、協(xié)調(diào)及接待服務(wù)等相關(guān)工作。
2、組織完成公司綜合管理與服務(wù)信息系統(tǒng)的規(guī)劃、建設(shè)和運(yùn)行,做好綜合協(xié)調(diào)、文件準(zhǔn)備等相關(guān)工作。
3、完成公司年度工作會(huì)議和寧縣分公司開業(yè)的組織籌備、會(huì)議文件起草、承辦服務(wù)等相關(guān)工作。
嚴(yán)格按照衛(wèi)生部《抗菌藥物臨床應(yīng)用指導(dǎo)原則》使用抗生素選用品種及給藥方案正確、合理,并實(shí)行三級(jí)管理;每100張?zhí)幏绞褂每咕幬锉壤?33%,住院患者抗菌藥物使用率不超過(guò)55%。
加強(qiáng)農(nóng)村公路建設(shè)資金管理,必須設(shè)立專戶,實(shí)行專戶存儲(chǔ),單獨(dú)建帳,單獨(dú)核算,接受審計(jì)。任何單位、組織和個(gè)人都不得挪用。
4、組織完成政府部門的調(diào)研、方案起草等相關(guān)工作。及時(shí)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各類文稿起草、審核工作,進(jìn)一步增強(qiáng)參謀助手作用。
5、做好全公司發(fā)文審核登記、來(lái)文處理、電話及文件等各類信息的收集和傳遞、印鑒使用管理及公文歸檔工作,加強(qiáng)全公司文秘工作的指導(dǎo)和檢查。
6、組織或參與有關(guān)規(guī)章制度的制訂和修訂完善,加強(qiáng)對(duì)規(guī)章制度執(zhí)行及執(zhí)行檢查的監(jiān)督,加強(qiáng)對(duì)工作會(huì)議等會(huì)議文件、決定事項(xiàng)、公司領(lǐng)導(dǎo)交辦事項(xiàng)等的監(jiān)督。
為了認(rèn)真落實(shí)“安全第預(yù)防為主、綜合治理”的安全生產(chǎn)管理方針,樹立“安全生產(chǎn)、人人有責(zé)”的觀念,保障職工人身安全和企業(yè)財(cái)產(chǎn)安全,切實(shí)保證企業(yè)穩(wěn)步健康發(fā)展,特訂立20xx年度安全生產(chǎn)目標(biāo)責(zé)任書。
7、組織制定內(nèi)部溝通管理、生產(chǎn)信息、外部顧客要求和評(píng)價(jià)等信息的收集、分析和傳遞的相關(guān)機(jī)制,為科學(xué)管理決策提供支持。
8、組織完成年度質(zhì)量目標(biāo)編制、內(nèi)審、管理評(píng)審等質(zhì)量管理常規(guī)工作;組織配合完成認(rèn)證機(jī)構(gòu)的監(jiān)督審核,確保順利通過(guò)審核。
9、做好會(huì)議室、接待室設(shè)備設(shè)施的管理和維護(hù),確保其正常使用;協(xié)助做好公司會(huì)議和培訓(xùn)的策劃和執(zhí)行等。
10、做好公司領(lǐng)導(dǎo)用車和接待、生產(chǎn)用車的調(diào)度工作;完成公司辦公及公務(wù)電話等通訊工具的管理工作。
11、全面落實(shí)治安責(zé)任制,確保全年無(wú)重大治安責(zé)任事件發(fā)生;加強(qiáng)消防安全管理和檢查,杜絕重大火災(zāi)事故發(fā)生。做好公司機(jī)關(guān)辦公區(qū)的安全維護(hù)工作;加強(qiáng)公司治安安全的指導(dǎo)和管理。
12、認(rèn)真及時(shí)做好信訪事件的協(xié)調(diào)處理。做好保密日常管理。
20xx年元月一日至20xx年十二月三十一日?(jī)效目標(biāo)任務(wù)下達(dá)之后,部門內(nèi)部要組織員工認(rèn)真討論制定措施,保證各項(xiàng)任務(wù)全面完成。如因績(jī)效考核需要調(diào)整指標(biāo)的,以屆時(shí)出臺(tái)的方案為準(zhǔn)。
13、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
對(duì)于各單位的培訓(xùn)情況教培科進(jìn)行每月不低于3次不定期的檢查。據(jù)統(tǒng)計(jì),中高層干部學(xué)習(xí)時(shí)間達(dá)到人均16小時(shí),專業(yè)人員平均達(dá)到35小時(shí),操作人員平均超過(guò)60小時(shí)。培訓(xùn)面全員覆蓋達(dá)到100%。培訓(xùn)合格率達(dá)到98。7%。與去年相比,均有所提高。
XXX
20xx年XX月XX日
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