印章使用責任書
在現(xiàn)在社會,責任書起到的作用越來越大,責任書是寫明責任范圍、職責的文書。那么責任書怎么擬定才能發(fā)揮它最大的作用呢?以下是小編為大家整理的印章使用責任書,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
印章使用責任書1
一、印章保管人應有較好的思想素質,忠誠企業(yè)。
1、印章保管人應有較強的責任心、事業(yè)心,原則性強,辦事有公心。
2、印章保管人應認真學習和貫徹公司的印章管理規(guī)定。遵章守法,嚴格按國家有關法律法規(guī)和企業(yè)各項管理制度辦事。
3、印章保管人要自覺提高自己的.業(yè)務能力。
二、印章保管人必須嚴格遵守以下具體規(guī)定:
1、必須認真保管好印章,確保印章不因保管不善而損壞和遺失。防止他人盜用、騙用。
2、必須嚴格按照用印審批程序和領導審批權限用印。
3、無相關權限領導批準,印章保管人不得委托他人代蓋印章,不得隨意將印章帶出辦公室或交他人拿走使用。
4、未經董事長或總經理書面批準,不準在空白的函件、信簽紙等空白紙張上施印。
5、印章帶出使用應由印章保管人本人書面報董事長、總經理批準后方可帶出使用。
6、印章保管人必須做到印章使用登記率100%,差錯率為0。
三、印章保管人擁有的權利
1、在施印時有權對所印文字的內容認真審閱(投標書除外)。
2、對不符合審批程序或超越審批權限的用印需要,有權要求用印人重新辦理有關審批手續(xù)。
四、印章保管人承擔的責任
1、因自身管理原因遺失、損壞印章應承擔行政責任和相應的經濟賠償。
2、未經權限領導或不按權限領導批示擅自用印,一經發(fā)現(xiàn)立即進行行政處罰,給企業(yè)造成經濟和社會信譽損失的,應承擔相應的經濟和法律責任。
3、分公司(分支機構),項目經理部的印章不準對各種借條、欠條、擔保合同(協(xié)議)以及承諾書使用。
五、其他規(guī)定要求
項目經理部的印章僅限于與業(yè)主和監(jiān)理辦理各種簽證、工程交工資料、工作聯(lián)系函、報工程進度和計劃、申請工程款、會議紀要、報業(yè)主的報告。超出前述內容需用印應向公司綜合部和公司印鑒管理執(zhí)行經理請示。
六、保管責任人在施印過程中有不清楚的問題和特殊情況應及時向公司綜合部請示。
七、本責任書一式四份,公司綜合部、財務部、公司印鑒管理執(zhí)行經理、保管責任人各執(zhí)一份,簽字后生效。
公司(蓋章):
印章使用部門負責人(簽字):
公司印鑒管理執(zhí)行經理(簽字):
公司主要領導(簽字):
保管責任人(簽字):
印章使用責任書2
一、公司各類印章按照印章管理制度規(guī)定必須專人管理,經公司總經辦決定,授權部門 負責管理印章,遵照公司《印章管理制度》負責該印章的施印和管理工作。
二、財務印章的管理
。ㄒ唬┕矩攧諏S谜掠晒矩攧詹繉B殨嬋藛T保管,法人章由公司財務部專職出納人員保管。
。ǘ┕矩攧展芾淼钠渌黝愑≌陆y(tǒng)一由公司財務部經理指定二位專職人員對其進行保管。
。ㄈ┧胸攧沼≌乱宦纱娣旁诠矩攧詹康陌踩攸c(如保險柜),其中財務專用章和法人章應分開存放。
。ㄋ模⿲B殨嬋藛T、專職出納人員、其他各類財務印章的專職管理人員須對其保管的財務印章的安全性負全部責任。
三、印章管理者擁有的權利
。ㄒ唬┰谑┯r有權對所印文字的內容認真審閱(投標書除外)。
。ǘ⿲τ糜∥募幸蓡柕,可請示相關領導。
。ㄈ┯≌鹿芾砣嗽谑┯∵^程中有不清楚的問題和特殊情況應及時向公司辦公室請示。
四、印章管理者承擔的'責任
。ㄒ唬┮蜃陨砉芾碓蜻z失、損壞印章應承擔行政責任和相應的經濟賠償。
。ǘ┯≌鹿芾砣藢ω攧沼≌碌氖褂帽仨殗栏癜凑展居≌鹿芾碇贫鹊囊,嚴格把關,若使用不當造成損失負全部責任。
。ㄈ┏竟峦馄渌≌虏粶蕦Ω鞣N借條、欠條、擔保合同(協(xié)議)以及承諾書使用。
五、本責任書一式三份,印章管理部門、公司辦公室和總經辦各執(zhí)一份,簽字后生效。
印模
公司(蓋章): 印章管理部門經理(簽字):
公司總經辦(簽字): 印章管理者(簽字):
印章使用責任書3
為規(guī)范我公司印章使用管理,切實加強管理印章的責任心,杜絕和減少責任過錯,提高公司社會效益和經濟效益,特制定本責任書:
一、 項目部印章使用責任范圍:本公司制發(fā)的不具有任何法律效力,僅供項目部與業(yè)主、監(jiān)理單位、施工配合單位聯(lián)系工作和施工技術、資料之用。不得用本印章簽訂工程合同或工程分包合同和機械設備、周材租賃及材料采購類經濟契約;不得用本枚印章開具任何內容的欠據(jù);不得用本枚印章出具任何形式的經濟結算憑條;不得用本枚印章為他人他單位提供任何責任的經濟擔保;不得涉及帶有經濟和責任性質隸屬法律關系,違反上述內容使用本印章造成的任何損失或糾紛均由本印章被授權方負責人全權承擔,授權方有權收回本印章。
二、 妥善保管好該印章,并將印章存放在確保安全的地方。
三、 在使用印章時一律實行審批制度,建立印章使用登記記錄,對其所持有的.印章負全部責任。
四、在使用印章時,應有高度的責任意識和風險意識,建立健全印章保管使用責任制,并落實到人。
五、嚴禁超其權限范圍私自刻有關印章使用。
六、在施工期間,除負責本項目部的印章使用管理外,并有義務監(jiān)督、制止項目部其他人員私刻印章。一旦發(fā)現(xiàn)有私刻印章的行為,要及時向公司匯報,并按規(guī)定嚴肅查處。
授權方(蓋章或簽字): 年 月 日
被授權方(蓋章或簽字): 年 月 日
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