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印章責(zé)任書
在社會發(fā)展不斷提速的今天,責(zé)任書對人們來說越來越重要,簽訂責(zé)任書可以有效強化及責(zé)任,明確目標(biāo)方向。到底應(yīng)如何擬定責(zé)任書呢?下面是小編為大家整理的印章責(zé)任書,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
印章責(zé)任書1
為規(guī)范公司印章使用管理,切實加強項目部負(fù)責(zé)人管理印章的責(zé)任心,杜絕和減少責(zé)任過錯,提高公司社會效益和經(jīng)濟效益,根據(jù)《公司印章管理規(guī)定》,特制定本責(zé)任書。
一、工程施工期間,按照公司印章管理規(guī)定為其刻制:“內(nèi)蒙古九州建設(shè)工程有限公司工程項目部公章“及“內(nèi)蒙古九州建設(shè)工程有限公司工程項目施工技術(shù)資料專用章”各壹枚,并授權(quán)在其范圍內(nèi)使用。
二、項目部公章使用范圍:與業(yè)主、監(jiān)理的信函往來,工程技術(shù)和資料的簽章。嚴(yán)禁用于賒欠建筑材料、借貸資金、出具擔(dān)保、拖欠民工工資的欠條。
三、負(fù)責(zé)妥善保管好本工程項目部相關(guān)的兩枚印章,并將印章存放在確保安全的地方。本印章保管使用人王志川。
四、在使用印章時一律實行審批制度,建立印章使用登記記錄,對其所持有的印章負(fù)全部責(zé)任。
五、在使用印章時,應(yīng)有高度的責(zé)任意識和風(fēng)險意識,建立健全印章保管使用責(zé)任制,并落實到人。
六、必須嚴(yán)格執(zhí)行《公司印章管理制定》,嚴(yán)禁超其權(quán)限范圍私自刻有關(guān)印章使用。
七、在施工期間,除負(fù)責(zé)本項目部的'印章使用管理外,并有義務(wù)監(jiān)督、制止項目部其他人員私刻印章。一旦發(fā)現(xiàn)有私刻印章的行為,要及時向公司匯報,并按規(guī)定嚴(yán)肅查處。
八、在工程竣工驗收結(jié)束后,要及時將印章繳回公司,否則,遲繳1天罰款200元。
九、不按要求保管和使用印章,造成印章丟失、盜用、仿制及隨意使用印章造成公司損失的,除按《公司過錯責(zé)任追究制》追究責(zé)任人外,并給予責(zé)任人1000-10000元的經(jīng)濟處罰。
管理單位:內(nèi)蒙古九州建設(shè)工程有限公司(蓋章)
責(zé)任人(簽字):
年月日
備案印章:
印章責(zé)任書2
為了加強對印章的管理,公司授權(quán)(部門)(員工)負(fù)責(zé)保管特瑞爾(蕪湖)汽車技術(shù)有限公司印章(詳見附件),并負(fù)責(zé)該印章的施印工作。遵照公司印章管理規(guī)定的有關(guān)要求,特制定本責(zé)任書。
一、印章專管員應(yīng)有較好的思想素質(zhì),忠誠企業(yè)。
1、印章專管員應(yīng)有較強的責(zé)任心、事業(yè)心,原則性強,辦事有公心。
2、印章專管員應(yīng)認(rèn)真學(xué)習(xí)和貫徹公司的印章證照管理制度。遵章守法,嚴(yán)格按國家有關(guān)法律法規(guī)和企業(yè)各項管理制度辦事。
3、印章專管員要自覺提高自己的業(yè)務(wù)能力。
二、印章專管員必須嚴(yán)格遵守以下具體規(guī)定:
1、必須認(rèn)真保管好印章,確保印章不因保管不善而損壞和遺失。防止他人盜用、騙用。
2、必須嚴(yán)格按照用印審批程序和領(lǐng)導(dǎo)審批權(quán)限用印。
3、無相關(guān)權(quán)限領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),印章專管員不得委托他人代蓋印章,不得隨意將印章帶出辦公室或交他人拿走使用。
4、未經(jīng)法人代表書面批準(zhǔn),不準(zhǔn)在空白的函件、信簽紙等空白紙張上施印。
5、印章帶出使用應(yīng)由印章專管員本人書面報法人代表批準(zhǔn)或授權(quán)后方可帶出使用。
6、印章專管員必須做到印章使用登記率100%,差錯率為0。
三、印章專管員擁有的權(quán)利
1、在施印時有權(quán)對所印文字的內(nèi)容認(rèn)真審閱(投標(biāo)書除外),用印蓋章位置要準(zhǔn)確、恰當(dāng),印跡要端正清晰,印章的.名稱與用印件的落款要一致,不漏蓋、不多蓋。介紹信、便函、授權(quán)委托書要有存根,要在落款和騎縫處一并加蓋印章。重要文件要留存用印后的復(fù)印件。
2、對不符合審批程序或超越審批權(quán)限的用印需要,有權(quán)要求用印人重新辦理有關(guān)審批手續(xù)。
四、印章專管員承擔(dān)的責(zé)任
1、因自身管理原因遺失、損壞印章應(yīng)承擔(dān)行政責(zé)任和相應(yīng)的經(jīng)濟賠償。
2、未經(jīng)權(quán)限領(lǐng)導(dǎo)或不按權(quán)限領(lǐng)導(dǎo)批示擅自用印,由印章專管員負(fù)全責(zé),給企業(yè)造成經(jīng)濟和社會信譽損失的,承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟和法律責(zé)任。
五、保管責(zé)任人在施印過程中有不清楚的問題和特殊情況應(yīng)及時向公司印章管理權(quán)限領(lǐng)導(dǎo)請示。
六、本責(zé)任書一式三份,公司印章管理部門、公司印章管理權(quán)限領(lǐng)導(dǎo)、保管責(zé)任人各執(zhí)一份,簽字后生效。
公司(蓋章):公司印章
管理執(zhí)行副總經(jīng)理(簽字):
印章保管部門負(fù)責(zé)人(簽字):
印章責(zé)任書3
一、公司各類印章按照印章管理制度規(guī)定必須專人管理,經(jīng)公司總經(jīng)辦決定,授權(quán)部門 負(fù)責(zé)管理印章,遵照公司《印章管理制度》負(fù)責(zé)該印章的施印和管理工作。
二、財務(wù)印章的管理
。ㄒ唬┕矩攧(wù)專用章由公司財務(wù)部專職會計人員保管,法人章由公司財務(wù)部專職出納人員保管。
。ǘ┕矩攧(wù)管理的其他各類印章統(tǒng)一由公司財務(wù)部經(jīng)理指定二位專職人員對其進(jìn)行保管。
。ㄈ┧胸攧(wù)印章一律存放在公司財務(wù)部的安全地點(如保險柜),其中財務(wù)專用章和法人章應(yīng)分開存放。
。ㄋ模⿲B殨嬋藛T、專職出納人員、其他各類財務(wù)印章的專職管理人員須對其保管的財務(wù)印章的安全性負(fù)全部責(zé)任。
三、印章管理者擁有的權(quán)利
。ㄒ唬┰谑┯r有權(quán)對所印文字的內(nèi)容認(rèn)真審閱(投標(biāo)書除外)。
(二)對用印文件有疑問的,可請示相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。
。ㄈ┯≌鹿芾砣嗽谑┯∵^程中有不清楚的`問題和特殊情況應(yīng)及時向公司辦公室請示。
四、印章管理者承擔(dān)的責(zé)任
(一)因自身管理原因遺失、損壞印章應(yīng)承擔(dān)行政責(zé)任和相應(yīng)的經(jīng)濟賠償。
。ǘ┯≌鹿芾砣藢ω攧(wù)印章的使用必須嚴(yán)格按照公司印章管理制度的要求,嚴(yán)格把關(guān),若使用不當(dāng)造成損失負(fù)全部責(zé)任。
(三)除公司公章外其他印章不準(zhǔn)對各種借條、欠條、擔(dān)保合同(協(xié)議)以及承諾書使用。
五、本責(zé)任書一式三份,印章管理部門、公司辦公室和總經(jīng)辦各執(zhí)一份,簽字后生效。
印模
公司(蓋章): 印章管理部門經(jīng)理(簽字):
公司總經(jīng)辦(簽字): 印章管理者(簽字):
印章責(zé)任書4
為確保印章使用的合法性、嚴(yán)肅性、安全性,維護公司利益,現(xiàn)就印章保管責(zé)任明確如下:
一、印章保管類型:公章、合同章
二、印章使用范圍:管理部、業(yè)務(wù)部、物流部、質(zhì)保部。詳細(xì)內(nèi)容見附件一
《各部門蓋章文件清單》。
三、保管人權(quán)責(zé):
1、妥善保管公司印章、不得私自委托他人代管,不隨意放置印章。如果因保管不慎出現(xiàn)丟失、損壞或被盜,立即報告向副總級以上主管報告。
2、保證在使用印章時嚴(yán)格按照附件一規(guī)定的核準(zhǔn)流程,未經(jīng)相關(guān)主管核準(zhǔn)不得蓋章。經(jīng)核準(zhǔn)蓋章的`要填寫附件二《印章使用登記表》!队≌率褂玫怯洷怼酚晒竟芾聿控(fù)責(zé)連續(xù)編號,發(fā)放給各部門,各部門將《印章使用登記表》填滿后交回管理部,方可再領(lǐng)取新的《印章使用登記表》。
3、超出附件一的范圍保管人有權(quán)拒絕蓋章,否則保管人將承擔(dān)由于違規(guī)蓋章所造成的經(jīng)濟損失和法律責(zé)任。
4、蓋章申請人要求修改附件一內(nèi)容的,應(yīng)向公司提出變更申請,變更申請經(jīng)董事長核準(zhǔn)生效后,保管人方可按照修改后的附件一中列明的內(nèi)容行使蓋章權(quán)力。
5、蓋章申請人惡意欺詐保管人,篡改已蓋章文件,被公司發(fā)現(xiàn)或給公司造成相應(yīng)損失的,公司應(yīng)積極保護保管人的權(quán)益。
6、保管人因保管不當(dāng)、超出權(quán)力范圍、不能正確履行職責(zé)的,公司將對保管人進(jìn)行相應(yīng)的處分,給公司造成不良影響或損失的,公司有權(quán)解除勞動合同、要求賠償損失及追究其相應(yīng)法律責(zé)任。
印章保管責(zé)任人:
日期:
印章責(zé)任書5
四川匯通武侯小額貸款有限公司
為加強四川匯通武侯小額貸款有限公司(以下簡稱公司))印章管理,使印章的管理和使用更加安全、嚴(yán)肅、有效,保證公司各項業(yè)務(wù)活動的合法性和有效性,制定本印章管理責(zé)任書。 根據(jù)公司印章管理的相關(guān)規(guī)定和要求,公司設(shè)立印章管理崗位,并指定專人進(jìn)行管理,印章管理人員必須符合以下條件:
1、年滿18歲,具有完全民事行為能力;
2、必須是本公司正式員工(不含公司法定代表人);
3、系公司法定代表人或法定負(fù)責(zé)人書面授權(quán)委托人,并持有相應(yīng)的書面授權(quán)委托書。
一、印章的管理要求
。ㄒ唬┐娣疟9埽河≌聭(yīng)存放在有一定安全措施的.保險柜或鐵皮柜內(nèi),不得隨意放置;財務(wù)專用章原則上由財務(wù)會計部和指定財務(wù)人員保管。
。ǘ┦褂贸绦
1.印章使用應(yīng)填寫印章使用登記簿,經(jīng)印章使用批準(zhǔn)人批準(zhǔn)后,印章管理人員將使用事項、緣由、次數(shù)等詳細(xì)登記于印章使用登記簿后,方可在蓋章處蓋章,需加蓋騎縫章時應(yīng)加蓋騎縫章;
2.如果印章使用批準(zhǔn)人不在,必須電話請示同意后可先用印,使用后批準(zhǔn)人須在三個工作日內(nèi)補簽批準(zhǔn)手續(xù);
3. 印章移交時需辦理移交手續(xù),簽署移交證明,注明移交人、接受人、監(jiān)交人、移交時間、圖樣等信息。
4.如有機構(gòu)變動或機構(gòu)名稱改變、公司正式文件通知改變印章圖樣、公司因內(nèi)部管理需要,出現(xiàn)印章停用、上交、封存、清退、存檔、銷毀,必須將處理辦法及程序詳細(xì)記錄在檔。
二、印章的使用范圍
。ㄒ唬┬姓碌氖褂梅秶
、俟緦ν夂灠l(fā)的文件,以及業(yè)務(wù)所需的格式合同、協(xié)議;
、诠九c相關(guān)單位聯(lián)合簽發(fā)的文件;
、酃境鼍叩淖C明及有關(guān)資料;
④公司對外提供的財務(wù)報告;
⑤公司員工的調(diào)動、任免及聘用;
、薰緲I(yè)務(wù)需要由相關(guān)登記機關(guān)印制(或出具)的并用于權(quán)利人抵押或質(zhì)押登記的表格等。
。ǘ┴攧(wù)專用章的使用范圍
①銀行結(jié)算業(yè)務(wù);
②對外出具發(fā)票、收據(jù);
、燮渌厥鈽I(yè)務(wù)需要。
三、印章的管理責(zé)任
1.印章管理人對公司負(fù)責(zé),印章管理人授權(quán)委托書報公司稽核審計部存檔。
2.印章管理人員應(yīng)對每次用印的內(nèi)容要閱讀了解,并對外保密。
3.印章管理人員原則上不得在空白紙張、合同、資料等預(yù)先加蓋印章,確需加蓋印章的應(yīng)按正確位置加蓋(加蓋處不得為空白)。
4.由于私自用章、未經(jīng)批準(zhǔn)用章、未經(jīng)登記用章造成的一切后果由印章管理人及印章管理使用受權(quán)人承擔(dān)。
5.印章管理人應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行公司印章管理制度,不得外借,不受任何人指使而違規(guī)用章;凡不符合用章規(guī)定或違反制度和程序的,印章管理人員有權(quán)拒絕提供和使用印章。
6. 因印章管理人違反本印章管理責(zé)任書和本公司印章管理制度及其它過錯行為而導(dǎo)致公司遭受經(jīng)濟損失的,應(yīng)當(dāng)負(fù)責(zé)賠償,觸犯法律的將移交司法機關(guān)。
印章責(zé)任書6
公司各部門:
為了公司印章管理的規(guī)范化、制度化,保證印章的合法性、權(quán)威性、嚴(yán)肅性和安全性,防止遺失和盜蓋,有效地維護公司利益,依據(jù)公司實際情況,現(xiàn)將印章使用管理的有關(guān)規(guī)定通知如下:
1、公司印章由總部綜合管理部指定專人負(fù)責(zé)管理,原則上不得帶出存放地點使用,因特殊原因,確需到存放部門以外地點使用印章的,應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理親筆簽名批準(zhǔn)同意和綜合辦公室主任確認(rèn),并指定專人負(fù)責(zé)攜帶前往并做好登記備案。
2、公司印章的管理由辦公室主任指定1名工作人員具體負(fù)責(zé),嚴(yán)格履行審批登記手續(xù),防止丟失和濫用,印章不使用時,必須鎖于專用柜內(nèi)。
3、對外發(fā)出的文件資料,必須有經(jīng)辦人簽字,部門領(lǐng)導(dǎo)以上人員審核后方可蓋章;所有經(jīng)營合同和其他合同必須經(jīng)過審核且登記編號后方可蓋章;經(jīng)營報表由財務(wù)部長審核后方可蓋章;非常用的資料、文件和合同必須經(jīng)經(jīng)辦人所在公司負(fù)責(zé)人簽字后按以上程序辦理。
4、蓋章人和被蓋的`經(jīng)辦人必須在《公章使用登記表》中登記,公章必須和落款名稱相符,蓋章端正清晰。
5、蓋章的文件、合同需審核人員簽章的必須保存一份復(fù)印件在檔案室備案,各公司對外的業(yè)務(wù)文件由部門自行保存,每季度整理后存放檔案室,并辦理書面交接手續(xù)。
6、凡是對員工個人情況出具證明或其他證明等,必須先報綜管部審核,再由總經(jīng)理審核簽字后方可蓋章。
7、因印章管理不善而造成損失的,將直接追究印章管理人員和部門負(fù)責(zé)人責(zé)任。
印章責(zé)任書7
為規(guī)范我公司印章使用管理,切實加強管理印章的責(zé)任心,杜絕和減少責(zé)任過錯,提高公司社會效益和經(jīng)濟效益,特制定本責(zé)任書:
一、項目部印章使用責(zé)任范圍:本公司制發(fā)的不具有任何法律效力,僅供項目部與業(yè)主、監(jiān)理單位、施工配合單位聯(lián)系工作和施工技術(shù)、資料之用。不得用本印章簽訂工程合同或工程分包合同和機械設(shè)備、周材租賃及材料采購類經(jīng)濟契約;不得用本枚印章開具任何內(nèi)容的欠據(jù);不得用本枚印章出具任何形式的經(jīng)濟結(jié)算憑條;不得用本枚印章為他人他單位提供任何責(zé)任的經(jīng)濟擔(dān)保;不得涉及帶有經(jīng)濟和責(zé)任性質(zhì)隸屬法律關(guān)系,違反上述內(nèi)容使用本印章造成的.任何損失或糾紛均由本印章被授權(quán)方負(fù)責(zé)人全權(quán)承擔(dān),授權(quán)方有權(quán)收回本印章。
二、妥善保管好該印章,并將印章存放在確保安全的地方。
三、在使用印章時一律實行審批制度,建立印章使用登記記錄,對其所持有的印章負(fù)全部責(zé)任。
四、在使用印章時,應(yīng)有高度的責(zé)任意識和風(fēng)險意識,建立健全印章保管使用責(zé)任制,并落實到人。
五、嚴(yán)禁超其權(quán)限范圍私自刻有關(guān)印章使用。
六、在施工期間,除負(fù)責(zé)本項目部的印章使用管理外,并有義務(wù)監(jiān)督、制止項目部其他人員私刻印章。一旦發(fā)現(xiàn)有私刻印章的行為,要及時向公司匯報,并按規(guī)定嚴(yán)肅查處。
授權(quán)方(蓋章或簽字):
______年___月___日
被授權(quán)方(蓋章或簽字):
______年___月___日
印章責(zé)任書8
一、印章保管人應(yīng)有較好的思想素質(zhì),忠誠企業(yè)。
1、印章保管人應(yīng)有較強的責(zé)任心、事業(yè)心,原則性強,辦事有公心。
2、印章保管人應(yīng)認(rèn)真學(xué)習(xí)和貫徹公司的印章管理規(guī)定。遵章守法,嚴(yán)格按國家有關(guān)法律法規(guī)和企業(yè)各項管理制度辦事。
3、印章保管人要自覺提高自己的業(yè)務(wù)能力。
二、印章保管人必須嚴(yán)格遵守以下具體規(guī)定:
1、必須認(rèn)真保管好印章,確保印章不因保管不善而損壞和遺失。防止他人盜用、騙用。
2、必須嚴(yán)格按照用印審批程序和領(lǐng)導(dǎo)審批權(quán)限用印。
3、無相關(guān)權(quán)限領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),印章保管人不得委托他人代蓋印章,不得隨意將印章帶出辦公室或交他人拿走使用。
4、未經(jīng)董事長或總經(jīng)理書面批準(zhǔn),不準(zhǔn)在空白的函件、信簽紙等空白紙張上施印。
5、印章帶出使用應(yīng)由印章保管人本人書面報董事長、總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可帶出使用。
6、印章保管人必須做到印章使用登記率100%,差錯率為0。
三、印章保管人擁有的權(quán)利
1、在施印時有權(quán)對所印文字的內(nèi)容認(rèn)真審閱(投標(biāo)書除外)。
2、對不符合審批程序或超越審批權(quán)限的用印需要,有權(quán)要求用印人重新辦理有關(guān)審批手續(xù)。
四、印章保管人承擔(dān)的責(zé)任
1、因自身管理原因遺失、損壞印章應(yīng)承擔(dān)行政責(zé)任和相應(yīng)的經(jīng)濟賠償。
2、未經(jīng)權(quán)限領(lǐng)導(dǎo)或不按權(quán)限領(lǐng)導(dǎo)批示擅自用印,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)立即進(jìn)行行政處罰,給企業(yè)造成經(jīng)濟和社會信譽損失的,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的`經(jīng)濟和法律責(zé)任。
3、分公司(分支機構(gòu)),項目經(jīng)理部的印章不準(zhǔn)對各種借條、欠條、擔(dān)保合同(協(xié)議)以及承諾書使用。
五、其他規(guī)定要求
項目經(jīng)理部的印章僅限于與業(yè)主和監(jiān)理辦理各種簽證、工程交工資料、工作聯(lián)系函、報工程進(jìn)度和計劃、申請工程款、會議紀(jì)要、報業(yè)主的報告。超出前述內(nèi)容需用印應(yīng)向公司綜合部和公司印鑒管理執(zhí)行經(jīng)理請示。
六、保管責(zé)任人在施印過程中有不清楚的問題和特殊情況應(yīng)及時向公司綜合部請示。
七、本責(zé)任書一式四份,公司綜合部、財務(wù)部、公司印鑒管理執(zhí)行經(jīng)理、保管責(zé)任人各執(zhí)一份,簽字后生效。
公司(蓋章):
印章使用部門負(fù)責(zé)人(簽字):
公司印鑒管理執(zhí)行經(jīng)理(簽字):
公司主要領(lǐng)導(dǎo)(簽字):
保管責(zé)任人(簽字):
印章責(zé)任書9
委 托 方:
被委托方(印章保管人):
監(jiān) 管 方: (被委托方主管領(lǐng)導(dǎo)):
北京(以下簡稱:北京)根據(jù)銷售業(yè)務(wù)發(fā)展需要,現(xiàn)將北京科銳博華電氣設(shè)備有限公司印章(印章種類:合同專用章,編號: ) 交由北京科銳員工: (部門:職務(wù): )保管,委托時間自 20xx 年 月 日至 20xx 年 月 日。
用印權(quán)限:
該印章僅限于北京對外工程招投標(biāo)、簽訂產(chǎn)品銷售合同、技術(shù)服務(wù)協(xié)議。
用印責(zé)任:
被委托人(印章保管人)須妥善保管印章,蓋章時必須親自用印,嚴(yán)格執(zhí)行《北京科銳印章管理辦法》的相關(guān)規(guī)定,如發(fā)生印章失效、遺失、損壞或變更保管人,須及時報公司辦公室備案,同時采取補救措施。
被委托人如出現(xiàn)以下行為,公司將追究其責(zé)任,視情節(jié)輕重給予行政處分、經(jīng)濟處罰直至追究其刑事責(zé)任:
1. 超越用印權(quán)限。
2. 未盡保管責(zé)任,導(dǎo)致印章被盜
用或丟失。
3. 未履行簽批程序,印章保管人擅自用印。
4. 以遮蓋“合同專用章”字體方式代替公司公章使用。
5. 擅自將印章借給他人使用,或交由他人代替蓋章。 監(jiān)管責(zé)任:
印章保管人的主管領(lǐng)導(dǎo)對印章管理負(fù)有監(jiān)管及督導(dǎo)責(zé)任。如印章保管人在使用中發(fā)生上述違規(guī)行為并給公司造成損失和影響,其主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)有連帶責(zé)任。
委托方簽字(蓋章)被委托方(簽字)
時間:年 月 日時間:年 月 日
監(jiān)管方(簽字)
時間: 年 月 日
印章責(zé)任書10
為了公司印章管理的規(guī)范化,保證印章的合法性、權(quán)威性、嚴(yán)肅性和安全性,總經(jīng)理指派為以下印章的保管人。印章共計枚,其中:
北京有限公司枚(公章、財務(wù)章、人名章);
保管人遵守公司的《印章管理制度》并承諾如下:
1、保管印章原則
印章由三人共同保管,印章存放辦公室的門鑰匙由xx保管(預(yù)備人員xx),保險柜鑰匙由xx保管(預(yù)備人員xx),保險柜密碼知情人xx(預(yù)備人員xx),使用印章須三名保管人同時在場。預(yù)備人員即為保管人不在場時的替補保管人。
公司印章由專人管理,原則上不得帶出存放地點使用,鎖于公司統(tǒng)一配備的專用柜內(nèi)。因特殊原因,確需到存放部門以外地點使用印章的,應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理簽名批準(zhǔn)同意。
攜帶印章外出的保管人必須兩人。攜帶印章外出的保管人應(yīng)及時返回,不外帶過夜。保管人做好印章的登記備案。
2、印章的使用流程
公司的文件分為以下三個類型:
A類:涉及公司股權(quán)、公司內(nèi)部會議、重大資產(chǎn)處分、融投資、大額債權(quán)債務(wù)的文件,完成或未完成的.作品(包括但不限于設(shè)計規(guī)劃圖文資料、影視類資料)、公司發(fā)展規(guī)劃及涉及財務(wù)稅務(wù)類、訴訟類文件等涉及公司商業(yè)秘密的文件;
B類:與公司業(yè)務(wù)相關(guān)的經(jīng)濟類合同、人事類合同、財務(wù)文件、對外函告;C類:公司內(nèi)部公告、通知、規(guī)范制度。
A類文件需總經(jīng)理簽批蓋章。
B類文件須有經(jīng)辦人逐級簽批,至事業(yè)部總監(jiān)簽字許可。印章保管人需嚴(yán)格審查填寫完善的印章領(lǐng)(使)用表,全面復(fù)核審批手續(xù)后方可蓋章。所有印章的使用必須詳細(xì)登記,嚴(yán)禁在空白表格、空白證明材料和空白便函上加蓋印章,濫用和盜用印章的,一經(jīng)查出將追究其責(zé)任。
印章使用需記錄在印章登記表上,保管人xx(預(yù)備人員xx)共同簽字。印章使用需編號,不得缺號。印章領(lǐng)(使)用表的存檔由辦公室xx負(fù)責(zé)。
3、印章的保管責(zé)任
保管人如遺失印章或印章破損,及時向辦公室報告。因印章管理不善而造成損失的,將直接追究印章保管人責(zé)任。
在管理和使用印章期間,如因責(zé)任心不強造成的保管不當(dāng)及使用不當(dāng)給公司造成經(jīng)濟和名譽損失的,將直接追究印章保管人的責(zé)任。造成嚴(yán)重?fù)p失或情節(jié)嚴(yán)重的,由公司移送有關(guān)機關(guān)處理。
保管人:
印章責(zé)任書11
依據(jù)《汕頭市雙駿生物工程有限公司印章管理規(guī)定》,經(jīng)公司研究決定,授權(quán)本公司部員工為本公司資料專用章的掌管人。
印章掌管人的主要保管責(zé)任如下:
1、嚴(yán)格按本公司《印章管理規(guī)定》的有關(guān)要求保管和使用印章;
2、使用資料專用章時,應(yīng)同時在《印章使用登記表》上辦理簽名登記手續(xù)。不明確是否可用印事項的,應(yīng)在蓋章前請示公司總經(jīng)理室領(lǐng)導(dǎo),經(jīng)同意后方可用印。
3、涉及到對外重要專業(yè)技術(shù)資料,一般應(yīng)取得相關(guān)負(fù)責(zé)人的`簽字方可用印。特殊情況下,應(yīng)有總經(jīng)理室領(lǐng)導(dǎo)的簽字方可用印。
4、嚴(yán)禁未經(jīng)允許在空白紙張、專業(yè)技術(shù)資料上加蓋印章。
5、盡量避免攜印外出,特殊情況確須攜印外出辦理公務(wù)時,應(yīng)由本人親自攜帶,使用后在第一時間將印章安全帶回公司。
6、每次印章使用完畢,應(yīng)及時上鎖保管,以防止印章遺失,防止本人在不知情的狀況下被他人誤蓋印章。此種情形下的管理責(zé)任由印章掌管人承擔(dān)。
7、在責(zé)任期內(nèi),責(zé)任人對印章的安全保管和正確使用承擔(dān)全部管理責(zé)任,不得利用公司印章為本人或他人謀利,否則將承擔(dān)因此而對公司造成的所有責(zé)任。
本責(zé)任書于年月日由掌管人親筆簽訂,上述所指的公司資料專用章,同時移交責(zé)任人保管,保管責(zé)任同時生效。保管責(zé)任人如有調(diào)整,均以書面形式確認(rèn)并辦理相關(guān)移交手續(xù)。
附:保管印章印模
保管責(zé)任人(簽字):
授權(quán)單位(蓋章):
授權(quán)人:
印章責(zé)任書12
為了公司印章管理的規(guī)范化、制度化,保證印章的合法性、權(quán)威性、嚴(yán)肅性和安全性,明確印章的加蓋責(zé)任,特制定印章管理責(zé)任書如下:
1、所管理印章名稱:
2、印章使用必須做到以公司利益為重,必須按公司規(guī)定范圍使用。每加蓋一次印章必須認(rèn)真仔細(xì)閱讀需要加蓋文件的內(nèi)容,不能確定的應(yīng)及時咨詢相關(guān)部門。
3、所有印章的使用必須詳細(xì)登記,嚴(yán)禁在空白表格、空白證明材料和空白便函上加蓋印章。
4、合同類文件的印章加蓋,必須有綜管部辦公室統(tǒng)一編號。
5、在管理和使用印章中,如因責(zé)任心不強造成的保管不當(dāng)及使用不當(dāng)給公司造成的經(jīng)濟和名譽損失,將視其后果按照有關(guān)規(guī)定追究責(zé)任人相應(yīng)責(zé)任。
6、印章保管人必須妥善保管印章,如有遺失,必須及時向綜管部辦公室報告。
7、違反公司《印章管理、保管及使用辦法》的規(guī)定,給公司造成損失的.,由公司對責(zé)任人予以處分,造成嚴(yán)重?fù)p失或情節(jié)嚴(yán)重的,移送有關(guān)機關(guān)處理。
8、保管人變更后,出現(xiàn)在負(fù)責(zé)期內(nèi)的問題,有權(quán)追究其責(zé)任。
9、本責(zé)任書由綜管部辦公室負(fù)責(zé)保管解釋。
責(zé)任人:
年 月 日
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